葉高波
摘要:近些年,隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)科學(xué)技術(shù)水的進(jìn)步。人力資源信息化管理的重點(diǎn)在于對(duì)“人”的各種信息的管理,統(tǒng)合企業(yè)員工信息,了解企業(yè)員工能力,從而合理分配工作,優(yōu)化人力資源管理方式。但在信息化背景下,企業(yè)人力資源管理仍存在人力資源配置失衡、缺乏人員能力培養(yǎng)體系、信息化智能程度不高等問題。因此,本文研究認(rèn)為,為提升企業(yè)人力資源管理效率,必須要建造人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),科學(xué)配置人員工作;建立健全信息化體系,提升人力管理效率;搭建智能化培訓(xùn)系統(tǒng),落實(shí)能力培養(yǎng)要求。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);人力資源管理;應(yīng)用
引言
在分析優(yōu)秀企業(yè)過程中發(fā)現(xiàn),人力資源信息化管理要想取得成功,不能僅僅依靠采用某種管理信息系統(tǒng)、或以某種看起來(lái)新穎的形式來(lái)呈現(xiàn)出效果,而是要從管理思路和管理策略上進(jìn)行重建,優(yōu)先建立起以人為本的數(shù)字化思維,在深挖管理現(xiàn)象背后深層原因的基礎(chǔ)上,將與人相關(guān)的數(shù)據(jù)加以關(guān)聯(lián),通過數(shù)據(jù)更加清晰地在管理場(chǎng)景中識(shí)人用人,以實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化,才可準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理。
1信息化人力資源管理現(xiàn)狀
信息化具有許多特點(diǎn),其中最為顯著的特點(diǎn)就是復(fù)雜性。復(fù)雜性也存在于信息化人力資源管理中,可能致使信息化人力資源管理項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)施過程之間存在不能完全匹配的情況,導(dǎo)致人力資源管理在管理過程、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作中產(chǎn)生重復(fù)勞動(dòng)。企業(yè)開展信息化人力資源管理工作的前提,是要擁有專業(yè)性技能較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才。但是由于部分企業(yè)信息化人力資源管理起步較晚,沒有足夠相關(guān)專業(yè)的復(fù)合型優(yōu)秀人才作為支持。專業(yè)的復(fù)合型優(yōu)秀人才要對(duì)信息化理解透徹,并具有一定的管理經(jīng)驗(yàn),而這種復(fù)合型人才在市場(chǎng)中數(shù)量較少,從而對(duì)企業(yè)發(fā)展信息化人力資源管理進(jìn)程造成阻礙,導(dǎo)致人力資源信息平臺(tái)功能模塊的開發(fā)處于緩慢狀態(tài),影響人力資源管理效果。人力資源管理工作中,人員薪資發(fā)放是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。當(dāng)前,各企業(yè)為提升管理能力,增強(qiáng)工作效率,實(shí)現(xiàn)人員激勵(lì),紛紛開展人員考核,實(shí)施人員績(jī)效工資。在人員考核中,企業(yè)第一時(shí)間對(duì)指標(biāo)開展量化分析,減少人為因素影響,實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理,采用適當(dāng)?shù)哪P蛯?duì)管理指標(biāo)開展綜合分析和系統(tǒng)評(píng)價(jià),以此提升管理指標(biāo)量化工作的合理性。在具體考核中,企業(yè)要將職業(yè)素養(yǎng)指標(biāo)進(jìn)行量化。在招聘與員工培訓(xùn)工作中,采用崗位勝任能力模型,可提高人才與職位的匹配度,為企業(yè)的人才選拔和培訓(xùn)工作提供標(biāo)準(zhǔn),并可以為人才指明努力的方向。另外,企業(yè)還要對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化。要把可量化、可管理的企業(yè)績(jī)效管理內(nèi)容深入企業(yè)的各個(gè)部門,再把各部門作為指標(biāo)承擔(dān)者,從而把指標(biāo)合理劃分、落實(shí)到具體崗位上。各崗位和部門應(yīng)共同完成各量化指標(biāo),被考核的工作人員要通過信息化管理平臺(tái)對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行打分和提交,并開展工作交流,以有效提升個(gè)人和部門的績(jī)效水平。
2信息化背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新路徑
2.1建造人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),科學(xué)配置人員工作
建造企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)配置人員,提高工作實(shí)效性的重要之舉。首先,聘請(qǐng)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)人才,加強(qiáng)整合企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)工作人員的基本信息和工作信息統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫(kù),主要包括員工的個(gè)人信息、專業(yè)技能、從事崗位、工作成果等,并且要針對(duì)企業(yè)人員的流動(dòng)情況實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)資源,確保每一位員工數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。從而搭建信息化、智能化的人力資源管理后臺(tái),為人力資源分配提供科學(xué)依據(jù);其次,加強(qiáng)專業(yè)化人才管理,做好人盡其用。人力資源管理部門應(yīng)重視專業(yè)化人才管理,設(shè)置專業(yè)化人才資源管理板塊,對(duì)高精專人才進(jìn)行深入了解,合理分配專業(yè)崗位;最后,關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要形成長(zhǎng)效機(jī)制,確保人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)能夠真正為企業(yè)人力資源管理所用。為避免人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)成為“僵尸信息”,還需要定期對(duì)其進(jìn)行整合和處理,及時(shí)更新人才管理資源信息,避免資源浪費(fèi),促進(jìn)人才合理分配。
2.2大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源部門人員思想必須開放
在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,企業(yè)中所有分析都是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析,也因?yàn)楹屯饨珀P(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系更加頻繁,導(dǎo)致企業(yè)每一個(gè)舉動(dòng)都會(huì)被外界所關(guān)注。在企業(yè)面臨一些問題時(shí),不僅僅需要處理內(nèi)部人員矛盾,更多的是需要及時(shí)將外界“新聞”進(jìn)行公關(guān)處理。這也就需要人力資源部門人員,在做任何決定的時(shí)候,不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部,也要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去收集更多有利于企業(yè)的最新資料和前沿動(dòng)態(tài),來(lái)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。只有這樣才能滿足企業(yè)跟著時(shí)代的發(fā)展,滿足員工和企業(yè)和諧勞動(dòng)關(guān)系的發(fā)展,從而形成良性循環(huán)。
2.3將信息技術(shù)合理地運(yùn)用到人力資源管理中去
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)無(wú)論是生產(chǎn)模式還是經(jīng)營(yíng)模式都出現(xiàn)了較大的變化,企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候,也需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái),進(jìn)行管理平臺(tái)的制定,從而更好地管理人力資源。計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)的建設(shè)不但能夠幫助企業(yè)進(jìn)行人才的引進(jìn),還能夠幫助更好地對(duì)引進(jìn)的人才進(jìn)行定位,對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng),幫助企業(yè)員工更好地和人力資源管理部門進(jìn)行交流與溝通,切實(shí)提高企業(yè)人力資源管理的效率,讓企業(yè)人力資源管理更加地科學(xué)和高效。
結(jié)語(yǔ)
人力資源管理朝著信息化、智能化方向發(fā)展已成大勢(shì),這也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下人力資源管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的重要一步。人力資源信息化管理要想深入發(fā)展,必須要堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)和具體規(guī)劃相結(jié)合,既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注信息化發(fā)展趨勢(shì),從企業(yè)人力可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),立足信息化時(shí)代發(fā)展的顯著特征,結(jié)合信息智能技術(shù),完成頂層規(guī)劃;也需要廣泛學(xué)習(xí)信息化管理的技術(shù)和手段,吸取國(guó)內(nèi)外關(guān)于信息化管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合企業(yè)自身的人力資源管理現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)出符合本土企業(yè)發(fā)展的詳細(xì)路徑。總而言之,人力資源信息化管理應(yīng)結(jié)合實(shí)際具體問題具體分析。
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