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大數(shù)據(jù)時代人社檔案管理工作創(chuàng)新探討

2021-04-14 23:45:08陳佳男
卷宗 2021年15期

陳佳男

(山東省鄆城縣人力資源和社會保障局,山東 菏澤 274700)

人設檔案管理工作對社會的發(fā)展有著積極的意義,從人設檔案的管理工作中可以總結出社會發(fā)展的規(guī)律,有助于社會的發(fā)展吸取到經(jīng)驗。伴隨著社會的發(fā)展,我國已經(jīng)邁入到了大數(shù)據(jù)的時代中。在大數(shù)據(jù)時代,人設檔案管理工作的內(nèi)容得到了增加,工作的難度顯著提升。同時,大數(shù)據(jù)時代也為人設檔案管理工作提供了更加便利的服務和技術支撐,有助于提升人設管理工作的效率。因此在大數(shù)據(jù)時代中對人設管理工作進行創(chuàng)新已經(jīng)成為當前相關工作者的重點工作任務。為了保障人社管理的工作得到完善,同時使社會發(fā)展更加順利,本文將圍繞大數(shù)據(jù)時代人設檔案管理工作的創(chuàng)新展開探討。

1 大數(shù)據(jù)時代人社檔案管理工作面對的挑戰(zhàn)

人社檔案管理工作一直以來都是社會管理的重點任務,對社會的發(fā)展有著關鍵的意義,將人社檔案管理工作做好對社會的發(fā)展有著積極的促進作用。近年來,我國進入到了大數(shù)據(jù)時代中,在大數(shù)據(jù)的時代背景下人社檔案管理工作遭遇到了全新的挑戰(zhàn)和難題。

在大數(shù)據(jù)時代的社會背景下,人社檔案管理工作技術將會面對全新的挑戰(zhàn)。工作技術是支撐和保障人社檔案管理工作順利進行的關鍵因素,因此一旦工作技術出現(xiàn)了偏差和問題,將會導致人社檔案管理工作的效率和質(zhì)量下降。在大數(shù)據(jù)時代的社會背景下,社會中的檔案資料內(nèi)容飛速增長,大量的資料等待著管理。人社檔案資料的數(shù)量增加對管理工作帶去了眾多難題,對檔案資料的保存成為難題。同時,隨著社會的發(fā)展,人們的意識水平得到了提升,因此檔案資料的安全性同樣受到了重視。因此需要對檔案資料管理的安全性進行更高的保障和重視。一系列的問題對人社局的檔案管理工作都帶去了難題。并且,在大數(shù)據(jù)時代的背景中,檔案資料的形式和內(nèi)容都與傳統(tǒng)的檔案資料存在著差異。因此,傳統(tǒng)滯后的管理工作技術已經(jīng)無法支撐當前的人社檔案管理工作。在當前的社會背景下,相關企事業(yè)單位的人設管理部門的工作現(xiàn)狀不夠完善。大部分企事業(yè)單位沒有重視起來人社檔案管理工作的重要性,因此人社檔案管理工作的工作人員普遍素質(zhì)較低。并且在單位的內(nèi)部缺乏對于人社檔案管理工作的監(jiān)管部門。在當下的大數(shù)據(jù)時代中,加強對人社檔案管理工作的監(jiān)管已經(jīng)成為一項重要的工作內(nèi)容。

2 大數(shù)據(jù)時代中創(chuàng)新人社檔案管理工作的意義

伴隨著社會的發(fā)展進步,當前的社會已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)的時代中。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,現(xiàn)代信息技術逐漸成熟,并且廣泛地應用到了企事業(yè)單位的發(fā)展過程中?,F(xiàn)代信息技術手段的應用為企事業(yè)單位的發(fā)展帶去了積極的幫助,企事業(yè)單位的發(fā)展速度得到了提升。因此,在大數(shù)據(jù)時代的社會背景中,企事業(yè)單位得到了良好的發(fā)展。與此同時,企事業(yè)單位在飛速發(fā)展的過程中也積累下來了相當豐富的檔案信息資料。按照傳統(tǒng)的工作手段已經(jīng)技術,企事業(yè)單位的人社檔案管理工作效率會大大降低,不利于保障企事業(yè)單位的進一步發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時代中創(chuàng)新人社檔案管理工作已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然,具有豐富的意義。在大數(shù)據(jù)時代的技術支撐下,企事業(yè)單位相關工作部門可以將豐富的檔案資料內(nèi)容完成分類、分析、總結等處理工作,以此來保障企事業(yè)單位工作的順利開展。將人社檔案管理工作的形式進行創(chuàng)新已經(jīng)成為當前企事業(yè)單位相關工作的核心內(nèi)容。

3 大數(shù)據(jù)時代人社檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1)加強促進檔案資料的研發(fā)與應用。在大數(shù)據(jù)時代的背景中,人社檔案管理工作將面對著全新的挑戰(zhàn),所以傳統(tǒng)的人設管理工作技術和理念已經(jīng)無法滿足當下時代的要求,將人社檔案管理工作的技術手段和理念進行創(chuàng)新已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然。為了保障檔案資料的管理工作可以順應當下大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流,相關工作部門必須加強促進檔案資料的研發(fā)與應用。相關工作部門必須將更加先進的人社檔案管理工作技術手段進行研發(fā),在研發(fā)的過程中應當嚴格地遵守科學合理的機制和政策,使其得到有效的創(chuàng)新。并且,在大數(shù)據(jù)的時代背景下,相關工作部門需要更新自身的人社檔案管理工作理念,構建出大檔案以及大服務的檔案管理理念具有豐富的積極意義。在開展人社檔案管理工作時,將研發(fā)出的創(chuàng)新技術與理念進行有機整合,促使人社檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到提升,有助于保障大數(shù)據(jù)時代下的人社檔案管理工作完成有效的創(chuàng)新。

2)創(chuàng)新人設檔案管理工作理念。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,科學技術已經(jīng)發(fā)展成熟,以互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的網(wǎng)絡信息技術手段已經(jīng)應用融入了社會的每一個角落。網(wǎng)絡信息技術的成熟發(fā)展為當前的人社檔案管理工作帶去了更加高效的服務和幫助。因此,人社檔案管理的相關工作部門需要將自身的管理工作理念進行創(chuàng)新,在工作單位部門的內(nèi)部構建出全新的工作服務觀念,使傳統(tǒng)滯后的觀念得到摒棄。首先,人社檔案管理工作部門需要創(chuàng)新應用技術的工作理念,積極地將網(wǎng)絡信息技術手段應用到日常的檔案管理工作當中。同時,在整理檔案的過程中樹立起先進的工作理念,比如在保存檔案資料時應當貫徹落實分類歸檔的管理工作理念。同時,人社檔案管理工作還需要將檔案處理的工作內(nèi)容進行創(chuàng)新,確保更加科學高效的管理技術和理念應用到實際的檔案管理工作中。

3)創(chuàng)建以大數(shù)據(jù)為基礎的安全管理氛圍?;诖髷?shù)據(jù)的時代背景,人社檔案管理工作的安全性受到了廣泛的重視,檔案資料內(nèi)容的安全性是人社檔案管理工作人員需要高度重視的工作內(nèi)容。檔案資料的安全性管理在大數(shù)據(jù)的時代中將會面對全新的難題。在大數(shù)據(jù)時代的背景中,檔案資料信息內(nèi)容的安全性會受到來自多方位因素的安全威脅,對人社檔案管理工作的順利開展有著明確的阻礙。因此,相關工作人員需要構建出更加安全的人社檔案管理工作氛圍,確保檔案資料信息內(nèi)容在大數(shù)據(jù)時代的背景下仍然可以得到安全有效的管理保存。如何構建出安全管理的氛圍是當前人社檔案管理工作人員需要重點思考的問題內(nèi)容。首先,相關部門應當將自身的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全保障技術進行強化,確保安全管理是以大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡技術為基礎開展的。同時,工作人員需要明確下來對檔案的監(jiān)管工作,對檔案的管理進行實時監(jiān)管,提升檔案管理的安全性。

4)建立健全大數(shù)據(jù)時代人社檔案管理體系?!盁o規(guī)矩不成方圓?!币虼藰嫿ǔ鲆粋€完善的人社檔案管理體系是當前企事業(yè)單位需要完成的關鍵管理工作內(nèi)容。以大數(shù)據(jù)時代為基礎和背景,建立健全出完善的人社檔案管理體系,可以對顯著地提升人社檔案管理工作的質(zhì)量和效率。首先,相關的檔案管理工作人員需要將知識產(chǎn)權的法律條例進行明確,同時將法律信息內(nèi)容滲透到人社檔案管理的實際工作環(huán)節(jié)中,對管理工作作出規(guī)范。加強檔案管理工作過人員的法律意識觀念,對提升人設檔案管理工作的效率有著積極的促進作用?;诋斚碌拇髷?shù)據(jù)時代背景,企事業(yè)單位的人社檔案管理工作部門需要重點培養(yǎng)創(chuàng)新的技術人才,并對其進行定期的培訓,以及完善單位內(nèi)部的人才招聘機制。建立健全大數(shù)據(jù)時代人社檔案管理體系,對管理工作的創(chuàng)新有著積極的意義。

4 結束語

總之,通過對人社檔案管理工作進行創(chuàng)新,可以保障社會中的人才得到良好的管理,對社會發(fā)展有著積極的幫助。完成人社檔案管理工作的創(chuàng)新,可以為社會中的人民群眾提供更加高效的服務,有助于推動我國現(xiàn)代化社會的構建和發(fā)展。

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