梁瓊?cè)A

（柳州市文惠路幼兒園，廣西 柳州 545000）

1 引言

我國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展速度日益加快，新的理念以及新的技術(shù)在檔案事業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越普遍。作為教育體系的重要環(huán)節(jié)，幼兒園的檔案管理工作要跟上國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，以新的政策和新的要求來(lái)提高幼兒園檔案管理水平是幼兒園及相關(guān)人員工作重要內(nèi)容。

2 幼兒園檔案的功能

在幼兒園教育管理過(guò)程中，自然而然地沉淀下的具有保存、查考和利用價(jià)值的資料，共同構(gòu)成了幼兒園檔案。近年來(lái)，隨著幼兒園辦學(xué)水平的日益提升，幼兒園也越來(lái)越重視檔案管理工作，從硬件和軟件方面加強(qiáng)了資源配置，檔案管理設(shè)備得到完善，檔案人員的專業(yè)技術(shù)水平有所提升，確保了幼兒園檔案工作的順利開展。在新的發(fā)展階段，加強(qiáng)幼兒園檔案工作可以更好地收集幼兒園教育管理各項(xiàng)工作資料，如人員編制資料、申請(qǐng)資料、招生資料、財(cái)務(wù)資料、教師資料、幼兒資料、資產(chǎn)配置資料等等。從檔案中可以很客觀地見證幼兒園成長(zhǎng)發(fā)展的軌跡，是幼兒園繼往開來(lái)的重要憑證和參考依據(jù)[1]。

3 檔案管理原則

規(guī)范性原則：只有采用統(tǒng)一的管理制度、管理流程和管理標(biāo)準(zhǔn)，才能確保幼兒園檔案資料的完整性、真實(shí)性。所有相關(guān)人員要具備正確的檔案意識(shí)，在參與檔案管理的過(guò)程中以嚴(yán)格的制度規(guī)范和格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，構(gòu)建良好的檔案管理氛圍。

真實(shí)性原則：幼兒園檔案的類型較多，所有的類型都應(yīng)遵循真實(shí)性原則。檔案管理的過(guò)程應(yīng)具備真實(shí)性。這就要求在檔案歸檔環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的審核，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性，才能夠進(jìn)入到后續(xù)的管理環(huán)節(jié)[2]。后續(xù)的檔案保存、檔案移交、檔案銷毀等環(huán)節(jié)也必須遵循真實(shí)性原則。

完整性原則：檔案管理與數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特征不可分割。在數(shù)據(jù)時(shí)代，所有的信息數(shù)據(jù)都視為寶貴的資源，幼兒園檔案管理不能忽略掉每項(xiàng)信息，這就要求幼兒園檔案管理應(yīng)遵循完整性原則，確保事事留痕，都能夠體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，為后續(xù)查閱追溯，以及檔案的開發(fā)利用奠定基礎(chǔ)條件。

4 信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

憑借強(qiáng)大的信息處理技術(shù)，檔案管理工作也日益便利化，高效化。一方面，信息技術(shù)對(duì)檔案管理的流程可以進(jìn)行改造升級(jí)，使傳統(tǒng)管理中的很多人力解放出來(lái)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)取代人工勞動(dòng)力，減少檔案人員工作量[3]。另一方面，信息技術(shù)的高效率和高準(zhǔn)確率可以很好地避免傳統(tǒng)檔案管理中的高失誤率問(wèn)題，使檔案信息得到準(zhǔn)確高效的管理。此外，利用信息化的管理方式，幼兒園檔案利用也有了更多的可能性。過(guò)去查詢檔案資料需要很長(zhǎng)的時(shí)間，而利用信息技術(shù)可以很快查詢到需要的檔案信息，為檔案利用工作提供了有利條件。

5 利用信息技術(shù)，提升幼兒園檔案管理水平

建立幼兒園綜合檔案系統(tǒng)。幼兒園的檔案管理應(yīng)覆蓋到幼兒園的方方面面，利用信息技術(shù)建立幼兒園檔案系統(tǒng)是提升幼兒園辦學(xué)水平和綜合管理能力的重要途徑。結(jié)合幼兒園教育指導(dǎo)綱要內(nèi)容，加強(qiáng)幼兒園安全健康的工作重視度，通過(guò)建立幼兒園綜合檔案系統(tǒng)將相關(guān)內(nèi)容納入幼兒園檔案系統(tǒng)中，提高幼兒園的整體管理水平。在幼兒園綜合檔案系統(tǒng)中，采用信息識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)完善幼兒園的考勤工作、防疫管理工作、餐飲衛(wèi)生工作、交通管理工作、生活管理工作等，為幼兒園創(chuàng)造一個(gè)安全健康的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)環(huán)境，記錄和掌握幼兒園日常管理的綜合信息。

建立幼兒信息檔案系統(tǒng)。幼兒信息是幼兒園檔案管理的重要組分部分，在幼兒信息的管理中通過(guò)信息技術(shù)可以提高檔案管理效率。對(duì)幼兒園的小朋友們進(jìn)行全周期信息化管理。在入園時(shí)，對(duì)每個(gè)幼兒信息進(jìn)行多方面采集。包括姓名、性別、身份證件、血型、民族、出生地、出生日期、戶籍、住址、就讀方式、健康狀況、監(jiān)護(hù)人情況、聯(lián)系電話以及幼兒的其他特殊信息。將幼兒的多方面信息進(jìn)行梳理，錄入到幼兒信息檔案系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)幼兒的信息化管理。隨著幼兒在幼兒園的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，以學(xué)期或年度為單位對(duì)幼兒的信息檔案進(jìn)行補(bǔ)充完善。通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)幼兒在幼兒園的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)狀況進(jìn)行記錄，更好地了解幼兒的發(fā)展?fàn)顩r，幼兒成長(zhǎng)學(xué)習(xí)過(guò)程中的一些問(wèn)題，從而給幼兒教師、幼兒園工作人員、幼兒家長(zhǎng)們提供可靠的信息，針對(duì)每個(gè)幼兒的實(shí)際情況，制定差異化或者有針對(duì)性的教學(xué)方法和培養(yǎng)策略。在建立幼兒信息檔案系統(tǒng)后，幼兒園和幼兒家長(zhǎng)們可以更準(zhǔn)確地了解幼兒學(xué)習(xí)情況、身體發(fā)育情況、努力情況、學(xué)習(xí)特點(diǎn)、興趣愛好等等，更好地開展學(xué)校教育和家庭教育，為幼兒健康學(xué)習(xí)成長(zhǎng)提供積極條件。

建立幼兒園財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)。利用信息化技術(shù)建立幼兒園財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)，幼兒園財(cái)會(huì)管理提供良好條件。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理的辦法來(lái)實(shí)施。財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證類檔案、會(huì)計(jì)賬簿類檔案、財(cái)務(wù)報(bào)告類檔案以及對(duì)賬單、移交單等其他類檔案納入其中。在信息化管理模式下，保證幼兒園財(cái)務(wù)檔案清晰明了，真實(shí)可靠。通過(guò)建立和完善幼兒園財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)，對(duì)幼兒園現(xiàn)有的資源進(jìn)行分析，制定最佳的資源利用策略，提高幼兒園資源利用效率，降低非必要的成本支出，推進(jìn)幼兒園財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在幼兒園財(cái)務(wù)檔案管理中，檔案人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)檔案的管理流程，對(duì)檔案資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行嚴(yán)認(rèn)真審核，確保資料的數(shù)據(jù)信息無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。結(jié)合幼兒園的發(fā)展計(jì)劃和幼兒園的開展的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，可按照業(yè)務(wù)或項(xiàng)目類別進(jìn)行分類，還可以按照內(nèi)容進(jìn)行分類。通過(guò)制定科學(xué)合理的檔案分類方法，為幼兒園財(cái)務(wù)檔案的查詢提供便利條件。

建立幼兒園科研檔案系統(tǒng)。幼兒園科研檔案包括教師的發(fā)展情況，以及幼兒教育研究情況兩大方面。檔案系統(tǒng)中包括幼兒園教職人員的培養(yǎng)規(guī)劃?rùn)n案、人才的選聘檔案、教職人員各個(gè)階段的考核和鑒定檔案。還包括不同年齡段的學(xué)科教學(xué)教案資料、教學(xué)資料、各個(gè)階段補(bǔ)充教材資料、在教學(xué)中的各種教學(xué)軟件資料、教學(xué)標(biāo)本、教學(xué)模型資料、教學(xué)試卷資料等。此外，幼兒園科研檔案系統(tǒng)中還包括各個(gè)學(xué)科、各個(gè)班級(jí)的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)組織安排資料、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)記錄、教學(xué)研究計(jì)劃和實(shí)施資料、教學(xué)論文、教學(xué)獲獎(jiǎng)資料等。通過(guò)建立幼兒園科研檔案系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)的支持，促進(jìn)幼兒園科研信息共享，推動(dòng)幼兒園科研技術(shù)水平的整體提升。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，無(wú)論在過(guò)去還是在未來(lái)，檔案管理都是幼兒園管理工作體系中的重要環(huán)節(jié)。在新的時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)資源已經(jīng)成為幼兒園管理的重要生產(chǎn)力資源。利用信息技術(shù)，提升幼兒園檔案管理水平，不僅是幼兒園檔案管理順應(yīng)國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是幼兒園提高管理能力，提升辦學(xué)質(zhì)量的內(nèi)在需要。