甄國熙 魏龍 韓元杰 齊天碩
摘要:對于廣大的企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,必須對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理給予高度的重視。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作才可以發(fā)揮出切實(shí)的作用,取得更好的成效。當(dāng)前,企業(yè)在新的歷史條件以及持續(xù)深化改革的背景下,必須加大力度實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。對于中小企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,必須對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理給予高度的重視。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作才可以發(fā)揮出切實(shí)的作用,取得更好的成效。當(dāng)前,企業(yè)在新的歷史條件以及持續(xù)深化改革的背景下,必須加大力度實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);中小企業(yè);防范
1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
1.1缺乏獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
對于企業(yè)經(jīng)營者,財(cái)務(wù)管理人員存在著很強(qiáng)的“依附”關(guān)系,不敢監(jiān)督企業(yè)的其他管理人員以及經(jīng)營者。一些企業(yè)尚未構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、完善的權(quán)力制衡機(jī)制,從而會(huì)導(dǎo)致權(quán)利異化等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2尚未建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境
現(xiàn)階段,很多企業(yè)缺乏內(nèi)部控制的整體合力,并未高度重視以及加大力度建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境。部分企業(yè)的內(nèi)部控制是一種“小團(tuán)體”或是個(gè)人行為,從而導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對于財(cái)務(wù)管理人員,部分企業(yè)并未做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn)、引導(dǎo)以及教育,,并未取得實(shí)際的效果。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在著一定的開放性以及系統(tǒng)性。企業(yè)并未對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)進(jìn)行有序地改進(jìn),智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)比較薄弱。
1.3存貨管理制度存在問題
公司目前的存貨管控體制只是片面的監(jiān)管影響產(chǎn)品品質(zhì)的少數(shù)環(huán)節(jié),未能上升至企業(yè)整體經(jīng)營的層面來監(jiān)管整體的存貨情況,缺乏科學(xué)性和周密性。公司管理層沒有認(rèn)識到存貨管控效果不佳所產(chǎn)生問題的嚴(yán)重性,因而相關(guān)問題也未能得到有效的解決,也就無法從存貨管控流程的起點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范。體制不健全導(dǎo)致相關(guān)工作無法合理開展,其所引起的諸如存貨周轉(zhuǎn)不暢和存貨管控不合理等現(xiàn)象更不能得到徹底的根治。
2.中小企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對策
2.1推動(dòng)監(jiān)督職能獨(dú)立
在加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作當(dāng)中,企業(yè)必須切實(shí)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督獨(dú)立性建設(shè),這是一個(gè)重要的戰(zhàn)略性舉措。中小型民營企業(yè)經(jīng)營者有必要放下包袱,一定要解放思想。首先,企業(yè)除了財(cái)務(wù)部門之外,還應(yīng)該建立一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門。此外,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,企業(yè)可以設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)開展一系列的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,可以直接監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)營管理人員,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作才可以得到有效的開展。
2.2營造良好的管理環(huán)境
企業(yè)有必要建立一個(gè)良好的“生態(tài)環(huán)境”,建立科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式,從而實(shí)現(xiàn)全員管理、全程管理以及全面管理。企業(yè)管理的范圍當(dāng)中納入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)對相關(guān)人員、各分支機(jī)構(gòu)以及各個(gè)部門的培訓(xùn)以及教育,幫助企業(yè)人員提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識。在管理、經(jīng)營以及生產(chǎn)的過程中,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的解決對策。
2.3加強(qiáng)存貨管理
在經(jīng)營過程中,中小企業(yè)通過制度的規(guī)范、引導(dǎo),各個(gè)環(huán)節(jié)員工能夠?qū)Ω鞣N內(nèi)容以及崗位職責(zé)進(jìn)行明確,工作中可以減少失誤。中小企業(yè)即便發(fā)生錯(cuò)誤,通過深入分析制度內(nèi)容,可以快速地找到問題的責(zé)任歸屬,問題處理的效率可以提升。整個(gè)工作可以實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化。因此,中小企業(yè)應(yīng)該加快完善存貨管理制度,對各崗位責(zé)任不清晰、工作漏洞進(jìn)行梳理、解決,可以發(fā)揮出基礎(chǔ)性作用。
(1)打造一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)
針對存貨收發(fā)情況,中小企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)信息管理系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò),信息管理系統(tǒng)可以向管理層告知貨管理動(dòng)態(tài)變化,做到準(zhǔn)確、及時(shí)。依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,采購部門填寫采購單,上交給主管部門,跨部門之間才可以調(diào)撥物資、采購材。中小企業(yè)為了保障按期到貨、采購商品的質(zhì)量,并且按期到貨,可以與供貨方之間建立一個(gè)供貨合同,對供需雙方責(zé)任做出進(jìn)一步地明確。經(jīng)過內(nèi)審部門審核,中小企業(yè)才能與供貨方簽字生效,從而避免盲目采購,抑制風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)強(qiáng)化員工培訓(xùn),建立內(nèi)部控制制度
針對內(nèi)部審計(jì)人員,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),幫助企業(yè)審計(jì)人員不斷提升其素質(zhì),建立一個(gè)防火墻,更好地防范采購風(fēng)險(xiǎn)。其次,中小企業(yè)管理人員應(yīng)該不斷提升其組織協(xié)調(diào)能力、素質(zhì),在最大程度上發(fā)揮帶頭作用。最后,針對業(yè)務(wù)參與人員,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),從而提升其整體素質(zhì)。
(3)完善績效考評體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
中小企業(yè)應(yīng)該加快建設(shè)內(nèi)部控制制度,做好日常的評價(jià)以及日常監(jiān)督。通過各種報(bào)表以及例會(huì),高管可以對各部門信息進(jìn)行收集并匯總,對部門工作完成進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。在公司內(nèi)部,審計(jì)部門應(yīng)該開展審計(jì)調(diào)查工作,對存在的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),制定一些的改善措施。此外,中小企業(yè)應(yīng)該加快完善績效考評機(jī)制。由于庫存量較多,中小企業(yè)應(yīng)該多多關(guān)注那些存貨管理考核指標(biāo),包括采購合格率指標(biāo)、銷售退回率指標(biāo)、產(chǎn)品合格率。針對部門相關(guān)指標(biāo),公司的管理層應(yīng)該開展定期考核。針對部門考核結(jié)果,中小企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的懲處,并對考核結(jié)果進(jìn)行深入地分析,及時(shí)解決存在的問題。
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