姜 蘇
(中交三航局第三工程有限公司,江蘇 南京 210011)
健全而完善的績效評(píng)價(jià)體系能客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)整體的績效質(zhì)量,以此指導(dǎo)、規(guī)范、約束后續(xù)各項(xiàng)工作的有效開展,能極大地激勵(lì)員工,發(fā)掘運(yùn)營和發(fā)展過程中存在的問題,并提出改進(jìn)方向。
績效評(píng)價(jià)體系在建立時(shí)應(yīng)充分考慮企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)和階段性目標(biāo),要突出上級(jí)單位和企業(yè)的重點(diǎn),也能體現(xiàn)部門的重要工作。評(píng)價(jià)指標(biāo)必須貼合目標(biāo)及考核的需求,能全面評(píng)價(jià)工作結(jié)果和成效。
各級(jí)指標(biāo)要與公司自身的企業(yè)愿景、企業(yè)文化、發(fā)展方向、戰(zhàn)略布局等充分融合,全面結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營、運(yùn)營、發(fā)展等指標(biāo)。深入分析其存在的必要性和關(guān)聯(lián)性,并盡可能地使用能反映核心競爭力的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
要選取與公司實(shí)際最貼合的指標(biāo),評(píng)價(jià)指要可量化或定性,選用易獲得、易統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法。并易于得到客觀、科學(xué)的解決方案,使該體系能夠成為公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行監(jiān)督考評(píng)的有效手段。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略主題和戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合公司總部各部門的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和管理要求,運(yùn)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,綜合選擇得出S公司總部績效指標(biāo)庫(具體詳見下表1)。
表1 S公司總部職能部門績效指標(biāo)庫
結(jié)合各部門生產(chǎn)、經(jīng)營和管理實(shí)際確定部門指標(biāo),以其各項(xiàng)職能重要程度確定權(quán)重,指標(biāo)權(quán)重一般分布在5%-30%之間,防止出現(xiàn)權(quán)重過高,造成過分關(guān)注而忽視其他指標(biāo),或者權(quán)重過低,無法引起重視等問題。
步驟一:構(gòu)建部門指標(biāo)判斷矩陣。根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)法,建立層次結(jié)構(gòu),分析指標(biāo)相對(duì)重要性,組織專家打分,去掉不合理分值并進(jìn)行加權(quán)平均,計(jì)算得到指標(biāo)判斷矩陣。
步驟二:確定指標(biāo)權(quán)重。根據(jù)指標(biāo)判斷矩陣,數(shù)字越大權(quán)重越高,以“定量為主、定性為輔”,以及“2/8”法則,確定各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重,并按照一級(jí)權(quán)重*二級(jí)權(quán)重加以折算確定綜合權(quán)重。
步驟三:對(duì)第二步確定的權(quán)重進(jìn)行糾偏,通過判定權(quán)值分配與指標(biāo)體系的一致性,使指標(biāo)體系更加科學(xué)合理。
步驟四:根據(jù)專家評(píng)定、糾偏結(jié)果對(duì)已建立的指標(biāo)體系進(jìn)一步修正,經(jīng)過反復(fù)幾輪驗(yàn)證,得出各層級(jí)指標(biāo)的最終權(quán)重。
步驟五:完善各部門指標(biāo)體系。根據(jù)實(shí)用性和可操作性原則,針對(duì)不同指標(biāo)制定考核細(xì)則,實(shí)行分層分類的績效評(píng)價(jià),確定扣分及加分標(biāo)準(zhǔn)。考核得分為100分*綜合權(quán)重+考核加分-考核扣分。
S公司的績效評(píng)價(jià)主要由運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé),按照月度、季度和年度三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),由各部室進(jìn)行自評(píng)、互評(píng),再由領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)隊(duì)進(jìn)行綜合打分,最終確定考評(píng)結(jié)果??冃гu(píng)價(jià)結(jié)束后將所得數(shù)據(jù)匯總,由專業(yè)人員進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),提出績效改進(jìn)方向,評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績效薪酬掛鉤。
本次研究以市場開發(fā)部為例,指標(biāo)選擇、權(quán)重設(shè)置、加分及扣分規(guī)則詳見下表2“市場開發(fā)部年度績效考評(píng)表”。
表2 市場開發(fā)部年度績效考評(píng)表
按照市場開發(fā)部績效考核結(jié)果,根據(jù)公司績效評(píng)價(jià)等級(jí)設(shè)定,90分以上為優(yōu)秀,80-90分為較好,70-80分以下為合格,70分以下為不合格并進(jìn)行整改。市場開發(fā)部年度考核得分總分為96.04,考核得分總體處于優(yōu)秀水平,其中新簽合同額117%,完成情況優(yōu)異,二次經(jīng)營得分率較低為70%,基本合格,其他指標(biāo)均處于較好或合格水平,部門的新興業(yè)務(wù)占比率、投標(biāo)成功率、標(biāo)前標(biāo)后測算準(zhǔn)確率三項(xiàng)指標(biāo)有提升空間;二次經(jīng)營成功率較差,要進(jìn)一步完善相關(guān)措施,設(shè)定提升目標(biāo)、制定改進(jìn)措施及工作計(jì)劃,改善指標(biāo)得分情況。在下一年度的工作中,市場開發(fā)部應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化管理體系及相關(guān)工作流程,抓好市場拓展和市場趨勢調(diào)研,不斷提升經(jīng)營管理人員的工作能力、工作作風(fēng)、服務(wù)意識(shí)和等綜合素養(yǎng),并針對(duì)較差的指標(biāo),在二次經(jīng)營方面繼續(xù)挖掘工作潛力,提升運(yùn)營質(zhì)量。