杜 丹

（黑龍江省齊齊哈爾地質勘查院，黑龍江 齊齊哈爾 161006）

在當前信息化時代背景下，各行各業(yè)都加快了自身信息化建設的進程，國家也為信息化建設的推進強化了網絡基礎設施建設。基于這種大背景下，地質檔案工作開展過程中也需要強化與信息技術的深度融合，利用先進技術手段來促進檔案管理工作整體水平的提升，更好的發(fā)揮出地質檔案信息資源的重要價值和作用。

1 地質檔案信息化建設的意義

地質檔案是在地質工作開展過程中形成的重要的信息資源，其對社會和經濟發(fā)展具有極為重要的意義。為了實現(xiàn)地質檔案的有效利用，需要促進地質檔案與信息技術的有效結合，提高地質檔案信息化建設水平，提高地質檔案管理和利用等工作效率。而且基于網絡環(huán)境下，檔案信息存儲、載體和利用形式都發(fā)生了較大的變化，這也對檔案管理模式的變革提出了更高的要求，通過加快推進檔案管理的信息化水平，在促進檔案信息共享的基礎上，也能夠為檔案利用者帶來良好的利用體驗。

地質檔案體現(xiàn)出較強的專業(yè)性特點，基于當前新形勢下，地質檔案在先進技術和開放的共同作用下，加快了現(xiàn)代化的發(fā)展進程。特別是地勘行業(yè)改革的不斷深入，地質檔案的重要性更好的凸顯出來。為了能夠提高地質檔案信息化水平，需要重視先進技術手段的應用，推進檔案管理工作的智能化發(fā)展，全面提升檔案管理效率和質量的提升。

2 地質檔案信息化建設的優(yōu)化策略

2.1 積極轉變管理理念

基于信息化時代背景下，地質檔案管理工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，這就需要在實際工作中要積極轉變檔案管理理念，并強化服務意識。并在實際工作中要重視互聯(lián)網思維的運用，推進地質檔案的信息化和網絡化發(fā)展。同時還要重視先進技術的應用，實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理和利用，全面提高檔案信息管理工作的效率和質量。另外，還要借助于檔案信息檢索系統(tǒng)，提高檔案信息檢索效率，進一步提升檔案服務質量，實現(xiàn)地質檔案信息的共享。

2.2 重視基礎設施建設

檔案信息化建設離不開完善的基礎設施，地質檔案管理工作中，需要重視基礎設施建設，確保配備完善的基礎設施，因為在缺乏基礎設施的情況更談不上檔案信息化建設。對于檔案管理工作而言，檔案軟硬件設施是檔案信息存儲、傳輸、共享的重要基礎保障，地質單位需要加大投入力度，購置檔案信息化建設的軟件和硬件等設施，促進信息化建設工作的整體水平。因此地質單位在實際工作中需要加大資金投入力度，積極完善檔案基礎設施，為檔案信息化建設的有序推進提供重要的物質保障。

2.3 建立數據庫及管理系統(tǒng)

通過建立地質檔案信息管理系統(tǒng)和數據庫，實現(xiàn)地質資料的匯總和分類管理，深入挖掘檔案信息的潛在價值，并向社會提供利用。在地質檔案管理系統(tǒng)建立過程中，需要與單位自身的實際情況和要求相結合，確保系統(tǒng)與單位檔案管理工作具有較好的契合度，提高檔案管理和利用的整體水平，還能夠保證檔案信息的儲存安全，提高地質數據收集和儲存的效率和質量。同時還要借助于大數據技術來分析和高效處理檔案信息資源，深入挖掘檔案的潛在價值。另外，數據庫作為檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分，依托于檔案管理系統(tǒng)來搭建數據庫，完成檔案信息的準確錄入，及時對數據庫內的檔案信息進行更新和補充，保證檔案信息的豐富性，為檔案利用提供更便捷的條件，實現(xiàn)地質檔案的智能化管理。

2.4 建立目錄檢索數據庫

為了能夠提高地質檔案檢索工作的效率，還要重視目錄檢索數據庫的建立，利用者只需要輸入簡單的關鍵詞即能夠檢索到所需要的信息資源，全面提高檢索工作的效率。而且在目錄檢索數據庫建成后，還需要及時進行檔案著錄，實現(xiàn)檔案信息的便捷管理和高效查詢。檔案管理人員還要借助于計算機針對地質檔案進行電子化管理，通過在數據庫中輸入關鍵詞就能夠查詢到具體的信息，為檔案信息的開發(fā)利用打下了良好的基礎。另外，還要重視基礎地質資料數據庫的建設，實現(xiàn)對數據庫資料的高效管理和收集，為檔案信息的檢索和利用打下堅實的基礎。而且檔案數據庫的建設也能夠為地質檔案信息資源共享目標的實現(xiàn)打下良好的基礎。

2.5 提高地質檔案服務水平

地質檔案在地質勘查工作開展中發(fā)揮著重要的作用，為了能夠更好的發(fā)揮出地質檔案信息的重要價值，還需要開始高效、便捷的檔案服務工作。并積極應用現(xiàn)代化的技術手段，全面提高地質檔案服務的整體水平?？梢越柚谙冗M技術來構建檔案信息服務平臺，打造網絡化檔案服務體系，實現(xiàn)檔案信息的集群化服務。并通過借助于多種手段進行宣傳和推廣，增強對地質檔案信息的了解，并積極拓展地質檔案信息服務渠道，為人們利用地質檔案信息提供便利條件。另外，在實際檔案服務工作開展過程中，還要借助于大數據技術來了解檔案利用者的需求，從而為檔案利用者提供更針對性和個性化的服務。

地質檔案信息化建設具有一定的周期性和系統(tǒng)性，在具體推進過程中需要全面提高服務水平，做好內部協(xié)調工作，積極構建完善的信息化服務環(huán)境，打造網絡信息服務平臺，并通過建設一支高素質和技術過硬的檔案管理隊伍，全面提高地質檔案服務的整體水平，為地質工作的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

2.6 保證地質檔案的安全性

地質檔案中存在較多的具有保密級別的信息資源，因此在地質檔案信息化建設過程中要重視檔案信息安全的管理。檔案信息化水平的提升雖然促進了檔案信息管理和利用效率的提高，但同時也帶來了一定的安全問題。因此要求檔案管理人員要強化對地質檔案信息安全的管控，在日常工作中要實時監(jiān)控計算機病毒和網絡攻擊，加大病毒查殺力度，并做好備份工作。在檔案信息傳輸和利用過程中要重視各種加密技術和數字簽證技術的應用，避免出現(xiàn)檔案信息泄露，進一步保證地質檔案信息的安全。

3 結束語

隨著科學技術的快速發(fā)展，信息技術的廣泛應用有效的帶動了社會的發(fā)展。將信息技術與地質檔案相結合，推進地質檔案信息化建設工作的開展，并通過搭建地質檔案信息管理和服務平臺，實現(xiàn)地質檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，全面提高地質檔案信息的利用率，促進地質檔案信息實際效能的發(fā)揮，為地質檔案管理工作目標的實現(xiàn)打下良好的基礎。