黨建軍

（柳林縣愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室，山西 呂梁 033300）

在信息時(shí)代背景下，文書(shū)檔案管理要摒棄傳統(tǒng)的冗雜、煩瑣、慢效、低能的弊端，要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代特色優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新活動(dòng)，進(jìn)而全面增強(qiáng)文書(shū)檔案管理的工作效率，為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作提供有利條件。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理信息化，既迎合了當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作的趨勢(shì)性，又體現(xiàn)了文書(shū)檔案管理的先進(jìn)性。實(shí)現(xiàn)信息化以后，文書(shū)檔案管理工作就可以縮短時(shí)間、擴(kuò)大容量，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新，進(jìn)而保證愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室的整體工作成效顯著提升，真正將日常工作：衛(wèi)生城市創(chuàng)建、健康城市創(chuàng)建、病媒生物防制、衛(wèi)生廁所改建等工作落實(shí)到位。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代文書(shū)檔案管理應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1.1 顯著提升辦公效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)以其辦公效率高、操作快捷等優(yōu)勢(shì)，為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室的文書(shū)檔案管理工作提供了便利的條件。在傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理工作中由于要注重日常辦公文書(shū)的統(tǒng)一、合理，避免丟失、漏寫(xiě)、抄錯(cuò)等問(wèn)題，要進(jìn)行大量的核對(duì)工作，并且還要保證字跡清晰、工整，而且還要進(jìn)行分類(lèi)記錄和歸檔，既浪費(fèi)時(shí)間又不能提升效率。為了改變這一現(xiàn)狀，作為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作者，要積極整合大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)和作用，要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)方法提升辦公效率，通過(guò)準(zhǔn)確無(wú)誤的信息錄入操作，將文書(shū)內(nèi)容信息等以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在電腦中，既方便在日常工作中應(yīng)用，又可以全面提升整體工作成效，進(jìn)而促進(jìn)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

1.2 實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案共享

對(duì)于愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室的日常工作來(lái)說(shuō)，既牽涉各職能部門(mén)等委員單位，又涉及各行各業(yè)，工作內(nèi)容繁雜、多樣，因此，就需要充分利用大數(shù)據(jù)背景，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作信息化，有效推進(jìn)辦公室整體工作成效，促進(jìn)日常工作高效開(kāi)展。因此，作為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理者，要積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案、文件管理等數(shù)據(jù)化、信息化，要充分運(yùn)用相應(yīng)的軟件，總結(jié)和歸檔愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室日常工作文書(shū)，進(jìn)而形成一個(gè)立體、多樣的體系，推進(jìn)文書(shū)檔案管理工作高效開(kāi)展。另外實(shí)現(xiàn)了信息化文書(shū)檔案管理模式后，還有利于促進(jìn)文書(shū)檔案管理信息資源共享，為平行單位以及單位內(nèi)容查閱和使用信息提供方便，進(jìn)而全面提升愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理整體工作效率，推進(jìn)文書(shū)檔案管理工作水平。

1.3 保證文書(shū)管理安全

在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨前，愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作多是采用紙質(zhì)文檔進(jìn)行保存，由于紙質(zhì)文檔受到環(huán)境的影響很大，潮濕、日曬等都會(huì)影響紙質(zhì)文書(shū)管理保存工作，在無(wú)形中增加了檔案管理工作者的工作量，也耗費(fèi)了一定的文書(shū)保存的成本。為了改變這一現(xiàn)狀，愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作，充分運(yùn)用信息化手段，將辦公室日常文書(shū)儲(chǔ)存為電子檔案，既可以在空間上避免浪費(fèi)；又可以保證文書(shū)檔案不受環(huán)境影響，而長(zhǎng)期保存。即使遇到電子檔案空間內(nèi)存不足的情況時(shí)，也可以將文書(shū)檔案刻錄成牒片進(jìn)行儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案雙重保障的目標(biāo)，進(jìn)而全面增強(qiáng)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作整體質(zhì)量。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代文書(shū)檔案管理及信息化應(yīng)用策略

2.1 創(chuàng)新文書(shū)檔案管理理念，提升整體管理工作成效

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，為了全面增強(qiáng)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作水平，提升文書(shū)檔案管理成效，作為一線工作者，要具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神，注重在具體工作細(xì)節(jié)中實(shí)現(xiàn)理念創(chuàng)新，科學(xué)實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作信息化，全面增強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作成效。首先，要注重開(kāi)展培訓(xùn)工作，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)信息化工作人才，要讓每一位愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室工作人員都具備基本信息化素養(yǎng)，認(rèn)識(shí)到信息化工作中文書(shū)檔案管理工作的重要性，為國(guó)家、社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。其次，要積極開(kāi)展宣傳工作，保證文書(shū)檔案管理信息化理念落實(shí)，促使每一位工作者都可以認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)作用，從而全面提升整體工作能力。最后，增強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作者的服務(wù)意識(shí)，促使工作人員在實(shí)際工作中，想他人之所想、急他人之所急，進(jìn)而開(kāi)展新穎、多樣的文書(shū)檔案管理工作，有效實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理信息化的目標(biāo)，全面拓展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室工作內(nèi)容。

2.2 借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)技術(shù)，增強(qiáng)文書(shū)檔案管理質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)勢(shì)地位中，作為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室工作者，要充分借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)技術(shù)，開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作，一方面，有利于提升整體工作水平和質(zhì)量；一方面，有利于突出大數(shù)據(jù)時(shí)代的便捷性，從而有效節(jié)約時(shí)間和空間成本，為開(kāi)展更為廣泛、多樣的文書(shū)管理工作提供有利條件。例如：在“衛(wèi)生城市創(chuàng)建”這一項(xiàng)日常工作中，文書(shū)檔案管理工作者，要借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)技術(shù)，準(zhǔn)確錄入已創(chuàng)建和未創(chuàng)建的城市區(qū)域，錄入有效的改建和創(chuàng)建措施方案，記錄待辦事宜等等，進(jìn)而可以增強(qiáng)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室的整體工作水平，做到細(xì)事細(xì)辦、專(zhuān)人專(zhuān)辦的標(biāo)準(zhǔn)，從而充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)地位。再比如：在“健康城市創(chuàng)建”工作中，文書(shū)檔案管理人員要運(yùn)用信息化手段，運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段，搜集健康城市創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，要開(kāi)展簡(jiǎn)捷、高效的科學(xué)預(yù)算工作，進(jìn)而全面增強(qiáng)健康城市創(chuàng)建步伐，推進(jìn)文書(shū)檔案管理的數(shù)據(jù)性和共享性，為開(kāi)展有效工作提供便利條件。

2.3 加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人才建設(shè)，提供便捷信息服務(wù)

“人才建設(shè)”一直來(lái)都是行業(yè)發(fā)展的前提，特別是對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)人才建設(shè)，更是需要投入大量的時(shí)間和精力。因此，作為文書(shū)檔案管理負(fù)責(zé)者，要有序組織辦公室人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)而保證信息化文書(shū)檔案管理工作順利實(shí)施，全面增強(qiáng)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)共享，全面增強(qiáng)信息技術(shù)人才力量，進(jìn)而為開(kāi)展更全面、更廣泛的實(shí)踐工作做好鋪墊。與此同時(shí)，在信息化人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，要積極開(kāi)展便捷信息共享服務(wù)，保證需要為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)文書(shū)檔案的管理人員提供真實(shí)、詳細(xì)的文書(shū)檔案信息內(nèi)容，進(jìn)而保證信息共享的質(zhì)量和效率，為創(chuàng)建文明、健康、環(huán)保的城市發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)作用。比如：在病媒生物防制、衛(wèi)生廁所改建等工作中，要積極發(fā)揮信息共享作用。如：創(chuàng)設(shè)公眾號(hào)、創(chuàng)建公眾討論平臺(tái)等，積極開(kāi)展整體數(shù)據(jù)活動(dòng)，全面增強(qiáng)信息化文書(shū)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)。比如：市民或者相關(guān)人員，需要了解“病媒生物防制”和“衛(wèi)生廁所改建”信息等，可以通過(guò)具體的檔案搜索平臺(tái)了解真實(shí)信息。

總而言之，要想全面提升愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室文書(shū)檔案管理工作成效，將其日常工作：衛(wèi)生城市創(chuàng)建、健康城市創(chuàng)建、病媒生物防制、衛(wèi)生廁所改建等方面的文書(shū)信息進(jìn)行有效歸檔，工作人員要科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)作用，推進(jìn)文書(shū)檔案管理工作信息化進(jìn)程，全面增強(qiáng)文書(shū)管理效率和質(zhì)量，為開(kāi)展高效、多樣、創(chuàng)新的工作形態(tài)而做出貢獻(xiàn)；為提升文書(shū)檔案安全性、共享性、系統(tǒng)性做出努力，從而全面踐行大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的特色。