楊雨山 張曉娟

（1.青島市衛(wèi)生健康人才發(fā)展中心，山東 青島 266000；2. 青島市市立醫(yī)院，山東 青島 266000）

在新醫(yī)改背景下進行醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進程，加強對計算機技術(shù)的合理性利用，解決以往粗放式管理模式中的問題，突破人事檔案管理工作中的難點。另外還需要挖掘信息化建設(shè)的價值，開發(fā)與之匹配的管理方法以及工作模式，從而促進醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)進行。

1 新醫(yī)改背景下醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的必要性

為了使醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作能夠更加有序進行，在實際工作中需要了解信息化建設(shè)的必要性，從而為后續(xù)工作提供重要的支持。人事檔案屬于醫(yī)院日常人事管理活動的真實記錄，也是個人工作經(jīng)歷和工作業(yè)績的重要表現(xiàn)形式。通過醫(yī)院人事檔案的建立，能夠為人力資源管理工作提供強有力的支撐，彰顯現(xiàn)代化的工作模式。只有提高醫(yī)院人事檔案管理的重視程度，才可以使檔案管理能夠具備科學(xué)化和規(guī)范性的特征，為醫(yī)護隊伍的薪資兌現(xiàn)和獎懲考核提供重要的支撐[1]。

從整體上看醫(yī)院人事檔案中所涉及內(nèi)容具有復(fù)雜性的特征，在信息整合方面所遇到的難題具有多樣性的特征，所以在新時期下需要根據(jù)新醫(yī)改背景加強醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重視程度。在信息化建設(shè)工作中，需要利用一定的技術(shù)手段和現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)人事檔案的電子化管理，完成整個電子化的收集和傳輸，并且通過信息平臺的建立實現(xiàn)資源的多方位共享。一方面可以滿足醫(yī)院當前整體發(fā)展建設(shè)要求，還有助于提高醫(yī)院當前的發(fā)展水平。醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院管理工作中占據(jù)了最為基礎(chǔ)性的部分，能夠為醫(yī)院人才任用考核提供重要的參考，另外通過無紙化的辦公還有助于實現(xiàn)信息的廣泛性銜接，保證醫(yī)院信息化建設(shè)工作的整體進行。

綜上所述，在新醫(yī)改背景下加強醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作是非常重要的，因此需要相關(guān)管理人員明確自身工作職責(zé)和工作重點，更加高效率的推進人事檔案信息化建設(shè)的有序進行。并且樹立新型的工作模式以及管理理念，提升人事檔案信息化建設(shè)的效率。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的路徑

2.1 加強思想上的認知

為了使醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作能夠更加有序進行，在實際工作中需要使相關(guān)部門的人員認識到信息化建設(shè)的必要性和重要性，從而為后續(xù)人事檔案管理工作提供重要的思想支撐。在人事檔案管理工作中需要全員配合形成一個合力，提升實際管理的效果和水平，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要認識到信息化建設(shè)的必要性和重要性，完善醫(yī)院人事檔案管理制度，掌握國家的相關(guān)政策和醫(yī)院當前的發(fā)展情況，構(gòu)建完整性較強的醫(yī)院信息管理平臺。制定科學(xué)而全面的人事檔案信息管理體系，明確信息化建設(shè)的主要目標和具體要求，優(yōu)化整體工作流程，貫徹落實責(zé)任制責(zé)任制度，從而使得人事檔案信息化建設(shè)工作能夠更加有條理的開展[2]。在實際工作中需要領(lǐng)導(dǎo)人員加強對信息化建設(shè)的關(guān)注程度，確保人力資源部門和其他部門之間工作的有效銜接，并且就如何提高人事檔案信息化管理進行深入性的討論，提升制度的執(zhí)行力，從而在醫(yī)院內(nèi)部形成良好的工作氛圍，獲得初步的成效。

2.2 加強資金的投入

在進行醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作中，需要加強對資金的投入，融入先進的技術(shù)和設(shè)備，支撐實際工作的科學(xué)進行。比如在實際工作中需要加強對硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的投入，保證信息化建設(shè)工作能夠有序開展。另外還需要融入更多專業(yè)性的人事檔案管理軟件，緊密結(jié)合醫(yī)院當前的發(fā)展實際和具體的發(fā)展要求，開發(fā)更多功能的檔案管理軟件。比如要將醫(yī)務(wù)人員的學(xué)歷和職務(wù)等等納入信息管理服務(wù)平臺中，并且融入數(shù)據(jù)的查詢和共享功能，做好后期系統(tǒng)的維護工作[3]。從而使人事檔案管理能夠具備安全性和穩(wěn)定性的特征，通過層次性的管理模式，提升人事檔案信息管理的效率。

2.3 加強人員的培訓(xùn)

為了保證醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作能夠更加有序進行，在實際工作中還是要加強對人員培訓(xùn)的重視程度，在培訓(xùn)工作中講解先進的計算機網(wǎng)絡(luò)知識和相關(guān)軟件的操作技能，自上而下形成良好的教育氛圍。另外還需要加強對基礎(chǔ)交流的重視程度，提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)。其次，還需要引導(dǎo)人事檔案管理人員參與到醫(yī)院各項工作中，了解各個信息化業(yè)務(wù)的開展情況，建立完善的信息分類和匯總平臺，實現(xiàn)動態(tài)化的聯(lián)動和調(diào)整，從而使得人事檔案信息能夠具備完整性和全面性的特征，為后續(xù)管理工作提供重要的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

在新醫(yī)改背景下加強醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作是非常重要的，在實際工作中需要領(lǐng)導(dǎo)人員自上而下形成信息化建設(shè)的良好氛圍，并且認識到人事檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要影響作用，加強信息化建設(shè)資金的投入力度，融入先進的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，并且開展必要性的培訓(xùn)工作，提升醫(yī)院人事檔案信息化管理的效率。