姜 旭

（綏濱縣財(cái)政局，黑龍江 鶴崗 156200）

財(cái)政部門在日常工作中會(huì)產(chǎn)生各種文件資料和信息，而且這些文件信息具有較高的機(jī)密性。因此一直以來財(cái)政部門對(duì)檔案管理工作都較為重視。并通過引入信息技術(shù)，加快推動(dòng)財(cái)政檔案信息化的發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的信息化管理，全面提高財(cái)政檔案信息檢索和利用的水平，更好地發(fā)揮出財(cái)政檔案信息的重要價(jià)值，為財(cái)政工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 財(cái)政檔案信息化管理的重要意義

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，財(cái)政檔案管理工作也加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的信息化管理。由于財(cái)政工作中每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案信息，而且檔案信息涉及的范圍十分廣泛。這也使傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足檔案工作的開展需要，因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理工作的重視，積極應(yīng)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案信息的收集和整理效率，并利用先進(jìn)技術(shù)手段深入挖掘檔案信息的潛在價(jià)值，更好地發(fā)揮了財(cái)政檔案信息的重要作用。

財(cái)政檔案信息化管理是利用計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，檔案信息存儲(chǔ)方式和查詢更為便捷。在實(shí)際工作中，需要加大投入力度，配備完善的軟硬件設(shè)施，為檔案信息化管理打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)還要構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)，將其與財(cái)政系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，進(jìn)一步提高檔案的管理水平，積極推動(dòng)檔案信息的有效共享，更好地發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。

2 推進(jìn)財(cái)政檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

2.1 打牢檔案信息化的基礎(chǔ)

為了能夠提高財(cái)政檔案管理工作的質(zhì)量，在實(shí)際工作中，需要做好管理責(zé)任的落實(shí)工作。具體要有效梳理檔案標(biāo)準(zhǔn)，提升財(cái)政檔案管理工作的制度化和規(guī)范化水平。同時(shí)還要加大資金投入力度，積極配備完善的檔案管理的設(shè)施，重視檔案信息管理系統(tǒng)信息的輸入和更新，保證檔案信息的完整性。在實(shí)際工作中，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，使其在日常工作中要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理。并開展多種形式的培訓(xùn)和教育，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案管理人員也需要在業(yè)余時(shí)間通過不斷的學(xué)習(xí)，及時(shí)更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，更好的滿足檔案信息化建設(shè)工作的開展需求，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

在財(cái)政檔案信息化管理工作中，日常工作中需要利用計(jì)算機(jī)開展檔案管理工作，在使用計(jì)算機(jī)過程中，需要根據(jù)要求設(shè)置密碼，而且不允許與互聯(lián)網(wǎng)連接，保證計(jì)算機(jī)的安全性。同時(shí)還要建立健全檔案收集、分類、整理等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度，使財(cái)政管理工作能夠有章可循，全面提高財(cái)政檔案管理工作的規(guī)范性。在實(shí)際工作中還要重視對(duì)電子檔案的開發(fā)利用，將檔案信息錄入到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和更新，確保檔案信息在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享。

2.2 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系

在財(cái)政檔案管理工作中，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理，需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系。在實(shí)際工作中，檔案管理人員需要重視與其他部門之間的交流和溝通，確保檔案信息能夠及時(shí)補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)部門之間檔案信息的有效對(duì)接，為財(cái)政檔案管理工作的有序推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，還要強(qiáng)化檔案信息化管理的制度建設(shè)，為檔案信息化建設(shè)工作提供重要的制度保障。而且在實(shí)際工作中還要做好制度的貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案信息化的規(guī)范建設(shè)，加快推動(dòng)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，為財(cái)政檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 提高檔案保管和保密質(zhì)量

由于財(cái)政檔案中涉及較多的保密性信息，因此在財(cái)政檔案信息化建設(shè)過程中，需要重視提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其在檔案信息化建設(shè)過程中能夠嚴(yán)格履行檔案保管和保密的重要職責(zé)，在國(guó)家、行業(yè)和財(cái)政部門的各項(xiàng)規(guī)定和要求下推進(jìn)檔案信息化管理的進(jìn)程。在實(shí)際工作中，宜通過建立原件保管室和電子掃描錄入室，明確具體的工作職責(zé)，并積極建立健全各種規(guī)章制度，增強(qiáng)對(duì)員工的約束，保證檔案信息的安全。對(duì)于檔案管理工作，還需要定期開展檢查，了解和掌握檔案信息化管理工作推進(jìn)的速度，并制定具體的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)檔案管理人員工作的積極性和能動(dòng)性。另外，在日常工作中，要求每一名員工都需要具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，做好各項(xiàng)防范工作，避免發(fā)生重要檔案信息泄密問題。

2.4 提升財(cái)政檔案信息服務(wù)水平

在財(cái)政檔案管理工作中，要求財(cái)政檔案管理部門要重新對(duì)自身進(jìn)行定位，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，使財(cái)政檔案能夠在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)管理工作中發(fā)揮重要的參考和憑證價(jià)值。在實(shí)際工作中，需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)政檔案管理工作的理念和方法，充分的利用財(cái)政檔案信息的價(jià)值為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展謀取福利。通過全面構(gòu)建檔案信息資源服務(wù)體系，整合各種資源，并借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息的采集和管理，提供檔案信息查詢和利用服務(wù)。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加快推進(jìn)資源服務(wù)中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的有效集成，促進(jìn)檔案信息便捷、高效處理和利用的水平。

由于財(cái)政檔案管理工作與群眾密切相關(guān)，并體現(xiàn)出較強(qiáng)的政策性、公益性、服務(wù)性，因此在檔案信息服務(wù)工作推進(jìn)過程中還需要做好宣傳工作，使群眾對(duì)財(cái)政檔案有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，更好的發(fā)揮出檔案自身的信息功能。并通過構(gòu)建部門聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)，使各部門能夠積極配合，促進(jìn)財(cái)政檔案服務(wù)水平的提升，縮短檔案與群眾之間的距離，更好的發(fā)揮出財(cái)政檔案信息的效能。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，特別財(cái)政信息化工作有序推進(jìn)，這也使各級(jí)財(cái)政部門對(duì)財(cái)政檔案信息化管理工作越來越重視。財(cái)政檔案是財(cái)政工作中形成的各種類型和載體的信息資源，是財(cái)政工作的重要憑證。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案信息化管理，能夠全面提高財(cái)政檔案管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案信息的高效利用。因此在實(shí)際工作中，要求財(cái)政部門要加強(qiáng)重視，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，全面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新檔案管理理念和方法，積極推動(dòng)財(cái)政檔案信息化建設(shè)工作的有序開展，更好的發(fā)揮出財(cái)政檔案的重要作用和價(jià)值。