鹿雪萍

（煙臺(tái)建聯(lián)發(fā)展有限公司，山東 煙臺(tái) 264000）

近些年來，隨著科學(xué)與技術(shù)的不斷發(fā)展，人民生活以及各個(gè)行業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越龐大，大數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為全人類亟需解決的問題。

1 展檔案管理工作時(shí)利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

信息化技術(shù)已經(jīng)屬于人們?nèi)粘Ｉ钏豢苫蛉钡囊徊糠?，各大企事業(yè)單位、各級(jí)政府等均在日常工作中利用信息化技術(shù)不斷進(jìn)步，同時(shí)這也產(chǎn)生了龐大的信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)調(diào)查方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的工作需求。因此，在總結(jié)、概括、分析檔案數(shù)據(jù)時(shí)通過對(duì)大數(shù)據(jù)的利用能夠有效提高檔案管理的工作效率。例如在企業(yè)業(yè)務(wù)方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代使企業(yè)數(shù)據(jù)量成倍增長(zhǎng)，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)管理檔案已經(jīng)成為目前大部分企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要方式，且隨著時(shí)代的發(fā)展具備一定管理優(yōu)勢(shì)。

2 當(dāng)前檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理水平有待提高

在實(shí)際的檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理體系，管理工作基本上是各自為政，規(guī)范性有待提高。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)便捷的優(yōu)勢(shì)讓人們獲取信息的渠道更加多元化，這對(duì)于還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中的管理工作帶來挑戰(zhàn)。因此，檔案管理人員必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，滿足人們多元的信息需求。

2.2 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不足

多數(shù)的檔案管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)，對(duì)于檔案管理的基本原則和制度了解不夠深，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為只是將檔案收集起來，進(jìn)行分類保存就可以了，檔案信息的價(jià)值不能很好地發(fā)揮出來。此外，檔案管理工作多是中老年人員，對(duì)于現(xiàn)代的新技術(shù)接受能力比較差，對(duì)于檔案的編研工作研究不夠深入，而且人員的流動(dòng)性比較強(qiáng)，很難保證檔案管理工作連續(xù)的開展。

2.3 檔案管理設(shè)施建設(shè)不足

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)信息的猛增，檔案的管理工作越來越復(fù)雜，工作量越來越大。因此，要做好檔案管理工作還需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)來完成，這就需要加強(qiáng)對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。當(dāng)前存在的情況是，多數(shù)單位對(duì)于檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足，導(dǎo)致一些檔案管理的設(shè)備、場(chǎng)地配備不足，老化的設(shè)備也不能及時(shí)更新，出現(xiàn)檔案資料丟失或是損壞的情況。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新

3.1 轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念

通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)的利用服務(wù)于檔案管理工作，信息數(shù)據(jù)管理服務(wù)于檔案管理工作，轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：利用計(jì)算機(jī)在檔案管理日常工作中對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行歸檔處理，存儲(chǔ)工作中各種信息數(shù)據(jù)，梳理分類歸檔意識(shí)；提高處理加工檔案信息的能力，形成認(rèn)知各種事物的意識(shí)；強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)n案數(shù)據(jù)信息提供最佳處理，為檔案管理工作提供更好的服務(wù)。例如在企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理上產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)理念管理這些信息，能夠擺脫傳統(tǒng)信息管理的模式和觀念，將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以全新的形式存儲(chǔ)和管理，并且管理更加便捷，存儲(chǔ)量也不會(huì)受到限制，企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理工作將得到簡(jiǎn)化，更有利于企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理的優(yōu)化。

3.2 檔案管理工作結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新發(fā)展

不同的大數(shù)據(jù)分析隨不斷深入開展的檔案信息管理工作而不斷更新所適用范圍，為了進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率需要對(duì)檔案信息管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行定期更新，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員就信息管理分析能力開展培訓(xùn)，提高檔案管理相關(guān)工作人員對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的管理能力和運(yùn)用能力；定期更新與處理企事業(yè)單位的檔案信息數(shù)據(jù)，將傳統(tǒng)以人工管理檔案信息的方式改變?yōu)樾畔⒒芾頇n案信息的方式們對(duì)于檔案信息管理結(jié)構(gòu)的更新具有重要作用；提高科學(xué)運(yùn)用和管理檔案信息數(shù)據(jù)的工作，通過對(duì)大數(shù)據(jù)的利用開展具有科學(xué)性的歸類，為檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、完整性提供保障，從而通過大數(shù)據(jù)對(duì)檔案信息進(jìn)行分析具有可靠性的科學(xué)依據(jù)。

3.3 構(gòu)建檔案管理大數(shù)據(jù)收集利用體系

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下進(jìn)行創(chuàng)新需要轉(zhuǎn)型和更新相關(guān)的硬件設(shè)施，確保為產(chǎn)生大數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的事實(shí)依據(jù)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：檔案管理工作的革新需要通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的接入而有效對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，在確保檔案管理的工作效率能夠有效提高的同時(shí)還能夠?qū)ω?cái)力、物力、人力做到有效節(jié)約，對(duì)現(xiàn)代化檔案管理工作的開展起到促進(jìn)作用；充分掌握現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，通過對(duì)大數(shù)據(jù)的利用開展檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、收集、存儲(chǔ)等工作，提高社會(huì)生產(chǎn)力；開展檔案數(shù)據(jù)信息管理工作的基礎(chǔ)性前期在于對(duì)一手可靠信息的收集，因此，檔案管理相關(guān)的工作人員需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息集散地做出明辨，如檔案數(shù)據(jù)信息的容量、大小、類型等。確保科學(xué)性收集檔案數(shù)據(jù)信息，提供較為可靠的數(shù)據(jù)用以支持大數(shù)據(jù)的分析。

3.4 通過大數(shù)據(jù)的利用對(duì)提升檔案管理工作服務(wù)效率的促進(jìn)作用

更好的服務(wù)于企業(yè)、政府、社會(huì)是管理檔案信息最終目標(biāo)，創(chuàng)新管理大數(shù)據(jù)服務(wù)類型能夠提高服務(wù)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：充分掌握大數(shù)據(jù)的服務(wù)對(duì)象，按照其需求特點(diǎn)的不同，構(gòu)建適合的檔案數(shù)據(jù)信息分析模型，通過大數(shù)據(jù)分析與歸納后獲取數(shù)據(jù)分析的詳細(xì)情況，交流方案在制定時(shí)充分考慮客戶需求，提高工作效率；確保大數(shù)據(jù)檔案信息具有可信度與科學(xué)性；促進(jìn)各種大數(shù)據(jù)的交流與分析，提供各大企事業(yè)單位工作方案正確指引方向。例如在企業(yè)業(yè)務(wù)檔案信息的管理當(dāng)中，大數(shù)據(jù)可以通過對(duì)信息的分析總結(jié)出適合企業(yè)當(dāng)前情況的數(shù)據(jù)，為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供情報(bào)，并且由于大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和便捷性，在設(shè)置好相關(guān)需求范圍之后，大數(shù)據(jù)檔案信息管理所提供的數(shù)據(jù)完整性和可靠性都能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來的業(yè)務(wù)開展提供充足保障。

3.5 大數(shù)據(jù)檔案管理促進(jìn)信息溝通

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有較大的難度和嚴(yán)密性，因此對(duì)檔案的信息管理溝通效率較低，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下能夠促進(jìn)檔案管理的信息溝通，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：各行業(yè)信息因大數(shù)據(jù)平臺(tái)而匯聚，促進(jìn)各行業(yè)間的合作交流；融合管理檔案信息，便于挖掘和存儲(chǔ)更有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)；大數(shù)據(jù)為檔案管理工作提供方法論指導(dǎo)，服務(wù)于社會(huì)發(fā)展方向。例如企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方面，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建信息交流平臺(tái)，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中各類有效信息的匯總與分類，融合各行業(yè)之間的信息交流，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展篩選和提供有效的信息數(shù)據(jù)，將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

4 結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨改變了我國檔案管理工作方式，優(yōu)化了檔案管理工作的結(jié)構(gòu)。為了適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，我國檔案管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新創(chuàng)造意識(shí)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理緊密結(jié)合在一起，制定出嚴(yán)格的檔案管理制度，構(gòu)建安全的檔案管理平臺(tái)，豐富檔案管理工作的服務(wù)內(nèi)容，培養(yǎng)出專業(yè)的管理人才，建立起一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，從而促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展。