栗唯

摘要：目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來幫助其更好的運行和發(fā)展。其中，有些企業(yè)、公司也開始逐漸運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來為人們建立檔案。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作，對檔案館員的工作也提出了新的要求。檔案逐漸信息化，拋棄了陳舊紙制檔案的方式，不僅可以實現(xiàn)對工作人員的檔案有效的保存，讓檔案不容易丟失，而且還可以方便公司人員查閱，在很短的時間內(nèi)就可以找到想要找到的檔案。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案館員;信息素質(zhì)

引言：

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的檔案管理工作，首先網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作已經(jīng)完全脫離了紙質(zhì)檔案的模式，而是采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來將公司員工的信息存儲到計算機(jī)中，并且不需要到管理檔案的辦公室就能夠查閱、傳送相關(guān)的檔案。由此可見，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作對檔案館人員提出了新的要求，使得檔案館員的信息素質(zhì)成為了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。所以本篇文章就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)進(jìn)行深入分析和研究，并且提出一些建議和看法。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案館員的信息素質(zhì)概述分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作顧名思義就是企業(yè)的相關(guān)部門運用計算機(jī)信息技術(shù)來對檔案進(jìn)行建設(shè)和管理，完全脫離了紙質(zhì)檔案的約束，利用信息技術(shù)來進(jìn)行檔案管理不僅可以提高工作的質(zhì)量和效率，而且還可以對檔案資源進(jìn)行深入開發(fā)和利用。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作相對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，有著許多的優(yōu)點，但是同時它對于檔案館員的要求也很高，并且許多企業(yè)的檔案管理工作仍然存在著許多的問題，比如：總體戰(zhàn)略定位模糊、規(guī)范化建設(shè)程度低、專業(yè)復(fù)合型人才少等。如果這些問題得不到有效解決的話，不僅會影響檔案的管理工作，而且還有可能會對人們的生活產(chǎn)生不好的影響。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作中存在的問題

（一）專業(yè)復(fù)合型人才少

大部分企業(yè)的檔案信息化管理工作的許多有關(guān)工作人都不是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的，有的甚至只是掌握了一些計算機(jī)知識，對檔案信息化管理相關(guān)的知識內(nèi)容知之甚少。沒有足夠的專業(yè)知識的支持，相關(guān)工作人員可能會處理一些簡單的工作，但是在處理一些專業(yè)性比較強(qiáng)的問題上就有可能會出現(xiàn)失誤，從而造成一些難以預(yù)估的后果。

（二）檔案館員主動服務(wù)意識不強(qiáng)

最后，企業(yè)中的檔案信息化管理的工作因為自身工作的性質(zhì)，導(dǎo)致檔案信息化管理工作十分的枯燥、乏味、無聊并且工作量比較大，這就會讓檔案信息化管理的工作人員產(chǎn)生消極怠工的念頭，在進(jìn)行工作的過程中主動性不強(qiáng)，注意力也不集中，非常容易出現(xiàn)失誤。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高檔案館員的信息素質(zhì)的方法

（一）明確指導(dǎo)思想和發(fā)展規(guī)劃

為了提高企業(yè)檔案信息化管理的質(zhì)量和效率，首先就是要明確指導(dǎo)思想和發(fā)展規(guī)劃，有了明確的規(guī)定和目標(biāo)之后才有動力。明確指導(dǎo)思想主要是對相關(guān)工作人員的工作在思想上進(jìn)行一定明確的規(guī)定和要求，讓工作人員不能憑自己的經(jīng)驗來辦事，也不能在工作過程中出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，可以有效的防止工作人員不規(guī)范行為帶來的后果，并且還可以提高工作人員的積極性，讓工作人員全身心的投入到工作中去。而明確發(fā)展規(guī)劃主要是對檔案信息化工作的發(fā)展作出一些相應(yīng)的研究與計劃，確保其跟上時代的發(fā)展，不被時代所淘汰。

例如：企業(yè)檔案信息化管理的有關(guān)部門為了明確指導(dǎo)思想和發(fā)展規(guī)劃，可以派遣一些工作人員來制定出一些相關(guān)的條文，以文字為主要形式來讓檔案信息化管理的工作人員嚴(yán)格按規(guī)定工作，并且積極的工作。并且讓健康教育信息化管理的工作能夠有所創(chuàng)新，不能一成不變，要緊跟時代的步伐。

（二）加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的檔案管理工作的過程中相關(guān)工作人員的專業(yè)知識儲備也是非常的重要的，有了足夠的專業(yè)知識的支持，工作人員在進(jìn)行檔案信息化管理工作的時候就會更加的得心應(yīng)手，能夠合理、準(zhǔn)確的利用自己的專業(yè)知識來對檔案進(jìn)行高效率、高質(zhì)量的收集、統(tǒng)計、整理、分類、共享以及利用，同時還可以減少工作過程中出現(xiàn)的失誤。而沒有相應(yīng)的專業(yè)知識的儲備的話，不僅會影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率，而且還有可能會出現(xiàn)一些人為因素造成的損失，給企業(yè)帶來一些負(fù)面的影響。

例如：企業(yè)檔案信息化管理工作的有關(guān)部門為了加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，可以聘請相關(guān)的專家和學(xué)者來對相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的指導(dǎo)和培訓(xùn)，講解專業(yè)知識，提高專業(yè)技能。也可以讓那些專業(yè)素養(yǎng)比較強(qiáng)、工作能力比較強(qiáng)的工作人員對那寫專業(yè)知識缺乏的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的教育和引導(dǎo)，來加強(qiáng)其專業(yè)知識。另外，企業(yè)還可以派遣本中心的工作人員到其他企業(yè)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，通過和其他企業(yè)中專業(yè)人才的交流，學(xué)習(xí)他們做得好的地方，并且發(fā)現(xiàn)自己存在的不足，做到揚(yáng)長避短。通過這些措施來提高企業(yè)檔案信息化管理的工作人員的專業(yè)知識。

（三）建立健全完善的監(jiān)督管理體制

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的檔案管理工作的環(huán)節(jié)非常的多，并且很復(fù)雜。為了提高工作人員的工作質(zhì)量和效率，需要對其工作過程的每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理工作。這就需要相關(guān)部門應(yīng)該建立完善的監(jiān)督管理體制，對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理和仔細(xì)的監(jiān)督。

例如：企業(yè)建立監(jiān)督管理體制來對企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理，讓檔案館員按照要求來進(jìn)行規(guī)范的操作，并且嚴(yán)格規(guī)定了不同檔案館員的不同工作崗位，做到各司其職，在一定程度上避免了人為因素造成的失誤。這樣一來，在監(jiān)督管理體制的作用下，施工人員各司其職，施工設(shè)備順利工作，將確保各個工作環(huán)節(jié)的高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行，同時還可以避免一些人為因素造成的影響，對一些失誤也可以及時地采取有效的措施進(jìn)行解決和處理。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檔案管理工作對檔案管理員提出了更高的要求，對于檔案館員的信息素質(zhì)也要提升。而為了提升檔案館員的信息素質(zhì)可以通過明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)檔案館員的專業(yè)知識，建立健全監(jiān)督管理體制等措施，從而提高檔案館員的工作質(zhì)量個效率。

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