（唐山鋼鐵集團股份有限公司，河北唐山 063000）

0.引言

隨著唐鋼業(yè)務(wù)發(fā)展和信息技術(shù)水平的進步，唐鋼財務(wù)管理業(yè)務(wù)模式正在悄然發(fā)生改變，分別經(jīng)歷了分散式財務(wù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理、集中式財務(wù)管理等階段，唐鋼財務(wù)經(jīng)營部通過對財務(wù)共享中心的理論學(xué)習(xí)和系統(tǒng)研究以及自身推進的體驗，財務(wù)共享中心均是結(jié)合自身企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求和財務(wù)自身業(yè)務(wù)特點，在ERP系統(tǒng)之上搭建財務(wù)共享平臺。公司移動協(xié)同財務(wù)審批和流程管理平臺，配套建設(shè)商旅平臺、任務(wù)管理平臺、影像管理平臺、費用報銷平臺、數(shù)據(jù)總線平臺，財務(wù)報表管理平臺，輔助銀企互聯(lián)和發(fā)票管理系統(tǒng)，從而建成滿足公司財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展、適合自身特色的財務(wù)共享中心，還要以公司財務(wù)共享中心為核心，進一步建設(shè)可擴展、可服務(wù)、可共享、可推廣的唐鋼財務(wù)云[1]。

1.財務(wù)共享中心系統(tǒng)構(gòu)建

唐鋼基于EAS的財務(wù)共享中心的總體規(guī)劃原則是“一個基礎(chǔ)，兩個體系”。一個基礎(chǔ)是以SAP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，二個體系：一是基于SAP的成本核算系統(tǒng)和日清日結(jié)成本效益動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)為核心管理會計體系，二是基于共享中心的財務(wù)核算系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)應(yīng)用管理體系。同時秉承“創(chuàng)新、服務(wù)、風(fēng)險、共享”的財務(wù)經(jīng)營管理理念，利用互聯(lián)網(wǎng)思維，適應(yīng)公司智能制造的未來發(fā)展需要，采用最先進的信息處理手段，充分利用公司現(xiàn)有的微爾云計算中心云服務(wù)資源。

唐鋼財務(wù)共享中心將唐鋼內(nèi)部重復(fù)性的、非關(guān)鍵性的財務(wù)職能和流程集中到基于EAS的財務(wù)共享中心；并且通過批量處理的規(guī)模效應(yīng)來提高效率、降低企業(yè)運營成本，提高財務(wù)部門業(yè)務(wù)專注度，從而優(yōu)化企業(yè)資源、提高財務(wù)部門對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的支撐能力。財務(wù)共享中心系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖

唐鋼基于EAS的財務(wù)共享中心以數(shù)據(jù)共享為基礎(chǔ)，結(jié)合核算數(shù)據(jù)、預(yù)算信息、資金信息、資產(chǎn)信息、成本信息、外部信息等與高層管理和決策相關(guān)的信息，成為集團的大數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)公司未來決策的最重要的大數(shù)據(jù)平臺。

通過多共享中心模式解決集團經(jīng)營的共享管理，提升集團共享中心工作勞效。面對企業(yè)全球經(jīng)營，EAS財務(wù)共享也同時提出了共享中心從過去關(guān)注的“共享審核服務(wù)”，向“記賬服務(wù)”“申請數(shù)據(jù)與報告服務(wù)”職能的不斷探索[2]。

2.財務(wù)共享中心實施

2.1 業(yè)務(wù)范圍的確定

根據(jù)唐鋼財務(wù)實際使用需求，確定唐鋼財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)范圍為：

賬務(wù)業(yè)務(wù)：包括的主要內(nèi)容為費用申請、應(yīng)收應(yīng)付、費用報銷、存貨等；

資金業(yè)務(wù)：包括的主要內(nèi)容是財務(wù)會計、管理會計、資金管理等；

財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)：包括報表管理、稅務(wù)管理等；

其他相關(guān)的業(yè)務(wù)：包括商業(yè)分析、供應(yīng)鏈管理等。

2.2 業(yè)務(wù)流程的制定

財務(wù)操作流程是各崗位財務(wù)人員工作過程的依據(jù)，也是評價其業(yè)務(wù)操作規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)。清晰的任務(wù)流程，將不同的任務(wù)流程準(zhǔn)確指向業(yè)務(wù)人員，并通過對員工進行角色的分配和崗位的上下級關(guān)系，并由共享中心模塊按計劃分配給共享中心業(yè)務(wù)人員，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的是否合理決定著財務(wù)共享中心的成敗。

2.3 EAS系統(tǒng)建設(shè)

EAS財務(wù)共享中心系統(tǒng)是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。系統(tǒng)具有以下功能[3]。

費用申請單：費用申請單是一張與財務(wù)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的單據(jù)。當(dāng)遇到大型項目，或者必須先申請費用才能借款時，可使用費用申請單，通過填寫申請單，進行申報、審批等處理。

費用報銷單：借款單是一張與財務(wù)相關(guān)的單據(jù)。當(dāng)某種活動需要像公司借款時，就可以手工填寫借款單，或者由前面的費用申請單關(guān)聯(lián)生成借款單。填完后，進行申報、審批等操作。

流程中心：流程中心包括：待辦流程，已辦流程，我的在辦、我的流程、即時消息、辦公消息等。

業(yè)務(wù)中心：業(yè)務(wù)中信可以做為一個portlet加入到其他頁簽中，自由的配置其展現(xiàn)方式，也可作為一個系統(tǒng)夜勤，該頁簽可以被經(jīng)用掉。

個性化：為客戶的系統(tǒng)訪問提供多樣化的應(yīng)用界面配置方案和風(fēng)格，用戶可以靈活的調(diào)整相關(guān)參數(shù)和配置環(huán)境。

應(yīng)收管理：是處理客戶往來資金管理的業(yè)務(wù)功能，是供應(yīng)鏈中銷售及分銷管理模塊中，資金結(jié)算的重要流程部分，通過信用控制、資金結(jié)算、往來對賬、賬齡分析、壞賬處理等功能幫助用戶視資金的快速周轉(zhuǎn)及回籠，節(jié)約將資金占用成本，為資金的統(tǒng)籌管理提供預(yù)、決策信息及控制依據(jù)。

3.財務(wù)共享中心優(yōu)勢

3.1 提高效率

通過將各項流程標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一業(yè)務(wù)端到財務(wù)端的傳遞信息格式，減少由于人員信息傳遞的多樣、混雜帶來的溝通不暢，減少溝通時間，提高財務(wù)運營效率；同時，通過信息技術(shù)水平的不斷提高，加強共享中心信息化程度，借助新型技術(shù)，持續(xù)提高工作效率 。

3.2 降低成本

基于EAS的財務(wù)共享中心的建設(shè)，整合各二級單位及子分公司的財務(wù)流程，實現(xiàn)了規(guī)?；б?，節(jié)約人工成本。一是將企業(yè)內(nèi)的資源進行重新規(guī)劃，統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心進行總體處理，不但使得信息處理具有統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性，還有助于對處理過程進行統(tǒng)籌規(guī)劃。這樣一個員工可以處理多項工作，節(jié)約人工成本，提高工作勞效；二是精簡業(yè)務(wù)流程，簡化流程，增加各個環(huán)節(jié)的制約性，間接的降低了成本。

3.3 提高質(zhì)量

通過精準(zhǔn)化、模式化、流程化的財務(wù)服務(wù)交付，統(tǒng)一唐山鋼鐵集團內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸口，大大的提高了集團的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。利用財務(wù)共享中心，提升財務(wù)管理能力，有效拉升集團企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。

3.4 支撐企業(yè)擴張

通過基于EAS的財務(wù)共享中心的建設(shè)，形成財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，增強企業(yè)運營過程中的財務(wù)管理模式化和高效化，加快財務(wù)管理移植速度，為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供支撐。

4.結(jié)語

基于EAS的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是集團企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必要設(shè)施，企業(yè)財務(wù)管理行為標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化、智能化和預(yù)警化的前提。財務(wù)共享中心系統(tǒng)增加了唐鋼財務(wù)經(jīng)營部在企業(yè)中的管理角色的份量，使得企業(yè)的財務(wù)管理工作更準(zhǔn)確和及時，提高了工作效率，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，幫助唐鋼實現(xiàn)運營管理模式的變革和轉(zhuǎn)變。