楊 潔

（漢江國有資本投資集團有限公司，湖北 襄陽 441000）

檔案信息安全是檔案安全的重要組成部分，也是檔案工作的底線。近年來，在國家實施大數(shù)據戰(zhàn)略和推進電子政務、電子商務、云計算的大背景下，國家檔案局實施了“以信息化為核心”推進檔案事業(yè)轉型升級的戰(zhàn)略。各級檔案部門也加快了館藏“紙質檔案向電子檔案轉變的步伐，管理方式從手工檢索調檔向計算機管理的轉變，管理內容從實體管理向內容管理轉變，利用方式從來館查閱向跨地域網絡共享平臺利用轉變?！钡珯n案數(shù)據不是普通的數(shù)據，其在保密安全方面有著特殊性要求，檔案數(shù)據在日趨復雜的網絡上傳輸與數(shù)據共享，使檔案數(shù)據的失密泄密概率增多，安全風險不斷增大，檔案信息安全隱患日益顯現(xiàn)。

1 檔案管理在信息時代的重要性

檔案管理工作有著悠久的發(fā)展過程，但發(fā)展至今，隨著信息化的普及和應用，傳統(tǒng)的檔案管理工作也發(fā)現(xiàn)了許多問題。傳統(tǒng)的文件管理工作大多是通過人工手動操作，對檔案等文件進行分類并記錄。這對檔案工作人員來說工作量是巨大的，因此難免會造成工作效率低，差錯率高的現(xiàn)象發(fā)生，久而久之，檔案工作人員的壓力就會增大。除此之外，因傳統(tǒng)的檔案保存大都是紙質的，保存時間其實是有限的，檔案難免會出現(xiàn)損壞等問題。因此檔案管理人員會花費大量的時間和精力去投入到工作中。無法發(fā)揮檔案記錄的真正作用。而現(xiàn)代經濟社會逐漸向信息化時代發(fā)展，新型的計算機檔案管理會逐漸取代傳統(tǒng)的檔案管理模式。

2 “大數(shù)據”背景下檔案管理信息安全所面臨的問題

2.1 檔案信息收集環(huán)節(jié)風險

檔案信息收集，主要有電子文檔和紙質檔案的數(shù)字化收集。在此過程中，紙質檔案的載體、存儲空間和表現(xiàn)形式都出現(xiàn)了一定程度的改變，載體容易被更替，存儲空間容易被任意壓縮或擴大，表現(xiàn)形式任意被更改，這都對檔案的原始性和真實性產生影響。此外，檔案信息量的爆炸式增長，紙質檔案種類繁多、數(shù)量巨大的數(shù)字化處理，檔案管理的難度可想而知，信息在收集過程中極容易出現(xiàn)漏收或錯收的現(xiàn)象，無形中增加信息安全風險。

2.2 電子文件易受到破壞

隨著信息應用技術的不斷發(fā)展，信息的安全問題也逐漸凸顯，例如，數(shù)據管理系統(tǒng)存在大量的漏洞，影響電子文件的安全。首先，黑客的侵入。部分黑客想要通過襲擊重要信息網站獲取收益，與不法分子合作，入侵重要檔案信息網站，竊取檔案數(shù)據，甚至有的還破壞檔案信息的完整性。其次，木馬程序對電子信息的影響。一些不法分子會侵入網站修改或者直接盜走甚至刪除檔案數(shù)據，嚴重影響檔案信息數(shù)據的安全性，使信息系統(tǒng)無法安全運行，甚至可能泄露國家保密信息，損害人民的利益。

2.3 管理人員的網絡知識技能有待進一步提升

人防是檔案安全的第一要務。隨著科技的進步，特別是互聯(lián)網的廣泛應用，傳統(tǒng)檔案管理工作中所采用的檔案安全保密技術已經不能完全適應于現(xiàn)代化的檔案管理，加快檔案信息化建設已經成為推動檔案事業(yè)轉型升級迫在眉睫的任務。但由于中西部地區(qū)檔案部門受到地域和資金等因素的制約，目前普遍存在檔案信息化程度較低、檔案管理人員隊伍更新?lián)Q代慢、檔案信息開發(fā)研究人才缺乏問題。對如何更好地完善檔案行業(yè)網絡與信息安全、信息通報機制和應急響應機制，防范病毒對檔案信息系統(tǒng)、網絡安全影響的辦法不多，成為制約推進檔案事業(yè)轉型升級的瓶頸。

3 加強“大數(shù)據”背景下檔案信息安全管理的對策

3.1 推進檔案信息的結構化和標準化

大數(shù)據背景下，數(shù)據結構化是一個基礎性工作，它可以更好地保障檔案信息數(shù)據安全，提升檔案管理效率。面對信息數(shù)據復雜、量大、發(fā)展迅速的趨勢，保證檔案信息數(shù)據的安全性是非常必要的。在具體工作中，檔案數(shù)據的結構化處理是一項基礎工作，結構化處理后的檔案數(shù)據對于檔案信息數(shù)據的分類和使用有很大的促進，更便于檔案信息數(shù)據的有效管理和加密。如果出現(xiàn)非法數(shù)據侵入，第一時間就能辨析出來。經過檔案信息數(shù)據的結構化處理之后，數(shù)據被標準化，能大大提升檔案管理的安全性。

3.2 運用先進的管理技術，防止病毒黑客攻擊

首先，預防病毒侵入。例如：制定相關法律法規(guī)，對于惡意制造病毒并傳播的人員進行依法處理；加強相關工作人員的職業(yè)道德教育等。其次，預防黑客攻擊。例如：嚴禁不相關人員進入檔案管理室；定期掃描系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)漏洞；保存和傳輸相關信息，避免數(shù)據不可用現(xiàn)象；在使用其他網絡資源時，要先進行安全檢測，檢測合格后才能使用。最后，從軟件和硬件上預防。軟件預防就是安裝新型的殺毒軟件，定期掃描電腦，檢測系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。若發(fā)現(xiàn)病毒入侵，可給予警告或者拒絕這項操作進行，讓病毒無法繼續(xù)傳播；若計算機感染病毒，可采用相應的殺毒軟件進行徹底查殺，并定期升級殺毒軟件，以確保軟件的殺毒性能良好。硬件預防就是監(jiān)測硬盤，防止存儲器發(fā)生異常情況。

3.3 建立一支高素質的檔案管理人力資源隊伍

人是第一位的，檔案管理安全保障領域也不例外。建立一支高素質的檔案管理人力資源隊伍，無論對提升檔案管理的運行效率，還是確保檔案管理信息安全，都有重要意義。應從如何選人、如何育人、如何用人、如何激勵人、如何保護人這幾個環(huán)節(jié)來做文章，建立一套切實可行的人力資源管理機制，加大內部培養(yǎng)力度，也要引進優(yōu)秀的外部人才，促進人才合理流動。強化激勵機制，鼓勵優(yōu)秀人才。針對檔案信息管理的特點，注重對年輕人的選拔和培養(yǎng)。加強社會輿論引導，培養(yǎng)年輕一代對檔案管理工作的興趣愛好。

4 結語

大數(shù)據時代對檔案管理工作產生了巨大影響，它帶來了很好的發(fā)展機遇，將大數(shù)據和檔案管理工作結合起來，會促進檔案事業(yè)的發(fā)展；與此同時也帶給檔案管理工作很大的挑戰(zhàn)，堅持原有的檔案管理方式是不可行的，需要檔案工作者注重創(chuàng)新，全面提高檔案工作者專業(yè)素質，加大對檔案人才的培養(yǎng)力度，將檔案管理過程信息化、網絡化，不斷提高檔案數(shù)據的安全防范意識。大數(shù)據時代賦予檔案工作新的內容和方式，隨著大數(shù)據技術的發(fā)展，檔案工作者不斷的努力，檔案事業(yè)會從容應對這次挑戰(zhàn)，最大限度地實現(xiàn)價值。