——王 悅 蔣 筠 胡忠心 孫 馳 李瑩瑩 宋 輝 張精華 崔秀峰
醫(yī)療廢物安全有效管理對(duì)保障人體健康、環(huán)境生態(tài)及社會(huì)安定具有重要意義。當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)療廢物的分類(lèi)、回收、處置環(huán)節(jié)有漏洞,存在諸多安全隱患[1-2]。2020年,天津市醫(yī)療、環(huán)保、工業(yè)、公安、商務(wù)、城市管理、市場(chǎng)監(jiān)督七部委聯(lián)合發(fā)文,提出對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)整治。天津醫(yī)科大學(xué)腫瘤醫(yī)院為大型三級(jí)甲等醫(yī)院,床位數(shù)2 000余張,年門(mén)診量70余萬(wàn)人次,手術(shù)量35 000余例,2019年醫(yī)療廢物年產(chǎn)量約900噸(約占全天津市的6.4%)。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行政部門(mén)對(duì)醫(yī)療廢物管理的要求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療廢物的嚴(yán)格監(jiān)管、精準(zhǔn)追溯十分必要。以“提高醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋率”為活動(dòng)主題具有積極作用。
名詞定義:(1)醫(yī)療廢物。即醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、預(yù)防、保健以及其他相關(guān)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有直接或間接感染性、毒性以及其他危害性的廢物[3];(2)醫(yī)療廢物管理周期。醫(yī)療廢物由科室產(chǎn)生到終末交接離院視為一個(gè)管理周期,包括分類(lèi)打包、收集、轉(zhuǎn)運(yùn)、暫存、處置交接等環(huán)節(jié),期間涉及初始交接、轉(zhuǎn)運(yùn)交接、終末交接三次信息內(nèi)容交接;(3)醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋率。即醫(yī)療廢物在一個(gè)管理周期內(nèi),對(duì)于產(chǎn)生/交接時(shí)間、產(chǎn)生/交接地點(diǎn)、分類(lèi)、計(jì)量(數(shù)量、重量)、經(jīng)手人員等信息內(nèi)容展開(kāi)追溯,可覆蓋項(xiàng)目數(shù)占總項(xiàng)目數(shù)的百分比。醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋率=信息追溯可覆蓋項(xiàng)目數(shù)÷總項(xiàng)目數(shù)×100%。
小組成員于2019年11月1日-10日對(duì)全院醫(yī)療廢物管理周期三次交接環(huán)節(jié)信息追溯覆蓋情況展開(kāi)調(diào)查,10 d內(nèi)涉及流程周期數(shù)100個(gè),總項(xiàng)目數(shù)1 800項(xiàng),其中,信息追溯可覆蓋項(xiàng)目數(shù)為1 258項(xiàng),未覆蓋項(xiàng)目數(shù)為542項(xiàng),醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋率為69.9%。
根據(jù)信息追溯內(nèi)容展開(kāi)進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析,由表1可知,542項(xiàng)醫(yī)療廢物管理信息追溯未覆蓋項(xiàng)目中,計(jì)量項(xiàng)目信息追溯未覆蓋項(xiàng)目數(shù)占80.1%,根據(jù)“二八法則”,為問(wèn)題癥結(jié)所在,是首要解決問(wèn)題。
表1 醫(yī)療廢物管理信息追溯未覆蓋項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)
綜合考慮小組成員的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、能力、經(jīng)驗(yàn)以及不可控因素,經(jīng)討論認(rèn)為可解決問(wèn)題的90%。根據(jù)目標(biāo)值計(jì)算公式,目標(biāo)值=現(xiàn)狀值+(1-現(xiàn)狀值)×癥結(jié)×團(tuán)隊(duì)能力=69.9%+(1-69.9%)×80.1%×90%=91.6%。參考醫(yī)療廢物信息管理實(shí)例[4-5],設(shè)定本次活動(dòng)目標(biāo)為:醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋率達(dá)91%。
圖1 計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率低的原因分析
通過(guò)原因分析得出8個(gè)末端因素,剔除診療工作量大、醫(yī)廢管理人員及地點(diǎn)多兩個(gè)不可控因素,對(duì)其余6個(gè)末端因素逐一確認(rèn)如下:
確認(rèn)一:缺乏針對(duì)性培訓(xùn)。隨機(jī)抽取醫(yī)療廢物管理周期人員52人次,分批次開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)前后醫(yī)療廢物危害知識(shí)知曉率。培訓(xùn)前后知曉率經(jīng)χ2檢驗(yàn),P<0.005,說(shuō)明缺乏針對(duì)性培訓(xùn)對(duì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率低影響顯著。此為要因。
確認(rèn)二:缺乏集中專(zhuān)用保存設(shè)施。隨機(jī)選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,采用原有臺(tái)賬存放方式;作為對(duì)照,在醫(yī)療廢物暫存站設(shè)置臺(tái)賬存儲(chǔ)文件柜,專(zhuān)項(xiàng)集中存放醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)運(yùn)交接臺(tái)賬,隨后選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,統(tǒng)計(jì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率。臺(tái)賬存儲(chǔ)文件柜設(shè)置前后計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率經(jīng)χ2檢驗(yàn),P>0.5,說(shuō)明缺乏集中專(zhuān)用保存設(shè)施對(duì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率低影響不顯著。此為非要因。
確認(rèn)三:缺乏密閉鎖具。隨機(jī)選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,采用原有轉(zhuǎn)運(yùn)工具車(chē);作為對(duì)照,在轉(zhuǎn)運(yùn)工具車(chē)上安裝鎖具,隨后選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,統(tǒng)計(jì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率。安裝鎖具前后計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率經(jīng)χ2檢驗(yàn),P>0.05,說(shuō)明缺乏密閉鎖具對(duì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率低影響不顯著。此為非要因。
確認(rèn)四:缺乏電子化記錄工具。隨機(jī)選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,采用原有人工紙筆記錄方式;作為對(duì)照,另選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,應(yīng)用“問(wèn)卷星”電子系統(tǒng)設(shè)置《醫(yī)療廢物交接信息記錄表單》,在三次交接環(huán)節(jié)進(jìn)行電子記錄,統(tǒng)計(jì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率。人工記錄與電子記錄計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率經(jīng)χ2檢驗(yàn),P<0.01,說(shuō)明缺乏電子化記錄工具對(duì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率低影響顯著。此為要因。
確認(rèn)五:缺乏合理計(jì)量工具。隨機(jī)選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,采用原有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn);作為對(duì)照,在醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)運(yùn)同時(shí)配備手提秤,在三次交接環(huán)節(jié)進(jìn)行稱重記錄,隨后選取20個(gè)醫(yī)療廢物管理周期,統(tǒng)計(jì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率。配備手提秤前后計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率經(jīng)χ2檢驗(yàn),P<0.005,說(shuō)明缺乏合理計(jì)量工具對(duì)計(jì)量項(xiàng)目信息追溯覆蓋率低影響顯著。此為要因。
確認(rèn)六:缺乏監(jiān)管制度標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)查國(guó)家、天津市、醫(yī)院制度標(biāo)準(zhǔn)文件,發(fā)現(xiàn)在國(guó)家、天津市制度標(biāo)準(zhǔn)要求下,醫(yī)院嚴(yán)格制定了涵蓋計(jì)量項(xiàng)目信息登記的監(jiān)管制度標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)。此為非要因。
針對(duì)“缺乏針對(duì)性培訓(xùn)”,小組成員提出對(duì)醫(yī)廢管理周期人員開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)作為選定方案。
針對(duì)“缺乏電子化記錄工具”,小組成員提出4個(gè)方案,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)比較進(jìn)行評(píng)價(jià)[6]。方案A為采用計(jì)算機(jī)錄入信息,方案B為采用電子表單錄入信息,方案C為采用條形碼錄入信息,方案D為采用二維碼錄入信息,從信息記錄快捷性、連續(xù)性、可靠性、完整性以及工具空間占用五方面開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)。通過(guò)計(jì)分比較,方案D在五方面均占優(yōu)勢(shì),故采用二維碼錄入信息作為選定方案。
針對(duì)“缺乏合理計(jì)量工具”,小組成員提出引入智能稱量終端作為選定方案。
根據(jù)以上選定方案,制定對(duì)策表(表2)。
表2 對(duì)策表
實(shí)施一:開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)
(1)查閱醫(yī)廢管理標(biāo)準(zhǔn),確定培訓(xùn)要求?!夺t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》明確規(guī)定了醫(yī)療廢物相關(guān)工作人員應(yīng)掌握的知識(shí)技能范疇。據(jù)此,明確培訓(xùn)內(nèi)容為國(guó)家法律法規(guī)要求、本單位醫(yī)療廢物管理工作制度、醫(yī)療廢物各操作流程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、人員職業(yè)安全防護(hù)、應(yīng)急處置等。
(2)制定培訓(xùn)資料并納入醫(yī)廢管理周期人員日常培訓(xùn)。根據(jù)培訓(xùn)要求制定《醫(yī)療廢物管理培訓(xùn)手冊(cè)》,納入醫(yī)療廢物管理周期醫(yī)療人員、物業(yè)人員培訓(xùn)體系并予以執(zhí)行。
(3)通過(guò)線上考核、分批次筆試等形式,對(duì)醫(yī)療廢物管理周期人員培訓(xùn)內(nèi)容掌握效果進(jìn)行考核。
效果:對(duì)醫(yī)療廢物管理周期人員先后組織4次培訓(xùn),培訓(xùn)人員覆蓋率為100%。對(duì)上述培訓(xùn)人員開(kāi)展考核,參與考核人員96人次,考核成績(jī)80分以上90人次,考核合格率為93.8%。
實(shí)施二:采用二維碼信息錄入方式
(1)將交接過(guò)程中的人工臺(tái)賬記錄改為二維碼信息錄入,制作二維碼?;谌斯づ_(tái)賬記錄原有信息內(nèi)容,綜合考慮醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋項(xiàng)目?jī)?nèi)容,確定二維碼信息涵蓋內(nèi)容為醫(yī)院及科室名稱、產(chǎn)廢地點(diǎn)、廢物袋編號(hào)、醫(yī)廢類(lèi)型、操作人員姓名等,結(jié)合實(shí)際,批量制作二維碼。
(2)對(duì)醫(yī)廢管理周期人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。采用二維碼進(jìn)行信息錄入操作方法為:在科室產(chǎn)廢點(diǎn),保潔員將醫(yī)廢信息二維碼粘貼在廢物袋上,交接環(huán)節(jié)操作人員用手持機(jī)掃描二維碼即可完成醫(yī)廢信息自動(dòng)上傳。據(jù)此對(duì)醫(yī)廢管理周期人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)引入醫(yī)療廢物管理信息系統(tǒng),優(yōu)化管理流程。通過(guò)調(diào)研[7-8],引入醫(yī)療廢物管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集二維碼、智能采集終端、電子聯(lián)單、智能監(jiān)控、大數(shù)據(jù)管理、安全事件實(shí)時(shí)追溯等為一體的可視化全生命周期智能監(jiān)管平臺(tái)[9]。通過(guò)醫(yī)療廢物管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下功能:實(shí)時(shí)顯示每一袋醫(yī)療廢物的產(chǎn)出地點(diǎn)、產(chǎn)出/交接時(shí)間、種類(lèi)、經(jīng)手人員等信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)溯源追蹤;在線生成醫(yī)廢轉(zhuǎn)移聯(lián)單,精確記錄裝箱時(shí)間、重量,確保與醫(yī)廢處置公司有效交接;應(yīng)用大數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各類(lèi)報(bào)表,記錄存儲(chǔ)醫(yī)廢處理信息,為管理層的統(tǒng)計(jì)、分析、決策提供依據(jù)。為保障醫(yī)廢管理平臺(tái)平穩(wěn)有序運(yùn)行,小組成員對(duì)醫(yī)療廢物管理周期流程進(jìn)行更新,見(jiàn)圖2。
圖2 醫(yī)療廢物管理周期新舊流程對(duì)比
(4)通過(guò)隨機(jī)抽查形式對(duì)醫(yī)療廢物管理周期人員采用二維碼信息錄入執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
效果:通過(guò)新舊流程對(duì)比,三次交接由原來(lái)的人工記錄臺(tái)賬變成信息自動(dòng)實(shí)時(shí)上傳,杜絕了標(biāo)識(shí)填寫(xiě)不規(guī)范、登記缺陷、稱重不準(zhǔn)等現(xiàn)象,整體流程清晰,責(zé)任明確,監(jiān)管有力。隨機(jī)抽查50個(gè)醫(yī)療廢物管理周期共250人次,二維碼信息錄入執(zhí)行率為97%。
實(shí)施三:引入智能稱量終端
(1)查閱文獻(xiàn),結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)一各交接環(huán)節(jié)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),調(diào)研計(jì)量工具需求。查閱醫(yī)療廢物管理文件可知,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為重量或數(shù)量。因不同種類(lèi)醫(yī)廢在體積、重量上存在差異,僅靠醫(yī)療廢物袋數(shù)無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)醫(yī)廢產(chǎn)量,故將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)定為計(jì)數(shù)與計(jì)重。通過(guò)計(jì)量工具需求確認(rèn),醫(yī)療廢物管理周期人員從準(zhǔn)確性、及時(shí)性、方便性、安全性、實(shí)用性、完整性等方面提出了具體要求,綜合考慮后確定智能稱量終端為醫(yī)療廢物管理周期計(jì)量工具[10]。其主要由藍(lán)牙稱、手持終端、便攜式條碼打印機(jī)三個(gè)部件構(gòu)成,在滿足人員需求的同時(shí)實(shí)現(xiàn)重量及數(shù)量采集、信息實(shí)時(shí)讀取傳輸、醫(yī)療廢物標(biāo)簽生成打印等功能。
(2)選取試點(diǎn),引進(jìn)智能稱量終端試行。充分考慮病患流量、空間安全等因素,選取醫(yī)療廢物暫存站作為智能稱量終端運(yùn)行試點(diǎn),投入使用。
(3)對(duì)醫(yī)療廢物管理周期三個(gè)交接環(huán)節(jié)計(jì)量信息統(tǒng)一情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。
效果:隨機(jī)抽查50個(gè)醫(yī)療廢物管理周期共150人次,各交接環(huán)節(jié)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)100%統(tǒng)一。
經(jīng)調(diào)查,2020年4月21日-30日全院醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋率為94%,達(dá)到了活動(dòng)目標(biāo)。
為驗(yàn)證問(wèn)題癥結(jié)是否得到解決,小組成員對(duì)活動(dòng)開(kāi)展后醫(yī)療廢物管理信息追溯未覆蓋項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)統(tǒng)計(jì),經(jīng)分析,計(jì)量項(xiàng)目未覆蓋占比由80.1%下降到27.8%,由首要解決問(wèn)題降為次要解決問(wèn)題,癥結(jié)得以解決。
(1)有效措施標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)療廢物管理培訓(xùn)納入考核,二維碼信息錄入方式納入醫(yī)療廢物操作流程標(biāo)準(zhǔn),智能稱量終端納入醫(yī)療廢物工作管理制度,形成了醫(yī)廢管理長(zhǎng)效機(jī)制。
(2)鞏固期跟蹤。2020年5月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,全院醫(yī)療廢物管理信息追溯覆蓋率為95%,效果維持良好。
本次活動(dòng)不僅實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)目標(biāo),提高了醫(yī)療廢物管理水平,而且對(duì)環(huán)境保護(hù)、人民群眾身體健康、社會(huì)安定有著重要意義。同時(shí),小組成員分析與解決問(wèn)題能力也得以提高。后續(xù)計(jì)劃針對(duì)實(shí)施過(guò)程中的不足進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并對(duì)醫(yī)療廢物交接離院后的信息盲區(qū)進(jìn)行追溯探索,實(shí)現(xiàn)醫(yī)廢從“搖籃”到“墳?zāi)埂钡娜鞒瘫O(jiān)管。
下一期活動(dòng)主題:提高醫(yī)療廢物管理全流程信息追溯覆蓋率。