蘭潘江

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1 引言

在工程項目建設(shè)領(lǐng)域中，工程檔案管理工作屬于其中比較重要的管理內(nèi)容，主要起到為整個工程建設(shè)提供信息支撐的重要作用。尤其是目前的工程建設(shè)領(lǐng)域中不斷發(fā)展變化和革新，出現(xiàn)了較多的工程施工新工藝和新技術(shù)，更是增加了工程施工和管理難度。通過工程檔案管理工作，可以收錄工程建設(shè)全過程的各類信息，有助于支撐工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。因此就需要積極轉(zhuǎn)變工作思路，提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，推動工程建設(shè)行業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

2 工程檔案的特征及價值

現(xiàn)階段，隨著信息化技術(shù)的廣泛和深入應(yīng)用，工程檔案管理工作表現(xiàn)出數(shù)字化的顯著特征，基于信息化技術(shù)的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，采取數(shù)字化檔案管理模式，實現(xiàn)對各類檔案信息的自動化存儲和管理，便于高效查詢和快速檢索所需要的檔案信息，更好地保護各類檔案信息的安全性。

在信息時代下，發(fā)揮先進信息技術(shù)的優(yōu)勢，加強檔案管理工作的信息化建設(shè)，創(chuàng)新檔案管理思路，基于信息技術(shù)提升檔案管理水平。此外，由于工程檔案中記錄了工程建設(shè)整個過程和各個環(huán)節(jié)中的所有信息，其中的內(nèi)容涉及工程立項、設(shè)計、施工和竣工驗收等環(huán)節(jié)和內(nèi)容，因此，突顯信息技術(shù)的優(yōu)勢，確保檔案管理工作的高速運轉(zhuǎn)和有序開展，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng)，推進管理模式創(chuàng)新則成為必然發(fā)展趨勢，也有助于實現(xiàn)檔案資源的共享。尤其在目前的網(wǎng)絡(luò)信息時代下，基于信息技術(shù)的工程檔案管理工作更能發(fā)揮信息資源共享平臺的價值，創(chuàng)新檔案資源管理模式，便于更高效且全面獲取各類檔案信息，通過此平臺和管理系統(tǒng)可以高效調(diào)用各類資源，提升檔案管理工作效率。在此基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案信息的作用、挖掘其中有價值的信息，為決策制定提供依據(jù)。在整理多元化檔案信息的基礎(chǔ)上，能夠完善和及時更新信息，保證各類信息的完整性，加快檔案信息管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)，推動工程建設(shè)行業(yè)的科學(xué)和健康發(fā)展。

3 工程檔案管理工作中存在的主要問題

1）資源投入不足的問題。在新時期，工程項目建設(shè)領(lǐng)域中不斷有新技術(shù)和新工藝的引入，提升了此領(lǐng)域的技術(shù)應(yīng)用水平。在此形勢下，工程檔案管理領(lǐng)域也需要引入配套技術(shù)滿足現(xiàn)代化工程檔案管理的需求。但是引入先進技術(shù)不僅需要一次性投入大量資金，而且還要定期升級技術(shù)來保證技術(shù)先進性，需要投入更多的后續(xù)資金。但是現(xiàn)階段，在工程建設(shè)領(lǐng)域中對檔案管理工作的重視不足，沒有投入足夠的資金用于引入和更新技術(shù)，不利于檔案管理模式的創(chuàng)新，也沒有及時更新和升級相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)和軟硬件等，無法有效推進工程檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，難以充分發(fā)揮檔案信息的應(yīng)有價值。

2）檔案管理制度不健全的問題。完善的制度是開展管理工作的基礎(chǔ)和前提，對于工程檔案管理制度來說，由于涉及面較廣，容易受到多方面因素的影響，如果出現(xiàn)所構(gòu)建的管理制度不健全并缺乏規(guī)范性，難以發(fā)揮其指導(dǎo)性的作用，造成資源短缺，影響檔案管理工作的連續(xù)性，造成管理工作分散性的問題，難以保證檔案管理工作為工程項目建設(shè)起到指導(dǎo)性作用。

3）檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低的問題。由于工程檔案內(nèi)容涵蓋工程設(shè)計、施工和竣工驗收等整個環(huán)節(jié)中不同專業(yè)的內(nèi)容，要求檔案管理人員掌握不同專業(yè)知識，同時在目前的信息化背景下，還要掌握先進的信息化技術(shù)。但是由于目前對此工作的重視不足，沒有安排專職且專業(yè)對口的優(yōu)秀人才，或者出現(xiàn)管理人員數(shù)量不足、信息化技術(shù)水平等綜合素質(zhì)偏低的問題，難以熟練應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，影響了檔案管理工作效率和效果，不利于檔案管理模式的創(chuàng)新。

4 強化工程檔案管理工作的新思路

1）轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新檔案管理機制。想要創(chuàng)新工程檔案管理模式，首先應(yīng)從觀念上加以改變，提高對檔案管理工作的重視，意識到檔案管理工作的重要性和開展信息化建設(shè)的必要性。在此基礎(chǔ)上，投入更多的資金用于引入信息化技術(shù)并構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，保證足夠的資金用于后期的新技術(shù)引入和設(shè)備管護、系統(tǒng)升級等，保證檔案管理信息技術(shù)的先進性。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建專門的檔案管理部門，構(gòu)建檔案管理平臺，配備專業(yè)的檔案管理人才，對檔案資料開展統(tǒng)一化管控。

2）健全檔案管理制度。鑒于工程檔案管理對于工程建設(shè)工作順利開展的重要性，面對目前工程項目建設(shè)和檔案管理行業(yè)現(xiàn)狀，應(yīng)加強制度化建設(shè)工作，制定與落實檔案采集、存儲和利用制度。在此完善的制度中，應(yīng)明確檔案歸檔的范圍和時間，將制度的制定與實施納入考核范圍，通過合理的獎懲制度，考核管理制度的執(zhí)行與落實情況，提升管理人員認真落實管理制度的積極性。此外還應(yīng)組建專門的檔案管理小組，全面和系統(tǒng)收集各類檔案資源，確保檔案管理標準的落實，有效開展檔案規(guī)劃和整理工作?；诓粩喔潞蜕壍男畔⒓夹g(shù)與設(shè)備，滿足現(xiàn)代化信息檔案管理的需求，推動檔案管理模式向更加智能化的方向發(fā)展。

3）加大人員培訓(xùn)力度?；诂F(xiàn)代化檔案管理工作的專業(yè)性要求，不僅在人員招聘和崗位安排時合理分配崗位和人員，招聘符合專業(yè)性要求的專業(yè)人才，還要緊跟不斷發(fā)展的時代和技術(shù)進步的要求，開展對檔案管理人員的系統(tǒng)化培訓(xùn)工作，做好崗前全面培訓(xùn)，保證其掌握檔案管理工作重點并了解此工作的重要性。而且要定期開展技術(shù)培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提升檔案信息管理水平。在此基礎(chǔ)上，還要加強員工考核工作，基于管理工作目標和培訓(xùn)要求開展考核，以此來優(yōu)化培訓(xùn)計劃與方案，同時也督促員工不斷學(xué)習(xí)進步，實現(xiàn)管理工作目標，創(chuàng)新管理觀念，加快檔案管理模式和方法的創(chuàng)新。

4）重視現(xiàn)代化技術(shù)的引入。基于目前技術(shù)和工藝不斷更新的工程建設(shè)領(lǐng)域，其對工程檔案管理工作的要求也更高。因此，在現(xiàn)代信息社會背景下，應(yīng)依托現(xiàn)代化技術(shù)構(gòu)建多元化的信息存儲模式，通過電子檔案和視頻檔案等方式，全面儲存各類檔案信息。還通過新型管理網(wǎng)絡(luò)和電子化檔案的建設(shè)，應(yīng)用計算機技術(shù)并采取網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式來提升檔案罐來效率。此外，還應(yīng)基于協(xié)調(diào)性原則開展檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，向不同的檔案管理環(huán)節(jié)滲透統(tǒng)一化的管理模式，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下加快檔案信息化和現(xiàn)代化發(fā)展與創(chuàng)新。

5 結(jié)語

在工程建設(shè)領(lǐng)域與時俱進、滿足新時代發(fā)展需求的階段，面對更多的新技術(shù)和新工藝，工程檔案管理作為重要的工程項目管理內(nèi)容，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念、開拓思路、勇于創(chuàng)新，基于檔案管理工作的特征和價值，從制度、人才和技術(shù)等層面上創(chuàng)新工程檔案管理模式，更好地服務(wù)于工程建設(shè)行業(yè)。