馬文玲
摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的深化,企業(yè)面臨動(dòng)態(tài)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,怎樣在多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是企業(yè)所要面臨的重要問(wèn)題。在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)為了更好地在復(fù)雜多變環(huán)境中生存經(jīng)營(yíng),必須采納柔性化管理來(lái)提高員工的工作績(jī)效,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)其發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文以北京王府井名創(chuàng)優(yōu)品店為例,研究柔性化管理。采用馬斯洛需求層次理論和梅奧的人際關(guān)系理論等相關(guān)理論為本文奠定理論基礎(chǔ)。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)名創(chuàng)優(yōu)品對(duì)員工的柔性化管理主要體現(xiàn)在:?jiǎn)T工業(yè)余活動(dòng)和培訓(xùn)活動(dòng)等方面。但發(fā)現(xiàn)在實(shí)際管理中也存在工作時(shí)間固定和績(jī)效考核不科學(xué)等問(wèn)題,針對(duì)存在的問(wèn)題,本文提出建立靈活的工作時(shí)間等策略。
關(guān)鍵詞:名創(chuàng)優(yōu)品;銷(xiāo)售人員;柔性化管理
一、柔性化管理的背景
當(dāng)今時(shí)代,如何實(shí)施有效管理一直是重要課題,現(xiàn)今的企業(yè)管理也從科學(xué)管理理論走到古典組織理論,從人際關(guān)系學(xué)說(shuō)走到行為科學(xué),一直到現(xiàn)在的現(xiàn)代管理理論。以往的管理只關(guān)注效率,目的在于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,隨著新經(jīng)濟(jì)的到來(lái),人力資源管理形式急需創(chuàng)新與變革,由此以人為核心的柔性化管理模式隨機(jī)而生。柔性化管理注重人性,以人為本,滿足員工的個(gè)人需求。通過(guò)柔性化管理來(lái)激發(fā)員工的潛能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與個(gè)人雙贏。
21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,人才競(jìng)爭(zhēng)已上升為至高地位。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)全球化等,柔性化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的影響。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),員工的柔性化管理十分重要,了解員工的需求,根據(jù)馬斯洛的需要理論對(duì)員工實(shí)施針對(duì)化的管理需求,以人為本,滿足員工個(gè)人需求,要想能夠解決企業(yè)的未來(lái)發(fā)展問(wèn)題,必須要先解決企業(yè)的人才資源管理問(wèn)題。本論文研究對(duì)象是北京王府井名創(chuàng)優(yōu)品,通過(guò)對(duì)此店的深入研究,發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的有效措施。此研究有利于名創(chuàng)優(yōu)品企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)對(duì)其他類似企業(yè)具有極大的借鑒意義。并且通過(guò)深化現(xiàn)代管理理論方面的研究,進(jìn)一步完善柔性化管理方面的理論研究成果。本研究在理論上為組織和各企業(yè)提供理論依據(jù)及支持,在實(shí)踐上讓企業(yè)更好地了解柔性化管理存在的問(wèn)題,認(rèn)識(shí)到柔性化管理的作用和影響,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。由此,本研究論文具有重要的研究意義。
柔性化管理最初產(chǎn)生于西方,是針對(duì)剛性管理提出來(lái)的。剛性管理是以工作為核心,強(qiáng)調(diào)規(guī)章、制度、勞動(dòng)紀(jì)律等的一種強(qiáng)制性的管理模式,缺乏靈活性和彈性。其忽略了人的精神和心理需求,將員工視為機(jī)器人,跟隨著機(jī)器的速度,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。國(guó)外學(xué)者泰勒的科學(xué)管理理論把人看作是“經(jīng)濟(jì)人”,它強(qiáng)調(diào)組織的權(quán)威性和專業(yè)的分工。然而,柔性化管理是一種“以人為本”的管理模式,在于尊重和關(guān)注員工的心理、行為以及精神等方面的人性化管理。柔性化管理也是一種生產(chǎn)體制,它以柔性管理理論為基本,和完成企業(yè)柔性化的生產(chǎn)系統(tǒng)采用的組織方式所相適應(yīng)的管理措施和生產(chǎn)手段的統(tǒng)一。國(guó)外學(xué)者斯蒂格勒認(rèn)為柔性化是可以支撐產(chǎn)出變動(dòng)的生產(chǎn)技術(shù)的特征。國(guó)外學(xué)者哈特提出柔性是各企業(yè)對(duì)各種不確定性的反應(yīng),尤其是對(duì)需要理論的波動(dòng)和市場(chǎng)的不完善性所作出的反應(yīng)。梅奧的行為科學(xué)理論亦是柔性化管理理論,他將人看作是“社會(huì)人”,認(rèn)為促進(jìn)生產(chǎn)效率、完成組織目標(biāo),最重要地在于滿足員工的心理和精神等需要。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理理論來(lái)說(shuō),管理的目的是為了更好地服務(wù)于員工,而不是去控制員工。對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),對(duì)銷(xiāo)售型員工的管理應(yīng)實(shí)施柔性化管理,相比于過(guò)去的剛性管理,柔性化管理更注重員工的心理方面、精神方面的需求,更加人性化,讓員工感受到企業(yè)對(duì)他們的內(nèi)在關(guān)心、認(rèn)同和努力。銷(xiāo)售型員工是一個(gè)企業(yè)的核心,只有處理好與銷(xiāo)售員工的關(guān)系才能使企業(yè)更好更快地發(fā)展。柔性化管理的有效運(yùn)用,在全世界更大程度上影響著各個(gè)企業(yè)的發(fā)展。國(guó)內(nèi)外的學(xué)者對(duì)柔性化管理的有效運(yùn)用進(jìn)行了大量的研究。國(guó)外學(xué)者馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為人的管理分為五個(gè)層次,依次是生理、安全、社會(huì)、尊重和自我實(shí)現(xiàn);他認(rèn)為每個(gè)人都有著這五個(gè)層次的需求,在不同的時(shí)期每個(gè)人所要達(dá)到的需求是不一樣的。當(dāng)銷(xiāo)售人員在名創(chuàng)優(yōu)品得到最為需要的層次時(shí),會(huì)增加銷(xiāo)售人員對(duì)名創(chuàng)優(yōu)品的忠誠(chéng)度。亞當(dāng)斯的公平理論又叫作社會(huì)比較理論,公平理論的觀點(diǎn)是當(dāng)一個(gè)人在做出了成績(jī)且得到了相應(yīng)的報(bào)酬之后,他們會(huì)進(jìn)行各種比較來(lái)確定自己所得到的報(bào)酬是不是合理的,這樣的比較結(jié)果能夠直接影響一個(gè)人在之后的工作中的積極性,以及他對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。當(dāng)這個(gè)人比較得出是公平時(shí),他們會(huì)感到心情舒暢,積極工作;當(dāng)他們感覺(jué)到不公平時(shí),會(huì)直接導(dǎo)致他們的工作積極性下降,甚至滿腹怨氣,最終離職或跳槽。梅奧的霍桑試驗(yàn)為今天的柔性管理作出了巨大的貢獻(xiàn),梅奧認(rèn)為工人是社會(huì)人,不是經(jīng)濟(jì)人;也就是說(shuō)人的需求除了物質(zhì)之外,還有社會(huì)心理方面的需求。他還認(rèn)為要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率最重要的就是提高工人的滿足度,也就是工人對(duì)社會(huì)因素、人際關(guān)系等的一個(gè)滿足程度,當(dāng)工人的滿足程度高時(shí),其工作積極性、主動(dòng)性就會(huì)提高,從而提高生產(chǎn)率。
二、北京王府井名創(chuàng)優(yōu)品概況及銷(xiāo)售人員柔性化管理
1.北京王府井名創(chuàng)優(yōu)品的簡(jiǎn)介及發(fā)展概況
名創(chuàng)優(yōu)品是國(guó)際著名的休閑百貨品牌,主要經(jīng)營(yíng)時(shí)尚休閑生活百貨,總部位于日本東京,由著名設(shè)計(jì)師、日本“自然使者”三宅順也先生創(chuàng)立,是全球“生活優(yōu)品消費(fèi)”領(lǐng)域的開(kāi)拓者和領(lǐng)導(dǎo)者。自名創(chuàng)優(yōu)品品牌創(chuàng)立以來(lái),其始終奉行“簡(jiǎn)約、自然、富質(zhì)感”的生活理念和“回歸自然,還原產(chǎn)品本質(zhì)”的品牌觀點(diǎn),以及“讓全球的消費(fèi)者用更低的價(jià)格,買(mǎi)到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品”的使命。名創(chuàng)優(yōu)品在2013年由中國(guó)廣州財(cái)團(tuán)引進(jìn),全面進(jìn)駐中國(guó)。自2013年名創(chuàng)優(yōu)品入駐中國(guó)以來(lái),到2014年一年時(shí)間已開(kāi)300家分店。2015年間與菲律賓達(dá)成合作,此時(shí)已開(kāi)店面達(dá)到1000家。2016年,名創(chuàng)優(yōu)品與尼泊爾、土耳其以及俄羅斯等國(guó)家達(dá)成全面合作戰(zhàn)略,一直到今天,名創(chuàng)優(yōu)品已經(jīng)同世界多個(gè)國(guó)家達(dá)成全面戰(zhàn)略合作,并作出了多項(xiàng)優(yōu)秀成績(jī)。
位于北京王府井的名創(chuàng)優(yōu)品是企業(yè)旗下的加盟分店,筆者于2015年7月在此店面進(jìn)行了為期一個(gè)月的兼職工作,兼職期間我對(duì)本店鋪各個(gè)環(huán)節(jié)都有了一定的了解,對(duì)該店面的人員管理制度有了親身的經(jīng)歷與感受,自從該店鋪開(kāi)業(yè)以來(lái),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)良好,不乏于員工努力工作,認(rèn)同企業(yè)的文化理念,并效力于企業(yè)。通過(guò)對(duì)北京以及南昌的幾個(gè)名創(chuàng)優(yōu)品店鋪的調(diào)研,以及與不同崗位上的員工之間的交流,筆者認(rèn)為名創(chuàng)優(yōu)品在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中仍然存在缺陷,比如管理制度不靈活、績(jī)效考核不完善等方面,影響名創(chuàng)優(yōu)品的進(jìn)一步發(fā)展。
2.名創(chuàng)優(yōu)品對(duì)銷(xiāo)售人員的柔性化管理的現(xiàn)狀
(1)員工培訓(xùn)。名創(chuàng)優(yōu)品作為一個(gè)零售型休閑百貨店,通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)提高員工的自身素養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)員工的管理。名創(chuàng)優(yōu)品主要注重對(duì)員工在產(chǎn)品陳列、微笑面對(duì)顧客等方面的培訓(xùn)。每天店鋪營(yíng)業(yè)前,店長(zhǎng)對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行集中式的培訓(xùn),營(yíng)業(yè)結(jié)束后,店長(zhǎng)開(kāi)會(huì)點(diǎn)評(píng)銷(xiāo)售人員一天的得與失。使銷(xiāo)售人員能夠用最熱情的服務(wù)、最大的微笑來(lái)服務(wù)顧客的同時(shí),也能提升顧客自身素質(zhì)與能力。名創(chuàng)優(yōu)品秉持柔性化的培訓(xùn)理念,真正做到人盡其才,不斷發(fā)揮銷(xiāo)售人員的潛能,進(jìn)而促進(jìn)名創(chuàng)優(yōu)品的發(fā)展。
(2)人才晉升方式。名創(chuàng)優(yōu)品在發(fā)展過(guò)程中因不同原因而空缺的管理職務(wù),會(huì)先在店鋪內(nèi)部選拔工作能力得到充分認(rèn)同的員工來(lái)填補(bǔ)。內(nèi)部提升有利于調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員工作的積極性,有利于員工迅速開(kāi)展工作。讓銷(xiāo)售人員看到自身在名創(chuàng)優(yōu)品具有一定的發(fā)展空間,能在一定程度上留住優(yōu)秀人才,并且能吸引更多優(yōu)秀人才加入名創(chuàng)優(yōu)品。
(3)員工工作時(shí)間。名創(chuàng)優(yōu)品的銷(xiāo)售人員工作時(shí)間都是固定的,他們是兩班倒輪班式的。即一班從早上九點(diǎn)到下午六點(diǎn),另一班是從下午兩點(diǎn)到晚上十點(diǎn)。準(zhǔn)點(diǎn)打卡上班,不得遲到。當(dāng)有時(shí)店里進(jìn)貨到貨時(shí),晚上人員需要加班取貨,有時(shí)甚至加班至十一、二點(diǎn),到第二天依舊需要準(zhǔn)時(shí)打卡上班,銷(xiāo)售人員就沒(méi)有一定的休息時(shí)間來(lái)給自己充電,不能以自己最好的狀態(tài)去面對(duì)顧客。在加班期間也沒(méi)有一定的加班福利可以給予員工工作積極性。
(4)績(jī)效考核。績(jī)效考核是銷(xiāo)售人員的薪資待遇、職位晉升等方面的依據(jù)。主要管理人員根據(jù)銷(xiāo)售人員對(duì)待工作的態(tài)度以及所做出的業(yè)績(jī)等對(duì)他們做出一份公正合理的考核評(píng)價(jià),對(duì)員工起到指導(dǎo)、教育、激勵(lì)等影響,以發(fā)揮銷(xiāo)售人員的潛能與工作積極性。名創(chuàng)優(yōu)品將銷(xiāo)售人員的工資劃分為基本工資和業(yè)績(jī)提成,因不同銷(xiāo)售人員的性格、能力等方面的不同,所達(dá)到的業(yè)績(jī)也不同,并沒(méi)有制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策來(lái)激勵(lì)業(yè)績(jī)較為突出的員工,在一定程度上限制了銷(xiāo)售人員發(fā)揮工作積極性等潛能,阻礙企業(yè)的發(fā)展。名創(chuàng)優(yōu)品的績(jī)效考核的流程和管理并沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)更新,使得銷(xiāo)售人員等在績(jī)效管理的理解上有分歧,給名創(chuàng)優(yōu)品的管理及未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙。
(5)薪資福利。名創(chuàng)優(yōu)品的銷(xiāo)售人員的薪資是基本工資加業(yè)績(jī)提成。從對(duì)北京王府井名創(chuàng)優(yōu)品的研究來(lái)看,名創(chuàng)優(yōu)品并沒(méi)有對(duì)銷(xiāo)售人員有一個(gè)很好的薪資福利待遇。名創(chuàng)優(yōu)品的薪資相對(duì)來(lái)說(shuō)是較低的,薪酬偏低影響到內(nèi)部員工對(duì)名創(chuàng)優(yōu)品的忠誠(chéng)度,同時(shí)也阻擋了想要加入名創(chuàng)優(yōu)品的員工。因銷(xiāo)售人員的不同性格、不同能力,他們所拿到的薪資待遇也是不同的,這就會(huì)影響在同等地位上拿到不同工資的員工,會(huì)使他們產(chǎn)生不公平的心理,當(dāng)這種不公平的心理一旦發(fā)生,繼而會(huì)影響銷(xiāo)售人員對(duì)名創(chuàng)優(yōu)品的忠誠(chéng)度。名創(chuàng)優(yōu)品可以在福利上對(duì)這些員工給予一定的提升,例如交通補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼等,在某種層面來(lái)說(shuō)可以帶來(lái)一些心理安慰,從而可以使他們更好地為名創(chuàng)優(yōu)品工作。
三、名創(chuàng)優(yōu)品銷(xiāo)售人員柔性化管理存在的問(wèn)題
1.員工工作時(shí)間固定
名創(chuàng)優(yōu)品對(duì)銷(xiāo)售人員的管理制度相對(duì)規(guī)范,但仍存在著以下弊端:首先,企業(yè)員工工作時(shí)間相對(duì)固定,通過(guò)輪班式的方式來(lái)制定每一位員工的上班時(shí)間,必須按時(shí)上班,不能擅離崗位;其次,名創(chuàng)優(yōu)品店面的銷(xiāo)售員工都是站著工作,為每一位顧客服務(wù)和介紹產(chǎn)品,但一個(gè)人連續(xù)站著工作十個(gè)小時(shí),個(gè)人的身體素質(zhì)可能會(huì)吃不消。最后,當(dāng)員工在晚上加班過(guò)后,第二天依舊要嚴(yán)格執(zhí)行打卡上班,不能遲到,導(dǎo)致員工休息不足,沒(méi)有更好的精神狀態(tài)去面對(duì)顧客,影響到名創(chuàng)優(yōu)品店的形象。
2.績(jī)效考核不科學(xué)
績(jī)效管理對(duì)銷(xiāo)售人員的管理起著十分重要的作用,對(duì)于名創(chuàng)優(yōu)品企業(yè)來(lái)說(shuō),績(jī)效管理的目的在于給銷(xiāo)售人員施加一定的壓力,才能使員工把自己的工作任務(wù)指標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起。俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,有了這樣的壓力能夠使員工加倍努力,完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。一個(gè)好的績(jī)效管理應(yīng)擁有一套比較完整的績(jī)效管理體系,目的在于激勵(lì)員工,使整個(gè)組織的運(yùn)行更加公平、有效。名創(chuàng)優(yōu)品的績(jī)效考核一般都與銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)掛鉤,會(huì)出現(xiàn)某種不公平的現(xiàn)象,忽視了不同員工之間的性格等方面的差異。應(yīng)當(dāng)綜合考慮不同銷(xiāo)售人員各個(gè)方面的因素,使企業(yè)的銷(xiāo)售人員都能夠更加舒服地效力于名創(chuàng)優(yōu)品。
3.獎(jiǎng)酬機(jī)制單一
柔性化管理的一個(gè)重要體現(xiàn)就是獎(jiǎng)酬機(jī)制的柔性化。名創(chuàng)優(yōu)品的獎(jiǎng)酬機(jī)制相對(duì)來(lái)說(shuō)較為單一,他們?cè)谀撤N程度上給予了銷(xiāo)售人員一定物質(zhì)激勵(lì),但卻忽略了他們精神層次的激勵(lì)。柔性化管理講的就是以人為本、關(guān)注人、重視人等精神、心理方面的管理。對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō),首先物質(zhì)等方面得到了解決,其次就是在精神等方面的需求。例如,某個(gè)銷(xiāo)售人員因生病未完成較高層次的銷(xiāo)售任務(wù),還有另一銷(xiāo)售人員因路上堵車(chē)等上班遲到等,而遭受到了店長(zhǎng)的責(zé)罵。這會(huì)在他們的心理產(chǎn)生很大的怨氣,從而失去了努力工作的積極性,降低了名創(chuàng)優(yōu)品的忠誠(chéng)度。
四、名創(chuàng)優(yōu)品銷(xiāo)售人員柔性化管理的提高策略
根據(jù)名創(chuàng)優(yōu)品企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售人員的管理制度的不足,提出以下幾點(diǎn)柔性化管理策略:
1.建立靈活的工作時(shí)間
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的是人。銷(xiāo)售人員的自主性很高,名創(chuàng)優(yōu)品可以針對(duì)這一特點(diǎn)實(shí)施柔性化的工作時(shí)間,讓銷(xiāo)售人員能夠自主地協(xié)調(diào)工作與生活之間的關(guān)系,這樣使員工多了一份自由,同時(shí)也對(duì)工作多了一份責(zé)任感。比如在晚上加班過(guò)后,第二天上班時(shí)間可以寬松一點(diǎn),延遲銷(xiāo)售人員上班打卡時(shí)間,適當(dāng)?shù)亟o予員工一定的休息空閑,緩解一下自己的疲勞,使他們能夠更加有活力地用自己最大的微笑服務(wù)每一位顧客,以此來(lái)創(chuàng)造更多的業(yè)績(jī)。
2.建立科學(xué)的績(jī)效考核體系
科學(xué)的績(jī)效考核體系能夠?yàn)閱T工的職位晉升、培訓(xùn)評(píng)估等提供良好的條件。建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,要想達(dá)到良好的績(jī)效考核效果,首先要有完整性,兼顧各個(gè)環(huán)節(jié);同時(shí)還要有動(dòng)態(tài)性,可以隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化,針對(duì)不同的職位有不同的考核體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要可以聆聽(tīng)員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)反饋,注重反思,充分地了解和完善績(jī)效考核體系,考慮到不同銷(xiāo)售人員不同的性格特征與能力等方面的因素。
3.物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合
根據(jù)馬斯洛的需求激勵(lì)理論,一方面主要從物質(zhì)層面來(lái)激勵(lì)銷(xiāo)售人員,另一方面從精神層面來(lái)激勵(lì)員工;當(dāng)員工的物質(zhì)和精神層面得到保證,能夠提高員工的工作積極性,員工能夠更好地效力于企業(yè),為企業(yè)帶來(lái)更多財(cái)富,使企業(yè)更上一層樓。例如在某位員工因特殊原因遲到時(shí),店長(zhǎng)可以給予他一定的關(guān)心與問(wèn)候,如果可以的話,取消對(duì)他因遲到而有的處罰等,這會(huì)讓他感受到溫暖、被重視以及尊重的感覺(jué),這樣會(huì)讓銷(xiāo)售人員更加努力的工作,從而激發(fā)他的潛能,以效力于名創(chuàng)優(yōu)品。
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