劉素娟

（山東菏澤職業(yè)學(xué)院，山東 菏澤 274000）

檔案管理工作一直都是我國資源管理工作當中的重要組成部分。由于檔案管理工作原則上要求保密性以及準確性，因此，工作人員對檔案進行管理的過程中需要做到準確無誤。在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境的背景下，我們通過信息技術(shù)構(gòu)建檔案管理的創(chuàng)新策略，為檔案管理工作提供良好的策略支撐，也促進資源共享等相關(guān)平臺的建設(shè)，這是新時代我們做好檔案管理工作的重點所在。但由于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展為我們帶來有利一面的同時，也存在很多的威脅。因此，為了更好地對檔案進行管理，我們也需要提出相應(yīng)的創(chuàng)新方法來適應(yīng)當前大數(shù)據(jù)的背景，為檔案管理營造一個健康發(fā)展的環(huán)境。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理遇到的挑戰(zhàn)

1）檔案管理的安全性遇到威脅。傳統(tǒng)意義上的檔案管理大多都是采用紙質(zhì)版的方式，因此，檔案的安全性以及保密性都可以得到根本的保證。但由于大數(shù)據(jù)背景下，很多檔案信息都會發(fā)布到網(wǎng)上，網(wǎng)絡(luò)資源的公開性會對檔案信息造成一定的影響。雖然相關(guān)部門會有層層的密碼設(shè)置來防止黑客盜取，但由于信息技術(shù)在發(fā)展的過程中總會存在漏洞，因此就不可避免的存在檔案被盜取以及遺失的現(xiàn)象。在這樣的背景下，檔案管理的安全性就受到很大的威脅，這就需要相關(guān)的工作人員采取措施對檔案的安全性進行更高技術(shù)的處理，減少檔案被盜取的可能性，從而維護整個檔案管理的安全性。這不僅僅需要技術(shù)水平的提高，更重要的是要想出相應(yīng)的措施應(yīng)對一些不良份子對檔案的盜取，這對于管理檔案而言是一個很大的挑戰(zhàn)。

2）檔案管理不易監(jiān)督。當前，對檔案管理的工作主要集中在網(wǎng)上，因此相比較傳統(tǒng)意義上而言，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理不容易對相關(guān)工作人員的工作以及檔案整理工作進行監(jiān)督，這就會存在一定程度上的弊端。例如，部分工作人員也許會受到一些利益的誘惑，進而會進行非法盜取檔案信息，從而讓自己獲利。且由于缺乏必要的監(jiān)督機制，有關(guān)工作人員便會投機取巧，導(dǎo)致工作不保質(zhì)保量的完成。這些都是檔案管理過程當中存在的嚴重問題，且這樣的方式在當前的大數(shù)據(jù)背景下很難短時間內(nèi)克服。傳統(tǒng)意義上的檔案管理由于大部分都是在線下進行操作，因此監(jiān)督起來比較容易，且工作人員的自覺性也比較好，都能保質(zhì)保量地完成工作，也很少出現(xiàn)檔案管理的盜取問題。但由于大數(shù)據(jù)背景方便了對檔案的整理工作，且丟失檔案信息的現(xiàn)象層出不窮，因此大家對檔案管理工作出現(xiàn)的問題都習(xí)以為常，這也在一定程度上增加了檔案管理的困難[1]。

3）工作人員的專業(yè)性需要提高。我國進入21世紀后經(jīng)濟發(fā)展迅速，尤其是近幾年的經(jīng)濟發(fā)展，無論在速度還是總量上都進入超速模式。但我國進入大數(shù)據(jù)時代的時間不長，因此在大數(shù)據(jù)技術(shù)這一方面的人才相對較少。由于檔案管理需要一定的專業(yè)性人才，但培養(yǎng)人才也需要一定的時間，所以就會存在人才短缺的情況。但檔案管理的缺口又相對較大，于是便出現(xiàn)工作人員的專業(yè)性與工作內(nèi)容并不匹配的現(xiàn)象，很多工作人員在操作流程時并不熟練，甚至還會操作錯誤，這就為檔案管理帶來了很多的麻煩。且后期還要針對所出現(xiàn)的問題進行調(diào)整，這樣會浪費大量的人力、物力、財力資源。因此從整體上來看，工作人員的專業(yè)性需要大幅度的提高，不僅需要培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)性人才，也要培養(yǎng)能夠?qū)n案管理工作有著明確計劃和安排的人員，這些都需要一定的時間才能完成。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1）營造安全的檔案管理環(huán)境。為了更好地對檔案信息進行管理，我們首先就需要保證檔案管理的安全性。在當前的大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的安全性是重中之重，這就需要相關(guān)的部門打造一個安全的檔案管理環(huán)境。通過對大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息進行調(diào)整，帶動工作人員將檔案管理的安全意識放在第一位，保證檔案管理過程能夠在安全且有效的環(huán)境下來進行。與此同時，相關(guān)部門也需要投入一定的力量來提高信息的安全性，可以通過引進高科技技術(shù)對其安全進行保護，這不僅為檔案管理工作提供了安全支撐，與此同時，還可以防止一些不法分子的盜取，對于維護整個檔案管理過程而言是非常有效的[2]。

2）培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的檔案管理團隊。當前，檔案管理方面存在一個比較嚴重的問題就是團隊的創(chuàng)新意識薄弱。創(chuàng)新在各行各業(yè)都是很重要的因素，如果沒有創(chuàng)新，一個企業(yè)會在激烈的競爭中不斷被瓦解最后被吞噬。檔案管理工作也是如此，如果沒有創(chuàng)新因素的注入，那么檔案管理過程也會越來越僵硬化，甚至最后破爛不堪、無法收拾，因此就需要培養(yǎng)出具備創(chuàng)新意識的人才。培養(yǎng)創(chuàng)新性人才主要可以從以下幾個方面入手：首先，可以針對相關(guān)的人才進行招聘，在招聘的過程當中主要著重在技術(shù)性人才的招聘上，這不僅可以為檔案管理工作注入高效的技術(shù)因素，還幫助檔案管理工作整體水平的提高。其次，檔案管理部門要樹立不斷學(xué)習(xí)的概念。一個部門如果不進行學(xué)習(xí)，那么就是一潭死水，企業(yè)如果沒有活水的注入，那么將永遠不會有提高，永遠都會在原地打轉(zhuǎn)。檔案管理工作也是這樣，如果想要有更多的創(chuàng)新點，那么就需要不斷地進行學(xué)習(xí)，通過參加各種各樣的培訓(xùn)工作，提高工作人員的技術(shù)水平，幫助他們在工作的過程當中用創(chuàng)新的角度來進行思考。最后，要營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。良好的學(xué)習(xí)氛圍是大家能夠有所提高的重要的外界環(huán)境保證。只有這樣，工作人員在進行學(xué)習(xí)的過程當中才能夠全力以赴，并養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，進而促進整個團隊素養(yǎng)的提升[3]。

3）對檔案管理過程進行改革與調(diào)整。首先，相關(guān)的工作人員要意識到知識產(chǎn)權(quán)的重要性。由于檔案管理當中的信息資源有很多是保密性，因此就需要工作人員在遇到信息被盜取的時候，勇敢地站出來維護自己的合法權(quán)益。其次，要將創(chuàng)新完全的融入在管理體系當中，為檔案管理部門注入一定的創(chuàng)新元素，可以積極的應(yīng)對各種突發(fā)情況。再次，要建立嚴格的檔案管理人才選拔機制，不斷提高對工作人員的選拔標準，只有這樣，相關(guān)人員才會對該工作引起重視，檔案管理工作才會不斷地朝著高效率的方向發(fā)展。與此同時，在進行檔案管理過程當中，也需要制定相關(guān)的規(guī)章制度，以此來提高工作人員的工作效率，并規(guī)范相關(guān)工作人員的行為，引導(dǎo)檔案管理部門朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。最后，要建立完善的內(nèi)外監(jiān)督體系。在外部可以通過政府以及社會進行監(jiān)督來保證工作的透明度和高效性，在內(nèi)部可以通過相關(guān)監(jiān)督人員或者是安置攝像頭的方式對工作人員的工作進行監(jiān)督，以此來形成嚴格的管控制度，減少因操作不當帶來的嚴重失誤情況，從而保證在當前大數(shù)據(jù)的時代下檔案管理的健康發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述：通過以上分析，在對檔案管理工作進行整理的同時，創(chuàng)新是非常重要的。目前我國在檔案管理的技術(shù)水平方面還在不斷地進步，雖然有一些技術(shù)水平已經(jīng)達到國際先進水平，但整體上仍然需要不斷地發(fā)展，在具體的應(yīng)用過程當中，我們需要根據(jù)具體的情況做出具體的分析，以此來保證檔案管理的工作效率。與此同時，要調(diào)動一切可以調(diào)動的力量來進行創(chuàng)新，為我們當前檔案管理過程中需要解決的問題出一份力，這樣才會有不斷地提高。