陳明輝

摘要：近幾年來，各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，在現(xiàn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，如何能夠更好地實(shí)現(xiàn)營收，不斷的降低中小企業(yè)資金成本，進(jìn)行更加有效的應(yīng)收賬款管理已成當(dāng)務(wù)之急。也是當(dāng)今提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理的努力方向。本文對(duì)中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，以此為基礎(chǔ)，在認(rèn)知、執(zhí)行二個(gè)方面提出改進(jìn)的建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);應(yīng)收賬款;賬款管理

前言

中小型企業(yè)的經(jīng)營資金遠(yuǎn)不如大型企業(yè)充足。在遇到資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)很難做充分應(yīng)對(duì)。對(duì)于一些發(fā)展中的中小型企業(yè)來說，周轉(zhuǎn)資金捉襟見肘已成常態(tài)，嚴(yán)重制約企業(yè)正常經(jīng)營業(yè)務(wù)的持續(xù)開展，有時(shí)甚至到了瀕臨崩潰的地步。對(duì)于一個(gè)企業(yè)經(jīng)營者而言，或許沒有比資金緊張更讓其忐忑不安的了。逐步扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金運(yùn)轉(zhuǎn)中的被動(dòng)局面，使其能有更多的精力投入到及時(shí)創(chuàng)新、市場(chǎng)拓展中去，而其中，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理或許是企業(yè)自身最需要努力的現(xiàn)實(shí)方向。這對(duì)中小型企業(yè)的生存、發(fā)展都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1、應(yīng)收賬款的管理工作的功能

應(yīng)收賬款的管理的績(jī)效直接關(guān)乎中小型企業(yè)斌平穩(wěn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)，不僅是財(cái)務(wù)，主要經(jīng)營者乃至全員都需應(yīng)對(duì)其高度重視，倍加努力。必須面對(duì)客觀經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)特點(diǎn)拓展管理思路、方法，力求提高資金使用效率：

1.1進(jìn)一步擴(kuò)大了企業(yè)的銷售能力，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力：貨要走的快

對(duì)于中小企業(yè)的未來發(fā)展來講，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理應(yīng)以進(jìn)一步的提高企業(yè)的銷售能力為基礎(chǔ)，使得企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中可以通過營銷管理促進(jìn)產(chǎn)品的銷售效率，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價(jià)值。無營銷的提高，快速回籠資金，降低應(yīng)收就會(huì)是無本之木。故進(jìn)一步的開拓中小型企業(yè)的市場(chǎng)空間，使得企業(yè)能在社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中穩(wěn)定地占據(jù)一定的增值過程，這樣市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中可以逐步獲得相對(duì)穩(wěn)定的生存位置和發(fā)展空間。資金運(yùn)轉(zhuǎn)步入良性可控軌道才有現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。良好穩(wěn)定的市場(chǎng)發(fā)展，不僅是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，更是企業(yè)降低應(yīng)收，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的最為本質(zhì)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2 加強(qiáng)售后管理，及時(shí)彌補(bǔ)履約瑕疵

絕大部分的應(yīng)收賬款是在合同履行的后期產(chǎn)生的，期間固然有客戶或其他方面的原因，但合同履行存在瑕疵也是普遍存在的現(xiàn)場(chǎng)。加強(qiáng)售后服務(wù)，及時(shí)彌補(bǔ)履約瑕疵是及時(shí)回籠資金，降低應(yīng)收賬款的必然要求。企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須對(duì)售后服務(wù)予以高度重視，這不僅能有效降低應(yīng)收賬款，也是企業(yè)自身發(fā)展的必要過程。

二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響

2.1降低企業(yè)的資金使用效率，直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益

隨著經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，企業(yè)應(yīng)收賬款會(huì)等比例增加，有時(shí)可能比例會(huì)更高，而企業(yè)經(jīng)營本身所擁有的流動(dòng)資金卻不會(huì)或難以得到等比例的增加。因此，對(duì)于貸款、融資比較困難的中小企業(yè)而言，為擴(kuò)大經(jīng)營勢(shì)必要增加應(yīng)收賬款，而增加應(yīng)收賬款，必然使企業(yè)周轉(zhuǎn)資金競(jìng)爭(zhēng)，增加貸款不僅加大風(fēng)險(xiǎn)，增加成本，而且所需資金未必能如期到賬。唯一的辦法就是努力降低應(yīng)收，提高資金使用效率，不然，不僅直接影響企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)開展，也必然增加企業(yè)的經(jīng)營成本。

2.2增加企業(yè)流動(dòng)資金的需求量

如果應(yīng)收項(xiàng)目管理不充分，那么中小型企業(yè)在進(jìn)行交易的過程中，企業(yè)實(shí)際上是沒有現(xiàn)金流入的。而在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，中小型企業(yè)還需要支付大量的成本以及稅務(wù)。為企業(yè)帶來了巨大的資金需求。比如在生產(chǎn)的過程中需要購買原材料，在銷售的過程中需要支付各類費(fèi)用。如果不能及時(shí)地收回應(yīng)收賬款，會(huì)在較大程度上增加企業(yè)的流動(dòng)資金需求量，從而進(jìn)一步加重了企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)。

2.3容易造成企業(yè)的壞賬損失

應(yīng)收賬款是企業(yè)壞賬損失的主要部分，直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。若應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)隨著應(yīng)收賬款賬齡的增加而進(jìn)一步加大。當(dāng)累積數(shù)額到達(dá)一定程度時(shí)將直接威脅企業(yè)的正常經(jīng)營乃至基本的生存需求。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施

3.1建立以財(cái)物為中心的應(yīng)收賬款管理部門，

建章立制，建立健全中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理體制可以更好的對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中應(yīng)收賬款納入管控。有利于企業(yè)對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、合理的規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)經(jīng)營者為負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門為監(jiān)督執(zhí)行部門、各管理部門參與的的應(yīng)收賬款管理機(jī)制。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的日常管理。要對(duì)應(yīng)收款相對(duì)人的欠款情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且定期按約催收。同樣，為了加強(qiáng)賬款管理工作，還需要根據(jù)欠款人的賬齡不同而設(shè)置不同的項(xiàng)目分析表，并以此為依據(jù)來調(diào)整各個(gè)用戶的信用程度，采取相應(yīng)的催收策略。企業(yè)應(yīng)該安排相關(guān)工作人員、專業(yè)的人員對(duì)資金流動(dòng)需求進(jìn)行合理的規(guī)劃，分析流動(dòng)資金使用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有序流動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)可控，并且在實(shí)際的催款過程中要做到制度化、程序化管理方式。

3.2加強(qiáng)中小型企業(yè)的合同管理

除了建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度以外，在進(jìn)行合同簽訂的過程中還需要加強(qiáng)對(duì)合同的收付款的審核分析。因?yàn)閼?yīng)收賬款的產(chǎn)生主要來自于業(yè)務(wù)合同的履行，所以業(yè)務(wù)管理部門需要加強(qiáng)合同簽訂的管理工作，并且要實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)合同的履行情況，這樣才能夠從根本上減小企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)正常經(jīng)營效益。

3.3充分的發(fā)揮企業(yè)法務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范職能

法務(wù)部門的建立在一定程度上也可以緩解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)壓力。有效降低企業(yè)資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也減少產(chǎn)生應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)。這樣能夠做到從法律防控的角度來監(jiān)測(cè)合同履行的過程，并且可以根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。如果對(duì)方存在合同違約的情況能夠及時(shí)的利用法律手段來降低企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要意義。

3.4保理業(yè)務(wù)融資對(duì)中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理的意義

對(duì)于我國的一些中小型企業(yè)來說，經(jīng)營管理基礎(chǔ)較為薄弱，難以具備完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。所以可以采取保理業(yè)務(wù)融資的方式來幫助中小型企業(yè)適當(dāng)減輕應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān)，專業(yè)的技術(shù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的客戶進(jìn)行更加詳細(xì)的信用調(diào)查，及時(shí)掌握客戶的付款情況，并且做到實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的欠款人進(jìn)行誠信度檢測(cè)，做好應(yīng)對(duì)的記錄工作。在企業(yè)應(yīng)收賬款管理的過程中具有拾遺補(bǔ)缺的重要意義。

結(jié)束語

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷穩(wěn)步發(fā)展，為了保證中小型企業(yè)的健康成長(zhǎng)，我們需要在日常的管理工作中引導(dǎo)中小型企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，不斷的完善更加適合企業(yè)發(fā)展的應(yīng)收賬款管理制度，從而進(jìn)一步維護(hù)中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這在實(shí)際企業(yè)基層管理工作中具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

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