韓振 王雁
[摘 要]高校治理是一種對高校進行管理和控制的制度安排,其健全與否直接影響著高校的內(nèi)部治理狀況。內(nèi)部控制是國家治理現(xiàn)代化的堅實基礎(chǔ)與有力支撐,是現(xiàn)代大學(xué)管理的基石。新時代面臨新的形勢與挑戰(zhàn),高校肩負著新的歷史使命,深刻理解新時代高校內(nèi)部控制,并重新架構(gòu)高校內(nèi)部控制體系具有重要的現(xiàn)實意義。文章正是以新時代國家治理為背景,基于高校治理能力現(xiàn)代化的視角,對高校開展內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)涵進行拓展,通過剖析當(dāng)前高校內(nèi)部控制建設(shè)方面存在的主要問題,探究在高等教育改革發(fā)展戰(zhàn)略主題背景下,加強高校內(nèi)部控制建設(shè)、完善大學(xué)治理結(jié)構(gòu)的建議和對策。
[關(guān)鍵詞]高校治理;治理現(xiàn)代化;內(nèi)部控制
1 研究背景
隨著我國逐步從高等教育大國邁向教育強國,深化高等教育體制改革勢在必行。伴隨著國家對高校經(jīng)費投入的持續(xù)增長,經(jīng)費來源也逐漸呈現(xiàn)多元化,初步形成以財政撥款收入為主,多渠道、多形式籌措資金的新格局。這些新變化給高校帶來了充實資金支撐和廣闊發(fā)展空間的同時,也不斷增加了高校所承擔(dān)的管控風(fēng)險。高校經(jīng)濟犯罪案件呈現(xiàn)易發(fā)多發(fā)的態(tài)勢,根據(jù)中央紀委監(jiān)察部網(wǎng)站紀律審查欄目統(tǒng)計,2014年有多達42位高校領(lǐng)導(dǎo)沒能在馬年“一馬平川”;2015年高校腐敗案件就達30多起,至少41名高校領(lǐng)導(dǎo)被通報,其中20人是黨政一把手,9人被雙開;2016年高校領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)紀審查15人次、黨紀處分17人次,合計通報27名高校領(lǐng)導(dǎo)干部(5人在1年中既被執(zhí)紀審查又被黨紀處分),平均每月通報兩名以上高校領(lǐng)導(dǎo)干部;2017年,教育部黨組、駐部紀檢組問責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部49人,其中司局級干部17 人;2018年,累計通報21名高校領(lǐng)導(dǎo)干部接受紀律審查和監(jiān)察調(diào)查,其中18名高校領(lǐng)導(dǎo)干部受到黨紀、政務(wù)處分(黨政一把手12名):犯受賄罪15人次、貪污罪3人次、濫用職權(quán)罪2人次、私分國有資產(chǎn)罪1人次。中央紀委駐教育部紀檢組組長王立英曾表示,“高校絕非一片凈土,違規(guī)違紀問題仍然嚴重”。目前高校反腐倡廉建設(shè)亟待解決的主要問題包括“重點領(lǐng)域權(quán)力尋租問題突出”“集體腐敗,窩案串案多發(fā)”等。巡視結(jié)果顯示高校正面臨著前所未有的內(nèi)控風(fēng)險,基建項目、物資采購、科研經(jīng)費、校辦企業(yè)、招生錄取和選人用人等多個領(lǐng)域成為高校腐敗重災(zāi)區(qū)。能否完善治理結(jié)構(gòu),建立起設(shè)計科學(xué)、制度完善的內(nèi)部控制體系,以強化風(fēng)險防控機制,有效保證財產(chǎn)安全,已經(jīng)成為影響我國教育改革進程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校迫切需要加強內(nèi)部控制,提高高校管理運行效率和治理水平已迫在眉睫。
此外,高校作為非營利性的公益類事業(yè)單位,肩負著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作的重要使命。當(dāng)前,隨著教育領(lǐng)域綜合改革的不斷深化,各級各類高校組織的復(fù)雜化、結(jié)構(gòu)的多樣化、水平的差異化以及教育訴求的個性化都在不斷增強,迫切需要高校在現(xiàn)代大學(xué)制度、人事制度、人才培養(yǎng)模式、科研管理機制、資源配置等關(guān)鍵領(lǐng)域進行改革,全面貫徹落實黨的十九屆四中全會精神,推進高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化。高校內(nèi)部控制建設(shè)正是健全完善現(xiàn)代大學(xué)治理體系,提高現(xiàn)代大學(xué)治理能力的有效手段,必將會促進高校建立制度保障體系、強化業(yè)務(wù)流程控制、規(guī)范權(quán)力運行、完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、提高學(xué)校風(fēng)險防控能力,為高校雙一流建設(shè)及綜合改革保駕護航。
2 治理視角下高校開展內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)涵
人類自從有組織開始就有內(nèi)部控制,經(jīng)歷了從內(nèi)部牽制、內(nèi)部會計控制到現(xiàn)代內(nèi)部控制的發(fā)展過程。隨著時代的發(fā)展,內(nèi)部控制的概念也在不斷拓展。內(nèi)部是指在組織內(nèi)部實施的,強調(diào)的是“內(nèi)”,不是“外”;內(nèi)控是一種自我完善機制或者說是一種自律機制;內(nèi)部控制必須“內(nèi)化”,也就是“自己控制自己”。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》),《規(guī)范》中的內(nèi)部控制要求,高校內(nèi)部控制主要是指高校為實現(xiàn)辦學(xué)目標,按照全面性、重要性、制衡性和適應(yīng)性原則,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控,保證學(xué)校經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高資源配置和使用效益。但在新時代,基于國家治理能力現(xiàn)代化視角來看,高校內(nèi)部控制的內(nèi)涵應(yīng)進行極大地延伸和拓展。
2.1 高校內(nèi)部控制范圍應(yīng)從簡單經(jīng)濟活動拓展到高校各類權(quán)力運行
黨的十九大報告明確指出,要加快加強對權(quán)力運行約束與監(jiān)督,確保權(quán)力在陽光下運行。就當(dāng)前高校內(nèi)控范圍而言,僅限于經(jīng)濟活動本身。盡管操控起來相對簡單,但缺乏對業(yè)務(wù)活動的系統(tǒng)思考,即高校內(nèi)部控制體系僅關(guān)注預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同管理、教學(xué)科研經(jīng)費報銷等經(jīng)濟活動防控,缺乏對學(xué)科發(fā)展、項目評審、職稱評審、教學(xué)評估、招生就業(yè)等非經(jīng)濟活動的防控。因此,只有以權(quán)力運行為控制對象,才能構(gòu)建完整的內(nèi)部控制鏈條,才能保證單位內(nèi)部控制的充分性與有效性。
2.2 高校內(nèi)部控制手段應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段
高校應(yīng)主動適應(yīng)新形勢,善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段,努力實現(xiàn)內(nèi)部控制制度化、流程化和信息化。為此,內(nèi)控建設(shè)要最大限度利用現(xiàn)代信息技術(shù),從效率上提升單位內(nèi)部控制,并最終優(yōu)化權(quán)力運行規(guī)則,諸如借助區(qū)塊鏈規(guī)范分事行權(quán)流程,利用大數(shù)據(jù)計算分級授權(quán)標準,打破原有各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)“孤島”,形成統(tǒng)一互通的數(shù)據(jù)交換,最大程度降低高校內(nèi)部運行的違規(guī)、舞弊和低效,滿足各方信息需求甚至提供決策支持。
2.3 正確處理高校內(nèi)部控制與高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系
建立健全內(nèi)部控制就要正確處理學(xué)校各利益相關(guān)者之間的關(guān)系、完善大學(xué)治理結(jié)構(gòu),這是確保大學(xué)現(xiàn)代化的重要途徑。完善的大學(xué)治理結(jié)構(gòu)也是確保內(nèi)部控制有效運行的前提和基礎(chǔ)。黨的十九屆四中全會闡述了推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的總體要求和目標。這就要求在高校領(lǐng)域不斷完善現(xiàn)代大學(xué)制度,推進大學(xué)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。通過制定制度、實施措施、執(zhí)行程序以及運用信息技術(shù),對包括經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)活動和權(quán)力運行的風(fēng)險進行防范和管控,防止內(nèi)部權(quán)力濫用,從而建立健全科學(xué)高效的制約和監(jiān)督體系,促進學(xué)校各項事務(wù)規(guī)范有序運行,保障學(xué)??沙掷m(xù)健康發(fā)展。
3 高校內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
3.1 高校內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化
當(dāng)前,從高校整體來看,內(nèi)控動力明顯不足,內(nèi)部控制環(huán)境的營造也未給予足夠的重視,其主要依賴學(xué)校內(nèi)部的行政管理和學(xué)術(shù)自治,內(nèi)部控制意識較為薄弱,制度執(zhí)行較為偏軟,導(dǎo)致內(nèi)部控制有名無實,在這種情況下極易產(chǎn)生漏洞,滋生各類貪腐問題,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。雖然國家對高校內(nèi)部控制建設(shè)出臺了一個《規(guī)范》和一個《指導(dǎo)意見》(即《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》), 但高校內(nèi)部無論從管理者還是普通教職員工,對內(nèi)部控制規(guī)范整體宣傳貫徹不到位、參與性不夠,有些高校的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至不清楚內(nèi)部控制是什么。由于長期習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理思維,對內(nèi)部控制的認識僅局限于制訂一些簡單易操作的規(guī)章制度即可,但至于為什么要建設(shè)內(nèi)控、建設(shè)成什么樣的內(nèi)控、如何建設(shè)內(nèi)控、怎樣評價內(nèi)控等問題存在認識盲區(qū),還沒完全真正認識到加強內(nèi)部控制建設(shè)對于提高學(xué)校治理水平的重要性。
3.2 高校內(nèi)部控制體系尚未健全
目前,我國高校在大學(xué)章程的指引下逐步建立起內(nèi)部控制體系,但其構(gòu)建與優(yōu)化仍存在著設(shè)計不夠科學(xué)、風(fēng)險漏洞比較大的問題。根據(jù)《規(guī)范》的要求,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟活動決策、執(zhí)行、風(fēng)險評估和監(jiān)督的全過程,實際情況卻不盡然。高校在進行經(jīng)濟活動過程中,由于內(nèi)部控制制度內(nèi)容比較簡單,具體操作規(guī)程不夠細化,工作程序不夠規(guī)范以及管理責(zé)任不夠明確,控制的力度和有效性相對薄弱,從而導(dǎo)致高校內(nèi)部管理相對混亂,存在著較大的風(fēng)險隱患。
此外,學(xué)校將內(nèi)控體系建設(shè)范圍僅局限學(xué)校層面管理服務(wù)機構(gòu),未涉及院系;業(yè)務(wù)內(nèi)容也僅僅包括預(yù)算、收支、合同、采招、工程、科研等經(jīng)濟活動方面,未體現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)“全面性”原則,其他領(lǐng)域比如人事管理、招生就業(yè)、教育教學(xué)、合作辦學(xué)、職務(wù)職稱評聘等領(lǐng)域風(fēng)險也較大。
3.3 高校內(nèi)部控制建設(shè)專業(yè)人才缺乏
高校內(nèi)控工作涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域眾多,包括預(yù)算、收支、財政專項、資產(chǎn)、招標與采購、工程、科研、合同等,對人員綜合素質(zhì)、綜合能力要求較高,但目前高校內(nèi)部控制建設(shè)人員一般為財務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T,專業(yè)面較窄,對學(xué)??傮w情況把握不深不透,難以深刻理解內(nèi)控工作精髓,影響內(nèi)控工作的有效深入開展。
3.4 高校內(nèi)部控制建設(shè)組織機構(gòu)不健全
很多高校未將內(nèi)部控制體系建設(shè)作為一把手工程,未設(shè)置專門的部門和專業(yè)的人員持之以恒地開展內(nèi)控工作,大多為臨時指派財務(wù)或?qū)徲嬋藛T開展內(nèi)控體系建設(shè)工作,其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門往往處于被動狀態(tài),積極性未充分調(diào)動,內(nèi)控工作只是財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T的獨角戲?,F(xiàn)實工作中,高校為完成上級的要求,多數(shù)都是借助社會第三方力量開展內(nèi)控工作,內(nèi)部控制手冊與報表任務(wù)一旦完成,原先負責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)的人員隨即解散。
3.5 高校內(nèi)部控制信息與溝通不順暢
在內(nèi)部控制信息化開始之前,單位已建成并投入使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(包括財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)、科研項目系統(tǒng)等)已在一定程度上實現(xiàn)了辦公自動化,提高了辦公效率,也實現(xiàn)了部分管理控制的需求。
由于歷史原因和技術(shù)環(huán)境更迭變化,這些系統(tǒng)所采用的信息技術(shù)架構(gòu)可能不盡相同,部門與部門之間不能完全實現(xiàn)信息的實時共享,很多信息溝通不順暢,致使信息相對獨立,內(nèi)部運行時相互之間扯皮推諉、各自為政,存在大量“信息孤島”,更沒有與內(nèi)控機制相互融合。比如有的業(yè)務(wù)涉及設(shè)備、基建、財務(wù)以及固定資產(chǎn)管理等多個部門,由于各信息系統(tǒng)也還主要停留在對本部門的業(yè)務(wù)處理上,沒有能夠整合面向高校整個管理層面的辦公系統(tǒng),使得內(nèi)控制度沒有通過信息化平臺更好地貫徹落實。
3.6 高校內(nèi)控體系建設(shè)成果執(zhí)行力不強
有些高校在內(nèi)控體系建設(shè)過程中形成了《內(nèi)部控制手冊》,但在實際工作中沒有嚴格執(zhí)行,內(nèi)控制度有章不循、有規(guī)不遵、流于形式、形同虛設(shè)。內(nèi)控成果未被有效使用只是個“擺設(shè)”被“束之高閣”,導(dǎo)致內(nèi)控制度威懾力不夠,內(nèi)控成果沒有有效落地。產(chǎn)生此情況的原因:一是對內(nèi)控體系建設(shè)成果未進行有效的宣傳貫徹,相關(guān)業(yè)務(wù)部門對內(nèi)控體系建設(shè)成果“是什么”“如何用”不了解;二是小部門利益作祟,對內(nèi)控的實施消極應(yīng)對甚至抵觸,缺乏內(nèi)控體系建設(shè)成果落地的保障措施;三是部分高校內(nèi)控體系建設(shè)成果照搬照套,與實際情況差距較大,也是導(dǎo)致成果難以落地的重要原因。
3.7 高校內(nèi)部控制監(jiān)督和評價機制不健全
內(nèi)部控制需要有效的監(jiān)督與評價機制來保證落實,促進其實際效果的提升和執(zhí)行力的增強。但是,高校內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督與評價機制,具體表現(xiàn)為:一是監(jiān)督、評價部門設(shè)置不合理,缺乏獨立性,其職能受到高校管理層的約束,效果不夠深入,權(quán)利和責(zé)任不夠明確,影響實際的執(zhí)行效果;二是監(jiān)督、評價制度設(shè)置不甚合理,流程不夠規(guī)范,且在實際執(zhí)行過程中有章不依,又沒有相應(yīng)的組織進行追究,使得內(nèi)控制度難以操作,導(dǎo)致監(jiān)督、評價工作浮于表面,流于形式;三是監(jiān)督、評價人員的專業(yè)素質(zhì)不高,對于內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價不夠?qū)I(yè),在監(jiān)督、評價過程中未能及時發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險,沒能徹底解決業(yè)務(wù)中存在的問題,大多是在事后提出一些淺嘗輒止的建議,效果不甚理想;四是高校管理層對于內(nèi)控監(jiān)督、評價重視程度不夠,流于形式,比如對于發(fā)現(xiàn)的問題,往往因人情世故不予公開公布,私下處理,對查出的違法亂紀問題往往也采取“大事化小,小事化了”的處理方法,容易滋生腐敗現(xiàn)象;五是外部監(jiān)督環(huán)節(jié)也比較薄弱,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多高校缺乏必要的外部監(jiān)督,高校面對國家審計部門、教育部門的檢查只是例行公事,敷衍了事,有的高校甚至幾年都沒有被抽查到。
4 完善高校內(nèi)部控制建設(shè)的對策和建議
4.1 完善大學(xué)章程,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)
良好的內(nèi)部控制是完善高校治理的重要保證,健全的高校治理又是內(nèi)部控制有效運行的基礎(chǔ),也為內(nèi)部控制的實施提供了制度環(huán)境。內(nèi)控體系建設(shè)要堅持以風(fēng)險管控為導(dǎo)向、合理的組織機構(gòu)設(shè)計為基礎(chǔ)、標準流程為載體、授權(quán)管理為約束、規(guī)章制度為保障、內(nèi)控評價為手段、信息系統(tǒng)為支撐,同時應(yīng)始至不渝堅持以黨的領(lǐng)導(dǎo)為統(tǒng)領(lǐng)的內(nèi)部治理體系,積極發(fā)揮大學(xué)章程的基礎(chǔ)性作用。要以大學(xué)章程為核心,建立健全系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的制度體系。制定有用和管用的規(guī)章制度,制定能夠準確體現(xiàn)黨的主張和師生意愿,立得住、行得通的規(guī)章制度。要全面梳理學(xué)校在教學(xué)、科研、干部人事、學(xué)生事務(wù)、后勤保障、社會服務(wù)、國際交流等各方面的制度規(guī)定,全方位開展“廢、改、立、留”工作,加強規(guī)章制度庫建設(shè),整合形成系統(tǒng)性強、層次清晰、內(nèi)容規(guī)范,具有各學(xué)校特色的現(xiàn)代大學(xué)治理制度體系。
健全和完善學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是要建立政治權(quán)力、行政權(quán)力、學(xué)術(shù)權(quán)力、民主權(quán)力的平等制衡機制,強化對權(quán)力運行的約束和監(jiān)督。要構(gòu)建以黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制為核心,不斷建立健全議事規(guī)則與決策程序,嚴格貫徹“三重一大”,實現(xiàn)重大事項集體研究決定,使得重要業(yè)務(wù)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相分離;要充分發(fā)揮各職能部門聯(lián)動的工作優(yōu)勢、各院系“中場發(fā)動機”的作用、各基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘的作用,形成高效、協(xié)調(diào)、順暢的運行機制;要充分發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會、教職工代表大會、學(xué)生代表大會、理事會、董事會在學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)評價、學(xué)術(shù)發(fā)展、學(xué)風(fēng)建設(shè)、民主管理、民主監(jiān)督、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費籌措、社會服務(wù)等方面的作用,調(diào)動廣大師生參與學(xué)校改革發(fā)展的積極性,推進學(xué)校決策的科學(xué)化和民主化,實現(xiàn)行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力既相互分離,又相互促進,形成相得益彰的良好工作機制;要大力推進黨務(wù)、校務(wù)公開,建立權(quán)力運行公開機制和流程管理制度,完善考核、激勵和責(zé)任追究機制。
4.2 加強高校內(nèi)控意識與內(nèi)控文化建設(shè)
高校內(nèi)部控制制度的建立和實施是一項復(fù)雜的且關(guān)聯(lián)性極強的系統(tǒng)工程,需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及所有教職員工共同參與并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。但目前,內(nèi)控意識和內(nèi)控文化尚未滲透到每一位教職員工思想深處,“人人學(xué)內(nèi)控、人人講內(nèi)控”的良好氛圍尚未形成。
高校要建立內(nèi)部控制制度責(zé)任制,讓全體工作人員意識到,加強內(nèi)控建設(shè)人人有責(zé),上到學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),下到全校的各個部門、各個科室的人員都有義務(wù)加強建立單位內(nèi)部控制制度。高校管理者應(yīng)該認識到內(nèi)部控制體系工作對學(xué)校未來發(fā)展的意義,要增強內(nèi)部控制意識,提高對內(nèi)部控制工作的重視,加大資金和人力投入力度。高校管理者本身也應(yīng)加強在高教管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、法律知識等方面的培訓(xùn),緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展步伐,及時根據(jù)國家、社會、學(xué)校管理的實際需要做出改進完善,促進高校內(nèi)部控制工作有效運行。同時,加強宣傳引導(dǎo),積極培育符合高校實際的內(nèi)部控制文化,增強全體教職工的內(nèi)部控制意識,使教職員工熟悉自身崗位工作的職責(zé)要求,理解和掌握內(nèi)控要點,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險點,從而樹立全面、全員、全過程的控制理念,形成良好的校園治理環(huán)境。
4.3 建立健全高校內(nèi)部控制體系
高校應(yīng)根據(jù)本單位的機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)濟活動范圍、各項業(yè)務(wù)的運作方式、內(nèi)部權(quán)力運行結(jié)構(gòu)、學(xué)校發(fā)展的環(huán)境因素等進行深入分析研究,了解本單位各類活動的業(yè)務(wù)范圍和流程,明確各職能部門的職責(zé)權(quán)限,采用多種內(nèi)控方法,建立與本單位各項業(yè)務(wù)管理狀況和內(nèi)部控制要求相適應(yīng)的一體化內(nèi)控體系。
高校應(yīng)將內(nèi)控體系建設(shè)工作在橫向與縱向上進行延伸。內(nèi)控體系建設(shè)不應(yīng)僅局限學(xué)校管理服務(wù)機構(gòu),應(yīng)將學(xué)院、下屬企業(yè)、附屬單位(附屬中小學(xué)、附屬醫(yī)院、地方性研究院)全部納入內(nèi)控體系建設(shè)范圍中,業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)該全面涵蓋學(xué)校重要業(yè)務(wù)活動。高??筛鶕?jù)自身的實際情況來建立內(nèi)部控制體系,從內(nèi)部組織機構(gòu)建立、控制制度、操作流程、人員選聘、職責(zé)權(quán)限、不相容崗位分離、績效考核、風(fēng)險管理系統(tǒng)等多方面進行完善,確保能及時識別、應(yīng)對和解決來自高校內(nèi)外部的各種風(fēng)險挑戰(zhàn)。
4.4 加強高校內(nèi)控專業(yè)人才的培養(yǎng)
“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”,通過內(nèi)外部培訓(xùn)加強對內(nèi)控專業(yè)人才在專業(yè)知識、管理素質(zhì)、工作態(tài)度等方面的培養(yǎng);嚴格制定內(nèi)控人員的選聘制度,加強人才引進力度,建立專業(yè)化的內(nèi)控專業(yè)團隊,消除高校隨意選配內(nèi)部控制人員的現(xiàn)象,使內(nèi)部控制建設(shè)專業(yè)化、規(guī)范化和標準化;對于內(nèi)部控制建設(shè)人才匱乏的高校,還要考慮在內(nèi)控建設(shè)初期引入“外腦”,借助外部專家的力量完成內(nèi)部控制建設(shè),同時制訂人才培養(yǎng)規(guī)劃,為以后內(nèi)部控制建設(shè)和完善提供儲備人才。
4.5 健全完善高校內(nèi)控建設(shè)組織機構(gòu)
高校應(yīng)根據(jù)自身特點和具體情況,不斷完善治理結(jié)構(gòu),吸收融合新型高校治理理念,從頂層設(shè)計和機制安排上推動內(nèi)控工作,設(shè)計合理、運行高效的組織架構(gòu),設(shè)計符合自身運行的內(nèi)部控制體系,并配套設(shè)計相適宜的監(jiān)督及評價制度,保證高校的內(nèi)部控制制度建立健全與有效實施。內(nèi)控體系是一項長期復(fù)雜的建構(gòu)工程,需加強組織領(lǐng)導(dǎo),不斷建立健全完善由決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督四個層次組成的內(nèi)控體系架構(gòu)。學(xué)校黨委應(yīng)充分發(fā)揮在內(nèi)部控制建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)作用,有效指導(dǎo)推進內(nèi)部控制體系建設(shè)工作;應(yīng)成立內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,校長是內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作的首要責(zé)任人,對內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé),分管財務(wù)工作與審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,協(xié)助校長開展工作;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員要抓好各自分管領(lǐng)域的內(nèi)部控制建設(shè)工作,承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;學(xué)校內(nèi)部各部門負責(zé)人對本部門的內(nèi)部控制建設(shè)承擔(dān)具體責(zé)任。
學(xué)校還應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)控秘書單位,在內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制建設(shè)與實施及整改工作,同時學(xué)校應(yīng)由審計部門牽頭,監(jiān)察、財務(wù)等部門參與,組成內(nèi)部控制建設(shè)監(jiān)督檢查工作小組,對學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況開展內(nèi)部控制評價與監(jiān)督檢查。對于業(yè)務(wù)規(guī)模較大的高校,為了更好地促進內(nèi)部控制工作有序、規(guī)范開展,學(xué)校也可以借助外部咨詢機構(gòu)的力量協(xié)助開展內(nèi)部控制工作。
4.6 加強高校內(nèi)部控制信息化建設(shè)水平
隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展,高校內(nèi)控制度建設(shè)最終要實現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程信息化”。為此,各高校要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、逐步完善”的原則,積極推進內(nèi)部控制信息化建設(shè)。充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段加強內(nèi)部控制,將經(jīng)濟活動及其內(nèi)部控制流程嵌入信息系統(tǒng)平臺中,并確保各重要信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,改變以往各項業(yè)務(wù)活動分塊管理,打破信息分割、信息“孤島”的局面,實現(xiàn)信息資源共享。通過現(xiàn)代化信息技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進行固化和約束,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效銜接與相互監(jiān)督制衡,可以減少或消除人為操縱因素,使得高校能夠?qū)崟r掌握管理動態(tài),比如財務(wù)部門負責(zé)內(nèi)部控制的人員可以通過身份驗證后調(diào)取資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù),核對資產(chǎn)管理部門是否按時將固定資產(chǎn)入賬、及時將房屋出租出借收入上繳等,真正實現(xiàn)了業(yè)財融合。同時整合的信息資源也有助于為學(xué)校管理層宏觀決策提供依據(jù),推進高校管理精細化、治理現(xiàn)代化。
4.7 完善高校內(nèi)部控制監(jiān)督與評價體系
學(xué)校通過內(nèi)部控制監(jiān)督與評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)與實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),可以進一步改進和完善內(nèi)部控制。學(xué)校審計、監(jiān)察部門在經(jīng)濟責(zé)任審計、年度預(yù)決算審計、領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計、巡視巡察等工作中,應(yīng)對有關(guān)部門內(nèi)部控制的制衡性和有效性進行檢查,并將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題在審計報告或巡察報告中予以充分披露。
注重評建結(jié)合,以評促建、以評促改、以評促落實。學(xué)校應(yīng)增強內(nèi)審部門的獨立性,每年應(yīng)由審計部門牽頭,紀委監(jiān)察部門、財務(wù)部門等部門參與,組成內(nèi)部控制建設(shè)監(jiān)督檢查工作小組,加強信息共享,形成監(jiān)督合力,對學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況、內(nèi)部控制的完善性、有效性開展評價與監(jiān)督檢查,并組織編制《內(nèi)部控制評價報告》和《內(nèi)部控制風(fēng)險評估報告》。各單位根據(jù)監(jiān)督檢查意見和評價、評估報告,按照整改要求,進一步健全制度、完善工作流程、規(guī)范崗位管理,堵塞風(fēng)險漏洞,從而提高學(xué)校整體治理水平。
高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分,積極推進高校內(nèi)部控制體系建設(shè)是大學(xué)內(nèi)涵式發(fā)展的必然要求。伴隨著中國高等教育改革向縱深推進,加強高校內(nèi)部控制建設(shè)是適應(yīng)高等教育形勢發(fā)展、優(yōu)化大學(xué)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、依法治校的迫切需要,對深化高等教育改革、完善大學(xué)治理體系、提高大學(xué)治理能力具有重要而深遠的意義。
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[作者簡介]韓振(1978—),男,江蘇徐州人,同濟大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院博士,同濟大學(xué)財務(wù)處、西藏農(nóng)牧學(xué)院計劃財務(wù)處副處長,研究方向:財務(wù)管理、組織間關(guān)系與創(chuàng)新管理;王雁(1975—),女,同濟大學(xué)高等教育研究所副研究員,主要從事高等教育管理研究。