史敬陽(yáng)

（遼寧阜新市檔案館，遼寧 阜新 123000）

檔案信息資源管理是各部門單位的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)社會(huì)化建設(shè)是檔案資源管理發(fā)展的重要方向，檔案管理的社會(huì)化建設(shè)會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生非常大的影響，檔案管理部門對(duì)檔案管理的功能定位和管理效果與社會(huì)化建設(shè)水平有很大的關(guān)聯(lián)，檔案管理社會(huì)化發(fā)展能夠推動(dòng)社會(huì)公共管理的發(fā)展，使檔案中符合社會(huì)需求的信息資源能夠更好地服務(wù)社會(huì)

1 檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的三種模式和意義

1.1 社會(huì)化建設(shè)的三種模式

第一，共建共享的管理模式。共建共享模式下的檔案信息資源管理需要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)和充分利用。在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中要全面整合各行業(yè)領(lǐng)域和各部門單位的檔案信息資源，重點(diǎn)整合當(dāng)下社會(huì)真正需要的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建。在利用的過(guò)程中通過(guò)集約化的管理方式實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

第二，委托代理的管理模式。委托代理主要是對(duì)無(wú)法以常規(guī)的方式順利進(jìn)入檔案管理部門的檔案信息資源進(jìn)行代理管理，這些檔案信息資源通常會(huì)被委托給社會(huì)管理機(jī)構(gòu)，由社會(huì)中的正規(guī)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，社會(huì)化的檔案管理機(jī)構(gòu)會(huì)受到當(dāng)?shù)貦n案管理部門的監(jiān)管，委托代理模式下的社會(huì)管理機(jī)構(gòu)使檔案信息資源具有更大的社會(huì)服務(wù)范圍，最大程度實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值。

第三，自主管理檔案的模式。檔案信息資源的自主管理模式主要是由公民個(gè)人或公民組成的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行自主管理，當(dāng)?shù)貦n案管理部門需要對(duì)公民個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使公民具備較高的檔案管理能力，形成專業(yè)化的檔案信息資源自主管理組織，通過(guò)自主管理分擔(dān)檔案管理部門的壓力，使檔案信息資源得到全面的管理并為社會(huì)各界提供更好的檔案信息資源服務(wù)[1]。

1.2 社會(huì)化建設(shè)的意義

檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)能夠促進(jìn)檔案信息資源的共建共享，使檔案信息資源在開(kāi)放和共享中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，為社會(huì)公眾提供更豐富的信息資源服務(wù)。檔案信息資源通過(guò)部門管理、委托代理和自主管理能夠使檔案信息資源管理形成良性的循環(huán)，在檔案信息資源管理部門、管理機(jī)構(gòu)和管理組織的聯(lián)合作用下，檔案信息資源更加豐富、全面，具有更大的社會(huì)覆蓋范圍和更強(qiáng)的社會(huì)流通性?，F(xiàn)階段我國(guó)的檔案信息資源呈現(xiàn)出數(shù)量龐大、種類多樣、內(nèi)容豐富的特征，傳統(tǒng)的檔案信息資源管理方式無(wú)法滿足新時(shí)期檔案信息資源管理的需求，檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源的重要途徑。

2 檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的方法

2.1 建立完善的檔案信息資源管理制度

加強(qiáng)檔案信息資源管理的社會(huì)化建設(shè)應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)的制度體系，在制度體系的保證下提高建設(shè)的水平、加快建設(shè)的速度。在建立檔案信息資源管理制度體系之前應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變檔案信息資源管理的理念，要正確看待知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下檔案信息資源管理工作面臨的沖擊和挑戰(zhàn)，改變傳統(tǒng)的檔案信息資源管理理念和管理模式，對(duì)檔案信息資源采取社會(huì)化管理的方式，提高管理社會(huì)化建設(shè)的水平。在社會(huì)化建設(shè)的過(guò)程中要明確社會(huì)化管理的目標(biāo)、定位、方法、作用，根據(jù)檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容和過(guò)程制定相關(guān)的制度體系，在實(shí)際的社會(huì)化管理工作中根據(jù)具體的問(wèn)題和發(fā)展方向不斷調(diào)整制度體系的規(guī)定條例。在制定檔案信息資源社會(huì)化管理制度的時(shí)候需要全面考慮檔案信息資源的內(nèi)容和使用者之間的關(guān)系，根據(jù)使用者的需求創(chuàng)新管理的方式方法，使檔案信息資源管理在制度體系的保障下越來(lái)越具有規(guī)范性、有序性、開(kāi)放性。

2.2 創(chuàng)新檔案信息資源管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容

檔案信息資源管理社會(huì)化發(fā)展需要根據(jù)社會(huì)的需求和管理的現(xiàn)狀對(duì)服務(wù)的內(nèi)容、功能、方向進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)豐富檔案信息資源服務(wù)的內(nèi)容，加強(qiáng)檔案管理工作中的服務(wù)功能，明確檔案管理服務(wù)的方向。檔案信息資源管理的社會(huì)化發(fā)展需要加強(qiáng)檔案信息資源的社會(huì)服務(wù)功能，通過(guò)與社會(huì)公眾進(jìn)行互動(dòng)來(lái)吸引更多的公眾、組織、機(jī)構(gòu)和企業(yè)單位。在拓展檔案管理業(yè)務(wù)和豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容的時(shí)候需要建立互動(dòng)的平臺(tái)，在平臺(tái)中為社會(huì)各界宣傳全新的檔案服務(wù)內(nèi)容，鼓勵(lì)社會(huì)各界加強(qiáng)檔案信息資源的利用，還可以在互動(dòng)平臺(tái)中征集社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議，尋求社會(huì)各界的力量共同促進(jìn)檔案信息資源管理社會(huì)化的發(fā)展水平。檔案信息資源社會(huì)化管理在創(chuàng)新業(yè)務(wù)內(nèi)容的時(shí)候需要關(guān)注社會(huì)公眾的需求和社會(huì)各界的評(píng)價(jià)，盡可能獲得更多社會(huì)力量的支持，保證檔案信息資源在社會(huì)化管理中發(fā)揮更大的價(jià)值[2]。

2.3 革新檔案信息資源管理的管理理念

檔案信息資源管理在社會(huì)化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，只有創(chuàng)新檔案信息管理的理念，才能保證檔案信息資源管理向著社會(huì)化方向發(fā)展。檔案管理的社會(huì)化建設(shè)必然要對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行變革，檔案管理工作在社會(huì)化發(fā)展中應(yīng)當(dāng)積極爭(zhēng)取社會(huì)力量的支持，在進(jìn)行社會(huì)化建設(shè)的前期做好相應(yīng)的調(diào)研工作，主動(dòng)與各個(gè)部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流和加強(qiáng)合作，根據(jù)檔案管理的實(shí)際內(nèi)容和社會(huì)化發(fā)展方向制定具有可行性的建設(shè)方案。檔案管理社會(huì)化建設(shè)應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，根據(jù)檔案管理的實(shí)際問(wèn)題和社會(huì)化管理要求進(jìn)行創(chuàng)新和變革。檔案信息資源管理工作的創(chuàng)新應(yīng)在社會(huì)化管理理念的指導(dǎo)下明確管理模式，通過(guò)先進(jìn)的社會(huì)化管理理念為社會(huì)化管理建設(shè)尋求社會(huì)資助，根據(jù)社會(huì)化理念采用社會(huì)化的管理方法，使社會(huì)化理念體現(xiàn)在檔案信息資源管理建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面并持久地發(fā)揮作用。

2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案信息資源管理人才

檔案信息資源管理在社會(huì)化建設(shè)的過(guò)程中要根據(jù)建設(shè)發(fā)展的方案有序地進(jìn)行建設(shè)，還要注意積累和總結(jié)社會(huì)化管理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行分析和加以改進(jìn)，穩(wěn)定地提高檔案信息資源管理的社會(huì)化建設(shè)水平，加快社會(huì)化建設(shè)的步伐。檔案信息資源管理的社會(huì)化發(fā)展離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人才，當(dāng)前的檔案信息資源在數(shù)量上、內(nèi)容上、領(lǐng)域上、質(zhì)量上發(fā)生了巨大的變化，檔案管理人員要在眾多的檔案信息資料中快速找到具有社會(huì)服務(wù)價(jià)值的資料，還要準(zhǔn)確掌握使用者的真實(shí)需求，要對(duì)數(shù)量眾多、內(nèi)容復(fù)雜和用途廣泛的檔案資源進(jìn)行分類和管理。檔案管理的相關(guān)單位要對(duì)管理人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，使檔案管理人員具備社會(huì)化管理意識(shí)，保證檔案管理人員的能力滿足檔案管理社會(huì)化建設(shè)和社會(huì)化服務(wù)的需求。

3 結(jié)論

檔案信息資源管理的社會(huì)化建設(shè)需要在原本管理工作的基礎(chǔ)上融合新時(shí)期的服務(wù)需求和互動(dòng)要求，通過(guò)有社會(huì)化建設(shè)的模式進(jìn)行具有針對(duì)性的管理和服務(wù)，在檔案信息資源的社會(huì)化管理工作中對(duì)社會(huì)服務(wù)的理念、方式、內(nèi)容和類型進(jìn)行創(chuàng)新，在社會(huì)化管理中通過(guò)社會(huì)各界的力量加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的程度，為社會(huì)各界提供更豐富的檔案信息資源服務(wù)。