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淺析如何建立社區(qū)工作者檔案

2021-09-10 07:22王玉龍
啟迪·上 2021年4期
關(guān)鍵詞:重要意義

摘要:近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技飛速發(fā)展,人們的物質(zhì)生活水平逐漸提升,城市化進(jìn)程更在不斷加快,城市工作在黨和國(guó)家整體工作中的地位也日漸凸顯,由此,作為社會(huì)治理的基礎(chǔ)組成部分,社區(qū)工作尤為重要。黨的十九屆五中全會(huì)提出要推進(jìn)城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),其關(guān)鍵在人。作為與居民群眾聯(lián)系最為密切的社區(qū)工作者,這支隊(duì)伍規(guī)范建設(shè)發(fā)展程度,一定意義上將會(huì)決定城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程。社區(qū)工作者檔案的建立,是社區(qū)自身發(fā)展不可缺少的一個(gè)工作環(huán)節(jié),是提高社區(qū)工作者隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的重要途徑,更應(yīng)該是貫徹城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化相關(guān)精神的具體實(shí)踐,所以,要充分理解和正確認(rèn)識(shí)社區(qū)工作者檔案建立的重要意義。本文將立足于檔案的建立,制定相應(yīng)的策略,以此供相關(guān)人員借鑒并使用。

關(guān)鍵詞:社區(qū)工作者;建立檔案;重要意義

引言:當(dāng)今社會(huì),社區(qū)已經(jīng)成為社會(huì)與百姓連接的樞紐。所謂“社區(qū)”,是由多個(gè)社會(huì)群里或組織組成的,反應(yīng)其在某一領(lǐng)域的生活狀態(tài)。并且,社區(qū)也是社會(huì)有機(jī)體最基本的內(nèi)容,是宏觀社會(huì)的縮影?,F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)家為社區(qū)做出了多重定義。社區(qū)工作者檔案的建立,可以清楚地反映出社區(qū)工作者隊(duì)伍的現(xiàn)狀、發(fā)展,能夠?yàn)辄h和國(guó)家全面、清晰、準(zhǔn)確了解這方面的工作現(xiàn)狀提供依據(jù),為及時(shí)調(diào)整政策提供依據(jù)和抓手。所以,黨和人民政府,尤其是縣區(qū),以及街道等,更要提高認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)確把握,積極主動(dòng)的建立社區(qū)工作者的檔案,加快工作進(jìn)度,提高工作成效。那么,應(yīng)該怎樣有效的建立社區(qū)工作者檔案呢?

一、突出重點(diǎn),建全社區(qū)工作者檔案目錄

社區(qū)工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,人員年齡、學(xué)歷、進(jìn)入渠道差異明顯,要想建立健全社區(qū)工作者檔案,其實(shí)也存在很多問題和困難,比如基礎(chǔ)要件難搜集、相關(guān)信息難認(rèn)定等等。要想為社區(qū)工作者建立檔案,首先要做的就是充分梳理、歸納社區(qū)工作者的相關(guān)信息資源,將這些信息資源按照一定的規(guī)律或要求進(jìn)行編輯,形成社區(qū)工作者檔案目錄,作為社區(qū)工作者檔案建立的依據(jù)和抓手。要將檔案內(nèi)容看作為社區(qū)工作者的人格履歷,充分借鑒現(xiàn)有人員檔案管理模式,將個(gè)人基本情況材料、學(xué)歷檔案、黨團(tuán)材料、鑒定考察考核材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免材料,以及其它可供組織上參考的材料等編入檔案目錄,力求全面、真實(shí)、客觀地反映社區(qū)工作者的基本狀況、教育培訓(xùn)、成長(zhǎng)過程。

二、關(guān)注特色,豐富社區(qū)工作者檔案內(nèi)涵

社區(qū),是最接近百姓的一種管理與協(xié)調(diào)組織,是一個(gè)綜合基礎(chǔ)的群眾基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)[1]。當(dāng)代社區(qū)的特點(diǎn)是有一定的地理區(qū)域;有一定數(shù)量的人口;居民之間有共同的意識(shí)和利益;有著較密切的社會(huì)交往。由此可見,社區(qū)工作者的主要工作內(nèi)容就是與所管轄地區(qū)的居民保持密切的聯(lián)系,充當(dāng)政府和居民之間的橋梁,積極完成政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)回應(yīng)居民訴求,妥善化解居民矛盾等。所以,社區(qū)工作者檔案的建立,更應(yīng)該突出實(shí)績(jī)實(shí)效,要有自己的特色,比如將管理區(qū)域情況、聯(lián)系居民情況、破解群眾難題情況等納入檔案內(nèi)容,以此與其他類型人員檔案區(qū)分開來,并幫助上級(jí)管理部門更好地了解掌握社區(qū)工作者工作狀態(tài)、工作實(shí)際等,進(jìn)一步豐富社區(qū)工作者檔案內(nèi)容,提升檔案自身價(jià)值。

三、注重協(xié)調(diào),凝聚社區(qū)工作者檔案管理合力

在我國(guó)政府的強(qiáng)烈要求下,我國(guó)各個(gè)社區(qū)為了幫助政府減輕工作壓力,應(yīng)該為推進(jìn)社區(qū)工作者人事檔案建立工作,加強(qiáng)隊(duì)伍管理,激發(fā)社區(qū)工作者干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動(dòng)性[2]。社區(qū)工作者檔案的建立是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作任務(wù),它要求相關(guān)部門都應(yīng)該給予支持和幫助。社區(qū)工作主要包括黨組織建設(shè)、民政、勞動(dòng)保障、衛(wèi)生、計(jì)生、文明辦,以及維穩(wěn)等多方面任務(wù),社區(qū)工作者通過居民選舉、公開招聘等多渠道進(jìn)入這支隊(duì)伍,這些人員更不局限于本縣區(qū)、本轄區(qū)。要想科學(xué)高效的建立社區(qū)工作者檔案,管理部門要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,不僅限于區(qū)域內(nèi)的統(tǒng)籌,更應(yīng)該是檔案存在部門、人員工作單位,以及其他相關(guān)單位部門之間的統(tǒng)籌,要加強(qiáng)區(qū)域之間、部門之間的聯(lián)系與合作,以此“齊抓共管”,共同建立好、管理好社區(qū)工作者檔案。

四、加強(qiáng)培訓(xùn),提升社區(qū)工作者檔案規(guī)范程度

我國(guó)腹地廣闊,人員密集,每個(gè)社區(qū)經(jīng)濟(jì)與科技條件大不相同,這就使得社區(qū)員工在經(jīng)濟(jì)、科技以及家庭環(huán)境上都有著較大的差異,導(dǎo)致社區(qū)工作者的數(shù)量、素質(zhì)和工作能力不同[3]。由此,為了確保社區(qū)工作者檔案工作可以順利有效的開展下去,相關(guān)管理部門應(yīng)該聯(lián)系實(shí)際,抓住時(shí)機(jī),定期組織開展相關(guān)方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo),以此提高社區(qū)工作者檔案規(guī)范建立和科學(xué)管理的水平。例如,

檔案管理部門可以對(duì)街道、社區(qū)相關(guān)工作人員,從檔案內(nèi)容、日常管理、查檔借閱等方面進(jìn)行專題培訓(xùn),從而明確建檔程序、建檔原則、實(shí)施步驟和提高保密意識(shí)等。民政部門可以從日常管理方面出臺(tái)實(shí)施細(xì)則,讓相關(guān)人員明確建立社區(qū)工作者檔案的重要意義,不斷提高社區(qū)工作者檔案日常管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化程度。

結(jié)束語

總而言之,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技不斷發(fā)展和創(chuàng)新的今天,在全面建設(shè)和諧社區(qū)的工作中,建立健全社區(qū)工作者檔案勢(shì)在必行。為社區(qū)工作者建立檔案,可以了解社區(qū)工作者隊(duì)伍的整體情況,也可以了解到社區(qū)工作者的工作狀態(tài),這不僅是規(guī)范社區(qū)工作者隊(duì)伍建設(shè)的必然要求,更是加強(qiáng)社區(qū)管理有效途徑。所以,相關(guān)部門應(yīng)該重視社區(qū)工作者檔案工作,社區(qū)工作者自身也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這是提高其政治待遇、提高社會(huì)地位的具體體現(xiàn),要配合相關(guān)人員的工作,積極主動(dòng)的完成自身檔案的建立,從而助推社區(qū)工作整體水平的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳桂生,林路遙.社區(qū)檔案服務(wù)的行動(dòng)邏輯:一個(gè)過程、主體和價(jià)值的三維框架[J].檔案管理,2020,01:21-25.

[2]謝詩藝,趙子瑜.突發(fā)公共衛(wèi)生事件下社區(qū)檔案管理優(yōu)化研究[J].浙江檔案,2020,06:20-23.

[3]甘敏.社區(qū)檔案服務(wù)生態(tài)系統(tǒng)研究[D].南昌大學(xué),2017.

黑龍江省大慶市龍鳳區(qū)干部信息檔案管理中心 王玉龍

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