袁岳
很多人有疑問:數(shù)字化轉(zhuǎn)型后企業(yè)的管理方式和經(jīng)營方式與過去有什么不一樣?我們說的數(shù)字化是什么意思?
首先,數(shù)字化分為三個層次。
第一個層次是數(shù)字化轉(zhuǎn)換。指的是大量的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字表現(xiàn)的形態(tài)。
第二個層次是數(shù)字化升級。數(shù)字化的經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè),抓住人的關(guān)鍵是要符合數(shù)字化時代的特點。數(shù)字化意味著一系列的行為在數(shù)字化的環(huán)境中發(fā)生改變了,人的行為發(fā)生了改變,組織行為發(fā)生了改變,機關(guān)行為發(fā)生了改變。
第三個層次是數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后,人們的生活都進入了數(shù)字化。怎么在這種新的生態(tài)中形成新的工作方式?怎么抓住新的工作機會?怎么創(chuàng)新工作模式?我們需要考慮在數(shù)字化時代的做法、工作有什么不一樣?
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)家的主體感都很強。主體感指的是工作的意愿、能力、表現(xiàn)。在寫工作報告時很難避免“我們認識到”“提高認識”“加強能力”。但數(shù)字化不一樣,不看報告就可以知道你干了什么事,這就是“客體化”了。
每個人除了現(xiàn)實存在的“自我”之外,都有個存在于信息技術(shù)中的“數(shù)字化”孿生。例如,從百度搜到每個人的信息就是客體化的,他人可以從你的數(shù)字孿生上認識并了解你。另外,客體化意味著今天要用數(shù)字的方式把它“留痕化”。在工作的時候,要證明你的意愿能轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰Γ芰τ锌蓤?zhí)行性,你的表現(xiàn)有較多的痕跡數(shù)據(jù)支持,這就是數(shù)字化的過程。
在信息的數(shù)字化上我們一直在進步。系統(tǒng)也好,平臺也好,是為數(shù)字化和數(shù)字留痕提供的基礎(chǔ)平臺,問題是現(xiàn)在平臺太多了,而數(shù)字化的深度不夠。所以現(xiàn)在我們不僅要求系統(tǒng)和平臺的“可留痕”,還要求“多源留痕”。
第一點,要可訪問。不同的系統(tǒng)要呈現(xiàn)出可以訪問的內(nèi)容,信息公開?,F(xiàn)在公共部門有很多數(shù)據(jù)和消息不公開,在這方面應(yīng)該進行調(diào)整。
第二點是可調(diào)度?,F(xiàn)在大系統(tǒng)之間都無法協(xié)同,很多信息無法共享。為了解決問題,至少數(shù)據(jù)要可以調(diào)度過來。
第三點是可調(diào)取。可以按某個權(quán)限自動調(diào)取數(shù)據(jù),而不是按領(lǐng)導(dǎo)的個人意志。比如現(xiàn)在的營商環(huán)境,涉及36個部門180多個指標(biāo),問題在于這些指標(biāo)本來就有數(shù)據(jù),直接調(diào)取就可以了,但為了服務(wù)于一些領(lǐng)導(dǎo)的“主觀性”,不但要多很多工序,還互相搞假數(shù)據(jù)蒙來蒙去。
第四點是可貫通。調(diào)取數(shù)據(jù)跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合一下,就可以發(fā)現(xiàn)很多新東西,數(shù)字化的神奇在于,當(dāng)你實現(xiàn)數(shù)字有限融合、有限應(yīng)用的時候,都會遠遠超出原來的思維模式和思維半徑。當(dāng)然,最好的情況是實現(xiàn)可貫通,“一網(wǎng)統(tǒng)管”是為了將來更好地實現(xiàn)可貫通,到了那時就能把大家搭建許久的系統(tǒng)數(shù)據(jù)好好使用起來了。
做到這些,就可以做數(shù)字化治理的優(yōu)化螺旋。無論是解決某個問題的基層管理工作還是精英行動,現(xiàn)在有些平臺已經(jīng)能融匯數(shù)據(jù)、優(yōu)化、形成智能決策,然后全鏈條地追蹤管理行動。這方面的探索是一個很新的領(lǐng)域,希望未來有更多數(shù)字化的解決方案,資源共同協(xié)同,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在形成腦核的探索性、提升整體行為模式數(shù)字化方面有高效的突破。