曹新哲

（河北省定州市金融服務(wù)中心，河北 定州 073000）

現(xiàn)在我國的事業(yè)單位正在不斷的改革中，在保障事業(yè)單位有序、高效、協(xié)調(diào)的工作過程中，檔案管理發(fā)揮著重要的作用，對此，規(guī)范事業(yè)單位中的檔案管理部門對機關(guān)單位的建設(shè)發(fā)展有著重要的意義。在對事業(yè)單位的運作中，建立關(guān)系制度是需要民主、系統(tǒng)、科學(xué)的，這對事業(yè)單位的發(fā)展和生存起著關(guān)鍵性的作用。在機關(guān)事業(yè)單位中，檔案管理是整個事業(yè)單位高效、協(xié)調(diào)、有序的一個有力保障。事業(yè)單位的制度對于檔案管理來說，就是一個注重效率和質(zhì)量的規(guī)范性工作方式，適應(yīng)機關(guān)單位的規(guī)范化、協(xié)作化、科學(xué)化運行的需要，有利于后續(xù)工作的評價和監(jiān)督。

1 事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

機關(guān)檔案管理的硬件設(shè)施還不是太完善，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理也得不到重視對于資金的投入也欠缺，雖然有些單位一開始對檔案管理儲備與系統(tǒng)都進行了建立。但是在后期的工作中對這方面便疏忽了，也沒有進行投入和更新。這就導(dǎo)致原來的硬件跟不上現(xiàn)在時代的需求了。不能充分地與時俱進，這就造成某些事業(yè)單位的檔案的設(shè)施老化，保管條件得不到改善等相關(guān)的檔案治理要求，對于規(guī)范統(tǒng)一、整潔都出現(xiàn)了一定的距離。有些事業(yè)單位的檔案時已經(jīng)變成了雜物室，設(shè)備也出現(xiàn)了不健全的現(xiàn)象，檔案柜也是破舊不堪，讓有些重要的檔案受到損害。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力較差。檔案管理工作是一種政策性較強的工作，也是一項技術(shù)性專業(yè)性很強的工作，檔案人員是有著較好的專業(yè)素養(yǎng)，才能對檔案管理工作進行勝任。有些機關(guān)事業(yè)單位的人員是一崗多職的狀況，日常工作較為復(fù)雜。沒有精力和時間進行檔案管理工作，再加上對業(yè)務(wù)不熟練和工作變動頻繁就會直接影響檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。其中，檔案人員由于對業(yè)務(wù)不熟練導(dǎo)致的歸檔工作的分類、管理以及保管期限劃分等問題不夠明確，檔案會出現(xiàn)未及時移交綜合檔案室和不按時立卷歸檔的情況。有些檔案人員對本職工作的責(zé)任和重要認識還不夠，存在著應(yīng)付了事的情況，對各科室形成的檔案監(jiān)督以及檔案資料沒有進行充分的督促歸檔，思想上出現(xiàn)不認真工作的情緒。

2 機關(guān)事業(yè)單在檔案管理中的工作思路

在我國長久以來的發(fā)展中，檔案工作是一項內(nèi)部工作極強的工作，是一種默默無聞、不引人矚目的工作。所以對于檔案管理工作需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行重視，但是有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有做到重視還在認識上出現(xiàn)一些誤區(qū)，這就導(dǎo)致單位的工作業(yè)績出現(xiàn)問題，影響著經(jīng)濟和形象工程的發(fā)展，在工作中檔案管理中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及人員只是單純的認識本項工作就是一個簡單的收存工作，只要差不多領(lǐng)導(dǎo)不會進行出面干預(yù)，但是實際工作不進行重視，認為檔案管理不是一個重要的工作。

3 抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作做到位

維護檔案的準確、完整和安全，是檔案管理人員的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)性工作，對于一些檔案涉及的是落實黨的方針、路線、政策等問題，這些關(guān)系到人員的政治前途和切身利益。對此，檔案管理工作的工作需要進行相應(yīng)的規(guī)范。但是在實際的檔案管理工作中，依然存在著薄弱的問題。首先是檔案材料整理收集不到位，檔案資料嚴重丟失，出現(xiàn)檔案真實性和完整性的影響。其次，檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案保管條件較為惡劣，這就會影響檔案的使用年限和檔案安全。最后，材料的轉(zhuǎn)入、制度不到位、檔案的查閱等手續(xù)沒有進行按規(guī)定履行，檔案管理出現(xiàn)混亂。

4 抓素質(zhì)、隊伍建設(shè)到位

在社會的不斷發(fā)展過程中，檔案工作已經(jīng)從傳統(tǒng)化轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化了，這一轉(zhuǎn)變需要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，做到年輕化、知識化、專業(yè)化，讓檔案管理工作可以發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)點，也能根據(jù)工作的因素，進行開拓創(chuàng)新、與時俱進。但是在真正工作中，檔案管理是需要進行改進和加強的，檔案管理手段需要進行變化和調(diào)整。

5 抓服務(wù)，信息開發(fā)到位

在檔案管理中，需要進行合理的加強也能充分對檔案進行利用，對工作服務(wù)進行開拓。這是檔案工作賴以發(fā)展和生存的基礎(chǔ)。在現(xiàn)實工作中，檔案已經(jīng)成為社會對各項工作的肯定，成為組織、勞動、人事落實的重要依據(jù)，但是，傳統(tǒng)方式下的檔案管理，對檔案開發(fā)利用不夠，很難進行改革，所以必須加大發(fā)展服務(wù)，改變傳統(tǒng)管理，讓信息資源加入其中對檔案充分的管理。

6 結(jié)束語

總之，隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展越來越迅速，信息化已經(jīng)潛移默化的進入到了各行各業(yè)之中，電子檔案也是越來越多，在事業(yè)單位中檔案是非常重要的部門，所以檔案的安全需要加以注意。信息化檔案管理的人員要注意提高自身的專業(yè)素質(zhì)，使得事業(yè)單位的檔案管理更加的合理、科學(xué)，讓國家的發(fā)展變得越來越好。