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財(cái)務(wù)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

2021-07-30 18:02孫娜
今日財(cái)富 2021年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

孫娜

ERP及人工智能的發(fā)展加快了財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率,同時(shí),財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展也大大減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的需求。而在此背景下,越來越多的企業(yè)管理者特別重視財(cái)務(wù)人員對(duì)公司未來發(fā)展及決策的意見,以專業(yè)角度提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及管理水平,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。本文根據(jù)當(dāng)前社會(huì)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況,分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,探討財(cái)務(wù)信息化背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重大意義,以及轉(zhuǎn)型的具體策略。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程不斷加深,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)龐大的內(nèi)外部數(shù)據(jù)面前顯得無所適從,其在數(shù)據(jù)收集、分析及應(yīng)用等方面效率較低;而管理會(huì)計(jì)可以與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行有效合并,在數(shù)據(jù)收集及應(yīng)用分析方面存在獨(dú)特優(yōu)勢(shì),因此,可以提高財(cái)務(wù)工作效率,增強(qiáng)企業(yè)管理活力,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是使用會(huì)計(jì)語言記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并向企業(yè)的利益相關(guān)者報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和獲利能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于核算和監(jiān)督,有利于規(guī)范企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)行為。管理會(huì)計(jì)是依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息,結(jié)合實(shí)際情況,改善業(yè)務(wù)管理,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,科學(xué)使用先進(jìn)的管理工具,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行準(zhǔn)確分析,并作出對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的判斷,為決策提供有效信息。還可以幫助公司改善其日常運(yùn)營(yíng)和管理行為,并促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系

管理會(huì)計(jì)基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的擴(kuò)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和監(jiān)督,而管理會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)當(dāng)前和未來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),可以更好地為企業(yè)服務(wù)。此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象是公司外部的所有利益相關(guān)者,通過匯總公司財(cái)務(wù)報(bào)告,為利益相關(guān)者(如政府,債權(quán)人和消費(fèi)者)提供及時(shí)的信息。管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)是公司內(nèi)部的管理者及員工,例如高級(jí)管理層,各個(gè)部門的經(jīng)理和員工,為他們通過提供不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析企業(yè)面臨的潛在問題和未來挑戰(zhàn),幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決危機(jī),最終制定出更加科學(xué)的決策。

三、財(cái)務(wù)信息化背景給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

(一)企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和方式發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此,要引導(dǎo)企業(yè)基于財(cái)務(wù)信息化背景下從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)信息化背景下,公司需要獲取產(chǎn)品開發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)方面的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。通過使用財(cái)務(wù)信息技術(shù),可以快速收集、提取和利用各種數(shù)據(jù),及時(shí)完成分析并有效存儲(chǔ)。同時(shí),應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)可以降低業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法已無法跟上大數(shù)據(jù)信息的發(fā)展。如果仍然使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法來處理數(shù)據(jù)信息,則將在存儲(chǔ)、篩選、分類和分析中出現(xiàn)滯后問題,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果不客觀,直接影響企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策。而管理會(huì)計(jì)可以將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,使生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的所有信息都可以高效、順暢地傳輸,通過整合數(shù)據(jù)信息,可以快速、準(zhǔn)確地提取數(shù)據(jù),有效避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的弊端,大大提高了信息整理的效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供夯實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)大數(shù)據(jù)發(fā)展的必然要求

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)旨在從海量和復(fù)雜的數(shù)據(jù)中快速獲取有價(jià)值的信息。面對(duì)大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),以提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理水平。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過對(duì)公司過去一段時(shí)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)來達(dá)到分析和控制當(dāng)前財(cái)務(wù)活動(dòng)的目的,而管理會(huì)計(jì)是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。整合采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)和分銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,有效分析和評(píng)估未來可能使用的資金和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,公司的未來經(jīng)營(yíng)狀況以此戰(zhàn)略為基礎(chǔ),制定科學(xué)的策略管理公司資金。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,普遍更加重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),輕視管理會(huì)計(jì)。在人們印象中的會(huì)計(jì)就是企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。但是,管理會(huì)計(jì)與企業(yè)的各個(gè)方面是密不可分的,其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用越來越明顯。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩者相互配合才能確保企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,只能滿足利益相關(guān)者的需求,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理影響不大。而且管理證也無法使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息來發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和管理過程中存在的問題。如果將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整合在一起,管理會(huì)計(jì)就可以使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)來分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程中的資金流向,協(xié)助公司做出最有效的決策。

五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

(一)更新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理觀念

從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的過渡以及傳統(tǒng)管理觀念的轉(zhuǎn)變是提高過渡效果的基礎(chǔ)。首先,在會(huì)計(jì)工作中,與大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)工作相比,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)概念相對(duì)落后,必須及時(shí)改變這一觀念,否則會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及正常經(jīng)營(yíng)。其次,在整個(gè)轉(zhuǎn)型過程中,公司應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),以提高自身的信息化水平,使會(huì)計(jì)人員成為能夠分析大數(shù)據(jù)信息并精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理會(huì)計(jì)師。再有,就是利用大數(shù)據(jù)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息有效地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,督促會(huì)計(jì)師以數(shù)據(jù)信息為主要內(nèi)容,通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),合理規(guī)劃未來,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。最后,在大數(shù)據(jù)的背景下,公司可以使用各種內(nèi)部和外部渠道來收集數(shù)據(jù)和信息,并通過分析和收集來獲得可靠且相關(guān)的基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使用各種科學(xué)方法來存儲(chǔ)它們,為公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供有效的保護(hù)。

(二)健全財(cái)務(wù)管理制度體系

為了實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的平穩(wěn)過渡,公司必須改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系。建立了以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度。在大數(shù)據(jù)的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已不再適合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,需要對(duì)以管理會(huì)計(jì)為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行改革。轉(zhuǎn)型并不是要用管理會(huì)計(jì)代替財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而是要提高公司在大數(shù)據(jù)環(huán)境下收集、分類、分析和應(yīng)用數(shù)據(jù)的能力,并逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的初步整合,使用相關(guān)信息將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)有機(jī)地集成在一起。為了實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的有效過渡,公司必須建立一個(gè)在信息技術(shù)支持下的高效信息平臺(tái),并通過平臺(tái)的有效運(yùn)行實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和高效性。在具體工作中,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和市場(chǎng)需求,建立與可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以確保能夠準(zhǔn)確記錄和科學(xué)地分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的投入,提高信息化和功能化水平,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系,重視管理會(huì)計(jì)制度改革的制度性、協(xié)同性和完整性,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的順利開展。

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