孫彥玲

（黑龍江省哈拉海農(nóng)場，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

我國企業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專業(yè)的體系，在信息技術(shù)的輔助下提高檔案共享服務(wù)的整體質(zhì)量水平。當(dāng)代企業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)具有創(chuàng)新思維，注重依托先進(jìn)的技術(shù)手段提高檔案管理工作的效率，完善檔案管理的體系，優(yōu)化檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)的方式，從而發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息的實(shí)用價值。

1 企業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的價值

1）發(fā)揮檔案實(shí)用價值。我國企業(yè)單位普遍有著悠久的歷史，不少企業(yè)單位與新中國歷史同步，這些單位承載了大量服務(wù)職能。新時代企業(yè)單位收集存儲了大量公益企業(yè)檔案，這些檔案多以紙質(zhì)檔案的形式存在，實(shí)施檔案管理創(chuàng)新，加快檔案管理信息化，有助于更好的發(fā)揮企業(yè)單位珍貴檔案價值，滿足社會各項(xiàng)工作的檔案使用需要，提高檔案信息的篩選、存儲、共享效率，實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時供給。

2）降低檔案管理成本。企業(yè)單位的檔案多以紙質(zhì)檔案的形式存在，檔案數(shù)據(jù)規(guī)模較大，需要設(shè)立專門的檔案存放地點(diǎn)。有限的檔案管理人員不滿足規(guī)模龐大的檔案管理需要，檔案員工作壓力較大。實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的創(chuàng)新，構(gòu)建信息化的檔案管理體系，可以發(fā)揮智能化計算機(jī)系統(tǒng)在檔案管理中的重要作用，進(jìn)一步提高了檔案處置的效率，降低了檔案運(yùn)轉(zhuǎn)中的風(fēng)險，達(dá)到高效率存儲運(yùn)用檔案的目標(biāo)。

3）提升檔案服務(wù)質(zhì)量。新時代需要更好的發(fā)揮檔案使用價值，構(gòu)建一個符合社會發(fā)展需要的檔案使用機(jī)制，從而滿足各方面的檔案應(yīng)用需求。創(chuàng)新檔案管理方式，構(gòu)建信息化的檔案服務(wù)體系，可以延長檔案的使用壽命，滿足社會對檔案的基本需求，進(jìn)一步解決檔案運(yùn)用中的問題。例如，開發(fā)個性化的檢索機(jī)制，有助于提高檔案的檢索效率，滿足各方面的檔案使用需要，提高檔案服務(wù)精準(zhǔn)性。

2 企業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

1）高度重視檔案管理。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理，進(jìn)一步開展檔案梳理工作，圍繞著提高檔案使用效率，優(yōu)化檔案服務(wù)方式，降低檔案管理成本，發(fā)揮檔案服務(wù)公益企業(yè)價值開展檔案建設(shè)。企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理指導(dǎo)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)劃，明確各部門檔案管理職責(zé)，督促企業(yè)單位積極的使用檔案輔助各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展。企業(yè)單位還要大力強(qiáng)化檔案管理的宣傳工作，形成良好的檔案管理工作氛圍，積極展示檔案管理取得的成果，基于大數(shù)據(jù)與云技術(shù)加強(qiáng)檔案潛在信息價值挖掘，在梳理檔案中找出以往工作的得失，從而推動企業(yè)單位管理、決策的高水平運(yùn)行。當(dāng)代企業(yè)單位只有健全檔案管理機(jī)制，完善檔案運(yùn)轉(zhuǎn)體系，有效的解決檔案使用、風(fēng)險控制、管理成本方面的問題，充分調(diào)動一線人員從事檔案管理工作的積極性和主動性，這樣才能發(fā)揮檔案的實(shí)用價值，積極破解檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)難題，從而提高檔案的使用質(zhì)量。企業(yè)單位檔案管理還要強(qiáng)化信息化意識，高度重視檔案管理信息化建設(shè)，從而解決檔案管理中的實(shí)際問題，推動檔案管理的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)一步發(fā)揮出企業(yè)單位檔案的實(shí)用價值。

2）完善檔案管理設(shè)施。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備提高檔案管理工作效率。基于企業(yè)單位檔案管理軟硬件不足的現(xiàn)實(shí)，擬定檔案管理設(shè)備更新計劃，大力籌措資金用于檔案管理設(shè)施設(shè)備的升級換代。首先，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、科學(xué)化的檔案管理體系。首先，配置專業(yè)的檔案管理設(shè)備，圍繞著紙質(zhì)檔案管理工作的需要優(yōu)化檔案庫房，新建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案存儲庫房，實(shí)現(xiàn)珍貴檔案的集中存儲。其次，大力引進(jìn)信息化檔案管理硬件設(shè)施設(shè)備，配置足夠的電子檔案調(diào)取終端，積極完善檔案運(yùn)轉(zhuǎn)的局域網(wǎng)，配置必要的電子檔案存儲服務(wù)器、紙質(zhì)文檔的掃描設(shè)備等。第三，開發(fā)智能經(jīng)的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理軟件開發(fā)，積極提高檔案運(yùn)轉(zhuǎn)的智能化水平，基于新媒體開發(fā)依托公眾號的檔案服務(wù)平臺，從而推動檔案服務(wù)能力提檔升級。

3）強(qiáng)化制度體系建設(shè)。高水平的企業(yè)單位檔案管理一定具有全員參與、積極創(chuàng)新、有效互動、高效共享的工作特征。新時期還要優(yōu)化檔案管理工作體系，合理進(jìn)行檔案管理安排，全面落實(shí)檔案管理的決策任務(wù)，建立科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度，進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字檔案資源的實(shí)用價值，做到檔案文件規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)檔案管理工作的基本內(nèi)容，建立完善的文件存儲制度、檔案目錄制度、推動檔案管理格式標(biāo)準(zhǔn)化，完善檔案結(jié)構(gòu)，基于國家檔案管理制度制定企業(yè)單位具體的檔案管理制度。明確檔案管理工作的目標(biāo)，確定檔案管理的責(zé)任分工，合理的劃分專兼職檔案員的工作責(zé)任，形成相互配合的檔案管理工作體系，積極推動企業(yè)單位檔案管理向著規(guī)范化的方向運(yùn)轉(zhuǎn)。加大力度對企業(yè)單位檔案運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督，分析企業(yè)單位檔案管理工作中存在的漏洞，強(qiáng)調(diào)提高信息資源共享的效率，注重積極的實(shí)施檔案數(shù)據(jù)信息的廣泛共享，進(jìn)一步構(gòu)建合理的檔案信息上傳、處理、使用的機(jī)制，做到檔案數(shù)據(jù)信息的廣泛共享，優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)信息的查閱方式，進(jìn)而促進(jìn)各方面有效了解檔案數(shù)據(jù)信息，達(dá)到高質(zhì)量、全方位、智能化的使用檔案。

4）實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享。檔案數(shù)據(jù)信息共享是企業(yè)單位當(dāng)前及今后一段時間檔案管理工作的主要任務(wù)，發(fā)揮檔案應(yīng)用價值才能體現(xiàn)檔案管理工作的重要意義，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善檔案收集、整理、篩選與編輯工作體系，強(qiáng)調(diào)合理優(yōu)化檔案管理的各個環(huán)節(jié)，圍繞著檔案使用需要提高檔案管理各環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步熟悉檔案共享的操作方法，強(qiáng)調(diào)基于現(xiàn)代化的信息技術(shù)構(gòu)建專業(yè)的檔案管理機(jī)制，注重圍繞國家政策、文獻(xiàn)編撰、規(guī)章制度提高檔案管理工作的整體有效性。企業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)發(fā)揮網(wǎng)站的重要作用，通過網(wǎng)站建設(shè)一個低成本、智能化和快捷化的檔案服務(wù)機(jī)制，著力完善檔案的查詢、分析、使用等模塊，從而更好地滿足一線檔案使用需要。在檔案共享服務(wù)時還要優(yōu)先提高檔案的精準(zhǔn)性，注重提高檔案提取質(zhì)量，以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建高規(guī)格的檔案管理平臺，強(qiáng)調(diào)在有效授權(quán)與身份確認(rèn)的基礎(chǔ)上者檔案數(shù)據(jù)服務(wù)。

5）開發(fā)檔案管理平臺。先進(jìn)的檔案管理平臺應(yīng)當(dāng)具有高效、智能化與信息化的基本特點(diǎn)。新時代應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理平臺建設(shè)，重視提升檔案信息化的水平，強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，加大檔案投資的力度，推動檔案管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。新時代還要結(jié)合企業(yè)單位的發(fā)展需要，企業(yè)單位現(xiàn)有的檔案數(shù)量，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作，構(gòu)建內(nèi)外部有效融通的檔案管理工作系統(tǒng)。企業(yè)單位還要制定更加高效的檔案管理工作計劃，合理進(jìn)行檔案管理人員配置，實(shí)現(xiàn)檔案資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，開發(fā)專業(yè)的企業(yè)單位檔案管理信息系統(tǒng)，滿足檔案企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要。進(jìn)一步完善企業(yè)單位檔案管理平臺，注重提高檔案管理工作的效率，從而充分的發(fā)揮檔案資源的實(shí)用價值。企業(yè)單位檔案管理平臺還要具有智能化特征，注重采用多元化的檔案資源管理開發(fā)方式，注重結(jié)合新媒體平臺應(yīng)用檔案資源，達(dá)到提高檔案管理與服務(wù)質(zhì)量，消除檔案管理風(fēng)險，提高檔案運(yùn)用的效率。

3 結(jié)論

檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理方式向信息化的檔案管理方向轉(zhuǎn)型，檔案信息化具有重要的實(shí)踐意義，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步推動檔案管理企業(yè)的全面發(fā)展，保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，提高檔案應(yīng)用的有效性，從而達(dá)到提高檔案資源的利用率，推動檔案企業(yè)快速發(fā)展，達(dá)到提高檔案管理質(zhì)量的目標(biāo)。