李敏君
事業(yè)單位承擔(dān)著為特定社會服務(wù)工作的工作職責(zé),作為預(yù)算管理工作執(zhí)行的主體,在預(yù)算管理中需將事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)所需資金納入其中。事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理工作的質(zhì)量,將直接對事業(yè)單位工作職責(zé)的履行產(chǎn)生影響。然而在如今的事業(yè)單位中,其預(yù)算執(zhí)行管理工作中還存在著一些問題,對事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定影響。本文就事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理中的問題進行分析,并提出相關(guān)優(yōu)化策略,以促進其預(yù)算管理水平的提升,使財政資金能真正發(fā)揮其作用。
事業(yè)單位指的是由政府通過應(yīng)用國有資產(chǎn)而設(shè)立的單位。事業(yè)單位從事的活動包括文化、科技、教育、衛(wèi)生等,屬于社會服務(wù)組織的一種。在事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行管理工作中,涉及到內(nèi)部控制、績效考核、資金使用、預(yù)算編制以及事項執(zhí)行等多項財務(wù)活動。預(yù)算執(zhí)行工作的開展不僅能了解事業(yè)單位工作的具體落實情況并進行有效監(jiān)督,同時也能更為客觀地將事業(yè)單位進行財務(wù)管理運行工作的組織動態(tài)過程真實反映出來,還可掌握財政資金流動的情況及使用具體情況,保證事業(yè)單位資金的合理利用。
一、事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理工作的相關(guān)概述
在預(yù)算執(zhí)行管理工作中,預(yù)算指的是計算,執(zhí)行則指的是行動。在預(yù)算工作中,預(yù)算執(zhí)行工作為其重要及核心環(huán)節(jié)。通過對事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理工作的加強,對事業(yè)單位中財政資金使用的規(guī)范,對于其正常履行各項職責(zé)意義重大。隨著我國的不斷發(fā)展,我國預(yù)算制度以及地方預(yù)算制度不斷進行規(guī)范及完善,對預(yù)算執(zhí)行管理水平也提出了更高要求。不斷強化的預(yù)算執(zhí)行管理工作可促進事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行力的有效提升,從而實現(xiàn)事業(yè)單位行政效能及財政資金使用有效率地大大提升。因此,需對事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的意義有充分認識:一、將工作效率提升。事業(yè)單位完成預(yù)算編制工作也就意味事業(yè)單位需要將事先規(guī)劃好的事項及任務(wù)執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行工作中需根據(jù)預(yù)算要求,有方向、有目的、有計劃地推進及完成工作,這樣就可避免其出現(xiàn)工作毫無頭緒、缺乏目的性、走彎路、打亂仗等情況的發(fā)生,可實現(xiàn)工作效率的有效提升。二、將各種資源進行整合。在開展預(yù)算執(zhí)行工作中,需要將事業(yè)單位中的各種財力、物力及人力等方面資源進行充分整合,使資金得到充分利用、物力價值得到最大化發(fā)揮、人力積極性得到有效調(diào)動,將事業(yè)單位現(xiàn)有的各項資源充分加以利用,能使預(yù)算執(zhí)行工作更加順利地開展。
二、事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的問題
(一)未透徹理解預(yù)算政策
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)也不斷發(fā)展,各項改革工作也不斷深入推進。為促進事業(yè)單位預(yù)算管理工作效率及質(zhì)量的有效提升,國家相關(guān)部門也在不斷改進及完善相關(guān)預(yù)算政策及法規(guī)。而一些事業(yè)單位的相關(guān)人員,未透徹理解預(yù)算政策、相關(guān)指示及財政規(guī)定等,導(dǎo)致其在實際開展事業(yè)單位的預(yù)算政策中,還存在不明白的地方,無法完全掌握科學(xué)編制預(yù)算、提升行政效能、有效執(zhí)行預(yù)算等含義,在操作具體事項時無法熟練操作,在開展工作,無法根據(jù)事業(yè)單位的實際工作需求對其進行調(diào)整。
(二)對預(yù)算執(zhí)行管理工作缺乏重視
在事業(yè)單位的預(yù)算編報中,通常是在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、管理需求、預(yù)算項目庫等信息進行收集整理后,根據(jù)單位實際工作情況,編制出預(yù)算建議書,并交由主管部門進行初審,此后再通過財政部門對預(yù)算控制數(shù)下達后,再由事業(yè)單位調(diào)整、修改及完善原上報的預(yù)算,形成預(yù)算草案。在這一過程中,常受相關(guān)人員對預(yù)算執(zhí)行管理工作的重視度的缺乏的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位在實施預(yù)算執(zhí)行工作中,僅將其作為財務(wù)部門的職能之一,而未全面落實到各部門中,造成各部門與預(yù)算管理部門間缺乏溝通、信息不對稱,從而導(dǎo)致其日常預(yù)算執(zhí)行效率受到較大影響。
(三)缺乏健全預(yù)算管理機制
健全的預(yù)算管理機制是順利開展預(yù)算執(zhí)行管理工作的關(guān)鍵所在。有些事業(yè)單位未健全完善預(yù)算管理制度,其制度缺乏實效性、科學(xué)性,導(dǎo)致其預(yù)算管理工作受到較大影響,因此還需對預(yù)算管理制度執(zhí)行力及貫徹力進行進一步強化。在預(yù)算管理機制不健全中,主要體現(xiàn)在以下幾點:一、未完善管理制度。一方面,是受相關(guān)人員缺乏對預(yù)算執(zhí)行工作的重視造成的。管理制度的不夠完善,造成其制度內(nèi)容過于籠統(tǒng),而在具體實施工作中,就造成缺乏規(guī)范性、可操作性及可行性。從另一方面來說,則是管理制度制定細節(jié)的不到位,這是由于事業(yè)單位缺乏對自身實際情況的了解、考慮不全面,在處理事業(yè)單位項目立項的數(shù)字化、精細化及具體化等方面處理不及時不到位,從而造成預(yù)算資金無法合理、準確分配,從而導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)資金無法滿足使用需求或資金結(jié)余現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算準確性較低。二、未有效落實相關(guān)責(zé)任制度。在事業(yè)單位中,預(yù)算責(zé)任制度編制后,印發(fā)分發(fā)到各部門中。但在執(zhí)行過程中,卻造成理論上重視,而實踐中不重視的情況,導(dǎo)致實際實踐中無法具體落實預(yù)算責(zé)任制度。這是由事業(yè)單位中,預(yù)算權(quán)責(zé)不明、職責(zé)不清、未正確劃分責(zé)任層次、管理范圍界定模糊等情況等造成的,這易造成事業(yè)單位資金不合理、不規(guī)范應(yīng)用的發(fā)生。導(dǎo)致其在預(yù)算執(zhí)行工作開展中較為盲目,導(dǎo)致事業(yè)單位資金浪費無法充分發(fā)揮其價值。三、缺乏相關(guān)監(jiān)督機制。預(yù)算執(zhí)行的工作效率及質(zhì)量直接受到缺乏完善監(jiān)督機制、監(jiān)督執(zhí)行不到位及監(jiān)督力缺乏的影響而降低。如某事業(yè)單位在制定預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度中,缺乏創(chuàng)新性、科學(xué)性、有效性及前瞻性,未根據(jù)自身情況,合理建設(shè)監(jiān)督方式、機制及手段等,而導(dǎo)致其在開展預(yù)算執(zhí)行工作過程中,缺乏有效的監(jiān)督機制對工作進行全方位、全過程的監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行工作的開展隨意性較強,預(yù)算執(zhí)行力較差。
(四)預(yù)算執(zhí)行進度緩慢
在實際開展預(yù)算執(zhí)行工作中,常會出現(xiàn)的一個問題為預(yù)算執(zhí)行計劃跟不上變化,受多種主觀因素、客觀因素等方面的影響,造成預(yù)算執(zhí)行進度緩慢。導(dǎo)致進度緩慢的原因一方面是受預(yù)算編報不精準的影響,導(dǎo)致其在實際推進執(zhí)行項目的過程中,需要花費一定的時間,對資金的使用情況、調(diào)劑情況等進行審批,當(dāng)審批中有較多預(yù)算項目未明確時就需中止,造成執(zhí)行進度緩慢。另一方面為預(yù)算執(zhí)行進度與事業(yè)單位的實際工作進度無法匹配。在預(yù)算執(zhí)行工作中,其項目類工作通常都存在一個工作周期,其工作步驟需要經(jīng)過規(guī)劃、設(shè)計、審批、實施、結(jié)算等,在該過程中,任何一個工作步驟中出現(xiàn)問題都會造成預(yù)算執(zhí)行工作進行受到較大影響而變慢。預(yù)算執(zhí)行進度與工作進度之間存在相互影響的關(guān)系,導(dǎo)致執(zhí)行進度變慢。同時,事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行手續(xù)復(fù)雜,也是造成預(yù)算執(zhí)行進度緩慢的重要因素之一,當(dāng)其進行預(yù)算執(zhí)行工作時,有較多的附帶材料、需要填寫較多的表格,走的程序較多,也會造成其預(yù)算執(zhí)行效率低下。
三、加強預(yù)算執(zhí)行工作的有效措施
(一)對預(yù)算政策及規(guī)定的精準解讀
在事業(yè)單位的預(yù)算管理工作中,對法律法規(guī)及政策性要求較高。在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,我國的財政政策及預(yù)算要求都會隨國情區(qū)情等方面的變化影響,而進行新的調(diào)整,提出新的要求。因此,就要求事業(yè)單位的相關(guān)人員,需要適應(yīng)并掌握這些動態(tài)變化的過程,不斷對自身的解讀政策的能力、專業(yè)知識、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)進行提升。事業(yè)單位應(yīng)組織相關(guān)人員對相關(guān)法律法規(guī)及財政部門的新文件、新要求及新規(guī)定等進行深入學(xué)習(xí),要求相關(guān)人員對正常透徹理解、精準解讀,在操作過程中按照政策規(guī)定開展,依法辦事,在實際工作中,將相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定及要求充分落實。在開展預(yù)算執(zhí)行工作中,需結(jié)合自身工作的實際情況、結(jié)合上級政策,做好自身單位內(nèi)部部門的信息對接工作。還需要對以往預(yù)算執(zhí)行工作加以借鑒,根據(jù)新變化情況,保證好預(yù)算工作的遞進性、連續(xù)性,以對政策法規(guī)的充分掌握作為基礎(chǔ)處理好相關(guān)預(yù)算事務(wù)。同時事業(yè)單位應(yīng)定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),及時對其信息掌握情況及專業(yè)知識進行補充提升,以便能推進預(yù)算工作的順利開展。
(二)提升工作人員的重視度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員進行理念灌輸及思想教育,使其了解開展預(yù)算執(zhí)行工作的重要性,促進工作人員工作責(zé)任心的增強,使工作人員從思想根本上重視預(yù)算執(zhí)行工作的開展,并積極配合工作的開展及落實。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)采用開展會議或培訓(xùn)等方式,宣傳引導(dǎo),對落后、存在偏見的觀念進行糾正,使其正確認識到預(yù)算執(zhí)行工作的意義。同時應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)獎懲機制,使相關(guān)人員在開展工作的過程中,能在一定約束下,自我監(jiān)督工作的開展,促進其工作的嚴謹性的提升,使部門間也能共同協(xié)作,促進預(yù)算執(zhí)行效率的提升。
(三)完善預(yù)算執(zhí)行機制,加快預(yù)算執(zhí)行進度
在事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行管理工作中,完善預(yù)算機制是工作順利執(zhí)行的關(guān)鍵及前提。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身情況,制定出適用的預(yù)算執(zhí)行管理方式及相關(guān)制度,對工作職責(zé)進行明確、對工作程序加以規(guī)范,使員工在開展工作中,根據(jù)規(guī)章制度開展,促進規(guī)章制度貫徹力及執(zhí)行力的加強。在提升預(yù)算執(zhí)行進度方面,單位可將執(zhí)行進度內(nèi)容納入財務(wù)績效考核工作中,再將考核結(jié)果,通過各種信息平臺公開,使各部門了解自身部門及其他部門的進度,也能起到較好的激勵及督促作用。同時還需提升對預(yù)算執(zhí)行進度的監(jiān)督力及考核工作,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行定期或不定期檢查,表揚及獎勵執(zhí)行力強的部門,對于執(zhí)行力差的部門則應(yīng)當(dāng)采取一定的措施進行批評或處理,以促進預(yù)算執(zhí)行進度的有效提升。
四、結(jié)語
在事業(yè)單位中,預(yù)算執(zhí)行管理工作的開展十分重要,事業(yè)單位應(yīng)針對預(yù)算執(zhí)行管理工作中的不足,采取相應(yīng)的措施不斷提升預(yù)算執(zhí)行管理水平。
(作者單位:廣東省交通城建技師學(xué)院)