范 錚

（哈爾濱市第一?？漆t(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

在當前辦公自動化普及應用的新形勢下，辦公活動開展過程中會產(chǎn)生許多電子文件。對于醫(yī)院檔案管理工作而言，需要主動介入到辦公自動化系統(tǒng)建設中來，并提出電子文件管理要求，強化對電子文件的日常監(jiān)管，及時對電子文件進行收集和歸檔，保證檔案信息的真實性和可靠性，進一步保證檔案的使用價值。

1 做好醫(yī)院電子檔案管理的意義

1.1 為臨床提供幫助

由于醫(yī)院電子檔案中涵蓋了許多患者相關信息，這些信息能夠為臨床診療工作提供重要的信息支持。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到電子檔案管理工作中來，能夠更細致的針對醫(yī)療信息進行分析，并與具體的數(shù)據(jù)信息相結(jié)合，制定出科學合理的治療方案。而且大數(shù)據(jù)與醫(yī)院電子檔案的結(jié)合，還能夠深入了解患者特征，精確對患者病情進行判斷，從而為患者提供個性化的診療服務。

1.2 增強醫(yī)院管理水平

大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院中的廣泛應用，為檔案管理工作的開展提供了重要的技術(shù)保障。特別是在電子檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)n案信息的潛在價值進行深入挖掘，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理工作中存在不足，并采取切實可行的措施加以解決。而且大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，還能夠提升醫(yī)院管理和服務的人性化水平，全面提高醫(yī)院管理工作的水平，為醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎。

1.3 加快醫(yī)院文化建設

醫(yī)院文化在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，醫(yī)院文化建設工作實施過程中需要汲取醫(yī)院先輩的科研成果。醫(yī)院電子檔案中包含醫(yī)學科研成果，并詳細的對醫(yī)院發(fā)展的重要事情進行了記載，因此在醫(yī)院形象樹立和品牌打造過程中檔案具有極為重要的參考價值。通過重視醫(yī)院檔案管理工作，有利于促進醫(yī)院文化建設的進程。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院電子檔案管理的優(yōu)化措施

2.1 醫(yī)院電子檔案管理理念的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展電子檔案管理工作，需要積極創(chuàng)新工作理念，將檔案管理工作的重要價值更好的體現(xiàn)出來。由于醫(yī)院運營過程中每天都會產(chǎn)生大量的信息資源，這就要求檔案管理人員要及時進行收集和整理，并完成檔案信息的錄入，為檔案信息查詢和利用提供更多的便利。因此醫(yī)院檔案管理人員需要重新對自身工作任務進行定位，并認識到電子檔案管理工作的重要意義，不僅要重視自身專業(yè)技能的提升，還要與其他部門積極配合，實現(xiàn)電子檔案信息的高效利用。

2.2 建立完善的電子檔案管理制度

為了提高醫(yī)院電子檔案管理工作的成效，需要建立健全完善的制度體系，為電子檔案管理工作的開展提供重要的指導和約束。醫(yī)院要與自身的實際情況相結(jié)合，并根據(jù)具體的要求來制定電子檔案管理制度，將制度進行細化，全面提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持。另外，醫(yī)院還要針對各科室安排兼職檔案管理人員，協(xié)助檔案管理人員做好檔案信息收集和整理工作，為電子檔案管理工作的有序開展提供重要的保障。

2.3 構(gòu)建完善的電子檔案管理體系

在醫(yī)院電子檔案管理工作中，需要整合現(xiàn)有檔案信息數(shù)據(jù)，保證檔案信息數(shù)據(jù)庫中檔案信息的真實性和可靠性，使其能夠?qū)︶t(yī)院實際情況更客觀和全面的反映出來。并充分利用信息技術(shù)，實現(xiàn)對檔案信息的分類處理。由于醫(yī)院檔案信息數(shù)量十分龐大，針對海量檔案信息資源，宜利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)分析和處理檔案數(shù)據(jù)資源，在檔案數(shù)據(jù)庫中完成檔案信息內(nèi)容的真實和準確記錄，并根據(jù)檔案管理工作的具體要求來對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行優(yōu)化，積極完善數(shù)據(jù)信息，為電子檔案管理工作的有序推進打下良好的基礎。

2.4 加強電子檔案的開發(fā)利用

醫(yī)院電子檔案借助于大數(shù)據(jù)環(huán)境的優(yōu)勢，有效的加快了開發(fā)利用的進程。通過對醫(yī)院電子檔案進行深度開發(fā)，能夠進一步挖掘檔案的潛在價值，從而為醫(yī)院各項工作的開展提供重要的信息依據(jù)。在實際工作中，醫(yī)院需要加大基礎設施的 投入，重視軟硬件設施的更新?lián)Q代，并搭建電子檔案信息管理平臺，針對數(shù)據(jù)端口進行統(tǒng)一，確保部門之間和系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，提高醫(yī)院檔案信息的共享程度。醫(yī)院還可以借助于云云計算技術(shù)，將醫(yī)院可以公開的電子檔案信息在云端進行存儲，而且通過對電子檔案進行分類處理，能夠更好地發(fā)揮出檔案信息的價值。另外，醫(yī)院也可以采取合作的方式，由專業(yè)機構(gòu)來進行檔案管理平臺的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的建設。

2.5 重視電子文檔的安全管理

對于電子檔案而言，相較于紙質(zhì)檔案面臨著更多的安全威脅。因此在醫(yī)院電子檔案管理工作中，管理人員要強化自身的責任意識和安全意識，并根據(jù)規(guī)定的流程進行電子檔案信息的錄入、存儲和調(diào)用等工作。對于檔案信息更改和使用情況也需要準確進行記錄，并通過定期對檔案信息進行備份，將其在不同存儲載體上進行保存，這樣即使發(fā)生突發(fā)情況，也能夠保證檔案信息的安全。在醫(yī)院電子檔案保管工作中，需要做到專機專用，進一步保證電子檔案的安全。這主要是計算機在存儲電子檔案信息的同時還兼具其他用途時，必然會增加計算機病毒感染概率，為電子檔案埋下安全隱患。另外，在利用計算機管理電子檔案過程中，還需要做好計算機系統(tǒng)軟硬件的定期維護和檢查，并對軟硬件及時進行升級，確保電子檔案管理系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行。而且電子檔案信息易被非法訪問和篡改，因此要重視各種先進技術(shù)的應用，以先進技術(shù)來保障檔案信息的安全。

3 結(jié)束語

通過做好醫(yī)院電子檔案管理工作，能夠充分的發(fā)揮檔案信息的實際效能，使其為醫(yī)院各項工作的開展提供重要的信息支持，并為醫(yī)療問題提供重要參考依據(jù)。當前醫(yī)院電子檔案管理工作中仍存在許多不足之處，特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息的收集和整理工作還無法滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展的需求。因此在實際工作中，需要針對醫(yī)院電子檔案管理工作進行不斷完善，推動檔案管理理念和檔案管理模式的創(chuàng)新，全面提高醫(yī)院檔案管理人員的整體水平，進一步促進醫(yī)院電子檔案管理質(zhì)量的提升，將醫(yī)院電子檔案的價值更好的凸顯出來，推動醫(yī)院各項工作的有序開展。