鄭陽暉同志在2017—2020年,任廣東省人民醫(yī)院(以下簡稱省醫(yī))審計處處長,現任省醫(yī)總會計師。她是本單位獨立內審機構兩位開創(chuàng)者之一。
2017—2019年間,鄭陽暉緊緊圍繞醫(yī)改政策導向,探索構建以風險為導向、以控制為主線、以治理為目標、以增值為目的的內部審計新模式,不但在本單位取得明顯效益,而且通過承辦繼續(xù)教育項目、講課、論壇、網上義務答疑、接待參觀等方式輻射全行業(yè),在促進省醫(yī)依法經營、完善內控、防范風險等方面發(fā)揮了重要作用。
以轉型謀發(fā)展,以實干創(chuàng)佳績
2017年7月,鄭陽暉帶領審計團隊轉型,精準發(fā)力,探索出一條新型內部審計發(fā)展之路。一是重塑內審管理架構,打破傳統管理模式。她提出內審實行環(huán)狀管理架構,推行主審負責制,主審直接對處長匯報,環(huán)狀溝通效率最高。二是要加強審計質量控制。建立健全內部審計二級復核制度,從獲取的審計證據是否充分、審計程序和審計方法是否恰當、審計結論是否正確等方面進行逐級實質性復核,簽字人對項目審計質量和效果以及審計風險承擔相應責任,使得審計質量、審計效率有效提升。
此外,鄭陽暉堅持以政治為引領、以專業(yè)為基石,促人才隊伍建設。她堅持國家政策、職業(yè)道德和審計新技術新理念,齊抓共管。始終將政治、職業(yè)道德教育作為首要的基礎工作來抓,注重引入新技術新理念,如RPA(Robotic ?Process Automation)、全數據審計、項目管理式審計、結構化審計思維、專項風險評估等。建立個人創(chuàng)新性工作快速在團隊內復制的培養(yǎng)模式,推動“分享案例—學習專業(yè)知識與技能—實施專項審計”的良性循環(huán)。以雁陣原理激發(fā)團隊協作精神,培養(yǎng)德業(yè)并重的審計人才隊伍。2017—2019年間,她設計并組織實施53課次(121個專題),并承擔其中39個專題授課,70%團隊成員參與授課。
審計職能轉型以來,成效明顯,審計廣度深度持續(xù)增加,審減額持續(xù)上升。2017年7月至2019年間,與轉型前比,為省醫(yī)節(jié)支金額分別增長70%、4.39倍、3.2倍。
以前瞻務實理念,明確內審定位
(一)在“新時代”引領審計“新轉型”
2017年7月,鄭陽暉重新定位內部審計作用和價值,引入增值型內審理念,把審計重心轉移到風險管理、內部控制和省醫(yī)治理上,逐步在省醫(yī)各控制環(huán)節(jié)滲透著審計影響。在審計方法上,改變過去單一、靜態(tài)的審計方式,以增加省醫(yī)整體價值和改善省醫(yī)經營為目的,提高以特定風險為基礎實施內部控制審計的能力。在促使省醫(yī)完善治理、增加價值和實現目標方面發(fā)揮了內審特定作用,同時取得了明顯節(jié)支成效。
(二)審計職責從單一的鑒證轉向咨詢與鑒證并重
新醫(yī)改形勢下,鄭陽暉提出審計理念應與時俱進,將“圍繞中心、服務改革發(fā)展”作為新時期審計工作的出發(fā)點和落腳點,審計職責從單一的鑒證轉向咨詢與鑒證并重,堅持既揭示問題又要解決問題,推進從體制、機制、制度層面解決醫(yī)院發(fā)展中存在的突出矛盾和問題,發(fā)揮風險免疫作用,提高了內審在省醫(yī)管理與決策的影響力,同時有利于審計意見落地。
科技強審,譜寫審計新篇章
2018年,鄭陽暉在全國率先“上崗”了與知名咨詢機構合作的主攻醫(yī)院內審的RPA審計機器人。數據顯示,省醫(yī)內審工作量和績效在廣東省同行中位居前列,每年可直接結算的審減額在1000萬元以上,而2018年RPA“上崗”期間,這一額度出現了倍數增加。
從專業(yè)特性上講,RPA可以替代人工到各個相對獨立的系統中去獲取數據,并實施抽取、清洗、結構化工作,再以報表的格式出來一個“半成品”。
值得關注的是,RPA的工作仍然取決于人和思維,管理者的思考與智慧的融入為工作成效的達成貢獻巨大。鄭陽暉牽頭設計了四個應用場景,其中三個為創(chuàng)新式應用,在RPA項目正式交付前就已經收回了成本。
“抓重點、強優(yōu)勢、補短板”,助力審計提質增效
(一)加強高值醫(yī)用耗材全流程監(jiān)督管理
鄭陽暉帶領團隊聚焦高值醫(yī)用耗材數據、流程、系統“三個維度”,堅持問題導向,完善高值醫(yī)用耗材全流程監(jiān)督管理。重點對以百萬計的高值醫(yī)用耗材數據進行梳理,對高值醫(yī)用耗材采購及使用進行監(jiān)控和審計,形成風險評估報告,并提出醫(yī)用耗材內控改進建議。
(二)構建圍標、串標行為“防控鏈”
針對公開招標項目,加強事前防控和標后回顧性評價。深入分析公開招標管理中行業(yè)內普遍存在的共性問題,推動經辦部門進行充分的市場調研和專家論證,降低由于采購文件限制競爭而帶來的圍標、串標的風險。
(三)保持工程審計傳統優(yōu)勢,探索向管理審計提升
鄭陽暉帶領4名工程專業(yè)審計人員,堅持固根基、揚優(yōu)勢的原則,自2017年以來,著重對醫(yī)院工程造價管理的關鍵環(huán)節(jié)進行梳理,將工程造價審計擴展到工程內部控制審計,并擬出相應的規(guī)范措施,審計進度與造價控制成效顯著。
(四)適度引入“外腦”,補團隊短板
面對工程審計人力不足、無信息專業(yè)審計人員的困境,鄭陽暉通過自審為主、購買第三方服務為輔的方式適度引入工程、信息化造價咨詢服務。以數十萬咨詢費獲得逾千萬的節(jié)支金額,其中信息類采購審減額環(huán)比增長21倍,投入產出比高,成效顯著。
孜孜不倦,打造專業(yè)影響力,帶領行業(yè)內審發(fā)展
(一)以專業(yè)精神立身,在醫(yī)療行業(yè)內具較高的專業(yè)影響力
2017—2019年間,鄭陽暉在全國多地授課200多小時,其中為中山大學、暨南大學、廣東外語外貿大學、中山大學南方學院等高校學歷教育提供實務課程6次,在北京國家會計學院、南方醫(yī)科大學、廣東財經大學等高校進行非學歷教育講座或學術審計論壇發(fā)言3次。參編多本內審書籍,2019年參編的《醫(yī)院內部審計操作規(guī)程》已交稿5萬多字。主持1項醫(yī)院內審國家級繼續(xù)教育項目,多項省級繼續(xù)教育項目,每年完成培訓600—1000多人次。近三年兩個領軍人才項目結業(yè),均取得所有優(yōu)秀證書。
(二)積極履行領軍人才推動行業(yè)、區(qū)域專業(yè)進步的義務,推動行業(yè)內審發(fā)展
她長期通過網絡、郵件、電話為同行提供義務咨詢。2017年牽頭成立“廣東省醫(yī)院內部審計”QQ群,有1012位醫(yī)療機構同行參加,來自全國15個省、自治區(qū)、直轄市,為行業(yè)內審人員交流搭建了良好的溝通平臺。免費接收其他醫(yī)院內審進修生8人次,熱情接待同行參觀交流,積極推動行業(yè)內審發(fā)展。在新冠疫情比較嚴重時期,她受廣東省審計廳教科文衛(wèi)處委托,作為主要執(zhí)筆人完成《新冠疫情防控專項審計要點(醫(yī)院)》《關于規(guī)范醫(yī)療機構防疫相關業(yè)務會計核算的建議》,及時為全省醫(yī)療機構規(guī)范疫情期間經濟活動提供指引,取得了良好的社會效益。
(本文由廣東省人民醫(yī)院提供)