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小微企業(yè)成本管理問(wèn)題及對(duì)策探究

2021-06-04 14:59:09李晟寧王星星瞿小思
商業(yè)文化 2021年7期
關(guān)鍵詞:小微成本管理

李晟寧 王星星 瞿小思

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革工作的持續(xù)深入開(kāi)展,市場(chǎng)作為資源優(yōu)化配置的決定性地位得到了完善鞏固。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革背景下,企業(yè)必須高度重視自身的成本管理研究和創(chuàng)新實(shí)踐工作,尤其對(duì)于微小企業(yè),成本管理工作意義重大。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展趨勢(shì)與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相結(jié)合,合理規(guī)劃出符合自身要求的成本管理體系,以提高企業(yè)自身產(chǎn)品的管理水平,這樣才能夠保障企業(yè)在市場(chǎng)上具有更好的競(jìng)爭(zhēng)力,贏得廣大客戶(hù)的認(rèn)可和信任。因此,對(duì)于成本管理的研究不可或缺。目前國(guó)內(nèi)對(duì)于成本管理的研究主要有:

一是對(duì)于微小企業(yè)成本管理重要性研究。譚鴻元等[1]認(rèn)為“成本管理是企業(yè)中的重要環(huán)節(jié),通過(guò)企業(yè)有效的管理體系去減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等每個(gè)環(huán)節(jié)人力物力的使用所造成的成本,可以提高企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)物流與交通學(xué)院約企業(yè)開(kāi)支,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。”

二是對(duì)于微小企業(yè)成本管理問(wèn)題研究。汪宗蓮等[2]認(rèn)為“成本管理缺少規(guī)模效應(yīng)。一些企業(yè)為了建立企業(yè)品牌及企業(yè)形象,部分企業(yè)盲目照搬套用其他企業(yè)的管理模式,甚至一味提高成本支出比例,不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。”

三是對(duì)于微小企業(yè)成本管理對(duì)策研究。宋濤等[3]認(rèn)為“企業(yè)要調(diào)整自身工作思路,形成全局觀,以企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展為著眼點(diǎn),針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)及銷(xiāo)售等每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,更好地掌握產(chǎn)業(yè)鏈條整體的成本信息,以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)性的控制與管理,充分發(fā)揮戰(zhàn)略成本管理模式的優(yōu)勢(shì)。”

小微企業(yè)成本管理的重要意義

成本管理是小微企業(yè)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段

企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,發(fā)揮價(jià)值以及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在力量,是其他企業(yè)不可復(fù)制的核心能力。成本管理不僅要做到運(yùn)行階段的合理規(guī)劃、合理預(yù)算,而且應(yīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略部署的最佳輔助手段。在成本管理過(guò)程中,通過(guò)合理的規(guī)制成本細(xì)則,培養(yǎng)精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化成本管理人才隊(duì)伍,打造學(xué)習(xí)型企業(yè),不斷進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)造,有利于提升企業(yè)內(nèi)核動(dòng)力,提升企業(yè)運(yùn)行效率。

成本管理是小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理前瞻性的有效途徑

成本管理是基于企業(yè)總體規(guī)劃和戰(zhàn)略布局而制定的,是圍繞企業(yè)當(dāng)下和計(jì)劃年份內(nèi)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)成本和開(kāi)支的預(yù)判性工作。企業(yè)成本管理的主要目標(biāo)就是減少成本來(lái)提高企業(yè)利潤(rùn)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù),立足于企業(yè)未來(lái),具有前瞻性控制的作用,進(jìn)而提升管理效率。

成本管理是小微企業(yè)達(dá)成企業(yè)總體戰(zhàn)略布局的必由之路

企業(yè)的目標(biāo)是發(fā)展壯大,是實(shí)現(xiàn)盈利最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,而這之中,成本管理發(fā)揮著重要作用,是獲得利潤(rùn)最大化的有效手段,進(jìn)而逐步達(dá)成企業(yè)總體部署和規(guī)劃。成本管理作為企業(yè)戰(zhàn)略方向中的一部分,必須服務(wù)于企業(yè)總體規(guī)劃,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體布局的必由之路。

小微企業(yè)成本管理主要問(wèn)題

成本管理組織松散,分工不足

小微企業(yè)中財(cái)務(wù)部作為成本管理工作的主要推行部門(mén),其他部門(mén)為協(xié)助和配合部門(mén),雖各單位成本管理工作有不同的分工,但缺少?gòu)娜镜慕嵌葋?lái)對(duì)成本工作進(jìn)行統(tǒng)籌,成本管理工作碎片化,成本管理組織松散。

例如,財(cái)務(wù)部在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),與生產(chǎn)部門(mén)溝通較少,對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)不清晰,同時(shí)未從公司的總體方向規(guī)劃出發(fā),導(dǎo)致各單位的成本優(yōu)化目標(biāo)不明確,成本預(yù)算不準(zhǔn)確。

成本管理專(zhuān)業(yè)水平不足,觀念陳舊

財(cái)務(wù)部人員,作為成本管理的主要負(fù)責(zé)人員,專(zhuān)業(yè)局限較大且對(duì)成本管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解匱乏,對(duì)于設(shè)備、工程、研發(fā)、技術(shù)等知識(shí)掌握甚少,對(duì)材料及人力的市場(chǎng)環(huán)境不熟悉等,很難對(duì)公司的成本優(yōu)化進(jìn)行評(píng)判。

同時(shí)還發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)科研投入占銷(xiāo)售總收入的比重過(guò)低,導(dǎo)致生產(chǎn)技術(shù)水平跟不上,單位產(chǎn)品能耗較大,這樣也無(wú)形中增加了生產(chǎn)的成本,致使對(duì)關(guān)鍵的成本輸出管理工作管控效果有限,很難達(dá)到公司成本管理的目標(biāo)。這就反映出,在制定成本管理時(shí),將節(jié)約開(kāi)支與降低自身成本完全劃等號(hào),很少通過(guò)利用其他方面來(lái)提升企業(yè)生產(chǎn)成本,比如通過(guò)提高創(chuàng)新能力來(lái)增強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量,從而降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力。

成本管理意識(shí)淡薄

成本管理不僅需要公司一把手親自抓,而且需要全體員工共同參與才能有效推行,但是對(duì)于小微企業(yè),成本管理只存在于領(lǐng)導(dǎo)層或者相關(guān)部門(mén),日常培訓(xùn)、會(huì)議也未涉及,或涉及較少全員如何參與,沒(méi)有明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)向全員宣告,導(dǎo)致一般員工認(rèn)為成本管理工作的事情與自身利益沒(méi)有太大的關(guān)系,員工積極性不高,員工普遍缺乏對(duì)生產(chǎn)成本優(yōu)化意識(shí)。

小微企業(yè)成本管理對(duì)策建議

完善企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)部門(mén)間業(yè)務(wù)合作

小微企業(yè)要做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)有條不紊的進(jìn)行,就需要對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行串聯(lián),在公司戰(zhàn)略方針和發(fā)展方向的基礎(chǔ)下統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)公司高效率的運(yùn)轉(zhuǎn);可以通過(guò)建立崗位責(zé)任制來(lái)控制費(fèi)用,合理進(jìn)行崗位權(quán)責(zé)分配。公司成本管理繼續(xù)可以由財(cái)務(wù)部牽頭,其他部門(mén)為協(xié)助和配合部門(mén),但財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)工作特點(diǎn)和崗位分工設(shè)置專(zhuān)門(mén)的成本管理工作部門(mén)或項(xiàng)目小組,進(jìn)行統(tǒng)一的考核管理。還要根據(jù)企業(yè)設(shè)定的成本管理目標(biāo)和計(jì)劃,將工作層層分解,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到成本管理無(wú)小事,事事有回應(yīng),各階段工作有跟蹤,事前訂預(yù)算、事中查進(jìn)度,事后對(duì)差距。同時(shí)在產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí),要合理規(guī)劃生產(chǎn)線,調(diào)整流水作業(yè)工序,提升各作業(yè)工序的溝通與銜接水平,提高生產(chǎn)效率[4]。

在公司樹(shù)立先進(jìn)的成本管理理念,正確認(rèn)識(shí)成本優(yōu)化

針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)等人員,增強(qiáng)成本管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解成本控制的各個(gè)方面,加強(qiáng)對(duì)于設(shè)備、工程、研發(fā)、技術(shù)等知識(shí)的掌握,對(duì)材料及人力的市場(chǎng)環(huán)境做詳細(xì)調(diào)查。

在公司內(nèi)部樹(shù)立正確且先進(jìn)的成本管理理念,認(rèn)識(shí)到成本管理,不僅要在生產(chǎn)制造、加工配送環(huán)節(jié)降低成本,還應(yīng)該在其他各個(gè)環(huán)節(jié)增強(qiáng)節(jié)約的觀念,增強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理水平。通過(guò)提升供應(yīng)鏈管理水平來(lái)降低材料采購(gòu)成本,增加物流及供應(yīng)鏈的控制與管理,能夠有效降低采購(gòu)價(jià)格,確保材料的準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量的供應(yīng),提升原材料質(zhì)量,減少?gòu)U品率。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)可以共同協(xié)調(diào)完成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本構(gòu)建。通過(guò)按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本的確立,能夠有效改進(jìn)質(zhì)量,減少質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行內(nèi)部鑒定的時(shí)間和成本。與此同時(shí),公司要加大生產(chǎn)研發(fā)技術(shù),通過(guò)技術(shù)進(jìn)步來(lái)帶動(dòng)生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)成本的減少,產(chǎn)品的技術(shù)進(jìn)步對(duì)于提高產(chǎn)量和降低單位成本有著至關(guān)重要的作用。

完善公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),組建成本優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組

小微企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)達(dá)到成本優(yōu)化的最優(yōu)狀態(tài),組建能夠完成成本管理,且具備降低成本能力的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)公司扁平化,從而建立公司持續(xù)降低成本、提高效益的運(yùn)作體系,為此應(yīng)設(shè)置成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

可分為三個(gè)等級(jí):第一級(jí):公司董事,主要統(tǒng)籌各部門(mén)建議及方案最終決策部門(mén);第二級(jí):管理級(jí),主要分為財(cái)務(wù)部和人力部,主要負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)管理和考核管理;第三級(jí):執(zhí)行部門(mén),即生產(chǎn)部門(mén)主要分為產(chǎn)品生產(chǎn)部門(mén)、物資部門(mén)等。減少“一人堂”管理特征,增加組織溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,降低家族企業(yè)特征,確定優(yōu)化目標(biāo)和優(yōu)化重點(diǎn),制定優(yōu)化的方法和相關(guān)途徑。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)今市場(chǎng)是充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),行業(yè)內(nèi)外企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,凸顯出成本管理工作任務(wù)意義重大且不可或缺。本文通過(guò)對(duì)小微企業(yè)當(dāng)前成本管理問(wèn)題進(jìn)行研究并提出一些對(duì)策建議。小微企業(yè)目前存在的問(wèn)題有:公司的成本管理長(zhǎng)期存在組織松散,分工不足;對(duì)于專(zhuān)業(yè)性知識(shí)理解不到位,思想觀念陳舊;全公司沒(méi)有形成學(xué)習(xí)成本管理的氛圍,員工意識(shí)淡??;公司缺乏健全的成本管理制度和先進(jìn)的成本管理模式。如何解決這些問(wèn)題,本文也進(jìn)行了一些針對(duì)性的討論,提出了一些可行的辦法。比如,完善企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作;在公司營(yíng)造踐行成本管理的氛圍,讓員工正確認(rèn)識(shí)到成本管理的重要意義;改善公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),將其扁平化,組建領(lǐng)導(dǎo)小組;完善公司信息化建設(shè),使成本管理更加便捷可行。對(duì)成本管理問(wèn)題進(jìn)行探討的目的在于公司整體可以對(duì)涉及成本的各個(gè)環(huán)節(jié)引起足夠重視,為公司尋找一個(gè)降低自身成本的方法,提高自身的盈利能力,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(沈陽(yáng)大學(xué)商學(xué)院)

(中南林業(yè)科技大學(xué)物流與交通學(xué)院)

(中共上海市委黨校公共管理教研部)

參考文獻(xiàn):

[1]譚鴻元.淺談企業(yè)成本管控的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)商論,2020(09): 128-129.

[2]汪宗蓮.企業(yè)成本管理中戰(zhàn)略成本管理方法的應(yīng)用策略探究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐, 2018, 24:172

[3]宋濤.企業(yè)戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用中的問(wèn)題與策略研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2018, 33:119, 121

[4] 周琳.淺談成本管理信息化在制造業(yè)的作用[J].商訊,2019(20): 164-164.

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