梅貴榮
摘 要:管理會計作為基建項目投資企業(yè)會計的一個重要分支,在企業(yè)的各項投資活動中扮演著決策者的角色。管理會計的具體應(yīng)用不僅給企業(yè)投資決策指明了正確方向,而且,也使基建項目實施全過程發(fā)生的經(jīng)濟活動受到有效監(jiān)督與控制,這就為基建項目投資企業(yè)的長遠健康發(fā)展注入了強大的內(nèi)驅(qū)力。因此,本文將著眼于管理會計在基建項目財務(wù)管理中的應(yīng)有優(yōu)勢以及管理會計的具體應(yīng)用策略展開全面論述。
關(guān)鍵詞:管理會計;基建項目;財務(wù)管理;應(yīng)用策略
與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的成本會計相比,管理會計具有事前預(yù)測分析的優(yōu)勢,在基建項目實施之前,扮演管理會計角色的財務(wù)人員根據(jù)以往基建投資項目實施過程中積累的工作經(jīng)驗,以及與基建項目相關(guān)聯(lián)的財務(wù)數(shù)據(jù),可以對項目實施以后的經(jīng)濟利潤、價值創(chuàng)造、效益提升等諸多方面進行科學(xué)統(tǒng)籌與精準決策,進而來擴大企業(yè)的利潤空間,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
一、管理會計在基建項目財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析
(一)事前決策優(yōu)勢
在基建項目投資決策之前,財務(wù)管理人員將積極參與到項目的前期規(guī)劃與分析工作當(dāng)中,通過對基建項目各項財務(wù)數(shù)據(jù)的了解、調(diào)查和分析,管理人員能夠掌握第一手財務(wù)資料,然后結(jié)合企業(yè)的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,對項目進行財務(wù)分析與評價,對財務(wù)管理方案進行比對,并根據(jù)“優(yōu)中選優(yōu)”的原則,確定內(nèi)容最為優(yōu)化的執(zhí)行方案。比如財務(wù)管理人員運用管理會計這一分析決策工具,可以對基建項目的投資方案、投入資金以及籌融資形式進行量化分析,進而為提升基建項目概算準確率提供了資源支持。以項目投資計劃決策為例,應(yīng)用管理會計這一工具,可以結(jié)合企業(yè)的自有資金狀況以及歷年來企業(yè)在參與投資的基建項目中的各項財務(wù)指標(biāo)、融資方式、期限可以初步測算出投資總額以及本年度與各年度基建項目所需要投入的資金總量,這就給基建項目資金的高效利用提供了有力參考。
(二)審查監(jiān)督優(yōu)勢
運用管理會計這一工具,可以對基建項目的招投標(biāo)以及合同會簽工作進行全程監(jiān)督與檢查,比如在招投標(biāo)階段,招標(biāo)方式與組織形式是否符合標(biāo)準要求,設(shè)計圖紙是否與投資項目的實際情況相符,招標(biāo)文件中是否出現(xiàn)含糊不清的內(nèi)容或文字,撥款方式與進度是否符合工程實際需要等,財務(wù)管理人員通過對這些招投標(biāo)項的嚴格審查,可以為企業(yè)爭取最大化利益。另外,在合同會簽階段,財務(wù)管理人員作為評審小組的成員,能夠在合同會簽過程中充分履行自身的監(jiān)督權(quán)利,如果財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題,可以第一時間向評標(biāo)委員會提出異議,使評標(biāo)程序進入到復(fù)議階段,進而維護基建投資企業(yè)的切身權(quán)益[1]。
(三)風(fēng)險防范優(yōu)勢
對于基建項目投資企業(yè)來說,在基建項目實施以后,最高的期望值是最大限度的降低財務(wù)與資金風(fēng)險,進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。而管理會計在基建項目財務(wù)管理中的有效應(yīng)用,恰恰可以規(guī)避項目實施進程當(dāng)中遇到的財務(wù)風(fēng)險。比如融投資風(fēng)險、市場價格波動風(fēng)險、合同變更風(fēng)險等。在應(yīng)用管理會計以后,可以對基建項目涉及到的各項使用資金進行有效監(jiān)管與控制,針對付款程序,可以遵照于項目與合同進度指標(biāo)執(zhí)行,如果項目經(jīng)理在未掌握和了解項目進度與合同付款條款內(nèi)容的情況下,則沒有辦理付款手續(xù)的權(quán)利,在這種情況下,企業(yè)的財務(wù)主管部門則有權(quán)拒絕撥款。另外,財務(wù)管理人員可以根據(jù)項目實施過程可能出現(xiàn)的資金使用風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險進行事前預(yù)判。比如財務(wù)管理人員通過對各項指標(biāo)的分析與研判,發(fā)現(xiàn)投資項目所產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量為負,則說明該投資項目是不可行的,這時,出現(xiàn)風(fēng)險的概率將明顯增加,因此,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)事先與企業(yè)的決策層領(lǐng)導(dǎo)就投資方案進行分析與優(yōu)化,然后選取風(fēng)險出現(xiàn)概率最低的投資方案,并將其付諸于實際,這種事前防范風(fēng)險的優(yōu)勢能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)投資收益最大化的經(jīng)營指標(biāo)。
二、管理會計在基建項目財務(wù)管理中的具體應(yīng)用策略
(一)提升概算可行性
雖然概算精確度偏低,與實際偏差達到5%以上,但是,概算卻是基建項目招標(biāo)與設(shè)計方案實施以及確定工程項目總造價的重要參考依據(jù)。因此,在基建項目實施之前,企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工地的材料市場價格、機械設(shè)備租賃價格、人工費用等內(nèi)容,編制一套基建工程項目概算計劃。為了提高概算的可行性與數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)管理人員可以利用管理會計工具,對歷年來所承攬的基建項目的費用成本進行分析,然后結(jié)合該項目的實施方案,利用量本利(本量利)分析、盈虧分析、投資決策分析法,對方案進行評價,使概算計劃能夠為整個項目的實施提供更加有力的財務(wù)數(shù)據(jù)參考。
(二)編制中遠期預(yù)算方案1、隨即分攤法2、銷售百分比發(fā)3、競爭對等法4、目標(biāo)任務(wù)法5、投資效益法等等(預(yù)算有增量與零基演算法、固定與彈性、定期與滾動)
對于多數(shù)基建項目投資企業(yè)來說,在編制財務(wù)預(yù)算方案時,往往以三年為期,采取滾動預(yù)算法、競爭對等法、投資效益法等方法對項目資金的使用情況進行調(diào)控與管理。但是,為了確?;椖繉嵤┻^程中的資金鏈條能夠始終保持一個完整狀態(tài),企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個短期與中遠期相結(jié)合的預(yù)算框架,這樣,可以確保基建工程項目能夠順利實施。尤其在受到相關(guān)法規(guī)或者行業(yè)政策的影響,三年或者五年預(yù)算規(guī)劃期,常常會出現(xiàn)一些可變因素,比如材料市場價格變動幅度大、機械租賃價格上漲、區(qū)域性人工費用上漲等,都可能影響財務(wù)預(yù)算的準確性,這就給后續(xù)預(yù)算計劃的執(zhí)行增加了難度,對生產(chǎn)成本的控制也產(chǎn)生諸多負面影響。為此,企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具時,可以及時對三年或者五年中遠期預(yù)算規(guī)劃進一步予以細化,并在計劃內(nèi)容當(dāng)中添加一些可變條款,但是,前提條件需要與招標(biāo)文件以及合同內(nèi)容保持一致,以隨時應(yīng)對行業(yè)及市場所帶來的風(fēng)險,這樣可以將風(fēng)險發(fā)生的概率降到最低點。
(三)運用量本利本量利)分析法,編制經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
所謂量本利本量利)分析法主要是在成本習(xí)性分析與變動成本法的基礎(chǔ)上,利用數(shù)學(xué)模型來揭示固定成本、變動成本、銷售量、產(chǎn)品單價、銷售額以及銷售利潤等變量之間的內(nèi)在規(guī)律性聯(lián)系。對于管理會計的從業(yè)人員來說,量本利本量利)分析法是從事財務(wù)管理工作所必需掌握的一種財務(wù)分析法。因此,在實際工作當(dāng)中,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)有效運用量本利本量利)分析法,事先獲取基建工程項目的總造價信息、融籌資信息以及項目資金的撥付信息,來分別對這些信息內(nèi)容進行分析和研判,然后在維護企業(yè)基本利益的前提下,應(yīng)用量本利本量利)分析法編制一套適合企業(yè)發(fā)展實際情況的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,進而為企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長埋下伏筆[2]。
(四)健全基建項目績效考核機制
監(jiān)督控制是管理會計人員一項基本職責(zé),但是,過去,受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,財務(wù)管理人員在履行監(jiān)督職責(zé)時,往往表現(xiàn)出一副“走馬觀花”的姿態(tài),以至于對每一個單項工程或分部工程的資金使用情況疏于了解和掌握,這就給后續(xù)項目撥款工作造成嚴重影響,甚至使工程實施進度嚴重滯后。針對這種情況,企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用管理會計這一高效實用的管理工具,充分發(fā)揮財務(wù)管理人員監(jiān)督管理的優(yōu)勢,結(jié)合基建項目的實施情況與資金使用情況,建立一個科學(xué)系統(tǒng)的項目績效考核機制。比如與項目管理人員簽訂《項目績效管理目標(biāo)責(zé)任書》,在責(zé)任書當(dāng)中應(yīng)明確項目管理人員的責(zé)、權(quán)、利;經(jīng)濟指標(biāo)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)、薪酬與獎罰等內(nèi)容,如果在規(guī)定時間內(nèi)未完成某一項目標(biāo),應(yīng)當(dāng)根據(jù)《內(nèi)部獎罰機制》對責(zé)任人予以嚴肅處理。另外,為了提高管理制度的執(zhí)行力,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)身先士卒,對施工現(xiàn)場每一道工序、每一個分項工程的資金使用情況進行檢查和監(jiān)督,并從中查找出造成建設(shè)成本增加的主要原因,然后,在將監(jiān)督結(jié)果反映給上級主管領(lǐng)導(dǎo)的同時,應(yīng)及時糾正現(xiàn)場管理人員的錯誤行為,進而為基建項目的順利實施奠定堅實基礎(chǔ)。
結(jié)束語:
管理會計在基建項目財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅給基建項目投資企業(yè)財務(wù)管理績效的提升提供了一個有力的工具,而且,精準的事前分析與決策、健全的事中控制與監(jiān)督機制以及有效的事后評價與深刻反思,為基建項目的效益最大化提供了先決保障。因此,基建項目投資企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)始終秉持“與時俱進”的態(tài)度,在高效運用管理會計這一工具的同時,為企業(yè)盈利水平的提升注入源源不斷的驅(qū)動力。
參考文獻:
[1]涂小燕.管理會計在基建項目財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商業(yè)會計,2021(17):75-77.
[2]張紅.管理會計在基建財務(wù)管理中的應(yīng)用探索[J].中國總會計師,2018(05):35-37.