王凌云

摘? 要：近年來，隨著檔案事業(yè)的快速發(fā)展，我國許多工程管理部門和企事業(yè)單位對檔案資源進(jìn)行了數(shù)字化管理和信息化建設(shè)。借助信息網(wǎng)絡(luò)的信息交互優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了信息和數(shù)據(jù)的高效管理。通過互聯(lián)網(wǎng)，為檔案資源用戶提供更加便捷的服務(wù)，滿足不同用戶的個性化需求，為用戶提供不同的檔案資源產(chǎn)品，可以提高檔案資源的利用效率。水利建設(shè)是國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分，對社會公共服務(wù)和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。在水利工程建設(shè)中，通過水利檔案資源的信息化建設(shè)，有助于工程專家和檔案管理人員從海量的檔案資源中提取有價值的信息，總結(jié)有利于水利建設(shè)發(fā)展的方法和經(jīng)驗(yàn)，掌握水利發(fā)展的一般規(guī)律，提高水利建設(shè)效益。

關(guān)鍵詞：信息時代;水利檔案;信息資源;開發(fā)

中圖分類號：TV21;G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.313

一、水利檔案的內(nèi)涵與意義

水利檔案是有關(guān)從事水利建設(shè)活動的國家機(jī)構(gòu)和社會組織形成的保護(hù)價值和參考價值重要性的歷史記錄，對指導(dǎo)水利建設(shè)的發(fā)展具有十分重要的意義。水利檔案不僅包含大量的工程記錄和水資源信息，而且還為水利項目的建設(shè)和發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。對于水利部門和國家機(jī)構(gòu)來說，這是一筆寶貴的財富，因?yàn)樗从沉怂椖康慕ㄔO(shè)，并可能影響我國水利項目的發(fā)展。節(jié)水檔案與其他檔案本質(zhì)上不同。水檔案館具有區(qū)域和當(dāng)代特征，以及檔案資源的信息和特征。我國的地理環(huán)境復(fù)雜，地勢多樣，水資源分布不均。水資源的特征因地理區(qū)域而異。因此，每個地理區(qū)域的水資源文件的參考值是不同的。 每個本地水資源文件只能用于建立本地水利項目。節(jié)水工作不是短期的項目，而是水利工程學(xué)院長期修復(fù)自然條件的結(jié)果。在施工過程中，不僅要觀察水文和氣象地形，而且要觀察和記錄水資源的日常狀況。由于其長期性，水資源檔案也很多，具有多樣化和長期性的特點(diǎn)。很難獲得重要的信息基礎(chǔ)設(shè)施和有價值的信息，因?yàn)橹挥泄こ處煵拍芡ㄟ^長時間觀察各種水資源狀況來獲得科學(xué)，客觀和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，這是歷史悠久的水利工程。

二、水利檔案信息資源開發(fā)的不足

水利檔案信息資源開發(fā)利用工作與國家信息化建設(shè)與發(fā)展的要求相比， 仍有較大差距。主要表現(xiàn)在：

1.對檔案信息資源開發(fā)利用的重要性認(rèn)識不夠， 還沒有把檔案信息資源看成是做好各項水利工作的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源來建設(shè)， 對水利檔案信息資源建設(shè)的投入嚴(yán)重不足。

2.水利檔案信息資源的開發(fā)缺少全面規(guī)劃， 對水利信息資源開發(fā)利用涵蓋的內(nèi)容沒有科學(xué)地概括;收集水利信息的范圍不廣， 原始數(shù)據(jù)信息采集不全、規(guī)范性差。

3.在水利檔案信息資源建設(shè)中重硬件、輕軟件、重建設(shè)、輕應(yīng)用、重網(wǎng)絡(luò)、輕信息資源的現(xiàn)象比較普遍。

4.水利系統(tǒng)各單位之間缺乏有效的信息交流機(jī)制。水利檔案信息資源開發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不健全、不成體系。

5.基礎(chǔ)工作薄弱， 水利檔案信息資源開發(fā)利用相關(guān)技術(shù)的研究開發(fā)， 信息安全的認(rèn)識和防范措施、專業(yè)人才培養(yǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)的普及等基礎(chǔ)工作不能適應(yīng)發(fā)展的要求。

三、水利檔案信息資源開發(fā)利用的策略

1.市場化調(diào)研前期需求

為使水利檔案信息資源的內(nèi)容和主體發(fā)生變化，檔案部門應(yīng)在水利檔案信息資源開發(fā)前的前期進(jìn)行科學(xué)的市場化研究，了解市場中的供求關(guān)系，采取有效措施以現(xiàn)有水利檔案為基礎(chǔ)和前提，根據(jù)水利行業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求和重點(diǎn)內(nèi)容，開發(fā)出滿足用戶需求的優(yōu)質(zhì)水利檔案信息資源產(chǎn)品。為了了解市場變化的動態(tài)態(tài)勢，大型檔案部門要突破傳統(tǒng)的封閉狀態(tài)，積極與水利工程建設(shè)一線人員聯(lián)系，掌握市場需求，發(fā)展出更好的處理效果。

2.完善檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，水利檔案信息資源逐步實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)水利檔案信息資源的高效開發(fā)利用，必須積極建立良好的管理平臺和系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展要求水利檔案與科技相結(jié)合，建立統(tǒng)一的檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成良好的開發(fā)管理體系，實(shí)現(xiàn)水利檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理。同時，建立多媒體數(shù)據(jù)庫和科技檔案數(shù)據(jù)庫，對原始紙質(zhì)資料、照片、錄音等進(jìn)行數(shù)字化處理，使檔案的查詢和檢索更加方便快捷。另外，對水利檔案信息資源的收集和管理，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，使檔案信息具有良好的開發(fā)利用條件。

3.整合水利檔案信息資源

隨著信息化水平的提高， 水利檔案信息資料需要不斷整合。水利涉及到的專業(yè)內(nèi)容多， 其規(guī)模大小不同， 檔案內(nèi)容也呈現(xiàn)出復(fù)雜化的特點(diǎn)， 為使檔案資料的開展獲得理想的效果就需要對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化， 提高工作人員檔案開發(fā)的積極性。水利檔案信息是對水利工程的記錄， 其社會效益比較強(qiáng)， 要充分挖掘現(xiàn)有檔案， 依據(jù)主題不同對檔案進(jìn)行整理， 并科學(xué)化分析， 使檔案的價值充分體現(xiàn)， 把握規(guī)律形成編研成果， 將更加真實(shí)的檔案信息提供給需求者。此外利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行資源整合， 發(fā)揮信息化優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)檔案資源互補(bǔ)， 使水利檔案資料高效利用。

4.優(yōu)化人才培養(yǎng)

為使水利檔案信息資源得到高效的開發(fā)利用， 需要充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢， 努力培養(yǎng)專業(yè)知識強(qiáng)、政治素養(yǎng)高的檔案管理人才。要組織檔案管理人員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)， 強(qiáng)化其業(yè)務(wù)水平， 不僅學(xué)習(xí)檔案工作知識， 也需要把握水利專業(yè)的知識， 對檔案人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。同時檔案人員還需要認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)， 積極創(chuàng)新傳統(tǒng)思想， 使水利檔案工作獲得好的發(fā)展， 把握國內(nèi)外學(xué)科的前沿動態(tài)， 對檔案工作中的問題進(jìn)行妥善的處理， 更好地為水利工程建設(shè)服務(wù)。

四、結(jié)語

總而言之，水利檔案信息資源涉及的內(nèi)容非常豐富，可以最大限度發(fā)揮出水利工程的內(nèi)在價值，進(jìn)而使得責(zé)任人全面掌握檔案基本信息內(nèi)容。對各種信息進(jìn)行全面收集和分析，并且在整個過程中采用合理化方式對檔案資源進(jìn)行規(guī)范化管理。還要充分結(jié)合時代基本需求，從根本上提升水利信息資源的有效利用率，可以為水利工程建設(shè)提供充足保證和依據(jù)，確保整個水利工程穩(wěn)步發(fā)展，還可以維護(hù)整個社會的秩序和穩(wěn)定，從而為國家贏取更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，促進(jìn)水利工程的發(fā)展。

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（嘉興市杭嘉湖南排工程管理服務(wù)中心? 浙江嘉興? 314000）