田曉巍

（通榆縣十花道鄉(xiāng)綜合服務(wù)中心，吉林 白城 137200）

在信息時(shí)代下，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，其徹底改變了當(dāng)代居民的生活方式、學(xué)習(xí)習(xí)慣以及生產(chǎn)模式，我國(guó)政府也提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，發(fā)揮信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中的作用和價(jià)值。檔案是事業(yè)單位在長(zhǎng)期發(fā)展運(yùn)行中而積累的一種寶貴資源，其具有較強(qiáng)的借鑒價(jià)值和指導(dǎo)意義，在“互聯(lián)網(wǎng)+”指導(dǎo)下，單位要給予檔案管理信息化以高度重視，結(jié)合自身具體情況，深化信息技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案管理概述

檔案屬于一種珍稀的信息資源，包含圖片、聲像、文字等載體形式，對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、非營(yíng)利組織、企業(yè)組織以及公民個(gè)人的信息進(jìn)行真實(shí)記錄，其中含有大量關(guān)鍵、重要的信息數(shù)據(jù)，具有較強(qiáng)的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，包含檔案信息收集、數(shù)據(jù)核對(duì)、資料整理、歸檔保存以及開(kāi)發(fā)利用等環(huán)節(jié)，對(duì)提升檔案應(yīng)用價(jià)值具有重要意義。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的全面實(shí)行，檔案管理也逐漸趨于信息化方向發(fā)展，信息化管理與以往的人工管理模式存在較大差異，以數(shù)字資源為載體進(jìn)行檔案資料呈現(xiàn)和存儲(chǔ)，改變了以往以紙質(zhì)檔案管理為主的局面，對(duì)提升資料傳遞和檔案應(yīng)用起到關(guān)鍵作用。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑分析

1）加強(qiáng)單位內(nèi)部宣傳。檔案可以為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供參考和借鑒，尤其在新時(shí)期下，檔案的應(yīng)用價(jià)值不斷提升，而信息化檔案管理在檔案應(yīng)用效能方面更具優(yōu)勢(shì)，因此，單位要積極開(kāi)展內(nèi)部宣傳，促使內(nèi)部人員樹(shù)立正確的信息化管理意識(shí)，積極配合檔案部門落實(shí)各項(xiàng)管理工作。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭以及模范作用，給予信息化管理高度重視，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容，在信息化建設(shè)中提供各種資源和人才支持，保證“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的全面實(shí)施；其次，定期組織各個(gè)部門的人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理知識(shí)，促使其認(rèn)識(shí)到信息化管理的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，積極配合管理人員進(jìn)行檔案資料收集和核實(shí)，在內(nèi)部營(yíng)造濃郁的信息化管理氛圍；最后，各個(gè)單位之間要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源互動(dòng)共通，發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，轉(zhuǎn)變以往固化的管理理念和管理模式。

2）建設(shè)數(shù)據(jù)中心。在信息化管理進(jìn)程推進(jìn)中，數(shù)據(jù)中心屬于核心內(nèi)容，通過(guò)構(gòu)建管理體系和數(shù)據(jù)中心，能夠?qū)n案資源進(jìn)行高度整合，真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的整體利用和全面共享，因此，事業(yè)單位要結(jié)合自身情況積極建設(shè)數(shù)據(jù)中心。首先，單位在長(zhǎng)期發(fā)展中積累了大量紙質(zhì)檔案資源，為了豐富數(shù)據(jù)中心的內(nèi)容，要將更多的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心的頂層建設(shè)，確定內(nèi)在邏輯和中心模塊，為各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展提供支撐；其次，數(shù)據(jù)中心要全面覆蓋單位結(jié)構(gòu)，可以加速檔案管理進(jìn)程，降低管理成本、提升運(yùn)行效能；最后，充分利用數(shù)據(jù)中心完成檔案資源的獲取、收集、整理以及歸檔等工作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理過(guò)程的全覆蓋。

3）采購(gòu)硬件設(shè)施。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”離不開(kāi)硬件設(shè)施的支撐，想要確保各項(xiàng)管理工作的有序推進(jìn)，單位要積極采購(gòu)管理所需的硬件設(shè)施。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要加大資源和資金投入，通過(guò)專項(xiàng)資金的形式采購(gòu)相關(guān)硬件設(shè)施，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀以及計(jì)算機(jī)等，并且指派專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)運(yùn)行，提升設(shè)備利用效率；其次，在采購(gòu)中要秉承“合適經(jīng)濟(jì)”原則，不能一味追求先進(jìn)，設(shè)備要符合檔案管理需求；最后，在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案中，需要應(yīng)用微縮儀、掃描儀等設(shè)備，事業(yè)單位可與當(dāng)?shù)匦抛u(yù)好、質(zhì)量有保障的供應(yīng)商進(jìn)行穩(wěn)定合作，發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用效能。

4）提升人員素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，人才是推動(dòng)單位發(fā)展的重要力量，檔案管理作為一項(xiàng)綜合性、專業(yè)性、繁瑣性工作，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)、信息化操作能力、崗位技能和道德素養(yǎng)具有較高的要求，而想要推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的建設(shè)進(jìn)程，單位則要注重提升人員素質(zhì)。首先，事業(yè)單位要結(jié)合管理崗位的要求，配備能力強(qiáng)、素質(zhì)高、數(shù)量足的管理人員，為管理人員提供崗位晉升的空間，并且適當(dāng)提升崗位工薪待遇，保證管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，避免由于人員流動(dòng)較大而影響管理質(zhì)量；其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)管理人員的信息技術(shù)知識(shí)和操作能力具有較高的要求，基于當(dāng)前管理隊(duì)伍的現(xiàn)實(shí)情況，單位要定期組織人員加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、操作能力以及崗位技能，通過(guò)科學(xué)的培訓(xùn)促使管理人員具備崗位技能；最后，事業(yè)單位還要積極從高校和社會(huì)中招聘具有一定專業(yè)背景的人才，不斷充實(shí)和完善管理隊(duì)伍，優(yōu)化隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)。

5）強(qiáng)化安全管理?；ヂ?lián)網(wǎng)具有一定的開(kāi)放性，基于這一特點(diǎn)，在系統(tǒng)運(yùn)行中容易遭受木馬、黑客以及病毒的攻擊，尤其是現(xiàn)代黑客病毒，其隱蔽性、破壞性和其潛伏性較強(qiáng)，一旦入侵成功會(huì)為使用者造成巨大損失。事業(yè)單位檔案很多內(nèi)容都屬于國(guó)家機(jī)密，如果發(fā)生丟失或者泄露情況后果難以設(shè)想，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)程中，單位要注重強(qiáng)化安全管理。首先，對(duì)于一些重要的機(jī)密性文件，事業(yè)單位要做好檔案加密和備份工作，避免檔案資源丟失無(wú)法找回，在文件傳遞和保管中，都要應(yīng)用密匙技術(shù)，并且設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限，起到保護(hù)檔案資源的作用；其次，開(kāi)啟防火墻、安裝殺毒軟件，防火墻可以起到隔絕外部訪問(wèn)的作用，避免病毒和黑客入侵，同時(shí)事業(yè)單位還要定期更新殺毒軟件，發(fā)揮其在病毒查殺中的作用，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理，避免重要檔案丟失或者損壞；最后，引入當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的生物識(shí)別技術(shù)，例如人臉識(shí)別技術(shù)，使用者在登錄系統(tǒng)前需要進(jìn)行生物識(shí)別，可到一定安全防護(hù)的作用。

6）挖掘檔案資源。檔案資源的價(jià)值在于利用，事業(yè)單位要充分利用信息技術(shù)挖掘檔案資源的潛在價(jià)值，進(jìn)而更好地為單位發(fā)展和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。首先，可建立門戶網(wǎng)站，為社會(huì)廣大使用者提供檔案服務(wù)，用戶通過(guò)關(guān)鍵字檢索搜索所需的檔案資源，提升資源利用效率；其次，利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)挖掘檔案潛在價(jià)值，提煉出具有規(guī)律性和總結(jié)性的數(shù)據(jù)；最后，對(duì)重要的檔案資源進(jìn)行整理和分類，實(shí)現(xiàn)與其他部門的數(shù)字資源共享。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位在我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要性日益凸顯，檔案作為單位在長(zhǎng)期發(fā)展中積累而形成的寶貴資源，其真實(shí)記錄了單位運(yùn)行的相關(guān)信息，對(duì)單位發(fā)展具有指導(dǎo)價(jià)值和借鑒意義?；跈n案資源的重要程度，事業(yè)單位要全面貫徹“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，加速推進(jìn)檔案信息化管理進(jìn)程，發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值。