廣揚(yáng)益
摘要:現(xiàn)階段,隨著內(nèi)地燃?xì)馐袌龅拈_放,以及民營資本進(jìn)入燃?xì)庑袠I(yè),市場競爭日益激烈,燃?xì)馄髽I(yè)要想在市場競爭中占有一席之地,必須勇于面對(duì)各種不同程度的挑戰(zhàn),更需要加強(qiáng)燃?xì)夤こ痰某杀竟芸兀瑢①Y源進(jìn)行合理的配置,嚴(yán)控成本支出,提高資金利用效率,盡力降低資金風(fēng)險(xiǎn),提高燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。文章將主要對(duì)燃?xì)夤こ痰陌惭b成本管理進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè);燃?xì)獍惭b成本;成本管理
一、燃?xì)獍惭b成本的構(gòu)成
2019年6月27日,國家發(fā)展改革委、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、場監(jiān)管總局聯(lián)合出臺(tái)《關(guān)于規(guī)范城鎮(zhèn)燃?xì)夤こ贪惭b收費(fèi)的指導(dǎo)意見》(發(fā)改價(jià)格[2019]1131號(hào))文件,文件中對(duì)城鎮(zhèn)燃?xì)夤こ贪惭b費(fèi)做出了如下定義,即為保障用戶通氣,燃?xì)庀嚓P(guān)企業(yè)為用戶提供建筑區(qū)劃紅線內(nèi)燃?xì)夤こ炭辈臁⒃O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等服務(wù)而收取的與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)費(fèi)和材料費(fèi)等費(fèi)用。因此,燃?xì)獍惭b成本也就是為燃?xì)庥脩籼峁┑慕ㄖ澕t線內(nèi)燃?xì)夤こ痰脑O(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理,驗(yàn)收等服務(wù)而支付的與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)費(fèi)和材料費(fèi)等費(fèi)用,為了更好地統(tǒng)計(jì)與加強(qiáng)成本管理,必須采取針對(duì)性的措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)燃?xì)獍惭b成本控制。
二、燃?xì)獍惭b成本管理的重要性
近年來,隨著多元化市場經(jīng)濟(jì)模式的開啟,國家不斷鼓勵(lì)開發(fā)各種新型能源,隨著各式新能源的不斷投產(chǎn),新能源的價(jià)值也在被不斷發(fā)掘。而作為傳統(tǒng)燃?xì)庑袠I(yè),其投入大,周期長,收益期更長的特征,使得其在某種程度上并不占有優(yōu)勢(shì),反倒對(duì)燃?xì)庑袠I(yè)形成了一定威脅和壓力。如何在新能源的沖擊下站穩(wěn)腳跟,也是燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該思考的事情。從另一方面來說,也正因如此,就如何倒逼傳統(tǒng)燃?xì)馄髽I(yè)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工成本的管理和控制大有裨益。因?yàn)槿細(xì)獗旧淼囊兹家妆忍攸c(diǎn),使得燃?xì)夤こ虩o論是在建設(shè)階段,投入使用后的維護(hù)階段,其工程費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用始終將占據(jù)較大比例,而通過嚴(yán)控安裝成本這一手段,不但有利于企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到資本優(yōu)化,進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以提升傳統(tǒng)燃?xì)馄髽I(yè)的整體經(jīng)營能力。
科學(xué)有效的成本控制模式,無疑會(huì)對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)如何實(shí)現(xiàn)最大利益提供有力保障。相對(duì)于整個(gè)管理體系的各要素所承擔(dān)的職能而言,成本控制不再僅僅只是一種手段,更是起著一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié),通過成本計(jì)劃背后一整套的保障系統(tǒng)的支持,進(jìn)行有效的分析、核算、控制,才能使得成本管理真正發(fā)揮其作用,以及達(dá)到事半功倍的效果,體現(xiàn)成本管理在燃?xì)馄髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)用中的重要效果。
三、燃?xì)獍惭b成本管理存在的問題
燃?xì)獍惭b項(xiàng)目在日常工作中存在一定程度上的流程與制度執(zhí)行不到位,主要表現(xiàn)在:
首先,項(xiàng)目審批流程及相應(yīng)程序沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,多數(shù)的燃?xì)馄髽I(yè)管理層及從業(yè)人員認(rèn)為審批只是走形式,為了趕工期、搶進(jìn)度,在比如在可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工變更等方面未按照相關(guān)程序進(jìn)行審批,或者忽略實(shí)質(zhì)審批,而這在將來發(fā)生問題時(shí)很難進(jìn)行追責(zé),這在一定程度上也是由于工作人員的主觀不負(fù)責(zé)而導(dǎo)致。
其次,項(xiàng)目工程管理制度沒有落實(shí)到位,流于形式。在實(shí)際的工程管理過程中多數(shù)是憑著現(xiàn)場施工人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,而沒有嚴(yán)格依照相關(guān)制度進(jìn)行過程管控,隨意性較大,施工負(fù)責(zé)人很容易在工程中為了趕進(jìn)度,不顧成本增加人數(shù)和施工設(shè)備,導(dǎo)致機(jī)械、材料成本偏離預(yù)算。
最后,成本控制意識(shí)不足,主要表現(xiàn)在:第一,設(shè)計(jì)方面,一些施工單位的設(shè)計(jì)能力低,缺乏調(diào)研,通常僅對(duì)已知?dú)庠础⒂脷恻c(diǎn)位置的前提下進(jìn)行設(shè)計(jì),沒有通過對(duì)城市基本要素進(jìn)行分析,合理確定燃?xì)夤芫W(wǎng)的行走路線。在設(shè)計(jì)過程中,缺乏對(duì)城市總體規(guī)劃近期和遠(yuǎn)期的關(guān)系的考慮,在對(duì)設(shè)計(jì)相關(guān)地區(qū)燃?xì)夤芫W(wǎng)時(shí)未能考慮到滿足現(xiàn)狀以及未來所需負(fù)荷需求,在用氣量預(yù)測(cè)上沒有一定前瞻性,沒有充分考慮到為城市遠(yuǎn)景發(fā)展留有余地,極大程度上可能導(dǎo)致后期成本增加的問題。第二,施工方面,燃?xì)夤艿朗┕と菀资芏喾N因素的影響,設(shè)計(jì)、施工工藝、技術(shù)及施工人員素質(zhì)等都可能在一定程度上影響其施工 質(zhì)量及成本。其次,燃?xì)夤艿朗┕み€具有隱蔽性的特點(diǎn),隱蔽性就決定了無法進(jìn)行全程質(zhì)量檢查,且檢查難度大,質(zhì)量缺陷難被發(fā)現(xiàn)等問題。因此,要求有關(guān)人員在后期檢查過程中,能針對(duì)這些隱蔽工程進(jìn)行詳細(xì)檢查,否則留下后患,今后改造會(huì)極大增加成本。第三,材料方面,燃?xì)夤芫W(wǎng)傳統(tǒng)設(shè)計(jì)大都采用鋼管,由于這些燃?xì)夤艿篱L年埋設(shè)在地下,鋼管很容易發(fā)生腐蝕,為避免或延緩腐蝕對(duì)管道的影響,必然要對(duì)管道進(jìn)行有效的防腐蝕處理,處理難度大,費(fèi)用較高。在后期發(fā)現(xiàn)、選擇新材料方面,如是否選擇壽命長、易于維修、安裝簡單的材料,也要納入成本測(cè)算,避免浪費(fèi)。
四、燃?xì)獍惭b成本管理問題的解決對(duì)策
成本控制的主體雖然是具體的工程項(xiàng)目,但其實(shí)質(zhì)還是對(duì)人的管理,其最終的手段還是就如何合理的對(duì)使用的人、財(cái)、物進(jìn)行配置,以此達(dá)到降低成本的效果。但在具體的過程中,不能一味的為了降低而降低,應(yīng)該科學(xué)、細(xì)致、可行地做好成本控制。
(一)流程控制與制度執(zhí)行
加強(qiáng)流程的控制和制度的落實(shí)應(yīng)從以下兩點(diǎn)狠抓:
一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)的相應(yīng)流程。尤其是在項(xiàng)目建設(shè)的前期,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的建設(shè)程序執(zhí)行,把控每一個(gè)環(huán)節(jié),只有在完成上一工作節(jié)點(diǎn)后才可進(jìn)入下一階段。除在有政府相關(guān)規(guī)定特別說明之外,不得隨意簡化項(xiàng)目建設(shè)程序。
另一方面,對(duì)已有的現(xiàn)場管理制度進(jìn)行完善,建立內(nèi)控制度執(zhí)行的檢查與懲罰機(jī)制。確保各項(xiàng)制度的規(guī)范性、合法性與可執(zhí)行性,針對(duì)過去現(xiàn)場管理制度執(zhí)行不到位的環(huán)節(jié),進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保現(xiàn)場按照規(guī)范進(jìn)行施工,對(duì)違反現(xiàn)場管理制度的,隨意增加施工隊(duì)伍、設(shè)施設(shè)備和浪費(fèi)材料工序的要進(jìn)行嚴(yán)格處罰,而對(duì)提出切實(shí)有效的能夠減少損耗、降低成本或者優(yōu)化工序的要給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),群策群力,激勵(lì)大家的創(chuàng)造熱情,把成本變量控制在合理范圍內(nèi)。
(二)成本控制管理策略
在確保工程質(zhì)量的情況下,管理者需要從多方面加強(qiáng)成本控制。
1. 設(shè)計(jì)方面
中壓網(wǎng)絡(luò)、調(diào)壓設(shè)施以及戶內(nèi)管網(wǎng)一次性投入較大,但其輻射能力強(qiáng),后續(xù)使用年限也長,這就要求在前期設(shè)計(jì)路線和規(guī)模時(shí),不能單純的以滿足當(dāng)期用戶使用為目的,而應(yīng)該充分調(diào)查潛在用戶較多的區(qū)域的一個(gè)整體分布情況,這其中就要包含民用、工業(yè)等用戶種類和用氣規(guī)模,再結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼w發(fā)展規(guī)劃,做好提前量,并以滾動(dòng)發(fā)展的思想來制定合理的規(guī)劃設(shè)計(jì),盡量避免在后期的施工設(shè)計(jì)中因前期規(guī)劃設(shè)計(jì)不足而造成成本上升。
2. 施工方面
要盡量選擇成熟的施工隊(duì)伍,并指定經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人,做好現(xiàn)場施工的實(shí)時(shí)管理,以及行之有效的監(jiān)督措施。在施工過程中嚴(yán)格按照施工方案和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工,最大程度杜絕現(xiàn)場施工的隨意性,提高施工的合格率,減少返工,進(jìn)而有效把控工期?,F(xiàn)場施工人員還要做到有問題提前發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。各項(xiàng)工序有效銜接,統(tǒng)籌安排郊外與庭院、戶內(nèi)工程的施工進(jìn)度。
3. 材料方面
根據(jù)工程施工進(jìn)度,定期合理安排材料計(jì)劃,做到不占?jí)嘿Y金,不延誤施工。施工中要將材料堆放在合適且方便的區(qū)域,安排專人進(jìn)行管理,從而減少材料的意外損耗與浪費(fèi),以及最大程度的降低二次搬運(yùn)費(fèi)用。對(duì)于驗(yàn)收過后的剩余材料,要及時(shí)做好退庫流程,確保材料不浪費(fèi)。
4. 過程驗(yàn)收和結(jié)算方面
嚴(yán)格按照施工合同以及國家相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)地開展驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收過程中需要發(fā)包方、施工方和監(jiān)理等多方共同參與,發(fā)包方應(yīng)安排驗(yàn)收人員和財(cái)務(wù)人員同步進(jìn)場,收方工具的牽拉和丈量、記錄必須為發(fā)包方人員,做到公平公正,不虛報(bào)瞞報(bào),客觀公正反映作業(yè)內(nèi)容和工程量,做到多方人員現(xiàn)場簽字確認(rèn),這樣既能準(zhǔn)確計(jì)量實(shí)際工作量,也在一定程度上避免了行賄受賄的可能性,以此縮短驗(yàn)收環(huán)節(jié)的時(shí)間付出。在結(jié)算時(shí),相關(guān)人員應(yīng)提前熟悉施工圖紙,根據(jù)合同規(guī)定的結(jié)算單價(jià),逐項(xiàng)核對(duì)工作量,對(duì)驗(yàn)收中存在的問題,根據(jù)合同條款,嚴(yán)格執(zhí)行處罰與扣款措施。
(三)探索財(cái)務(wù)體系和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)籌管理
雖然企業(yè)各部門之間職能職責(zé)不盡相同,但其共同目標(biāo)都是為了企業(yè)能夠更好的發(fā)展,如部門之間缺乏有效的信息互通,輕則會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),重則造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,使工作得不到積極有效的推動(dòng),綜上所述,提出兩方面意見供參考。
一是從制度設(shè)計(jì)上來說,需建立部門之間信息互通機(jī)制,業(yè)務(wù)、工程部門有效銜接,縮短各個(gè)環(huán)節(jié)之間的空白期,而財(cái)務(wù)部門更是可以提前介入整個(gè)項(xiàng)目的前后期工作,將財(cái)務(wù)的集中工作量分?jǐn)偟礁鱾€(gè)環(huán)節(jié),提高效率,也能夠及時(shí)把控環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)和成本控制。這就需要企業(yè)建立和完善相關(guān)的統(tǒng)籌機(jī)制,使得內(nèi)部各部門共同參與,協(xié)同發(fā)展,有效推進(jìn)。
二是從細(xì)節(jié)操作上來說,在天然氣安裝過程中,可對(duì)戶內(nèi)安裝用戶進(jìn)行編號(hào)管理,嚴(yán)格設(shè)計(jì)報(bào)裝流程,這樣才能在報(bào)裝、預(yù)算、施工以及結(jié)算中做好成本的核算工作,還需要分期分項(xiàng)對(duì)天然氣安裝的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與核對(duì)。設(shè)置專職會(huì)計(jì)崗位,與管理部門和建設(shè)部門密切協(xié)作,同步介入,嚴(yán)審合同執(zhí)行情況,加強(qiáng)成本監(jiān)控,嚴(yán)控各個(gè)環(huán)節(jié),確保各部門的無縫銜接,提高效率,降低重復(fù)工作損耗。財(cái)務(wù)部門要將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行反饋,各個(gè)部門要從全局的角度,多渠道、多元化降低綜合造價(jià)成本。
五、結(jié)語
燃?xì)庑袠I(yè)是一個(gè)與危險(xiǎn)品打交道的行業(yè),質(zhì)量必然是燃?xì)庑袠I(yè)的根基所在,一切成本控制的前提,是必須要保證工程的施工質(zhì)量。但是在如今燃?xì)庑袠I(yè)愈演愈烈的競爭環(huán)境下,燃?xì)馄髽I(yè)要想從根本上提高自身企業(yè)的核心競爭力,就務(wù)必要在工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)施工成本、資金成本以及時(shí)間成本的有效管控,各個(gè)內(nèi)部體系統(tǒng)籌配合,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,以此降低各項(xiàng)成本。
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