李英梅

（黑龍江農(nóng)墾神經(jīng)精神病防治院，黑龍江 佳木斯 154007）

大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，醫(yī)院在發(fā)展過程中發(fā)生了較大的變化，特別是人事檔案管理環(huán)境受大數(shù)據(jù)影響較大，無論是管理理念還是管理體制都受到較大的沖擊。對(duì)于醫(yī)院而言，人事檔案數(shù)據(jù)信息十分龐大，而且人事檔案又具有一定的保密性，因此在人事檔案利用過程中，需要在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上開展有效地利用，加快推進(jìn)檔案信息資源的有效共享，從而將人事檔案信息的重要效能充分發(fā)揮出來，使其為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供重要的保障。

1 醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)

醫(yī)院人事檔案自醫(yī)院建立之初即隨之產(chǎn)生，這也決定了醫(yī)院人事檔案具有較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間，而且人事檔案信息內(nèi)容十分豐富，不僅包括醫(yī)護(hù)人員自身的基本信息，同時(shí)一些技術(shù)性信息內(nèi)容也被納入人事檔案中來。再加之在醫(yī)院發(fā)展的長(zhǎng)期實(shí)踐中通過收集和整理形成的，人事檔案信息量十分龐大，且涉及面十分廣泛。通人事檔案不僅能夠反映出醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的具體開發(fā)部，而且能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的整體醫(yī)療水平，因此通過做好醫(yī)院人事檔案信息的管理和利用工作，對(duì)于醫(yī)院診斷水平和醫(yī)療能力的提升具有極為重要的意義。

2 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案利用中的作用

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，部分醫(yī)院人事檔案管理模式落后，甚至仍采用傳統(tǒng)管理模式的情況，這對(duì)于人事檔案信息的利用帶來了較大的制約。目前醫(yī)院人事檔案數(shù)量呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，傳統(tǒng)管理模式已與醫(yī)院發(fā)展需求無法適應(yīng)，給檔案信息的利用帶來較大的阻礙?；谶@種情況下，在實(shí)際工作中，需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加大檔案信息整合力度，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化人事檔案利用程序，全面提高人事檔案信息的利用效率，更好地發(fā)揮出人事檔案信息的重要價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院人事管理質(zhì)量和水平的提升。由于醫(yī)院人事檔案信息數(shù)量龐大，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，還要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘，激發(fā)出檔案信息的潛在價(jià)值，這樣不僅能夠提高人事檔案知識(shí)管理的水平，同時(shí)也能夠推進(jìn)檔案信息的共享，加快推進(jìn)醫(yī)院社會(huì)職能的轉(zhuǎn)變。另外，借助于大數(shù)據(jù)平臺(tái)來分析和處理人事檔案，可以提高人事檔案信息資源的利用率，使醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平會(huì)有大幅度的提升，能夠?yàn)樯鐣?huì)創(chuàng)造出更大化的價(jià)值。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下推進(jìn)醫(yī)院人事檔案利用的途徑

3.1 樹立大數(shù)據(jù)思維理念

在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中，為了能夠提高管理工作的整體水平，醫(yī)院從上到下都需要強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，并在實(shí)際工作中要積極轉(zhuǎn)變思維理念，重視在檔案工作中利用大數(shù)據(jù)理念。醫(yī)院管理要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)檔案工作的重要意義，在實(shí)際工作中積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)共享和信息資源利用工作的重視，并在資源上給予大力支持。醫(yī)院人事檔案管理部門還要配備完善的檔案設(shè)備和設(shè)施，及時(shí)對(duì)檔案管理的軟硬件設(shè)施進(jìn)行更新，并在日常工作中重視新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，全面提高人事檔案利用的現(xiàn)代化水平。

3.2 建立人事檔案大數(shù)據(jù)平臺(tái)

隨著人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，還需要重視大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，并構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，使人事檔案信息以數(shù)字資源的以合理和科學(xué)的狀態(tài)呈現(xiàn)出來。而且檔案信息收集、整理和存檔的方式也擺脫了傳統(tǒng)方式的束縛，更具智能化和快捷性，進(jìn)一步提升檔案信息的檢索和查詢效率，積極推動(dòng)檔案信息的共享步伐。

3.3 完善人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)

檔案無論是管理還是利用工作，首要的基礎(chǔ)和前提即要保證檔案信息的完整性。因此醫(yī)院需要加快建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確錄入醫(yī)護(hù)人事的基礎(chǔ)信息，并積極建立健全檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，為檔案利用打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)還要重視檔案管理系統(tǒng)與檔案信息數(shù)據(jù)庫之間的銜接，提高人事檔案信息的利用效率。因此在實(shí)際工作中要重視資金的投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)功能的升級(jí)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源的有效共享，為人事檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 構(gòu)建數(shù)字化資源平臺(tái)

醫(yī)院人事檔案利用工作開展過程中，需要充分地利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)加快推進(jìn)人事檔案的優(yōu)化創(chuàng)新，更好地體現(xiàn)出人事檔案信息的利用價(jià)值。在實(shí)際工作中，可以加快推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好的掌握醫(yī)護(hù)人員的基礎(chǔ)信息，合理進(jìn)行人力資源的優(yōu)化配置，全面提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量。并積極構(gòu)建完善的數(shù)字化資源平臺(tái)，根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的具體規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，將檔案信息上傳至平臺(tái)，借助于平臺(tái)優(yōu)勢(shì)推進(jìn)人事檔案信息資源的有效共享，更好地發(fā)揮出人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用。

3.5 加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的保障

人事檔案信息具有一定的保密性，在人事檔案利用過程中，需要保護(hù)好檔案信息的安全。人事檔案信息的利用需要在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于人事檔案中涉及個(gè)人的隱私，對(duì)于這些信息需要進(jìn)行保密管理，避免信息出現(xiàn)泄露，因此要保證人事檔案數(shù)據(jù)庫的安全性，防止黑客的攻擊和病毒的入侵。在檔案信息保障方面，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，可以通過設(shè)置防火墻，安裝殺毒軟件防止黑客攻擊和病毒入侵。也可以運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保證檔案信息傳輸?shù)陌踩?。另外，為了確保檔案信息的安全，還要重視云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的云存儲(chǔ)，進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷、高效利用，為利用者帶來良好的利用體驗(yàn)。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院人事檔案工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，因此在實(shí)際工作中要抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來的良好機(jī)遇，積極推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，并通過建立完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)，打造檔案服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，使人事檔案能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。