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基于SaaS模式下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用研究

2021-07-29 03:29李霽林
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2021年10期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)云計(jì)算

摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,云計(jì)算技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,基于云計(jì)算技術(shù)的云會(huì)計(jì)迅速發(fā)展起來(lái),成為了會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。本文以我國(guó)云會(huì)計(jì)龍頭企業(yè)金蝶公司為例,詳細(xì)地闡述云會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)成本低廉、部署周期快、協(xié)同能力強(qiáng)大、后期運(yùn)維簡(jiǎn)單、效率提升巨大等諸多優(yōu)勢(shì),同時(shí)也分析了解決方案的模板化、難以保障信息安全、服務(wù)的可持續(xù)性差、難以確保會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性等劣勢(shì),最后提出了加快推進(jìn)SaaS模式云會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:SaaS模式;云會(huì)計(jì);云計(jì)算

一、引言

隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的繁榮,會(huì)計(jì)也隨之應(yīng)運(yùn)而生。由于第三次科技革命中計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的繁榮發(fā)展,自20世紀(jì)末會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了會(huì)計(jì)行業(yè)的熱點(diǎn)及趨勢(shì),我國(guó)出臺(tái)了一系列政策推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行改革,經(jīng)過(guò)多年來(lái)的努力我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中取得了一定的成就,但總體上來(lái)看是大中型企業(yè)及國(guó)有企業(yè)在推動(dòng)著我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),而占據(jù)我國(guó)企業(yè)總數(shù)99%的中小型企業(yè)中跟進(jìn)者少之又少。因?yàn)閷?duì)于中小企業(yè)及初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),一套傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)成本高昂,建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),運(yùn)維成本高,這對(duì)于規(guī)模小、資金有限、人員缺乏的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)是難以接受的,大部分企業(yè)不愿意把有限的資金花費(fèi)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上。因此我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐緩慢,沒(méi)有取得較大的突破。隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,基于SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務(wù))模式的云會(huì)計(jì)迅速發(fā)展,成為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新方向。本文通過(guò)分析我國(guó)云會(huì)計(jì)龍頭企業(yè)金蝶公司的云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì),并提出加快推進(jìn)SaaS模式的云會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策。

二、金蝶公司基本情況

金蝶公司于1993年成立,通過(guò)發(fā)布一系列極具影響力的ERP系統(tǒng),成為了國(guó)內(nèi)當(dāng)之無(wú)愧的ERP龍頭企業(yè)。金蝶公司極具戰(zhàn)略眼光,在2007年開(kāi)始向云服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷深化SaaS模式的云服務(wù),以其ERP系統(tǒng)和SaaS云為支點(diǎn),以云服務(wù)和大數(shù)據(jù)為翼,在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)迅速發(fā)展。根據(jù)IDC數(shù)據(jù)顯示,金蝶公司連續(xù)3年獲得中國(guó)SaaS服務(wù)市場(chǎng)占有率第一和連續(xù)14年獲得中國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用軟件市場(chǎng)占有率第一,其龍頭地位非常穩(wěn)固。

三、SaaS模式下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用情況分析

1.SaaS模式下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

(1)運(yùn)營(yíng)成本低廉

就初始的建設(shè)成本來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)由于需要安裝到本地,客觀上非常依賴于企業(yè)本地的安裝使用環(huán)境,企業(yè)除了支付會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的軟件授權(quán)使用費(fèi)外,還需要支付PC、服務(wù)器、防火墻等硬件成本、系統(tǒng)運(yùn)維人員工資等運(yùn)維成本。而這些初期高昂的成本對(duì)于中小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)是難以承擔(dān)的,由于中小微型企業(yè)收集分析市場(chǎng)能力弱,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低,缺乏融資渠道導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,產(chǎn)品質(zhì)量和科技含量較低,使其缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此中小微型企業(yè)的壽命周期較短,更新速度快。對(duì)于中小微型企業(yè)來(lái)說(shuō),資金流是其賴以生存的命脈,相比把初期寶貴的資金投入到建設(shè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)上,中小微型企業(yè)更愿意把資金投入到產(chǎn)品研發(fā)、銷售、提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力上。

而基于SaaS模式下的金蝶云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是部署在云端的軟件服務(wù),依托云計(jì)算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),真正做到了按需付費(fèi)、“即用即租”。企業(yè)可以選擇訂閱式按年度、季度甚至月度付費(fèi)。金蝶云的訂閱費(fèi)用低至798元起,這相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)動(dòng)輒上萬(wàn)元的建設(shè)成本來(lái)說(shuō)讓企業(yè)大大減輕了初期投資,可以使中小微型企業(yè)把有限的資金用到提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力當(dāng)中去。企業(yè)無(wú)需大量投資,并最大程度地降低了風(fēng)險(xiǎn)。而且企業(yè)無(wú)需擔(dān)心使用端性能問(wèn)題,能夠隨時(shí)動(dòng)態(tài)地調(diào)用云端的計(jì)算資源。

(2)部署周期更快

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施周期較長(zhǎng),有的還需要專業(yè)安裝人員上門(mén)安裝,一些復(fù)雜的集團(tuán)級(jí)系統(tǒng)部署周期甚至達(dá)到2-3年。而基于SaaS模式下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用由于部署在供應(yīng)商的云端上,產(chǎn)品本身具有高度的可復(fù)制的“標(biāo)準(zhǔn)化方案”,這就使得只需要供應(yīng)商開(kāi)通賬號(hào)權(quán)限就可以開(kāi)始使用,做到即用即租。這對(duì)于成長(zhǎng)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是如虎添翼。

(3)協(xié)同能力強(qiáng)大

①多平臺(tái)同步訪問(wèn)

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要安裝到本地PC上,因此是固定不可移動(dòng)的。但是財(cái)務(wù)工作經(jīng)常需要加班處理一些業(yè)務(wù),這就為財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了許多不便。相反,基于SaaS模式的云會(huì)計(jì)應(yīng)用并不局限于PC端登錄,其大大提升了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的移動(dòng)性,只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方財(cái)務(wù)人員就可以從App端、Web端,甚至是微信小程序多端登陸去處理業(yè)務(wù)。

②多組織協(xié)同工作

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)因?yàn)槠浼軜?gòu)有所限制,更多的是聚焦于打通企業(yè)內(nèi)部的垂直流程,但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張,隨著各個(gè)分公司、子公司數(shù)量的增長(zhǎng),管理難度也呈幾何級(jí)的上漲,基于SaaS模式的金蝶云以云計(jì)算技術(shù)作為底層支撐不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)鏈、經(jīng)銷商、銷售門(mén)店的多組織協(xié)同,而且還能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的管控,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全部的分公司、子公司,能夠在同一個(gè)平臺(tái)上、同一個(gè)賬號(hào)上操作,避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的子系統(tǒng)繁多、信息孤島、數(shù)據(jù)不銜接等諸多問(wèn)題。

(4)后期運(yùn)維簡(jiǎn)單

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常需要企業(yè)內(nèi)部有專門(mén)的技術(shù)運(yùn)維人員對(duì)服務(wù)器進(jìn)行日常維護(hù),而一旦涉及更新版本,更是需要供應(yīng)商方顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,且成本較高,系統(tǒng)切換復(fù)雜風(fēng)險(xiǎn)高?;赟aaS模式的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接由服務(wù)提供商負(fù)責(zé)在線OTA更新、版本維護(hù)。無(wú)需企業(yè)用戶負(fù)責(zé),平常更新就如同普通手機(jī)App一樣可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行全天候的升級(jí)版本、對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用進(jìn)行不斷地更新內(nèi)容,使用戶可以及時(shí)地用上最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的會(huì)計(jì)核算方法,讓企業(yè)用戶可以持續(xù)不斷享受更完善的功能和更好的用戶體驗(yàn)。這就使得一些中小企業(yè)無(wú)需付出成本去雇傭?qū)I(yè)的運(yùn)維人員,減少了企業(yè)付出的資源。

(5)效率提升巨大

①簡(jiǎn)化處理程序

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變更是不可避免的,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變更不僅意味著會(huì)計(jì)人員需要重新學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則,更意味著會(huì)計(jì)系統(tǒng)中舊準(zhǔn)則已經(jīng)不再適用,而金蝶云會(huì)計(jì)可以及時(shí)在線更新,避免會(huì)計(jì)核算障礙。同時(shí)金蝶云可以通過(guò)智能手機(jī)拍照,運(yùn)用OCR文字識(shí)別技術(shù)集成進(jìn)銷存單據(jù),智能地生成憑證,供財(cái)務(wù)人員及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。支持員工使用互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地來(lái)提交報(bào)銷申請(qǐng),審批人可以一鍵審批,報(bào)銷進(jìn)度會(huì)實(shí)時(shí)顯示,支持一鍵報(bào)稅,大大減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。

②數(shù)據(jù)分析能力

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)更多是發(fā)揮記錄功能,并沒(méi)有給企業(yè)管理者提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐來(lái)做出決策,云會(huì)計(jì)應(yīng)用程序通過(guò)利用云計(jì)算技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)以及在線功能,成為了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分析的最佳選擇。實(shí)時(shí)分析技術(shù)使公司能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)的問(wèn)題,并制定管理業(yè)務(wù)所需的業(yè)務(wù)決策。公司管理層可以隨時(shí)隨地查詢公司的商業(yè)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。運(yùn)用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力能夠生成各類報(bào)表的數(shù)據(jù)圖,搭建銷售分析模型,提供指標(biāo)數(shù)據(jù)變動(dòng)趨勢(shì),信用管理賬齡分析,實(shí)現(xiàn)資金快速回籠。

2.SaaS模式下云會(huì)計(jì)應(yīng)用劣勢(shì)分析

(1)企業(yè)思維方式落后

相較于發(fā)達(dá)國(guó)家的市場(chǎng)接受程度,由于國(guó)內(nèi)的SaaS模式的云會(huì)計(jì)應(yīng)用是在2015年后才迅速發(fā)展,市場(chǎng)的培育時(shí)間還較短,市場(chǎng)接受程度還不夠高,尤其是對(duì)于那些傳統(tǒng)的企業(yè)以及管理層,還不能完全地接受SaaS模式的會(huì)計(jì)系統(tǒng),使用云會(huì)計(jì)應(yīng)用將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的變化,如采購(gòu)模式、運(yùn)維模式、產(chǎn)品管理模式等,這些都需要企業(yè)對(duì)于SaaS模式有充分的了解,對(duì)SaaS模式帶來(lái)的變革有所準(zhǔn)備,企業(yè)需要時(shí)間去革新思維模式。

(2)方案模式化嚴(yán)重

SaaS模式本質(zhì)上是供應(yīng)商組建云服務(wù)器,按需提供計(jì)算資源給用戶,這就造成了SaaS模式的云會(huì)計(jì)應(yīng)用是供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的具有高度標(biāo)準(zhǔn)化、模板化、通用化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),所有購(gòu)買的用戶根據(jù)其訂購(gòu)的模塊都會(huì)得到一套一模一樣的產(chǎn)品,無(wú)法實(shí)現(xiàn)差異化和高度定制。如果對(duì)SaaS模式云會(huì)計(jì)中的部分功能不滿意,要求調(diào)整修改,這對(duì)于技術(shù)層面來(lái)說(shuō)很難實(shí)現(xiàn),因?yàn)镾aaS模式云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不是一個(gè)人在用,是所有購(gòu)買云的用戶一起在用,用戶所購(gòu)買的只是一個(gè)子賬號(hào),開(kāi)發(fā)商不會(huì)為單獨(dú)某一個(gè)客戶來(lái)定制和修改部分功能流程,這對(duì)于資金匱乏、企業(yè)架構(gòu)不完善的小微企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)優(yōu)勢(shì),但這種模式化對(duì)于大型企業(yè)和集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)是難以接受的。

(3)信息安全系數(shù)低

企業(yè)的核心數(shù)據(jù)都是每個(gè)企業(yè)的重要資產(chǎn),尤其是國(guó)內(nèi)的企業(yè)所有者較為傳統(tǒng)更加重視自身的核心數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)又是一個(gè)非常要求業(yè)務(wù)連續(xù)性的工作,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷層這對(duì)于企業(yè)是災(zāi)難性的。由于SaaS模式的云會(huì)計(jì)企業(yè)用戶不需要安裝維護(hù),核心數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在服務(wù)供應(yīng)商的云服務(wù)器端,這就讓企業(yè)產(chǎn)生了顧慮,擔(dān)憂自身的數(shù)據(jù)安全。尤其是對(duì)于規(guī)模較小的服務(wù)供應(yīng)商,因?yàn)楣?yīng)商的云服務(wù)器也會(huì)受到許多不可控因素的影響,例如突發(fā)性的斷電、遭遇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手黑客攻擊等。美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)巨頭Google和Facebook都曾經(jīng)發(fā)生過(guò)大規(guī)模的用戶信息數(shù)據(jù)泄露,連世界巨頭都會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,國(guó)內(nèi)的規(guī)模小且實(shí)力弱的服務(wù)供應(yīng)商被擔(dān)憂也就不足為奇了。

(4)服務(wù)的可持續(xù)性差

得益于云計(jì)算技術(shù)的成熟落地,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上除了傳統(tǒng)ERP廠商出現(xiàn)了很多新興的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商,這些服務(wù)供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)力相比傳統(tǒng)大廠較弱,但得益于訂閱價(jià)格更低,也因此有了一定的用戶規(guī)模。但服務(wù)的可持續(xù)性卻令人擔(dān)憂,與傳統(tǒng)軟件供應(yīng)商相比,SaaS供應(yīng)商提供的是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,研發(fā)成本已經(jīng)全部投入,由于采用訂閱付費(fèi)制,因此銷售收入是分期進(jìn)行確認(rèn),再加上早期客戶很少,無(wú)法大量分?jǐn)偝跗诘难邪l(fā)成本,也就使大多數(shù)SaaS供應(yīng)商早期普遍虧損。一方面,這些新興服務(wù)供應(yīng)商的用戶大多來(lái)自于小微企業(yè),而小微企業(yè)的壽命短,造成了用戶續(xù)費(fèi)率不高。有的供應(yīng)商能夠挺過(guò)早期,而有的供應(yīng)商在堅(jiān)持后會(huì)破產(chǎn)。而這些破產(chǎn)的供應(yīng)商的用戶數(shù)據(jù)就無(wú)法得到保障;另一方面,當(dāng)新興SaaS軟件供應(yīng)商的客戶成長(zhǎng)起來(lái)后,為了企業(yè)成本控制、提升競(jìng)爭(zhēng)力更愿意與技術(shù)能力更強(qiáng)的大型SaaS軟件供應(yīng)商進(jìn)行合作,但之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)出。這就使得企業(yè)擔(dān)心自己選擇的SaaS供應(yīng)商服務(wù)的可持續(xù)性。

(5)難以保障會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性

會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求會(huì)計(jì)信息具有可靠性,可見(jiàn)社會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息是有著很嚴(yán)格的要求的,以便于外部對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的審查?,F(xiàn)在社會(huì)的信息數(shù)據(jù)已經(jīng)向著電子化、信息化發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)做賬非常重要的原始憑證也在電子化,這些都改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)做賬程序,這對(duì)于會(huì)計(jì)人員是一種考驗(yàn)。而云會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)的模式,會(huì)計(jì)憑證可以從業(yè)務(wù)訂單數(shù)據(jù)直接智能生成、銀行對(duì)賬可以不用去銀行直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對(duì)賬,這就造成了很多原始憑證直接成為了信息化、數(shù)據(jù)化的憑證,這就給犯罪分子有可乘之機(jī),如果會(huì)計(jì)人員有操作失誤或者企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)合犯罪,這對(duì)于外部審計(jì)人員就大大增加了會(huì)計(jì)鑒定的難度。

四、加快推進(jìn)SaaS模式下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)思維方式

從供應(yīng)商層面來(lái)講,作為服務(wù)供應(yīng)商,應(yīng)該加大對(duì)于自己產(chǎn)品的宣傳力度,招聘培養(yǎng)專業(yè)的營(yíng)銷人才,甚至外聘專業(yè)的營(yíng)銷公司。針對(duì)云會(huì)計(jì)能夠大大減輕企業(yè)成本、減少會(huì)計(jì)人員的工作量等企業(yè)的痛點(diǎn)進(jìn)行專門(mén)的宣傳??梢远ㄆ谂e辦宣傳會(huì)、在專業(yè)論壇上宣傳云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。

從政府層面來(lái)講,政府一直致力于會(huì)計(jì)的改革,從會(huì)計(jì)電算化到信息化,政府一直起最重要的推動(dòng)作用,政府可以學(xué)習(xí)國(guó)外經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)于相關(guān)企業(yè)的扶持,和一些供應(yīng)商進(jìn)行合作。使用他們的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,在社會(huì)上起到帶頭示范作用。

從社會(huì)層面來(lái)講,行業(yè)協(xié)會(huì)以及高校應(yīng)該不僅僅只培養(yǎng)懂會(huì)計(jì)知識(shí)的人才,更應(yīng)該去培養(yǎng)具有戰(zhàn)略眼光、敢于嘗試新技術(shù)的“斜杠”人才。當(dāng)這些復(fù)合型人才進(jìn)入企業(yè)就能夠助推企業(yè)改革,推進(jìn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

2.增強(qiáng)技術(shù)實(shí)力完善產(chǎn)品線

由于SaaS模式的云會(huì)計(jì)應(yīng)用是高度標(biāo)準(zhǔn)化、模板化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),所以其定制化的屬性很低,這對(duì)于中小企業(yè)具有優(yōu)勢(shì),但對(duì)于集團(tuán)型公司來(lái)說(shuō)就捉襟見(jiàn)肘了,因此需要供應(yīng)商增強(qiáng)技術(shù),完善產(chǎn)品線。本文中的金蝶公司就有針對(duì)于大公司的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,其產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了把SaaS服務(wù)和PaaS服務(wù)整合到一起的解決方案。這樣使企業(yè)客戶能夠根據(jù)自身的情況去選擇適合自身的產(chǎn)品,達(dá)到企業(yè)進(jìn)行定制化的目的。而SaaS服務(wù)整合PaaS服務(wù)的云會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)還是一片藍(lán)海,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手極少,但是需求量極為旺盛,因此供應(yīng)商應(yīng)該增強(qiáng)技術(shù)、完善自身產(chǎn)品線,推動(dòng)云會(huì)計(jì)在集團(tuán)型企業(yè)中的應(yīng)用。

3.提高信息安全水平

政府要完善相關(guān)法律法規(guī),制定數(shù)據(jù)隱私法案等法律法規(guī)去保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)隱私權(quán)。增強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)管查處倒賣企業(yè)數(shù)據(jù)的非法供應(yīng)商。當(dāng)?shù)卣畬?duì)于云服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)中心應(yīng)該加強(qiáng)供電等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立應(yīng)急電源備案,營(yíng)造良好的運(yùn)行環(huán)境,防止因斷電等原因造成的數(shù)據(jù)損失。

供應(yīng)商應(yīng)該不斷提高自身的“內(nèi)功”,加大研發(fā)投入,增強(qiáng)技術(shù)實(shí)力,加強(qiáng)安全技術(shù)儲(chǔ)備,更新服務(wù)器架構(gòu),為用戶提供數(shù)據(jù)備份以及隔離功能,防止因?yàn)橐馔庠蛟斐傻臄?shù)據(jù)損失。供應(yīng)商為使企業(yè)用戶放心,也可學(xué)習(xí)審計(jì)行業(yè),請(qǐng)有資質(zhì)的第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)中心進(jìn)行監(jiān)管審計(jì)。企業(yè)用戶要在訂閱云會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)就要與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)格的、權(quán)責(zé)分明的商業(yè)合同,對(duì)各項(xiàng)條款應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)異議,在初期就把數(shù)據(jù)損失的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

五、結(jié)論

本文用我國(guó)云會(huì)計(jì)龍頭企業(yè)金蝶公司的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行分析研究,得出基于SaaS模式下的云會(huì)計(jì)以其初期投資成本低廉為企業(yè)減負(fù),強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力能解放財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),使得財(cái)務(wù)人員可以把精力投入到企業(yè)內(nèi)部控制和管理上面、多端登錄同步的協(xié)同能力使財(cái)務(wù)人員工作更加便捷。讓管理者能夠隨時(shí)隨地查看業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),為管理決策提供強(qiáng)大支撐。SaaS模式下的云會(huì)計(jì)雖然有諸多優(yōu)點(diǎn),但是仍然存在諸多不足之處,如解決方案的模式化、令人擔(dān)憂的信息安全問(wèn)題、供應(yīng)商服務(wù)的可持續(xù)性、如何確保會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性等。最后提出了轉(zhuǎn)變企業(yè)思維、供應(yīng)商加強(qiáng)技術(shù)建設(shè),完善產(chǎn)品線、提高信息安全水平等推進(jìn)SaaS模式云會(huì)計(jì)的諸多對(duì)策。希望能夠?yàn)槲覈?guó)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。

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作者簡(jiǎn)介:李霽林(1998.03- ),男,河南省鄭州人,湖北民族大學(xué),會(huì)計(jì)專碩研究生

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