楊喻童

（鹽城市大豐區(qū)教育局，江蘇 鹽城 224100）

1 引言

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代下，無紙辦公已經(jīng)成為趨勢，也是時(shí)代發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步的必然條件，在實(shí)際生活和工作應(yīng)用中，取得了相當(dāng)大的成果，尤其在事業(yè)單位檔案管理中。檔案管理工作是一項(xiàng)操作繁雜，并且系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工作，需要整理、排版、編頁、錄入、封條等一系列的內(nèi)容。而互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，加快了檔案管理的整合，也增加的檔案整理的準(zhǔn)確性、安全性，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端，更好的推動(dòng)了檔案管理工作的順利、有效的進(jìn)行。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案管理的基本概況

在我國事業(yè)單位檔案管理模式，是由管理部門統(tǒng)一進(jìn)行整合歸納，將互聯(lián)網(wǎng)電子信息技術(shù)，合理的運(yùn)用到事業(yè)單位檔案管理中，能夠更快的提高工作效率，與傳統(tǒng)的檔案管理相比，電子信息化管理模式，更加方便、快捷，可以實(shí)現(xiàn)跨越空間與時(shí)間進(jìn)行閱讀，做到了及時(shí)調(diào)查效果。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，雖然可以直接閱讀，但是很容易受到一定地域的限制，并且不容易保存，很容易發(fā)生撕除、浸濕、丟失等情況，這些會(huì)給事業(yè)單位帶來一定的影響，甚至是不可挽回的結(jié)果。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠很好的避免這些情況的發(fā)生，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)上傳、整理，從而加快社會(huì)的快速發(fā)展，也推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的有效提升[1]。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案管理的現(xiàn)在狀況

1）檔案管理相關(guān)制度的缺失。在事業(yè)單位檔案管理中，缺少合理、科學(xué)、完善的檔案管理體系，相關(guān)的檔案管理制度也不夠規(guī)范，導(dǎo)致檔案工作人員，在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)無據(jù)可循，并且檔案收集的范圍也沒有明確指出，歸檔工作難以有效的進(jìn)行，并且保持起來也雜亂無章，讓檔案管理工作增加新的困難。雖然有些事業(yè)單位擁有相對(duì)健全的檔案管理制度，但是難以引起重視，隨意性強(qiáng)，從而讓相關(guān)制度達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

2）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足。檔案管理人員的專業(yè)水平，能夠直接影響檔案管理的效果。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的背景下，人們受到多元化的影響，使得我國檔案管理人員呈現(xiàn)明顯的不足，專業(yè)能力不強(qiáng)，甚至有些工作人員，都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，再加上工資較少等多方面原因，讓檔案工作人員難以激發(fā)起相應(yīng)積極性，從而導(dǎo)致檔案管理工作效率大幅度的降低。與此同時(shí)，檔案管理的隊(duì)伍不太穩(wěn)定，工作人員的流動(dòng)率比較大，讓事業(yè)單位的檔案管理工作受到巨大影響。

3）檔案管理工作存在局限性。事業(yè)單位檔案管理由于受到多方面因素的影響，從而造成一定的制約，讓檔案管理工作充滿的局限性。在目前，我國檔案管理的工作人員，還存在著守舊的觀念，沒有更好的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)的管理思想，以及傳統(tǒng)的服務(wù)模式中，讓檔案管理工作很難有效的提高效率。當(dāng)下工作人員應(yīng)該學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的最新技術(shù)，融入檔案管理的模式中，這樣才能發(fā)揮出真正的價(jià)值[2]。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案管理的優(yōu)化措施

1）完善檔案管理相關(guān)制度。事業(yè)單位檔案管理工作，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)、穩(wěn)定、有效的發(fā)展，就需要健全的檔案管理體系，這樣才能讓檔案管理工作有效的開展。因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視，制定出檔案管理的相關(guān)制度，完善整個(gè)管理體系，要有計(jì)劃的進(jìn)行發(fā)展實(shí)施。檔案管理工作最好明確出一位領(lǐng)導(dǎo)專門進(jìn)行管理，并及時(shí)有效的解決檔案管理中的困難，保障檔案管理工作有效的進(jìn)行。及時(shí)建立檔案管理的專屬機(jī)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮自己的主導(dǎo)與監(jiān)督的作用，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理的運(yùn)用，有效的添加到檔案管理的工作內(nèi)容中，將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的整合、記錄、歸檔，讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，使得檔案管理工作充滿效率。

2）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理的人員的專業(yè)水平，能夠直接影響檔案管理工作的整體效率。在人員不足的情況下，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要想好對(duì)策，積極的去招聘全方面發(fā)展的綜合性人才。對(duì)于沒有良好專業(yè)水平的工作人員，要定期的組織相關(guān)培訓(xùn)工作，有效的提高他們的專業(yè)水平，并配備專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，起到輔助以及監(jiān)督的作用，從而有效的提高整體工作效率。對(duì)于檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，要做出定期的考核，鞏固并提升他們的專業(yè)水平，讓新老員工共同進(jìn)步。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可以創(chuàng)建獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)工作人員的積極性，讓他們主動(dòng)的參與到工作之中[3]。

3）合理運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理模式。在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理模式相對(duì)笨拙，并且沒有太高的效率，需要大量的人力資源進(jìn)行整理，才能有效的完成，這個(gè)事業(yè)單位檔案管理工作帶來了不小的壓力。并且在整個(gè)過程中，很容易出現(xiàn)操作失誤的情況，并且相關(guān)資料和照片也不易保存，時(shí)間久了會(huì)出現(xiàn)模糊不清的情況，會(huì)讓后期的調(diào)研工作產(chǎn)生影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作也要相應(yīng)號(hào)召，改變傳統(tǒng)的管理模式，將電子信息技術(shù)融入檔案管理之中，讓檔案管理工作更加科學(xué)、有效的進(jìn)行。電子信息能夠更好的將檔案資料保存，并且擁有規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等多種特點(diǎn)，讓信息錄入更加的準(zhǔn)確規(guī)范，減少錯(cuò)誤率的發(fā)展。并且很容易將檔案資料長時(shí)間的保存，還能將相關(guān)的照片、視頻、音頻資料儲(chǔ)存起來，方便日后的查詢工作。在檔案錄入階段，內(nèi)部工作人員可以做及時(shí)查詢，避免傳統(tǒng)檔案管理工作中的繁瑣過程，有效的提高了工作效率。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，積極建設(shè)檔案信息化的管理模式，讓現(xiàn)代化科技得到有效的發(fā)展，起到真正的作用。在檔案管理工作進(jìn)行時(shí)，需要將設(shè)備配備齊全，如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)電腦、掃描儀等相關(guān)電子儀器。要改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的弊端，讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更好的應(yīng)用[4]。

4）優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理建設(shè)。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，電子信息化管理模式，更加方便、使用，只有擁有現(xiàn)代化電子設(shè)備都能進(jìn)行有效的閱讀，可以實(shí)現(xiàn)跨越空間與時(shí)間進(jìn)行閱讀，做到了時(shí)時(shí)調(diào)查效果，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，雖然可以直接閱讀，但是收到一定的現(xiàn)狀，并且不容易保存，很容易受到撕除、浸濕、丟失等情況的發(fā)生，這些會(huì)給事業(yè)單位帶來一定的影響，甚至是不可挽回的。電子信息化能夠很好的避免這些情況的發(fā)生，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)上傳、整理，從而事業(yè)單位檔案管理的效率。事業(yè)單位也要對(duì)其作出優(yōu)化，創(chuàng)建獨(dú)立的辦公空間，以及專用的檔案庫房和閱覽室，方便工作人員及時(shí)的整理和查閱。檔案整理工作人員要時(shí)刻注意檔案室的安全、衛(wèi)生問題，保持干凈整潔的環(huán)境，并配備相應(yīng)的消防滅火裝置，防止發(fā)生火災(zāi)隱患，避免排水管以及給水管道穿越檔案室，讓檔案管理工作能夠安全有效的進(jìn)行。

5 結(jié)束語

總而言之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代快速發(fā)展的背景下，電子信息化的應(yīng)用，將傳統(tǒng)紙質(zhì)資料進(jìn)行了合理的轉(zhuǎn)化，讓檔案信息能夠更好的進(jìn)行儲(chǔ)存、閱讀、整理，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化，有效的解決了傳統(tǒng)檔案整理的弊端，改善了整個(gè)檔案管理的模式，讓事業(yè)單位得到了有效的發(fā)展，從而推動(dòng)了整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有效提升。