田丹

摘 要：隨著市場競爭激烈程度提升，我國企業(yè)集團的經(jīng)營管理水平也需要相應的提升。目前我國企業(yè)集團在運營活動中存在的問題主要體現(xiàn)在會計信息不對稱、企業(yè)信息資源管理模式落后、業(yè)財部門間缺乏交流紐帶等。因此，推進企業(yè)集團業(yè)財一體化建設，是有效改善上述問題的關(guān)鍵所在，并且勢在必行?；诖耍疚膶⒂懻撊绾斡行七M企業(yè)集團業(yè)財一體化建設，并對其建設的意義以及實施過程中可能會面對的問題進行分析，最后再提出解決方法，目的在于加強企業(yè)的經(jīng)營管理水平，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè);業(yè)財一體化

一、業(yè)財一體化概述

（一）業(yè)財一體化的概念

業(yè)財一體化是指將企業(yè)的業(yè)務活動與財務活動進行信息化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，通過信息化手段如：系統(tǒng)、平臺等將信息進行共享，再將業(yè)務流程和財務流程進行融合統(tǒng)一管理，達到業(yè)財信息共享傳遞的準確性、及時性、真實性、完整性，加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享，從而提高企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門的工作效率。

（二）業(yè)財一體化的推進現(xiàn)狀

目前我國已有部分企業(yè)開始執(zhí)行業(yè)財一體化的建設，并已取得了不錯的效果，從側(cè)面帶動了更多的企業(yè)去推進業(yè)財一體化建設，讓更多的企業(yè)可以通過新型管理模式來加強自身發(fā)展。但是對目前展開業(yè)財一體化建設的企業(yè)進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)在推進過程中，對于業(yè)財一體化的執(zhí)行方案僅僅只是簡單的引進一套信息化管理系統(tǒng)，并沒有在此基礎上進行更深層次的建設。因此無法實現(xiàn)業(yè)財一體化建設的最佳效果。如何能在企業(yè)中順利開展業(yè)財一體化建設，對于企業(yè)集團內(nèi)部管理而言是一項巨大的挑戰(zhàn)，也同樣是現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的一次契機。

二、企業(yè)集團實施業(yè)財一體化的意義

（一）保障財務信息的準確性

企業(yè)集團因其規(guī)模龐大、部門數(shù)量多，所以常常會出現(xiàn)總公司與分公司之間的財務核算以及財務報告無法統(tǒng)一標準的情況，但是可以利用業(yè)財一體化來將業(yè)務活動中的各個流程中的標準和口徑進行統(tǒng)一。另外還可以將各個部門的信息及時進行共享，保障財務信息的準確性，讓財務信息可以隨著業(yè)務活動的變化而隨時進行動態(tài)的更新，避免了在過去因使用傳統(tǒng)會計而導致的信息停滯，缺乏準確性的情況，極大程度的提高了財務信息的質(zhì)量。

（二）協(xié)助管理層做出企業(yè)的業(yè)務規(guī)劃

企業(yè)集團在使用傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)時，財務部門往往不會參與到生產(chǎn)、經(jīng)營等相關(guān)活動中去，同樣業(yè)務部門幾乎也沒有為財務預算，審計等工作做出貢獻，導致了企業(yè)集團中的成本核算、績效管理等工作效率低下。通過建立業(yè)財一體化模式，改善業(yè)財部門現(xiàn)有的工作方式，將財務部門工作重點逐漸從事后核算轉(zhuǎn)移到事前規(guī)劃、事中監(jiān)督上去。從過去只是對結(jié)果進行匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膶I(yè)務活動進行規(guī)劃、監(jiān)督，提前做好資源分匹配監(jiān)督內(nèi)容的安排，并提交給管理層，以此為參考，協(xié)助管理層做出企業(yè)的業(yè)務規(guī)劃。

（三）加強財務風險的防范

集團企業(yè)的各個分公司在資金管理方面都會出現(xiàn)不同程度的偏差，資金的管控工作不易進行下去，從而影響到相關(guān)人員的工作效率與企業(yè)資金的使用效率。通過建立業(yè)財一體化模式，可以減少企業(yè)集團的分公司出現(xiàn)財務信息的不對稱的情況，并通過信息化手段搭建內(nèi)部資金管控平臺，指定統(tǒng)一的標準，加強資金的管控，對資金的收入與支出動向進行監(jiān)控，減少因資金問題帶來的財務風險，并且能夠合理控制集團企業(yè)的成本。

三、企業(yè)集團執(zhí)行業(yè)財一體化所受到的阻礙

（一）受傳統(tǒng)管理理念影響大

企業(yè)集團一切的經(jīng)營活動都是為了企業(yè)最終的經(jīng)濟效益，為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)會將管理的重心放在研發(fā)、銷售、生產(chǎn)這三個方面上，從而忽視業(yè)財一體化或沒有對其有足夠的重視，有的企業(yè)管理者甚至認為業(yè)財一體化僅僅是一套由外部引入的信息化管理系統(tǒng)，沒有意識到業(yè)財一體化乃是企業(yè)管理上的改革。其結(jié)果就會直接導致集團企業(yè)在執(zhí)行業(yè)財一體化的過程中沒有相應的管理制度體系?；谶^去傳統(tǒng)的管理方式是無法在集團企業(yè)內(nèi)部有效推進業(yè)財一體化建設的，甚至會阻礙企業(yè)的未來發(fā)展。

（二）相關(guān)工作人員認同度低

在推進業(yè)財一體化建設的過程中，企業(yè)集團現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)，部門與工作人員的職能等都會進行相應的調(diào)整， 對于部分思想過時、不愿意改動，不思進取的員工來說，業(yè)財一體化所帶來的改動會改變他們固有的工作方式，并且相關(guān)工作人員的認同度低會嚴重影響到業(yè)財一體化的推進，在推進業(yè)財一體化的過程中，如果相關(guān)工作人員都認同度低，會導致業(yè)務部門對財務部門的工作協(xié)助力度不足，員工沒有足夠的工作積極性。

（三）信息化管理水平落后

目前我國企業(yè)對于信息化管理水平依賴已經(jīng)逐步提升，大部分的大型企業(yè)基本上已經(jīng)完成了信息化系統(tǒng)的建設。舉個例子，會計信息系統(tǒng)將日常經(jīng)營中產(chǎn)生資金數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，以便于通過系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行計算，整理，并得到數(shù)據(jù)分析，最后由系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行保存。但是當相關(guān)人員想要將某一數(shù)據(jù)進行更深層次的發(fā)掘時，但因缺乏業(yè)務部門提供的關(guān)鍵信息只得放棄，或者即使有了相關(guān)信息的支持，但是卻與實際所需相差甚遠。在使用業(yè)財一體化建設解決以上問題的前提是務必要先解決使用信息化手段來將業(yè)務部門與財務部門進行管理制度統(tǒng)一，以上問題需要企業(yè)集團的信息技術(shù)具有較高的水平。想要提升業(yè)財一體化的執(zhí)行質(zhì)量，提升信息化管理水平是企業(yè)集團務必要去解決的客觀問題。

四、企業(yè)集團有效推進業(yè)財一體化的提議

（一）完善業(yè)財一體化制度體系

對于每一個企業(yè)來說，制度都是約束工作人員或行為最好的方法，也是業(yè)財一體化的基礎。企業(yè)集團想要有效推進業(yè)財一體化，其管理層務必要完善業(yè)財一體化的制度體系以及企業(yè)集團內(nèi)部管理制度，為業(yè)財一體化在建設過程中提供優(yōu)質(zhì)的管理環(huán)境。

企業(yè)集團如要對原有的管理制度體系進行修改，則需要在過去管理制度中補充所缺乏業(yè)財一體化的相關(guān)內(nèi)容，并且與業(yè)財一體化相關(guān)的制度的優(yōu)化進行思考。合理、科學的對各個部門以及人員分配相應的任務，明確各個部門與工作崗位的職能，從而提高每個崗位的工作效率，加強業(yè)財一體化的建設。

（二）加強業(yè)財一體化專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進

企業(yè)集團需要引導員工對業(yè)財一體化引起重視，所以加強業(yè)務部門與財務部門工作相關(guān)人員對于業(yè)財一體化的培訓勢在必行，讓員工在進行本職工作的同時還需要為企業(yè)的發(fā)展考慮，通過業(yè)財一體化的原則將工作完成的更好。舉個例子，財務部門的財務人員要能夠熟練掌握業(yè)務部門的工作內(nèi)容與流程，這樣有助于將業(yè)務信息及時、準確的進行處理并利用，業(yè)務部門的業(yè)務人員也同樣要求可以熟練掌握企業(yè)集團自身的財務狀況，在進行業(yè)務工作的同時可以考慮到企業(yè)資金狀況，這樣的業(yè)財一體化人才也正是企業(yè)集團所需，可以將企業(yè)集團的利益和發(fā)展作為前提條件去完成本職工作。所以加強業(yè)財一體化專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進，能夠有效推進業(yè)財一體化的發(fā)展。

（三）加強業(yè)財一體化的信息化建設

目前任何一個良性發(fā)展的企業(yè)集團都離不開信息化系統(tǒng)的協(xié)助，信息技術(shù)部門是任何一個企業(yè)集團都不可獲取的一部分。企業(yè)集團需要對信息技術(shù)部門提出要求，需要建設出可以將業(yè)務、財務兩個部門的信息進行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)，如果信息技術(shù)部門無法做到，那么企業(yè)集團可以選擇與專業(yè)的軟件公司進行合作，根據(jù)其企業(yè)集團的自身情況定制出業(yè)財一體化的平臺。以我集團ETC業(yè)務為例，ETC資金歸集和劃撥時， 仍舊采用的是手工入賬對賬的方式，這種人工方式存在很大的困難且耗時、效率低下，此時可以合作專業(yè)的軟件系統(tǒng)，比如金蝶軟件系統(tǒng)建設，同時進行調(diào)試和匹配，來實現(xiàn)ETC業(yè)務與財務的的信息化融合，這樣不僅節(jié)約了大量時間，還切實提升了工作效率和準確性。

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