張 晨

（天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)第一中學(xué)，天津 300000）

1 學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)管理現(xiàn)狀

隨著教育教學(xué)改革的不斷深化，中學(xué)學(xué)籍檔案涉及的信息也越來越豐富。傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法完全適應(yīng)信息時代快速發(fā)展的需求?！叭珖行W(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”及“天津市中學(xué)生綜合索質(zhì)評價信息管理平臺”的使用，給中學(xué)學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)提供了極大的便利，創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)，使檔案人員在學(xué)籍檔案管理上得心應(yīng)手。

1.1 “全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”對學(xué)生基本信息的管理

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的高速發(fā)展，數(shù)字化形成的各項技術(shù)已經(jīng)在人們的生活中廣泛使用，中學(xué)學(xué)籍檔案管理已進入了全新的數(shù)字化時代?！叭珖行W(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”的創(chuàng)建及全國聯(lián)網(wǎng)運行，充分說明了這一點。該系統(tǒng)收集了：學(xué)生基本信息、戶籍信息、家庭成員信息、獎懲信息、畢業(yè)信息、就讀狀態(tài)、學(xué)籍所在地、學(xué)籍變動軌跡等信息?！叭珖鴮W(xué)籍號”是系統(tǒng)為每一個學(xué)生自動生成的學(xué)籍號編碼，全國唯一，實行“籍隨人走”的管理辦法，有效避免了重復(fù)學(xué)籍、空掛學(xué)籍等問題。系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動等進行全程數(shù)字化管理，對全國范圍內(nèi)學(xué)生流動情況進行實時監(jiān)控。學(xué)籍管理員可以通過“綜合查詢”提供的學(xué)生學(xué)籍查詢（全國）、在校生查詢、異動查詢、畢業(yè)生查詢、學(xué)生信息查詢、全國學(xué)籍查詢等功能，及時掌握學(xué)生學(xué)籍動向，既精準(zhǔn)又便捷。

1.2 “天津市中學(xué)生綜合索質(zhì)評價信息管理平臺”對學(xué)生綜合素質(zhì)信息的管理

綜合索質(zhì)評價信息是我國新一輪基礎(chǔ)課程改革提出的新的教育評價內(nèi)容。它是學(xué)生學(xué)籍檔案的重要組成部分，從德、智、體、美、能等各方面詳細記錄中學(xué)生的成長經(jīng)歷。我市“天津市中學(xué)生綜合索質(zhì)評價信息管理平臺”的創(chuàng)建，充分發(fā)揮了綜合素質(zhì)評價的導(dǎo)向和激勵作用，促進學(xué)生全面而有個性的發(fā)展。每學(xué)期通過學(xué)生自評互評、家長評價、教師評價三方面，系統(tǒng)形成一份《學(xué)生綜合素質(zhì)評價表》。該表對學(xué)生成長過程中的主要經(jīng)歷和典型事例做客觀記錄和寫實性描述，內(nèi)容包括基本情況、思想品德、學(xué)業(yè)修習(xí)、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐六大類。其中又分為思想品德類（相關(guān)活動、日常表現(xiàn)）、任職情況、個人榮譽、社團活動、研究性學(xué)習(xí)、優(yōu)勢學(xué)科、社會實踐、課外體育修習(xí)、體育比賽、心理素質(zhì)展示、藝術(shù)實踐活動、等18小項。真實反映學(xué)生中學(xué)階段的發(fā)展?fàn)顩r，為高一級學(xué)校選拔人才提供真實有效依據(jù)。

2 學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)勢在必行

2.1 有助于信息收集和管理

傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案收集管理方式主要靠人工操作，手續(xù)繁瑣工作量巨大。在以往的招生工作中，各級教育管理部門和各學(xué)校要投入很多的人力物力進行學(xué)籍信息核對，影響了招生的工作效率。另外，由于部分教師檔案意識薄弱，往往出現(xiàn)注冊學(xué)號錯誤、學(xué)籍檔案信息遺漏、歸檔不及時、檔案丟失等問題，給學(xué)籍管理工作帶來了極大不便。現(xiàn)在，隨著全新的數(shù)字化時代的來臨，給學(xué)籍檔案的收集和管理帶來了巨大的變革。我們可以使用“學(xué)籍系統(tǒng)”進行數(shù)字化管理，例如，中學(xué)學(xué)生的招生錄取工作，新學(xué)生的學(xué)籍檔案可直接從學(xué)籍系統(tǒng)中調(diào)取，學(xué)生的基本信息無需再錄入，實現(xiàn)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出網(wǎng)上無縫對接。學(xué)籍管理員只需設(shè)置年級班級信息，將新學(xué)生分班導(dǎo)入系統(tǒng)，即可直接生成“中學(xué)學(xué)生學(xué)籍卡片”，極大簡化了程序，提高工作了效率。使用“綜評系統(tǒng)”進行中學(xué)生綜合素質(zhì)信息管理，可實現(xiàn)多人異地同時操作。學(xué)生可隨時隨地上傳個人材料，教師可隨時隨地課管理成績等第信息，教務(wù)管理員可以隨時隨地監(jiān)控課程信息和檔案信息，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時精準(zhǔn)的掌握考相關(guān)資料。

2.2 有助于信息整合和利用

學(xué)籍檔案數(shù)字化給中學(xué)學(xué)籍檔案的信息整合和利用帶來了極大的便利。教師可以利用學(xué)籍管理系統(tǒng)導(dǎo)出的學(xué)生基本信息，通過使用Excel批量填報所需要的各種表格。此外，教師能準(zhǔn)確掌握學(xué)生的檔案信息，如家庭成員的姓名、電話、身份證號、戶籍地址、家庭住址、工作單位、是否為監(jiān)護人等信息，極大的方便了家校的交流與合作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也可以通過學(xué)籍信息掌握全校教育教學(xué)情況，全面統(tǒng)籌學(xué)校工作?！皩W(xué)籍系統(tǒng)”不僅對學(xué)校內(nèi)的管理有所幫助，并且可以對協(xié)助我市其他部門如稅務(wù)、公安開展工作有所幫助。比如，為配合《個人所得稅專項附加扣除暫行辦法》實施，每學(xué)期進行的學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息核查工作。是具有高政治站位，配合個人所得稅政策落地的重要工作。

3 學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的提升

總之，近年來，中學(xué)學(xué)籍檔案數(shù)字化管理經(jīng)歷了從無到有的快速發(fā)展，并且取得了顯著的成效，但從整體來看，數(shù)字化水平仍處于初級階段，效果明顯低于預(yù)期，還需不斷努力改進，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代教育現(xiàn)代化管理的要求。

3.1 重視檔案工作，規(guī)范管理制度

完善的管理制度是各項工作有效開展的有效保證。為促進中學(xué)學(xué)籍檔案數(shù)字化管理，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，提高學(xué)籍檔案數(shù)字化管理意識，建立有效可行的管理制度，對學(xué)籍檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔時間以及相關(guān)責(zé)任人等要做明確規(guī)定。學(xué)校要對師生進行大力宣傳，使檔案數(shù)字化管理意識深入人心。

3.2 加強隊伍建設(shè)，強化業(yè)務(wù)能力

學(xué)籍檔案管理工作水平的高低，取決于工作人員的素質(zhì)高低。中學(xué)生學(xué)籍檔案的數(shù)字化建設(shè)離不開高素質(zhì)專業(yè)人才的支撐和保障。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案工作的需求，學(xué)校應(yīng)加大對檔案管理專業(yè)人才的聘任，提供足夠的上升空間；定期對學(xué)籍檔案管理人員開展相應(yīng)的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的技術(shù)水平，進而實現(xiàn)對教育現(xiàn)代化更深層次的探究與供提更好地服務(wù)。