王 靜

（川化集團(tuán)有限責(zé)任公司，四川 成都 610301）

1 引言

在當(dāng)今信息時(shí)代，先進(jìn)的技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為收集和利用各種檔案信息提供了方便，同時(shí)也增加了對(duì)涉密檔案管理的難度。做好科技檔案保密和利用，需要科學(xué)創(chuàng)新有關(guān)使用模式，突出管理價(jià)值。

2 科技檔案利用的特點(diǎn)

科技檔案是指一個(gè)涉密科研項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到成果開發(fā)、推廣、應(yīng)用所形成的具有保存和利用價(jià)值的文件、材料。涉密科技檔案是涉密科技成果的直接體現(xiàn)，其特點(diǎn)價(jià)值表現(xiàn)在憑證價(jià)值、參考價(jià)值和情報(bào)價(jià)值等方面。在涉密單位中保存著數(shù)量不等、密級(jí)不同、載體各異的涉密檔案，隨著單位的發(fā)展，將不斷產(chǎn)生更多的涉密檔案。

3 科技檔案保密與利用的關(guān)系及意義

科技檔案具有重要的技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展價(jià)值，做好保密工作，能提升企業(yè)的核心競爭力，同時(shí)可靠高效的利用科技檔案，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率提升，企業(yè)市場化發(fā)展都具有重要意義，而保密和利用工作存在一定的內(nèi)部矛盾邏輯管理，企業(yè)在科技檔案管理中，需要協(xié)調(diào)好保密和利用的關(guān)系，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，做好保密機(jī)制的可靠設(shè)置，同時(shí)探索實(shí)現(xiàn)較高的科技檔案利用效率，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展、投資過程中，都能具備較高的科技檔案應(yīng)用效果。做好科技檔案保密和利用協(xié)調(diào)管理工作，能提升企業(yè)的科學(xué)經(jīng)營能力，利用完善管理模式，提升管理效率，引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)不斷在管理上創(chuàng)新，提升管理價(jià)值，突出科技檔案管理效果，做好必要的管控優(yōu)勢，具備良好的企業(yè)競爭力提升意義。在現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的前提下，科技檔案信息的利用率提升，但是安全隱患同步增加，通過發(fā)揮企業(yè)創(chuàng)新優(yōu)勢，做好管理協(xié)調(diào)，在提升科技檔案利用價(jià)值的過程中，提高安全管控能力，對(duì)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要保障力。

4 科技檔案保密與利用存在的問題

1）保密意識(shí)不足?？萍紮n案保密意識(shí)不足，導(dǎo)致科技檔案存在很大的安全漏洞風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)的發(fā)展過程中，需要做好保密管理能力，如不能樹立良好的保密意識(shí)，導(dǎo)致很多科技檔案的利用水平不足，難以構(gòu)建良好的保密效果。在科技檔案保密中，需要做好必要的保密管理，提升全體企業(yè)人員的保密認(rèn)知能力，如不能做好意識(shí)宣傳引導(dǎo)，人員保密認(rèn)知不足，在工作中，會(huì)出現(xiàn)很多安全漏洞，導(dǎo)致科技檔案安全風(fēng)險(xiǎn)增加。

2）保密部門設(shè)置不科學(xué)。對(duì)于管理平臺(tái)公司來說，需要做好各種科技檔案的收集、整理、保管等工作，存在大量的工作內(nèi)容，同時(shí)因?yàn)楸Ｃ芤蟾撸枰Ｃ懿块T發(fā)揮良好的保密管理專業(yè)化水平，做好保密管控，提升保密管理效率。保密部門設(shè)置不科學(xué)，難以對(duì)各種科技檔案安全隱患有效識(shí)別，不能建立對(duì)應(yīng)的安全措施，保密技術(shù)落后，保密人員的不充足，導(dǎo)致很多保密問題不能可靠發(fā)揮

3）信息安全漏洞。信息安全漏洞問題主要是在管理平臺(tái)工作,探索和實(shí)施現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的前提下，不能具備信息安全管理技能，在網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息安全問題規(guī)避過程中，不能建立系統(tǒng)化信息管理管控機(jī)制，存在很多信息安全漏洞，在信息技術(shù)的安全管控中，不能突出科學(xué)化管理優(yōu)勢，管理效率降低，很多信息安全漏洞增加，不能發(fā)揮良好的信息安全控制效果，信息安全規(guī)范化管理模式不能有效建立，很多安全隱患突出，難以提升信息安全管控水平，在安全管理環(huán)節(jié)，不能具備保密技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新和提升能力，導(dǎo)致信息安全受到較大影響。

4）監(jiān)管不當(dāng)?？萍紮n案的可靠利用，需要保障其具備良好的安全監(jiān)督能力，因此需要制定和實(shí)施科學(xué)化監(jiān)督機(jī)制，完善監(jiān)督流程。在安全監(jiān)管過程中，存在監(jiān)督管理不到位的隱患，導(dǎo)致管理平臺(tái)公司的科技檔案安全隱患分析效果不佳，難以突出細(xì)化管理能力，很多的檔案泄密、丟失問題增加，不能具備良好的科技檔案管理水平。人員責(zé)任管理制度不能探索實(shí)施，導(dǎo)致檔案安全監(jiān)督的執(zhí)行力不足，同時(shí)難以提升有關(guān)人員對(duì)檔案安全管理的重視程度，在安全管理中，不能發(fā)揮良好的監(jiān)督效果，不具備細(xì)化管理優(yōu)勢。同時(shí)也導(dǎo)致在科技檔案利用中，不能建立高效化利用模式，對(duì)于各種創(chuàng)新式科技檔案利用實(shí)施效果不佳，難以獲得監(jiān)管評(píng)價(jià)信息，不能對(duì)后續(xù)科技檔案的利用效率提升發(fā)揮積極作用。

5 做好科技檔案保密與利用工作的措施

1）在科技檔案利用中提升保密意識(shí)。管理平臺(tái)公司需要樹立良好的檔案管理思維意識(shí)，在檔案管控中，能發(fā)揮良好的利用與保密控制協(xié)調(diào)能力，做好科學(xué)化技術(shù)管控，突出信息技術(shù)管理能力。對(duì)科技檔案保密意識(shí)和具體方法模式全面宣傳，探索實(shí)施長期性的教育引導(dǎo)機(jī)制，使得公司人員樹立可靠的保密意識(shí)。在積極探索利用科技檔案過程中，能做好檔案管理保密機(jī)制的同步實(shí)施，突出保密管理優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)利用和保護(hù)的同步提升。

2）健全科技檔案管理體制。管理平臺(tái)公司要重視檔案管體制的建設(shè)和實(shí)施，做好制度管控，突出制度的實(shí)施效果分析能力，做好檔案管理制度控制，獲得較高的評(píng)價(jià)管理資料，做好文件資料的可靠整理，根據(jù)管理平臺(tái)公司收集、整理、利用檔案資料的具體需求，做好必要的檔案管理控制，突出管理效果，做好科學(xué)化檔案管理，提升歸檔控股效果，做好檔案完整性資料控制，明確科技檔案使用方式，在各個(gè)檔案的使用環(huán)節(jié)，都能穿插必要的管理控制監(jiān)督機(jī)制，對(duì)科技檔案的利用形式、安全隱患全面評(píng)估。明確有關(guān)檔案使用人員、監(jiān)督管理人員等的責(zé)任，做好清晰的責(zé)任劃分，保障科技檔案高效利用，同時(shí)具備安全監(jiān)督控制力。

3）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。在科技檔案的利用過程中，引入網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，提升了科技檔案的利用效率，同時(shí)需要做好安全管理，建立多層次的安全防控機(jī)制，規(guī)范相關(guān)操作人員的行為，杜絕不安全行為的出現(xiàn)，在安全管控中，能發(fā)揮較高的科技檔案控制效果，具備信息化安全管理能力。細(xì)化網(wǎng)絡(luò)信息操作流程，做好安全分析，制定安全預(yù)防措施。

4）完善監(jiān)督制度。管理平臺(tái)公司需完善監(jiān)督機(jī)制，在規(guī)定的科技檔案利用要求下做好必要管理，突出監(jiān)督制度的控制效果，做好全面化監(jiān)督。同時(shí)要能實(shí)現(xiàn)監(jiān)督機(jī)制和檔案利用機(jī)制的協(xié)調(diào)，保障安全的前提下，不能降低科技檔案的利用率。因此，需要做好監(jiān)督制度管控，在管理平臺(tái)公司檔案利用中，不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新，做好保密管理，突出利用價(jià)值，以獲得監(jiān)督制度在檔案利用和協(xié)調(diào)中，發(fā)揮較高實(shí)施價(jià)值。

6 結(jié)語

管理平臺(tái)公司需要做好科技檔案的保密和利用協(xié)調(diào)工作，提升科技檔案利用效率的前提下，做好安全監(jiān)督管理跟進(jìn)，保障科技檔案有效被保護(hù)；實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定安全發(fā)展。