王越東 都飛 鄧招富

摘要：學校的宿舍管理是寄宿制學校管理的一個重要組成部分，是保證學校正常教學秩序的一個重要環(huán)節(jié)，我們立足職校寄宿特點，通過四年多的調(diào)研、開發(fā)、調(diào)試、應用，有針對性地開發(fā)了符合我校管理實際的宿舍管理系統(tǒng)，并不斷調(diào)整，完善相關功能，完成了本項課題研究。

關鍵詞：宿舍管理;考勤;報送;推送

宿舍不僅僅是中職學生在校期間休息的場所，也是學生生活學習交流的主陣地。宿舍管理是學校管理中非常重要的環(huán)節(jié)，對學生的正常學習，對學校的正常教學秩序的開展有極其重要的作用。我校宿舍管理中，長期以來，由于寢室條件、學生情況的復雜，事務細碎，基本依賴于手工方式對宿舍的各方面信息進行管理，方式較為落后。目前，開展宿舍管理的課題研究的單位和個人較多，但是每個學校的職能機構的劃分，學校的管理模式都不相同，也就造成宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)五花八門，所以，我校宿舍管理一直沒有合適的管理系統(tǒng)可用。因此，我們決定開發(fā)一款符合學校管理模式的系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)功能的需求

1.現(xiàn)有工作存在的問題

我校宿舍的考勤管理、衛(wèi)生檢查、報修等各方面的工作，都是檢查人員用紙質(zhì)的表格進行登記，通過手工方式錄入分數(shù)，然后再利用電子表格等方式進行統(tǒng)計。所以存在以下問題：（1）給工作人員帶來大量繁瑣的、重復的工作，浪費了大量精力。（2）由于人工錄入不可避免的會出現(xiàn)差錯，造成了結果的不準確性。（3）由于統(tǒng)計計算需要大量時間，造成了結果公布的時效性比較差。（4）除了人力上的浪費，每個學期使用到的紙張浪費也較大。（5）因為是紙質(zhì)資料存檔，翻閱核實很難。

2.本系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)是在充分調(diào)研我校對于宿舍管理的需求和管理人員多年工作經(jīng)驗基礎上，立足學校實際，與學校宿管人員和共同研討，共同完成。本系統(tǒng)功能主要分為學校信息管理、樓宇房間管理、用戶管理、學生信息管理、考勤管理、衛(wèi)生管理、事件報送等功能。

二、系統(tǒng)結構及相應功能

本系統(tǒng)由登錄、系統(tǒng)信息管理模塊（學校信息管理，樓宇、房間管理，用戶管理）、內(nèi)務檢查項目管理、學生信息管理（并實現(xiàn)寢室分配）、事件上報、內(nèi)務考勤檢查、信息查詢（并實現(xiàn)微信消息發(fā)送）等模塊構成。

系統(tǒng)采用B/S模式，基于.NET框架的前臺應用程序和SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，開發(fā)語言為C#。開發(fā)測試期間，利用阿里云平臺來進行調(diào)試與試用。在瀏覽器端，可以在電腦上進行登錄，進行頂級管理、初始化設置等系統(tǒng)管理，利用微信公眾號進行常用信息的操作。

利用微信這個受眾較大的平臺，檢查人員可以用自己的移動終端連上網(wǎng)絡，進入宿管系統(tǒng)微信公眾號，根據(jù)所檢查宿舍的情況，進行相應選項的考勤與計分，提交相關信息，并上傳到服務器。宿管員及宿管助手可利用本系統(tǒng)完成完成考勤、內(nèi)務檢查，異常事件報送，學校班主任可隨時通過系統(tǒng)進行信息查詢，學校的巡視員可通過微信查閱相關信息情況，家長可通過微信了解自己孩子住宿考勤情況。

系統(tǒng)實現(xiàn)了我校宿舍管理中常見的考勤、內(nèi)務檢查，異常事件報送，以及信息的查詢和自動推送功能。本系統(tǒng)具有針對性、高效性、可移植性等特點。微信公眾號的方式也降低了使用的難度，使一線管理人員更加方便進行管理。系統(tǒng)架構完整，模塊清晰明了?？梢栽诟黝惛呗殹⒅新氃盒ｉg進行推廣使用。

三、使用效果及下一步的改進方向

通過對系統(tǒng)的研究和使用，達到以下幾方面的效果。

一是大大減輕了學校宿舍管理中對信息傳遞、考勤檢查、內(nèi)務檢查、事件報送中的人力。

二是大大加快了信息的報送和反饋時間。三是節(jié)約了大量紙張的使用。四是提升了學校宿管工作中信息化應用的能力和水平。五是鍛煉了我校信息化開發(fā)的水平，積累技術經(jīng)驗。

當然，系統(tǒng)目前還不是非常完善。比如，囿于經(jīng)費，沒有采用短信推送方式;在擴展性等方面，還需要進行研發(fā);在應用中，仍然有一些不足的地方，此外，隨著信息技術支撐條件、社會環(huán)境等不斷發(fā)展，以及我校的發(fā)展壯大或升格，系統(tǒng)也仍然還需要進行相應的適應性開發(fā)。

課題：貴州省貴陽市文組織部和貴陽市教育局遴選2015年貴陽市高層次創(chuàng)新型青年教師培養(yǎng)計劃項目課題《基于移動終端的住校生智能管理系統(tǒng)的研究與應用》

（本課題來源于貴陽市委組織部創(chuàng)新青年人才計劃項目）