黃 婧

（湖南信息學院檔案館，湖南 長沙 410151）

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的高速發(fā)展，使得我國高校數(shù)字化建設(shè)。不斷升級與完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在高校中得以廣泛應(yīng)用。為了充分發(fā)揮出高校檔案館藏信息的作用與價值，滿足學生與教師的學術(shù)需求要以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)進一步完善高校檔案館服務(wù)，將高校檔案資源的價值充分發(fā)揮出來

1 提高檔案認知度建立共享理念

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的高速發(fā)展，為人們更好的利用檔案資源與信息提供了有效的平臺與技術(shù)支持，進一步提升了歷史檔案資料的價值。為此高校檔案相關(guān)工作人員要積極建立“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，樹立高校的檔案館管理與服務(wù)理念，以共享的服務(wù)意識滿足高校師生的學習與成長需求。同時，深化檔案信息使用者對學校檔案資源的認識與了解，在分析與解決問題的過程中，充分發(fā)揮出檔案資源的作用。此外，要保留一部分傳統(tǒng)工作模式，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校要積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)手段開展檔案管理服務(wù)，可以在微信公眾號、微博、短視頻等網(wǎng)絡(luò)渠道，及時為高校師生發(fā)布檔案信息動態(tài)，加大線上與線下互動力度，擴大檔案服務(wù)的影響范圍，進而拓展更多的檔案用戶。將檔案資源信息及相關(guān)知識更好的宣傳或普及，可以借助網(wǎng)絡(luò)渠道開設(shè)專題講座，為學生發(fā)布電子越懶手冊等借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，提升高校檔案工作的質(zhì)量與效率為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 加到檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度

為了建立“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案館服務(wù)，需要完善各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如在高校內(nèi)全面鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與數(shù)字化處理設(shè)備等相應(yīng)的軟硬件系統(tǒng)。在具體實踐過程中，需要檔案管理工作人員尋求與其他部門的協(xié)調(diào)配合，從而有效落實相關(guān)工作，如基礎(chǔ)設(shè)施部分需要與計算機技術(shù)部門的工作人員建立良好的溝通交流關(guān)系，在完成檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作后，要將工作重點投放到高校檔案管應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中，要支持檔案數(shù)據(jù)信息采集權(quán)限設(shè)置，保證數(shù)據(jù)安全等諸多方面的內(nèi)容。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”+時代背景下，各系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)與配合，主要以網(wǎng)絡(luò)平臺為載體，支持高校各項檔案管理工作有效落實。通過網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)對信息的數(shù)字化處理，更好的儲存歸檔分配與利用等相關(guān)工作。各部門之間可以進行檔案交換，為檔案信息用戶提供高校連貫的信息服務(wù)。同時，高校要在資金與技術(shù)方面，加大對“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，從而提升檔案數(shù)據(jù)處理與檔案管理效率的作用。從當前我國高校檔案館“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)平臺基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況分析來看，尚未達到“互聯(lián)網(wǎng)+”高校檔案館的發(fā)展要求為進一步推動相關(guān)工作開展。首先，要處理好檔案信息資源的存儲問題。其次，要提升對檔案信息的安全管理力度。最后，要以數(shù)字化的方式開展檔案信息管理工作。

3 轉(zhuǎn)變角色提升檔案利用效率

檔案的價值與作用在于檔案利用，對高校檔案管理工作人員來說，自身的價值也體現(xiàn)在檔案的應(yīng)用價值方面。檔案管理人員的工作內(nèi)容不僅是看管檔案、避免檔案丟失，而是要將檔案切實有效的利用起來，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，高校檔案工作人員要及時進行角色轉(zhuǎn)變，拓展自身的視野，積極主動的開展檔案傳播工作。在具體實踐過程中要積極借鑒其他高校的成功經(jīng)驗，以“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)為基礎(chǔ)，提升高校檔案的利用效率。在高校規(guī)模不斷擴大招生人數(shù)逐年增長的背景下，高校檔案服務(wù)工作的工作量也在不斷加大，可以將高校檔案館的各項服務(wù)以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的方式，實現(xiàn)檔案借閱檔案檢索、影像拍照、學籍查找學位認證等，可以通過授權(quán)登錄，獲取相應(yīng)的電子文件，也可以在確定高校師生身份后，通過網(wǎng)絡(luò)渠道提供咨詢語音資料傳遞服務(wù)。

4 加快高校檔案數(shù)字化建設(shè)盡快實現(xiàn)信息化智能化協(xié)同作業(yè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下高校檔案館，要逐步實現(xiàn)以信息化、數(shù)字化方式，對檔案資源進行管理支持檔案信息共享。以高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，推進高校檔案數(shù)字化發(fā)展，加快高校檔案信息化建設(shè)。首先，要把握高校檔案信息化管理的工作重點逐漸推進檔案信息化工作進程，不斷提升館藏資源數(shù)字化管理的標準性與規(guī)范性，做好高校檔案信息化建設(shè)的各項基礎(chǔ)內(nèi)容。其次，高校要充分結(jié)合自身的實際情況，制定檔案工作、電子檔案移交與接收辦法，從而使電子檔案移交與接收工作逐漸趨向規(guī)范化與日?；较虬l(fā)展。豐富高校檔案形式與類型，及時制定詳細的電子檔案管理規(guī)范。要求對電子文件進行格式統(tǒng)一的保管要求，確保高校電子檔案資料完整規(guī)范，并且將高校電子檔案管理工作與校內(nèi)處理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)建立聯(lián)，通過以信息化的方式記錄電子檔案文件，在傳輸過程中做出的簽發(fā)、審閱、修改處理等操作，對數(shù)字檔案建立歸納，移交接收應(yīng)用等進行統(tǒng)一管理。利用檔案工作平臺加大對電子檔案宣傳力度，充分發(fā)揮出微信、微博、電子郵箱等溝通互動，檔案傳遞、在線兒咨詢等功能作用，從而激發(fā)高校檔案信息的活力更好的開展檔案館服務(wù)工作。最后，加大力度完成數(shù)字化檔案建設(shè)工作，建立“互聯(lián)網(wǎng)+”溝通交流平臺，做好各項基礎(chǔ)設(shè)施，促進數(shù)字化檔案工作軟件，健全與完善，利用檔案工作業(yè)務(wù)工作平臺，針對一些涉密檔案資料進行妥善保管。同時，為高校中廣大師生提供查閱有效果的公共檔案與共享檔案。

5 結(jié)束語

綜上所述“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，為了滿足時代發(fā)展要求，適應(yīng)時代發(fā)展趨勢高校在檔案館信息服務(wù)方面要加大建設(shè)力度，進一步完善檔案信息服務(wù)工作以“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)為載體，為廣大高校師生用戶提供更具個性化的服務(wù)，提升檔案信息管理的安全性，進而充分發(fā)揮出檔案信息資料的價值與作用。