姚虎
摘要:為保證企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,管理者要不斷提升建筑工程造價的管理水準(zhǔn),結(jié)合項目造價管理實施方案的不斷優(yōu)化,使得項目管理目標(biāo)可以得以實現(xiàn)。在建筑工程建設(shè)的時候,管理者要明白提升造價管理水平的重要性,從而更加重視這項工作,進(jìn)行造價管理計劃的不斷優(yōu)化,關(guān)注管理成效的提升。
關(guān)鍵詞:建筑工程造價;動態(tài)管理;成本優(yōu)化控制
一、引言
近年來,建筑工程行業(yè)處在日趨發(fā)展的狀態(tài),其造價管理工作也相應(yīng)地受到更多的重視,而針對造價控制,管理水平的高低可以說也決定著建筑工程項目的成功與否,提升建筑工程造價的動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制水平,可以推進(jìn)工程行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)前在我國,伴隨日趨增多的建筑工程企業(yè)數(shù)目,也有著日趨加大的建筑工程項目規(guī)模,施工技術(shù)也更加復(fù)雜和繁瑣,而高水平的造價管理可以更好地奠定項目管理基礎(chǔ),也能推進(jìn)施工質(zhì)量的提升,同時也利于輔助施工成本的控制,從而利于進(jìn)一步穩(wěn)定建設(shè)工程企業(yè)的收益,推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、建筑工程造價的動態(tài)管理措施
2.1 投資決策階段
投資決策的工程造價動態(tài)化管控尤其重要,在建筑工程造價管理工作中應(yīng)得到高度重視。[1]第一,要綜合評價項目投資是否科學(xué)合理,并編制可行性報告,準(zhǔn)確預(yù)估工程項目投資,控制其造價,誤差范圍在-10%~10%,同時,根據(jù)風(fēng)險評估報告,可隨時動態(tài)調(diào)整。第二,對與項目相關(guān)的設(shè)備、材料進(jìn)行收集分類,確定項目規(guī)模,并對其可能涉及的風(fēng)險及帶來的收益進(jìn)行合理分析。第三,預(yù)考慮在工程項目建設(shè)過程中,就近選擇所需的設(shè)施、人員和材料,節(jié)省開支,降低運輸成本,進(jìn)而達(dá)到有效控制工程整體造價成本的目的。第四,對生態(tài)環(huán)境因素給予充分關(guān)注,在選擇工程地址時,考慮生態(tài)環(huán)境的方方面面,全面分析可能存在的噪聲污染、粉塵污染和廢棄物污染,做出正確的投資決策,在不影響自然生態(tài)環(huán)境的情況下順利開展建設(shè)項目,進(jìn)而減少因生態(tài)環(huán)境影響因素考慮不足造成投資控制風(fēng)險。
2.2 規(guī)劃設(shè)計階段
在建筑工程造價管控中,規(guī)劃設(shè)計階段至關(guān)重要。第一,工程設(shè)計方案的招投標(biāo)項目應(yīng)提前規(guī)劃,根據(jù)投資決策的具體方案、規(guī)模,通過招投標(biāo)選擇最合適的設(shè)計單位。設(shè)計單位必須滿足信譽良好、符合資質(zhì)條件等要求,進(jìn)而保證設(shè)計出科學(xué)合理的施工方案,遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),更好地滿足業(yè)主的需求,避免施工變更和額外費用。第二,在規(guī)劃設(shè)計時,應(yīng)注意選用能夠優(yōu)化設(shè)計效果,使施工順利進(jìn)行的先進(jìn)技術(shù)。第三,不斷完善工程設(shè)計方案,召集專家組對設(shè)計方案進(jìn)行論證,綜合考慮多方面因素進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,對方案判斷不合理的,立即組織討論整改,并積極融合價值工程理念,進(jìn)而確定最佳設(shè)計方案,實現(xiàn)對工程造價的有效控制。第四,在設(shè)計實踐過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善建筑功能,根據(jù)分配的投資限額的要求有效控制成本,嚴(yán)格控制設(shè)計的不合理之處,使其與總投資保持一致。
2.3 招標(biāo)階段工程
在工程招投標(biāo)過程中,需要選擇合適的承包商,明確合同方式。在此過程中,還應(yīng)綜合考慮項目規(guī)模、項目特點、風(fēng)險、施工難度等各個方面,不僅要實現(xiàn)工程風(fēng)險最小化,還應(yīng)當(dāng)對工程造價進(jìn)行嚴(yán)格控制。在此期間,還可邀請招標(biāo)或公開招標(biāo)等方式進(jìn)行招標(biāo),不同招標(biāo)方式有不同優(yōu)劣勢及適用范圍。所以,在招標(biāo)前,必須全方位考慮,針對項目特點,選擇正確的招標(biāo)方式。工程建設(shè)規(guī)模較大的,招標(biāo)方式為公開招標(biāo),合理設(shè)置資質(zhì)限制,以便更準(zhǔn)確、快速確定其是否符合招標(biāo)條件和要求。推行招標(biāo)造價一體化,明確最高限價的編制方法,提前進(jìn)行研究和調(diào)查,并計算相關(guān)方面的數(shù)據(jù),比對相同項目的造價指標(biāo),再明確設(shè)定招標(biāo)限值,在評標(biāo)過程中若超出該限值,則應(yīng)作為廢標(biāo)處理。上述招標(biāo)方式能有效防止惡意串標(biāo)等不良行為,嚴(yán)格控制工程造價。二是根據(jù)招標(biāo)環(huán)節(jié)的不同階段,采用不同的評分方法進(jìn)行合理評分,科學(xué)設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn),清標(biāo)與評標(biāo)相結(jié)合科學(xué)合理地進(jìn)行評分,充分考慮投標(biāo)概算、技術(shù)方案等因素。一方面有效提升評標(biāo)效率,另一方面能幫助企業(yè)創(chuàng)造良好效益,有效的控制投資。
2.4 施工階段
在建筑工程造價管控中,施工階段是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。特別是針對部分規(guī)模較大的工程,所需人財物較多,因此,應(yīng)當(dāng)保證管控動態(tài)化調(diào)整,防止出現(xiàn)浪費等負(fù)面影響,進(jìn)而實現(xiàn)有效控制施工階段造價成本。[2]第一,在進(jìn)行造價管控時,應(yīng)當(dāng)全面分析施工內(nèi)容,對可能產(chǎn)生工程造價變動的重要因素進(jìn)行明確,提前做好管控。第二,進(jìn)一步強化工程變更管理,在工程項目建設(shè)過程中,因為客觀、設(shè)計等方面因素的制約,因此工程變更現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),若得不到有效管控,會浪費大量的資源。所以,應(yīng)對變更管理給予充分重視,嚴(yán)格控制變更后的成本,避免返工造成的浪費。第三,認(rèn)真做好工程措施,認(rèn)真、反復(fù)核對建設(shè)過程中的相關(guān)資金,加強現(xiàn)場簽證管理。與此同時,對工程項目建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,準(zhǔn)確保存完整的工程文件及圖紙資料,尤其是涉及工程變更的有關(guān)資料,避免產(chǎn)生不完整或遺失等現(xiàn)象,減少后期因矛盾產(chǎn)生經(jīng)濟損失現(xiàn)象,它為沖突和爭議解決提供了法律依據(jù)。此外,必須根據(jù)施工情況合理進(jìn)行施工,使施工進(jìn)度按施工計劃進(jìn)行,防止因過快或過慢影響進(jìn)度等現(xiàn)象;必須對各項材料的應(yīng)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,合理配置各項資源,節(jié)約各項資源,減少浪費,進(jìn)而實現(xiàn)對工程造價的有效控制。第四,為減少工程施工過程中的返工,必須先建立模型,然后根據(jù)模型進(jìn)行正式施工。對項目進(jìn)行變更時,必須按照變更程序進(jìn)行變更,以保證變更合理,減少不必要的成本和浪費。
2.5 竣工階段
在工程竣工階段做好建筑工程的成本控制是必要和至關(guān)重要的。第一,必須對各項條款內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,綜合分析工程合同的條款和含義,了解原材料價格,明確價格定額和結(jié)算方式。第二,必須高度重視隱蔽項目的審查,部署專家對隱蔽項目進(jìn)行審查,準(zhǔn)確評估各種材料的有效性和真實性。第三,要徹底審核工程量,避免重復(fù)計量等問題,審核過程中要仔細(xì)核對小數(shù)點,防止出現(xiàn)異常增、扣款等問題,最終在竣工階段有效管理工程造價。
三、建筑工程造價的管理問題
3.1 招投標(biāo)文件編制不符合實際
建設(shè)單位將招標(biāo)文件編制工作委托給招標(biāo)代理機構(gòu),通常情況下,其會選擇同類招標(biāo)文件模板直接套用,且各項工作分配給編制人員、實施人員與執(zhí)行人員進(jìn)行落實。實際情況下,編制人員對建設(shè)項目到底如何建設(shè)和開展并不了解,項目中標(biāo)之后也不參與商務(wù)談判和合同相關(guān)事宜,因此,編制人員實際上并沒有切實從項目本身出發(fā)編制招標(biāo)文件。且許多建設(shè)單位主管人員存在錯誤的觀念,認(rèn)為在整個建設(shè)項目實施過程中招標(biāo)文件并不重要,對嚴(yán)格把控和審核招標(biāo)文件不重視,也沒有結(jié)合項目實際情況制定合適的招標(biāo)文件條件、草擬合同范本和設(shè)置約束條款等。因此,嚴(yán)重造成了一系列的不良后果,導(dǎo)致執(zhí)行合同不到位,相關(guān)條款缺失,建設(shè)單位與施工企業(yè)無法貫徹落實擬定合同的所有項目,甚至產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛,嚴(yán)重影響工程造價人員后期審核工作和招投標(biāo)工作,也損害了建設(shè)單位與施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3.2 工程量清單不完整
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提供具有完整內(nèi)容、清晰條理工程量清單的招標(biāo)文件,造價人員在收到清單后必須仔細(xì)檢查清單中是否有遺漏或缺項的情況。如果發(fā)現(xiàn)有缺漏,必須立即指定的時間內(nèi)將其報告給招標(biāo)代理或建設(shè)方。另外,施工方可以提出紙質(zhì)提議文件以完成清單,確保沒有遺漏任何類目,保證信息準(zhǔn)確、完整。組織相關(guān)人員前往勘探現(xiàn)場,并與供應(yīng)商仔細(xì)檢查圖紙,尤其是對于需要進(jìn)行變更的項目,應(yīng)對保留部分與需二次建設(shè)工程部分進(jìn)行區(qū)分。
3.3 缺乏市場分析
市場分析,不管是對于建設(shè)方還是投標(biāo)方,從投資或成本控制來講都極為重要。建設(shè)方(造價咨詢單位)如不進(jìn)行充分的市場分析,控制價就會失真,有可能變得不合理,導(dǎo)致招標(biāo)不成功或者各潛在投標(biāo)人報價相對控制價過低,造價資金浪費,失去了控制價的意義。同理投標(biāo)方如不進(jìn)行充分的市場分析,必然會導(dǎo)致成本的增加,甚至?xí)?dǎo)致工程無法進(jìn)行,造成合同違約,產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛。所以,認(rèn)真研讀市場,充分對建筑市場分析研判,是投資、成本控制的關(guān)鍵。
四、建筑工程造價的成本優(yōu)化控制措施
4.1 明確材料設(shè)備價格
對于招投標(biāo)實際報價而言,盡管大部分時候能按照工程量清單套定額將報價計算出來,然而因為建設(shè)工程具有復(fù)雜繁多的門類,直接套定額計算方法不適用所有設(shè)備材料,因此,造價人員必須展開市場調(diào)研,充分了解廠家信息及價格信息,并對同類型材料和設(shè)備定價進(jìn)行分析比對,進(jìn)而了解最真實的報價,防止出現(xiàn)虛報或亂報價格的現(xiàn)象,從根源減少實際值與目標(biāo)值之間的差距。
4.2 分析工程量清單
工程量清單,作為招標(biāo)階段的“任務(wù)書”,對招投標(biāo)雙方意義非凡。分析工程量清單是各投標(biāo)人的技術(shù)活,各投標(biāo)人的小心思全部在此體現(xiàn)。認(rèn)真分析,采用報價手段,在確保中標(biāo)幾率的基礎(chǔ)上獲取最大的利潤值是此階段的終極目標(biāo)。所以,招標(biāo)工程量清單與圖紙的比對,與招標(biāo)文件的工程內(nèi)容、技術(shù)要求的比對,是分析的要點。通過認(rèn)真分析,并配套合理的報價手段,是控制成本贏得中標(biāo)的不敗法則。建設(shè)方在此階段,在承擔(dān)工程量清單準(zhǔn)確與否的同時,也把所有的技術(shù)要求、工程內(nèi)容都集成在此清單中。工程量清單也可以說是投資控制的明細(xì)表、需獲得產(chǎn)品的料表。建設(shè)方在清單編制完后,一定要仔細(xì)比對,看是否有缺漏項,看是否與自己的工程內(nèi)容、技術(shù)要求相匹配。這樣才能有效減少竣工結(jié)算時的經(jīng)濟糾紛,到達(dá)投資控制的目的。
4.3 嚴(yán)格審圖
新建設(shè)的建筑工程在后期快竣工階段,因時間緊張,為加快進(jìn)度,盡早完成建設(shè)工程任務(wù),設(shè)計院受到建設(shè)方的壓力,為加快施工進(jìn)度,會壓縮制圖、審圖方面的時間,造成設(shè)計圖紙質(zhì)量不達(dá)標(biāo),無法實現(xiàn)預(yù)期精度和深度。此時必須由施工企業(yè)的造價人員將各項細(xì)節(jié)落實到位并做好審核工作,一些制圖人員未能準(zhǔn)確把握建設(shè)工程的施工工藝、材料與節(jié)點,缺乏較強的專業(yè)基礎(chǔ),設(shè)計圖紙不規(guī)范,嚴(yán)重偏離實際,造價人員則必須將上述情況及時反饋給建設(shè)方,由設(shè)計院對圖紙進(jìn)行重新調(diào)整。
4.4 強化造價人員綜合素質(zhì)
目前國家對造價咨詢機構(gòu)資質(zhì)已取消,對于造價行業(yè)所有造價人員來說,是機遇也是挑戰(zhàn)。依據(jù)行業(yè)的發(fā)展來看,造價人員的強強聯(lián)手,是以后獲得大項目的主要模式。對于投資控制、造價管理等、成本管控、全過程造價咨詢等咨詢類別,強化各領(lǐng)域的造價人員綜合素質(zhì)應(yīng)是各單位戰(zhàn)略發(fā)展的一條主線。
4.5 反對不正當(dāng)競爭
對于公開市場項目的招投標(biāo)活動,存在激烈的競爭,所有候選投標(biāo)人會注重所有的細(xì)節(jié),保證招投標(biāo)活動順利進(jìn)行,即使是幾百萬的建設(shè)工程施工項目,參與投標(biāo)的企業(yè)也可能有上百家參與投標(biāo),中標(biāo)率可能不足1%。在招投標(biāo)過程中,施工企業(yè)在分析研究項目時,必須充分利用自身管理優(yōu)勢,結(jié)合管理特點,適當(dāng)壓縮施工成本。及時制止和糾正不規(guī)范的地方,采用科學(xué)地發(fā)承包機制與相關(guān)管理部門合作,企業(yè)管理機構(gòu)要堅持公平公正的原則合理制定競爭體系與規(guī)則,對不正當(dāng)競爭手段獲得項目的行為堅決制止和反對,共同營造和諧、有序、公平的招投標(biāo)環(huán)境。
五、BIM管理平臺在建筑工程造價管理中的應(yīng)用
5.1 全過程工程造價BIM 管理平臺的設(shè)計
工程造價企業(yè)實現(xiàn)建設(shè)項目全過程集成管理需要解決的關(guān)鍵問題是設(shè)計和運行BIM管理平臺。BIM第一個模擬考試平臺的設(shè)計是為了實現(xiàn)在非現(xiàn)場區(qū)域的高效辦公。模型量、價、費一體化,實現(xiàn)各階段的多模式使用;模型是信息載體,多方采集、應(yīng)用、共享、溝通;模型各階段與工程數(shù)據(jù)在同一平臺內(nèi)傳輸,保證數(shù)據(jù)無縫連接;建立以合同為核心的項目管理和控制體系。以WBS為主線,建立管控流程標(biāo)準(zhǔn);實時更新各階段所有參與者的工作成果;整合全過程信息管理、實時決策監(jiān)督和動態(tài)協(xié)調(diào);動態(tài)匯總分析成本、進(jìn)度、進(jìn)度,全過程各階段的質(zhì)量安全數(shù)據(jù)。
在應(yīng)用BIM管理平臺的工程造價管理全過程中,建設(shè)項目相關(guān)方可獲得項目初步建議書、可行性研究報告等成果文件;建設(shè)項目相關(guān)方可在投標(biāo)階段獲得一系列招標(biāo)成果文件。在施工階段管理中,平臺將施工階段劃分為六個管理模塊:進(jìn)度模塊、質(zhì)量模塊、成本模塊、技術(shù)模塊和安全模塊環(huán)境模塊。在施工階段的六個模塊中,咨詢單位、施工單位、施工單位、監(jiān)理單位通過同平臺管理,有效保證協(xié)作效率的提升。
5.2 全過程工程造價BIM 管理平臺的運行
在項目前期,包括項目立項階段、可行性研究階段、評審文件、調(diào)研報告等文件都會上傳至平臺中,為項目參與方隨時獲取和查看信息提供便利。在設(shè)計階段的運行中,計劃實現(xiàn)設(shè)計單位與施工單位、咨詢單位與施工單位的溝通與配合。設(shè)計單位有權(quán)對設(shè)計方案和圖紙進(jìn)行修改,其他單位有權(quán)查閱最新圖紙資料并提出修改意見。經(jīng)過建設(shè)單位與咨詢單位、設(shè)計單位、施工單位、運營單位的配合與溝通,最終確定設(shè)計圖紙,在設(shè)計階段即最大限度優(yōu)化全壽命周期成本。施工階段的運行集中體現(xiàn)在管理六大模塊上,充分利用平臺,有效溝通,進(jìn)而實現(xiàn)六大模塊的管理目標(biāo)。[3]在施工過程中還會實現(xiàn)第二目標(biāo),平臺對建設(shè)項目信息進(jìn)行實時更新,參與方也可以利用二維碼獲取項目信息。
項目運營單位還參與了項目的全過程管理,在初步設(shè)計階段通過平臺為設(shè)計單位和施工單位提出有效合理的建議。進(jìn)入項目運營階段后,項目后期有維修需求,運營單位仍可以利用平臺,向建設(shè)單位及施工單位反饋維修需求,方便施工單位和施工單位開展維修工作項目后期維護工作。通過BIM管理平臺,項目各方可以與各方形成交換意見的書面文件,并上傳到BIM管理平臺的后臺。后臺通過系統(tǒng)處理將文件反饋給前端用戶,實現(xiàn)參與者之間的協(xié)同通信。
在使用平臺的實踐中,項目各方可以對平臺提出改進(jìn)建議,并通過平臺管理維護界面直接與軟件支持后臺進(jìn)行溝通。軟件管理員可進(jìn)入后臺門戶,綜合前臺用戶體驗反饋,完成添加、修改和刪除平臺內(nèi)容相關(guān)操作,不更新和改進(jìn)BIM管理平臺,完善平臺體系,更好地為工程造價管理的全過程提供技術(shù)和信息支持。后臺數(shù)據(jù)處理是軟件管理人員在后臺接收到前端信息后,使系統(tǒng)自動接收并發(fā)布到其他前臺,供項目參與者查閱項目信息。軟件管理員可以在菜單參數(shù)配置中修改菜單,通過不斷修改、增加和刪除菜單,進(jìn)而完善BIM管理平臺。
六、結(jié)束語
綜上所述,建筑工程造價的動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制還在不斷的摸索和提升,隨著我國“十四五”偉大征程的開始,國內(nèi)市場更加強大,基礎(chǔ)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)升級、綠色發(fā)展、新基建等一些大項目正在逐步開展,這就意味著各參建企業(yè)更要筑牢工程造價的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制,提升企業(yè)的投資控制、成本控制水平,為我國“十四五”偉大征程奉獻(xiàn)自己的光和熱。
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