馮金香

（黑龍江省鶴崗市綏濱縣農(nóng)田水利工程建設(shè)中心，黑龍江 鶴崗 156200）

工程技術(shù)檔案作為科技檔案的重要組成部分，具有較強的專業(yè)性特點，在當(dāng)前信息化時代背景下，通過推進工程技術(shù)檔案信息化建設(shè)，全面整合檔案信息資源，并積極探索檔案管理的新理念、新技術(shù)，進一步提高工程技術(shù)檔案的現(xiàn)代化水平，使工程技術(shù)檔案實際效能更好的發(fā)揮出來。

1 加強工程技術(shù)檔案管理的重要意義

1.1 促進檔案的規(guī)范管理

在工程建設(shè)過程中，檔案管理人員同步進行檔案信息收集、整理和歸檔，有效的保證了檔案信息的完整性和真實性，為項目建設(shè)提供重要的信息依據(jù)。同時檔案管理人員還要進一步提升檔案管理意識，積極主動的進行工程檔案資料的收集的同時，還要做好檔案基礎(chǔ)管理工作。在實際工程技術(shù)檔案信息采集過程中，需要不斷完善工程技術(shù)檔案，并運用專業(yè)的檔案整理和歸類方法，確保工程技術(shù)檔案信息的完整性、真實性和可靠性，為工程施工建設(shè)工作的有序推進打下良好的基礎(chǔ)。

1.2 及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的隱患

通過推進工程技術(shù)檔案信息化管理工作的進程，利用先進的信息技術(shù)來優(yōu)化檔案管理工作，全面提高檔案信息化管理水平。而且檔案信息化模式的應(yīng)用，還能夠提升檔案管理人員的風(fēng)險意識，檔案管理人員在實際工作中針對數(shù)據(jù)資料和合現(xiàn)的嚴格管控，并收集整合各類信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中豐承的隱患和缺陷，并采取有效的措施加以完善，實現(xiàn)對風(fēng)險的有效防控，從而為工程的發(fā)展建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

1.3 促進工程項目的有序開展

工程技術(shù)檔案信息化管理是工程技術(shù)檔案工作發(fā)展的必然趨勢，通過將信息技術(shù)在工程技術(shù)檔案中進行應(yīng)用，加快推進工程技術(shù)信息化建設(shè)的進程，可以實現(xiàn)對工程項目的規(guī)范化管理。而且工程技術(shù)檔案信息收集與工程建設(shè)保持同步，可以提升工程檔案信息的精準性，為后續(xù)工作建設(shè)工作打下堅實的基礎(chǔ)。

2 工程技術(shù)檔案信息化建設(shè)的路徑

2.1 提高檔案信息收集的質(zhì)量

工程建設(shè)工作開展過程中，檔案工作宜提前介入，使檔案收集工作與工程建設(shè)保持同步，及時對形成的檔案信息進行收集和整理。完成電子檔案信息收集的同時，還要同步收集和整理紙質(zhì)檔案，采用雙套制管理模式。而且電子檔案需要統(tǒng)一文件的存儲的路徑和格式，保證文件存儲的安全性。同時還要將電子文件與紙質(zhì)文件的內(nèi)容進行對比，保證二者的一致性。

2.2 規(guī)范電子技術(shù)檔案的生成

在電子技術(shù)檔案生成過程中，需要由相關(guān)人員采集電子簽名，在電子文件完成后，需要將其轉(zhuǎn)換為PDF格式，確保文件內(nèi)容不被修改。具體要求由設(shè)計、校對和審核人員完成電子簽署，保證電子簽名的真實性和有效性。這樣形成的電子技術(shù)檔案與紙質(zhì)技術(shù)檔案具有同等法律效力。而且電子技術(shù)檔案的生成和使用，不僅能夠提高工程技術(shù)檔案管理工作的高效性和便捷性，還能夠降低管理成本，為工程技術(shù)檔案的開發(fā)和利用打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 完善電子技術(shù)檔案的管理流程

由于工程項目實施過程中涉及諸多專業(yè)，而且不同專業(yè)施工過程中圖紙較多，基于這種情況下，需要在實際工作中要整合圖紙資源，并完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化后再歸檔。具體需要建立電子技術(shù)檔案信息化管理流程，同時要求檔案管理人員要對電子技術(shù)檔案歸檔的流程和要點進行掌握。具體可以在圖紙設(shè)計環(huán)節(jié)，即將各種圖紙和一些表格等轉(zhuǎn)化成PDF格式，通過應(yīng)用電子簽名技術(shù)保證檔案信息的真實性。檔案管理人員還要嚴格對檔案信息進行審核，審核合格后才能進行歸檔操作。在實際管理工作中，電子檔案采取分類管理的方法，借助于檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的自動分類，并通過搭建檔案信息管理平臺，檔案利用者即能夠進行檔案信息搜索和借閱。通過對電子技術(shù)檔案管理流程進行完善，提高了檔案管理和利用工作的效率，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)對原始技術(shù)檔案的有效保護。

2.4 提供有效的資源和服務(wù)

工程技術(shù)檔案是在工程建設(shè)過程中形成的重要信息資源，通過對其進行有效管理，則為檔案信息資源的利用打下良好的基礎(chǔ)。為了能夠進一步提高工程技術(shù)檔案的利用率，要重視檔案服務(wù)工作的開展，通過構(gòu)建完善的檔案服務(wù)體系，并以檔案信息資源作為重要的信息保障，不斷豐富和補充館藏資源，更好的滿足檔案利用者對檔案信息的多樣化需求。為了能夠更好的提高工程技術(shù)檔案的服務(wù)質(zhì)量，還要積極推進檔案數(shù)據(jù)庫的完善，及時更新和補充檔案信息，確保檔案信息的豐富性。檔案服務(wù)工作中還要對利用者的使用權(quán)限進行限定，并制定檔案身份認證和密級雙重控制機制，保證檔案信息傳輸和利用的安全。另外，為了能夠進一步提高查檔利用率，還需要針對以前的一些圖紙和報告等檔案信息資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并借助于檔案信息化服務(wù)平臺，實現(xiàn)工程技術(shù)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化檢索和查閱。

2.5 重視人才隊伍建設(shè)

由于工程技術(shù)檔案信息對于工程建設(shè)具有極為重要的作用，因此要重視對檔案信息的管理。這就離不開高素質(zhì)的檔案管理人才。特別是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，對檔案信息化管理水平的提升提出了更高的要求。這就要求檔案管理人員要積極與時代發(fā)展潮流相適應(yīng)，在實際工作中要重視先進理念和先進技術(shù)的應(yīng)用，積極推進工程技術(shù)檔案管理模式的創(chuàng)新。而且作為檔案管理人員，還要重視自身信息技術(shù)水平的提升，積極參加各種培訓(xùn)，并利用業(yè)余時間進行自主學(xué)習(xí)，掌握信息技能，在實際工作中能夠靈活運用各種先進技術(shù)手段和先進設(shè)備，全面推進檔案信息化建設(shè)工作的有序推進。另外，還要積極引進專業(yè)化的人才，通過構(gòu)建一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，促進工程技術(shù)檔案整體工作水平的提升。

3 結(jié)束語

工程技術(shù)檔案管理工作中，需要重視信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，全面提高工程技術(shù)檔案信息化管理水平，促進工程技術(shù)檔案實際效能的發(fā)揮，使其更好的服務(wù)于工程建設(shè)事業(yè)。