張旭鴿
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們生活水平的提升,汽車已經(jīng)成為人們代步的必備工具,從而引發(fā)汽車制造業(yè)間的激烈競爭。汽車制造企業(yè)要想提高自身的價(jià)值和競爭力,就必須重視自己的成本管理并加強(qiáng)成本核算及管控,才有可能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。本文分析了作業(yè)成本法在汽車制造企業(yè)實(shí)行的必要性、實(shí)施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其應(yīng)用。
在激烈的市場競爭和國家大力扶持下,企業(yè)自主創(chuàng)新力度加大,也引起一些像研發(fā)、采購、銷售等非生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)投入大幅增加。企業(yè)再按照傳統(tǒng)成本管理方法(只注重核算生產(chǎn)過程,忽略管理過程;只注重投產(chǎn)后,不注重投產(chǎn)前及投產(chǎn)中)將這些費(fèi)用分離于產(chǎn)品成本外而造成新產(chǎn)品的成本核算、管控失實(shí),甚至有可能造成新品的成本被轉(zhuǎn)嫁到成熟產(chǎn)品上去,從而做出一些不利于企業(yè)的決策,而作業(yè)成本法能夠全面、動(dòng)態(tài)、詳細(xì)的反映產(chǎn)品形成過程的所有成本。
一、作業(yè)成本法在汽車制造企業(yè)應(yīng)用的必要性
汽車制造企業(yè)的競爭壓力主要來自行業(yè)的內(nèi)外部。外部方面,我國汽車制造業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,有了一定的基礎(chǔ),但相對于國際同行業(yè),還有很大的差據(jù),這就需要我國企業(yè)適應(yīng)環(huán)境,改善自己。在市場競爭中,很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是產(chǎn)品價(jià)格競爭,但對于價(jià)格的競爭,實(shí)際就是產(chǎn)品成本的競爭,企業(yè)要想在成本上具有優(yōu)勢,就需要在成本核算及管理上下功夫。但在傳統(tǒng)核算法下,間接制造費(fèi)用是按部門歸集,按人工、工時(shí)等傳統(tǒng)分配基準(zhǔn)分配。隨著汽車產(chǎn)品的多樣化,間接費(fèi)用越來越多,繼續(xù)采用傳統(tǒng)方法,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果與真實(shí)情況差據(jù)較大,企業(yè)很難根據(jù)財(cái)務(wù)核算結(jié)果對產(chǎn)品進(jìn)行合理的定價(jià),從而遭受損失。而作業(yè)成本法的邏輯原理是資源的消耗形成作業(yè)成本、作業(yè)成本的消耗形成產(chǎn)品成本,把消耗的資源、作業(yè)、產(chǎn)品三者聯(lián)系起來,按資源消耗動(dòng)因、作業(yè)成本動(dòng)因較為精確的分配間接費(fèi)用到產(chǎn)品成本,彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本法的缺陷。
二、汽車制造企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)確認(rèn)主要成本作業(yè)、作業(yè)中心
同質(zhì)作業(yè)是作業(yè)成本庫的設(shè)置基礎(chǔ),作業(yè)成本動(dòng)因是其依據(jù)。作業(yè)成本的消耗量,是驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品成本增加的因素,是作業(yè)成本分配到產(chǎn)品成本的標(biāo)準(zhǔn)。汽車制造企業(yè)常可將作業(yè)劃分為生產(chǎn)準(zhǔn)備(以準(zhǔn)備次數(shù)/投產(chǎn)次數(shù)等為作業(yè)動(dòng)因)、物料配送(以配送的次數(shù)*距離*重量作為作業(yè)動(dòng)因)、機(jī)加工(可以分為材料預(yù)處理、車銑床加工、精加工等作業(yè)項(xiàng),以機(jī)器工時(shí)作為作業(yè)動(dòng)因)、質(zhì)量檢驗(yàn)作業(yè)(以檢驗(yàn)時(shí)間或人工作為作業(yè)動(dòng)因)、包裝作業(yè)(以人工工時(shí)為作業(yè)動(dòng)因)、車間管理作業(yè)(以投產(chǎn)批次為作業(yè)動(dòng)因)等。
(二)明確成本動(dòng)因及費(fèi)用分配基礎(chǔ)
在成本動(dòng)因的選擇上,相關(guān)性、多樣性和準(zhǔn)確性是作業(yè)成本法最重要的特點(diǎn),成本動(dòng)因的選擇是核算中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。為了避免企業(yè)成本動(dòng)因在選擇運(yùn)用上遇到難以執(zhí)行的問題,要實(shí)際考查,多次核對、篩選,選用與作業(yè)消耗最為相關(guān)的因素作為成本動(dòng)因。并依據(jù)資源成本動(dòng)因歸集所消耗的資源費(fèi)用,再依據(jù)其被各類作業(yè)消耗的方式和原因分配進(jìn)作業(yè)成本中。產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所消耗的資源費(fèi)用常有人工費(fèi)用支出(包括車間/倉庫管理人員)、動(dòng)力費(fèi)用、廠房、設(shè)備折舊、維修費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、倉儲(chǔ)/配送費(fèi)用等,這些費(fèi)用常采用生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備次數(shù),物流部門登記的配送次數(shù)及配送距離,機(jī)器工時(shí)等資源消耗動(dòng)因計(jì)算分配率,將資源費(fèi)用分配至各個(gè)作業(yè)成本項(xiàng)目中,再后,把作業(yè)成本依據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因分配至產(chǎn)品成本中,從而完成作業(yè)成本的分配。
(三)做到公司全員達(dá)成參與實(shí)施作業(yè)成本法的共識(shí)
首先,要讓企業(yè)內(nèi)部自上而下全面理解和熟知作業(yè)成本法的精髓及實(shí)質(zhì)。作業(yè)成本法是成本核算、管理方法的變革,它是基于先進(jìn)的成本核算方法、管理理念、成本降低訴求基礎(chǔ)上,是間接費(fèi)用分?jǐn)偡椒茖W(xué)化的體現(xiàn)。其摒棄了傳統(tǒng)的主觀武斷、單一的分?jǐn)偡椒ǎ捎酶雍侠?、?xì)致、科學(xué)的分配產(chǎn)品制造過程中產(chǎn)生的間接費(fèi)用,并對比分析效益與成本。其次,要求企業(yè)所有員工參與。作業(yè)成本法涉及到成本動(dòng)因的確定,產(chǎn)品制造鏈過程中作業(yè)的分解,增值作業(yè)與非增值作業(yè)的分析、優(yōu)化,并剔除非增值作業(yè)。這些都會(huì)涉及到公司的各管理層、部門及企業(yè)管理的方方面面,且需要有關(guān)專業(yè)人員的參與。最后,還要取得公司高中低管理層的認(rèn)可和大力支持,做好全員培訓(xùn),以便消除在實(shí)施過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種人為因素的阻撓,以提升成本的降低和工作效率。
(四)提升企業(yè)綜合管理水平
作業(yè)成本法相比于傳統(tǒng)成本法,需要匹配先進(jìn)的管理水平。在成本計(jì)算階段,作業(yè)成本法需要收集大量真實(shí)無誤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)利用計(jì)算機(jī)來加工、分析那些龐大的數(shù)據(jù)。這些都要求企業(yè)具備一支擁有先進(jìn)管理水平和高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。
(五)完善成本管控制度
作業(yè)成本法是根據(jù)成本動(dòng)因來分配、控制成本的,那么企業(yè)設(shè)立成本管控小組進(jìn)行作業(yè)成本法的核算、管控及其過程監(jiān)督是非常必要的。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、成本等指標(biāo),成本管控小組制訂成本管理責(zé)任體系,定期評價(jià)各種成本動(dòng)因、數(shù)據(jù)質(zhì)量,使員工及時(shí)掌握本崗位成本管控指標(biāo)。同時(shí),管控小組對管控項(xiàng)目指標(biāo)分解、控制、執(zhí)行等情況進(jìn)行跟蹤,并定期進(jìn)行專題匯報(bào),制訂針對性的控制措施,落實(shí)專人推進(jìn),確保全面、準(zhǔn)確完成本管控目標(biāo)。
三、作業(yè)成本法在汽車制造企業(yè)的應(yīng)用
(一)行業(yè)發(fā)展的趨勢要求
隨著汽車市場的迅速發(fā)展,我國汽車制造業(yè)也呈現(xiàn)出井噴式發(fā)展,主機(jī)及售后市場都成為汽車制造業(yè)的新增長點(diǎn)。同時(shí),汽車市場要求的多樣化、精細(xì)化,也要求汽車制造企業(yè)改善企業(yè)成本核算及管理方法,以求獲得更加客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,控制住企業(yè)成本的發(fā)展,推動(dòng)及升級汽車制造企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提升企業(yè)國際競爭力。作業(yè)成本法適應(yīng)了行業(yè)發(fā)展這一需求,其通過多層次、更細(xì)致動(dòng)因分解,將間接制造費(fèi)用精確的分配進(jìn)產(chǎn)品成本中,并監(jiān)控產(chǎn)品整個(gè)制造過程。
(二)作業(yè)成本法在汽車制造業(yè)的應(yīng)用過程及結(jié)果
1.確認(rèn)生產(chǎn)過程中消耗的資源
比如消耗輔料,刀具,車間非直接人員薪酬,各種動(dòng)力,辦公用品,機(jī)器折舊等。A企業(yè)是一家汽車生產(chǎn)制造廠,有一個(gè)機(jī)加工車間,目前生產(chǎn)兩種不同型號的缸蓋:S缸蓋和W缸蓋。生產(chǎn)過程中主要有以下流程:領(lǐng)輔助材料、換模、毛坯精加工、質(zhì)量檢驗(yàn)等。在這些過程中,要同時(shí)或不時(shí)消耗輔料、非直接人工、電力、辦公損耗、折舊費(fèi)用。相關(guān)專業(yè)人員調(diào)查討論后,決定采用以下資源成本動(dòng)因:輔料消耗用“公斤”,車間人工薪酬用“投產(chǎn)批次”,動(dòng)力費(fèi)用用“機(jī)器工時(shí)”;辦公損耗用“投產(chǎn)批次”;折舊費(fèi)用“機(jī)器工時(shí)”。
2.建立作業(yè)成本庫
對機(jī)加車間生產(chǎn)過程進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查,歸類出同質(zhì)作業(yè),設(shè)立成本庫。作業(yè)項(xiàng)分別為:生產(chǎn)準(zhǔn)備、精加工、質(zhì)量檢測,對應(yīng)的作業(yè)成本動(dòng)因依次為“投產(chǎn)批次”、“機(jī)器工時(shí)”、“直接人工”。
3.分配資源費(fèi)用及作業(yè)成本計(jì)算(單位:萬元)
(1)機(jī)加車間某月份間接制造費(fèi)用歸集
A企業(yè)機(jī)加車間某月份的制造費(fèi)用總計(jì)10.92。其中輔料消耗5.2;車間人工薪酬3;動(dòng)力費(fèi)用1;辦公費(fèi)用0.8;折舊費(fèi)用0.92。
(2)耗用資源分配到作業(yè)中
分配公式:耗用的各類資源總額除以各對應(yīng)資源動(dòng)因數(shù)量總數(shù),后再用此比率乘以各作業(yè)項(xiàng)目耗用的對應(yīng)資源數(shù)量。按此計(jì)算后,各項(xiàng)作業(yè)成本金額如下:生產(chǎn)準(zhǔn)備1.65;精加工8.1;質(zhì)量檢測1.17。
(3)將第二步所得作業(yè)成本,再依據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因分配進(jìn)產(chǎn)品成本
機(jī)加車間當(dāng)月總投產(chǎn)8批次,其中S缸蓋6,W缸蓋2;精加工總耗用機(jī)器工時(shí)208,其中S缸蓋145.6,W缸蓋62.4;質(zhì)量檢測總耗用直接人工208,其中S缸蓋124.8,W缸蓋83.2。分配公式為各作業(yè)成本總額除以其作業(yè)動(dòng)因總量,得出分配比率,再乘以各產(chǎn)品消耗的對應(yīng)作業(yè)成本動(dòng)因數(shù)量,計(jì)算出各產(chǎn)品作業(yè)成本:S缸蓋:生產(chǎn)準(zhǔn)備1.2375;精加工5.67;質(zhì)量檢測0.702,總計(jì)7.6095。同樣得到W缸蓋的作業(yè)成本3.3105。
(4)匯總兩種產(chǎn)品當(dāng)月的制造成本
S缸蓋此月生產(chǎn)量15000件,耗用直接材料40.55,直接人工5.34;W缸蓋生產(chǎn)量5000件,耗用直接材料16.4,直接人工0.12。以上所有成本合計(jì):S缸蓋53.50,W缸蓋19.83。
(5)傳統(tǒng)成本法計(jì)算法兩款產(chǎn)品成本
此方法下,A企業(yè)間接制造費(fèi)用采用“直接人工”的單一標(biāo)準(zhǔn)分配,核算出的成本數(shù)據(jù)如下:S缸蓋56.56;W缸蓋16.77。
(6)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法比較
單位產(chǎn)品成本:作業(yè)成本法下,S缸蓋35.67元,W缸蓋39.66元;傳統(tǒng)成本法下,S缸蓋37.71元,W缸蓋33.54元。很明顯,作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本法在計(jì)算結(jié)果上存在差異。目前,A企業(yè)S缸蓋已經(jīng)是成熟產(chǎn)品,市場競爭壓力巨大,企業(yè)想要保住市場份額,就得采取一些保全措施。,如此A企業(yè)就可以運(yùn)用適度降價(jià)來緩解。W缸蓋,是企業(yè)剛開發(fā)出的一款新產(chǎn)品,可以對其適度高定價(jià)。再者,從前面計(jì)算過程也可發(fā)現(xiàn),W缸蓋在精加工、質(zhì)量檢測過程中耗用費(fèi)率均高于S缸蓋,企業(yè)可以后續(xù)持續(xù)監(jiān)控這兩過程作業(yè),看是否存浪費(fèi),從而改進(jìn)、降低成本。另外,對于W缸蓋,企業(yè)當(dāng)期發(fā)生了20萬的開發(fā)費(fèi)用,按作業(yè)成本法理論,也應(yīng)計(jì)入到該產(chǎn)品成本中。但傳統(tǒng)成本法則將其排除于產(chǎn)品成本之外。
四、結(jié)語
對于汽車制造業(yè)而言,通過作業(yè)成本法計(jì)算,會(huì)得到較為精確的成本信息,不僅能在產(chǎn)品定價(jià)、生產(chǎn)、決策等方面為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,也有利于企業(yè)管理者清晰地了解自身產(chǎn)品的成本,并制定出合理的成本控制措施,提高企業(yè)的市場競爭力。
(作者單位:特賽亞(寧波)機(jī)械制造有限公司)