叢龍海 董家成
用工人數(shù)“有增有減、動(dòng)態(tài)調(diào)控”
為加快建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的選人用人機(jī)制,規(guī)范市屬企業(yè)用工行為,威海市國(guó)資委認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)地市經(jīng)驗(yàn)做法,充分結(jié)合威海市國(guó)企實(shí)際,制定了《關(guān)于規(guī)范市屬企業(yè)用工管理的指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》。
該《意見(jiàn)》一是明確了市屬企業(yè)用工管理基本原則。要求企業(yè)在工資總額控制的前提下,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求對(duì)外招聘,原則上增人不增工資總額、減人不減工資總額。招聘過(guò)程中要合理確定企業(yè)用工的人員結(jié)構(gòu)比例,有效使用勞動(dòng)力資源,做到按需設(shè)崗、按崗招聘。同時(shí),要根據(jù)市屬企業(yè)所屬行業(yè)、戰(zhàn)略規(guī)劃和主業(yè)發(fā)展等變化,適時(shí)調(diào)整企業(yè)崗位設(shè)置,做到“有增有減、動(dòng)態(tài)調(diào)控”。
二是規(guī)定了企業(yè)招聘實(shí)行備案管理。要求企業(yè)根據(jù)崗位類型和實(shí)際需求,本著“面向社會(huì)、條件公開(kāi)、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用”的原則,制定具體的公開(kāi)招聘方案,招聘方案報(bào)市國(guó)資委備案通過(guò)后方可組織實(shí)施,招聘公告要在企業(yè)網(wǎng)站、市國(guó)資委或其他媒體平臺(tái)公開(kāi)發(fā)布,最大限度保證了招聘的公開(kāi)、公平、公正。
三是明確了部分特殊崗位的用工管理方式。在對(duì)國(guó)企用工從嚴(yán)管理的同時(shí),《意見(jiàn)》對(duì)部分市場(chǎng)化程度高、充分競(jìng)爭(zhēng)的崗位,設(shè)計(jì)了事后備案程序,經(jīng)企業(yè)申請(qǐng)、國(guó)資部門審批,企業(yè)可先行招聘,事后備案,從而“寬嚴(yán)相濟(jì)”,有效地解決了企業(yè)急需崗位的用人問(wèn)題,提高了制度的合理性和可操作性。
招聘?jìng)浒浮皬膰?yán)把住四道關(guān)口”
按照《關(guān)于規(guī)范市屬企業(yè)用工管理的指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》的相關(guān)要求,威海市國(guó)資委從嚴(yán)把住四道關(guān)口,切實(shí)提高招聘?jìng)浒傅膰?yán)肅性和紀(jì)律性。導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》的相關(guān)要求,威海市國(guó)資委從嚴(yán)把住四道關(guān)口,切實(shí)提高招聘?jìng)浒傅膰?yán)肅性和紀(jì)律性。
一是嚴(yán)把程序關(guān)。公布了市屬企業(yè)招聘方案?jìng)浒赋绦蚣皣?guó)資委備案審核要點(diǎn),制作了企業(yè)備案材料清單,并組織市屬企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),不斷強(qiáng)化招聘工作的規(guī)范性。企業(yè)招聘方案履行內(nèi)部決策程序和國(guó)資委事前備案程序后,方可組織招聘。工作中,對(duì)個(gè)別企業(yè)未經(jīng)備案擅自招聘的行為緊急叫停。
二是嚴(yán)把數(shù)量關(guān)。指導(dǎo)企業(yè)按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則按需設(shè)崗、按崗招聘,盡可能壓縮企業(yè)招聘數(shù)量。2020年以來(lái),已審核招聘計(jì)劃181人,備案審核壓縮44人。
三是嚴(yán)把工資關(guān)。通過(guò)工資總額調(diào)控企業(yè)員工規(guī)模,除新設(shè)企業(yè)外,原則上“增人不增工資”,引導(dǎo)企業(yè)向內(nèi)挖潛,提升效能。
四是嚴(yán)把提醒關(guān)。發(fā)放《市屬國(guó)有企業(yè)選人用人工作提醒函》,提醒企業(yè)在公告發(fā)布、資格審查、評(píng)委選擇等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),企業(yè)黨組織、董事會(huì)、紀(jì)委等要按照職責(zé)履行好決策、監(jiān)督責(zé)任,確保招聘工作公開(kāi)、公正。
搭建運(yùn)行“人資考核監(jiān)管平臺(tái)”
為了及時(shí)全面掌握企業(yè)員工使用和薪資管理的基礎(chǔ)信息,強(qiáng)化對(duì)國(guó)企用工的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,堵塞管理漏洞,2020年威海市國(guó)資委在充分論證的基礎(chǔ)上,探索搭建了“市屬國(guó)有企業(yè)人資考核監(jiān)管平臺(tái)”,已于2020年11月1日投入試運(yùn)行。
該系統(tǒng)設(shè)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析模塊和監(jiān)控預(yù)警功能。其中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)收錄了企業(yè)組織架構(gòu)、員工崗位和薪酬信息、備案工資總額和員工個(gè)人基本信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精確到崗、準(zhǔn)確到人,有力推動(dòng)了國(guó)資監(jiān)管向基層、向末梢延伸。
同時(shí),借助基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),建立優(yōu)秀年輕干部和技術(shù)人才庫(kù),對(duì)企業(yè)優(yōu)秀干部、專業(yè)人才情況進(jìn)行集中管理,為加強(qiáng)干部人才培養(yǎng)、交流提供技術(shù)支撐。檢索統(tǒng)計(jì)模塊能夠通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取梳理和統(tǒng)計(jì)匯總,運(yùn)用文字、圖表、圖形等方式,直觀展現(xiàn)企業(yè)干部職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、職工薪酬和工資總額構(gòu)成等40 多項(xiàng)指標(biāo),橫向?qū)Ρ绕髽I(yè)間員工工資制度、高管履職待遇等執(zhí)行情況,并能夠有選擇性地提取人事和勞資信息數(shù)據(jù),為指導(dǎo)和督促企業(yè)優(yōu)化人力資源配置提供科學(xué)依據(jù)。監(jiān)控預(yù)警模塊能夠自動(dòng)對(duì)企業(yè)備案招聘方案執(zhí)行情況、工資總額使用進(jìn)度等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,出現(xiàn)超計(jì)劃招聘人員、超額度發(fā)放工資等問(wèn)題,系統(tǒng)將進(jìn)行預(yù)警提醒,強(qiáng)化了對(duì)監(jiān)管事項(xiàng)的實(shí)時(shí)督導(dǎo),有效解決了監(jiān)管滯后問(wèn)題。同時(shí)對(duì)無(wú)法整改的事項(xiàng),列入企業(yè)負(fù)責(zé)人年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,強(qiáng)化了結(jié)果運(yùn)用。
跟蹤評(píng)價(jià)“優(yōu)者留、庸者退”
為準(zhǔn)確掌握企業(yè)招聘工作實(shí)際效果,威海市國(guó)資委積極建立國(guó)企招聘人員后評(píng)價(jià)工作機(jī)制,組織工作人員通過(guò)“四不兩直”的方式,深入前期開(kāi)展員工招聘的企業(yè),采取與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、人資和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及公開(kāi)招聘人員代表分別座談交流的形式,對(duì)公開(kāi)招聘工作進(jìn)行后評(píng)價(jià)調(diào)研,聽(tīng)取企業(yè)對(duì)新招聘人員個(gè)人能力素質(zhì)、人崗匹配等情況的評(píng)價(jià)。同時(shí),指導(dǎo)企業(yè)建立招聘人員后評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)招聘人員試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),優(yōu)者留、庸者退,暢通員工出口,建立健全督促激勵(lì)機(jī)制,提升人力資源管理效能。
自企業(yè)用工管理模式改革以來(lái),威海市國(guó)資委已對(duì)9戶市屬企業(yè)提報(bào)的招聘計(jì)劃進(jìn)行備案,共計(jì)提報(bào)招聘計(jì)劃181人,備案審核壓縮44人,備案批準(zhǔn)137人,實(shí)際錄用115人。其中專業(yè)技術(shù)崗位(除文秘、行政、黨建)106人,占比92%,本科及以上學(xué)歷97人,占比84%,擁有專業(yè)職稱和資格證書40人, 占比35%。通過(guò)嚴(yán)把員工入口,2020年企業(yè)員工總數(shù)較去年減少575人,節(jié)省用工成本4480萬(wàn)元。