常利華

（學(xué)田鄉(xiāng)人民政府黨群服務(wù)中心，內(nèi)蒙古 興安盟 137509）

在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位需要結(jié)合時代發(fā)展需求，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，對檔案管理工作進行全面創(chuàng)新。通過創(chuàng)新檔案管理工作，能夠保證檔案信息的完整性、安全性以及真實性，使得檔案查閱以及檔案信息利用十分便捷，能夠充分發(fā)揮出檔案信息資源的價值。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀，分析檔案管理中存在的問題，合理選擇創(chuàng)新路徑，從根本上保證檔案管理高效開展，提高內(nèi)部管理質(zhì)量與水平。

1 大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的意義

1）有利于保證檔案信息的真實性。事業(yè)單位在采用傳統(tǒng)檔案管理模式時，無法保證檔案內(nèi)容的真實性與有效性，存在部分檔案管理人員，為提高工作效率，并未對檔案進行核實，使得檔案信息缺乏真實性。在大數(shù)據(jù)背景下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理相融合，能夠?qū)崿F(xiàn)在線檔案管理，在一定程度上能夠避免紙質(zhì)檔案被修改的問題。其次大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，能夠保證檔案的完整性，避免檔案在使用過程中出現(xiàn)丟失以及損壞等問題。事業(yè)單位將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作相融合，有利于保證檔案信息的真實性。

2）有利于檔案價值的全面發(fā)揮。事業(yè)單位在日常發(fā)展過程中，往往會形成大量檔案資料，在對檔案資料管理時，引用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠充分利用檔案信息以及資料，發(fā)揮出檔案的應(yīng)用價值。例如在人事檔案管理中，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)n案資料進行優(yōu)化，便于事業(yè)單位管理者查閱相關(guān)資料，了解員工的簡歷以及優(yōu)勢，合理安排崗位，充分運用人才優(yōu)勢，提高人力資源管理效率，同時也能夠保證服務(wù)質(zhì)量。

2 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1）檔案資源開發(fā)力度低下。在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位能夠順應(yīng)時代發(fā)展要求，構(gòu)建了檔案數(shù)據(jù)資料庫，但資料庫中的資源缺乏全面性，同時資料管理水平不足。在檔案資源開放方面，開發(fā)力度有待加強，不利于檔案價值的全面發(fā)揮。從事業(yè)單位角度闡述，檔案管理水平將對單位發(fā)展產(chǎn)生直接影響，若無法充分開發(fā)與利用檔案，則無法發(fā)揮檔案作用，制約檔案管理水平。只有對檔案進行深入挖掘與開發(fā)，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能夠發(fā)揮出檔案價值。

2）檔案信息存在一定安全隱患。在大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)高速發(fā)展，信息技術(shù)運用范圍十分廣泛，為人們的生活以及工作帶去了諸多便利，但信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也導(dǎo)致諸多問題出現(xiàn)，信息安全問題十分突出。對事業(yè)單位的信息化管理現(xiàn)狀進行分析，在開展檔案管理工作時，檔案管理人員的信息安全意識低下，無法保證檔案信息的安全性。在日常檔案管理工作中，一旦出現(xiàn)差錯，則極易導(dǎo)致檔案信息泄露，數(shù)據(jù)外泄。甚至還存在部分不法分子，利用病毒對電腦系統(tǒng)進行攻擊，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)外泄，無法保證檔案信息的安全性。

3）檔案管理人員綜合素質(zhì)低下。在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位為進一步提升檔案管理質(zhì)量，則對檔案管理人員提出了更要求。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案管理人員的工作較為簡單，只需要保證檔案的歸檔、整理以及保密工作即可。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理人員需要具備一定信息技術(shù)操作能力。不僅要求檔案管理人員需要熟練操作計算機，還需要定期更新系統(tǒng)，維護檔案信息數(shù)據(jù)，對檔案信息進行監(jiān)管。一旦發(fā)現(xiàn)隱患，則需要及時采取應(yīng)對措施。但在實際工作中，檔案管理人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，大部分檔案管理人員缺乏信息技術(shù)使用能力，制約檔案管理創(chuàng)新。

3 大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新檔案管理的優(yōu)化措施

1）加大檔案信息資源的開發(fā)與利用。在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能夠進一步提升檔案資料挖掘的深度以及廣度，同時還能夠提升檔案資源的利用效率。事業(yè)單位在進行檔案管理時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案目錄，構(gòu)建完善的檔案管理體系，對檔案信息進行整合，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助，對檔案資源進行全面開發(fā)以及利用。事業(yè)單位在開展檔案信息整合工作時，需要構(gòu)建科學(xué)的管理體系，分級管理檔案資源，充分發(fā)揮出檔案的作用，使檔案能夠更好地為黨群服務(wù)中心所服務(wù)，發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢。

2）保證檔案信息的安全性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，計算機網(wǎng)絡(luò)衍生并獲得了全面發(fā)展，同時也成為人們工作中的重要組成，檔案信息是儲存在網(wǎng)絡(luò)平臺或者計算機中。傳統(tǒng)檔案管理主要采用紙質(zhì)載體，極易損壞與丟失，利用網(wǎng)絡(luò)平臺或者計算機存儲方式，能夠提升檔案管理效率，還能夠避免檔案資料被損壞。但同時這一存儲方式也面臨一定問題，具有信息隱患。造成這一現(xiàn)象的主要與?是由于計算機網(wǎng)絡(luò)具有開放性特征，若具備了精湛的技術(shù)，則能夠入侵檔案庫，破壞檔案信息，甚至出現(xiàn)盜取檔案信息的現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，需要重視檔案信息的安全性。檔案管理人員需要定期檢查系統(tǒng)問題，同時需要及時升級系統(tǒng)，修復(fù)漏洞，避免不法分子利用漏洞破壞檔案信息。其次還可充分利用信息技術(shù)，保證檔案信息的安全，例如檔案管理人員可在計算機中安裝防護軟件以及安全密鑰等方式，進一步提升檔案信息的安全等級，保證檔案信息的安全性。

3）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在事業(yè)單位中，檔案管理隊伍呈現(xiàn)出老齡化趨勢，存在部分檔案管理人員，由于年齡較大，并不具備良好的計算機基礎(chǔ)以及技能，仍采用傳統(tǒng)檔案管理方式，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量低下。在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理部門以及人員現(xiàn)狀，采取積極措施，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，保證檔案管理質(zhì)量。首先事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期組織開展培訓(xùn)工作，引導(dǎo)檔案管理人員參加，在培訓(xùn)中，主要教授大數(shù)據(jù)相關(guān)知識，包含大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征以及作用，使財務(wù)管理人員充分認(rèn)知并掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)。還可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜议_展座談會，為財務(wù)管理人員傳授正確觀念，引導(dǎo)其樹立良好的大數(shù)據(jù)意識。其次事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從高校中聘請專業(yè)人才，參與到檔案管理工作中，為檔案管理隊伍注入活動力，提高檔案管理質(zhì)量。最后檔案管理人員需要樹立正確職業(yè)意識以及學(xué)習(xí)觀念，在日常工作之余，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)，完善內(nèi)部知識儲備，將所需知識運用在日常工作中，探究大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新模式，保證檔案管理質(zhì)量與效率。

4 總結(jié)

在本次研究中，以學(xué)田鄉(xiāng)人民政府黨群服務(wù)中心作為研究對象，分析檔案管理中存在的問題，提出優(yōu)化措施。由于黨群服務(wù)中心所采用的傳統(tǒng)檔案管理方式較為落實，不符合大數(shù)據(jù)時代需求。在大數(shù)據(jù)時代下，黨群服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加大對檔案信息資源的開發(fā)與利用，保證檔案信息的安全性，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，創(chuàng)新檔案管理工作，發(fā)揮檔案信息的價值。