夏 梅

（阿勒泰市行政執(zhí)法局北屯執(zhí)法大隊(duì)，新疆 阿勒泰 836300）

在網(wǎng)絡(luò)背景下做好事業(yè)單位檔案管理工作是非常關(guān)鍵的一些內(nèi)容，因此在各項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí)，需要綜合性的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相應(yīng)的信息技術(shù)提升檔案管理工作的水平。

1 網(wǎng)絡(luò)背景檔案管理工作內(nèi)涵

我國(guó)在現(xiàn)代社會(huì)制定的發(fā)展戰(zhàn)略中，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要的方向之一，這已經(jīng)成為目前國(guó)家強(qiáng)大以及社會(huì)發(fā)展的重要力量之一。因此，要全面的應(yīng)用信息化技術(shù)，發(fā)揮出該技術(shù)的作用，促進(jìn)檔案管理綜合水平的提升，可以讓“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)+”發(fā)揮出應(yīng)有的作用，積極和當(dāng)前的實(shí)際工作聯(lián)系到一起，讓各項(xiàng)資源可以有效的使用。同時(shí)，將“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)+”技術(shù)在該技術(shù)聯(lián)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，應(yīng)用到目前的事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐中，讓檔案管理工作水平得到提升，很多工作都能夠有效的進(jìn)行，發(fā)揮出先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。此外，因?yàn)椤熬W(wǎng)絡(luò)技術(shù)+”自身就具備先進(jìn)技術(shù)特點(diǎn)，是數(shù)字化、便捷化的技術(shù)之一，可以更好的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作有效的進(jìn)行下去，把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)拓展和使用，更好的促進(jìn)檔案管理應(yīng)用效果的提升?；诖?，事業(yè)單位檔案管理工作，利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身水平的提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，促進(jìn)總體水平的提高。

2 事業(yè)單位檔案管理的重要性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一直以來(lái)都是我國(guó)非常重視的技術(shù)之一，對(duì)于很多行業(yè)和領(lǐng)域都有著重要的影響，因此，我們需要合理的應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，發(fā)揮出該技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，更好的促進(jìn)檔案管理總體水平的提升，不斷的提升事業(yè)單位檔案管理水平，保證資源得以優(yōu)化利用。經(jīng)過(guò)各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)使用，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人們的首選，不斷的應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐中，可以達(dá)到傳統(tǒng)事業(yè)的升級(jí)和改進(jìn)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)是比較先進(jìn)的，達(dá)到數(shù)字化、便捷化的處理效果，可以讓當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作更具先進(jìn)性，也能夠順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要，更好地推動(dòng)事業(yè)單位全面發(fā)展，為我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步做出突出的貢獻(xiàn)。

3 網(wǎng)絡(luò)背景下提高事業(yè)單位檔案管理的方法

1）完善事業(yè)單位信息化檔案管理制度。要想全面地提升事業(yè)單位檔案管理水平，就要發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變，保證先進(jìn)科學(xué)技術(shù)都能夠應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理的實(shí)踐中。要想完成這一步驟，需要全面的引入先進(jìn)技術(shù)，制定出完善的事業(yè)單位信息化檔案管理制度，讓各項(xiàng)制度措施應(yīng)用到位，不斷地提升事業(yè)單位檔案管理實(shí)際水平，保持工作的獨(dú)立性和完整性。事業(yè)單位應(yīng)該配置符合要求的軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，并且設(shè)置必要的監(jiān)督管理工作機(jī)制，提高事業(yè)單位檔案管理的總體水平和效果，更好地促進(jìn)各項(xiàng)工作順利的開(kāi)展和落實(shí)，最終可以組合成為更具完整性、先進(jìn)性的檔案管理系統(tǒng)，發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，帶動(dòng)社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展。

2）采用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中，檔案管理是基本性的工作，并不具備一定的高要求，但是該工作是非常重要的，反映出事業(yè)單位的日常工作實(shí)際情況，對(duì)于我國(guó)社會(huì)改革以及發(fā)展都存在著較大的影響，所以要充分重視該項(xiàng)工作。正是因?yàn)閷?duì)事業(yè)單位的重要作用，當(dāng)前事業(yè)單位都在進(jìn)行檔案管理的改革，不斷的使用信息技術(shù)進(jìn)行管理，擯棄傳統(tǒng)的檔案管理的劣勢(shì)和不足。通過(guò)信息化檔案的管理，發(fā)揮出相關(guān)工作人員的作用，保障人員檔案、事業(yè)單位檔案等都能夠有效的記錄，還可以隨時(shí)查閱任何檔案的信息，檢索效率和工作的質(zhì)量都得到了很大的提升，直接在計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作。此外，通過(guò)信息化檔案管理的模式，各級(jí)人員的工作強(qiáng)度下降，工作積極性有了很大的提升，一個(gè)人可以完成多項(xiàng)工作，并且檔案信息記錄更加的真實(shí)和準(zhǔn)確，提高人才的利用率，也能夠避免人力資源的浪費(fèi)。因此，信息化檔案管理模式的優(yōu)勢(shì)非常明顯，是事業(yè)單位檔案管理改革的重要方向之一。

除此之外，通過(guò)信息化平臺(tái)的利用，可以使得工作檔案的登記和記錄更加的仔細(xì)，通過(guò)設(shè)置密碼的方式讓有權(quán)限的人才能查看相關(guān)的信息，防止存在信息泄漏的情況。這樣的情況之下，檔案管理效果更高，利用分級(jí)管理的模式，不同等級(jí)的檔案進(jìn)行分別存儲(chǔ)，保證檔案資料的完整性、真實(shí)性以及可靠性，不會(huì)發(fā)生檔案泄漏或者損失的情況。檔案管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中，也需要通過(guò)分級(jí)的方式來(lái)進(jìn)行，按照不同職位重要性做好檔案的合理劃分和處理，從而可以形成完善的檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)做好人員分工協(xié)作，達(dá)到檔案管理總體水平的提升。

3）對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的整理及有效的利用。檔案管理的實(shí)踐中，安全性是基本的要求，只有達(dá)到安全性的要求，才能保證各項(xiàng)檔案管理順利的進(jìn)行，以滿足人們的使用需要。在事業(yè)單位檔案管理中，應(yīng)該進(jìn)行檔案的備份管理，不僅是紙質(zhì)檔案的備份，電子版檔案也應(yīng)該備份，組織專人進(jìn)行管理，以免其他的硬件設(shè)備發(fā)生故障而導(dǎo)致檔案的遺失。對(duì)于任何保存后的檔案資料信息，都要做好檔案的保護(hù)管理工作，防止出現(xiàn)泄漏的問(wèn)題。我國(guó)的事業(yè)單位是重要的基礎(chǔ)單位，對(duì)于國(guó)家利益以及人民利益都有著重要的影響，如果不能合理的保護(hù)檔案資料，就會(huì)被不法分子利用，給國(guó)家?guī)?lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。在檔案資料保護(hù)環(huán)節(jié)，尤其是計(jì)算機(jī)中，應(yīng)該設(shè)置必要的防火墻裝置，避免受到黑客的攻擊而導(dǎo)致檔案資料的損失，可以有效的預(yù)防網(wǎng)絡(luò)攻擊的不利影響，充分的保護(hù)檔案資料的安全性。

4）利用大數(shù)據(jù)深度挖掘檔案資源。云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)都是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展之下所逐步形成的，可以在短時(shí)間內(nèi)快速掌握相關(guān)的信息，海量資料可以實(shí)現(xiàn)全面的應(yīng)用，這樣就會(huì)組合成為大數(shù)據(jù)技術(shù)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)自身的處理能力較高，可以實(shí)現(xiàn)快速處理大量的數(shù)據(jù)信息，所以通過(guò)該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的掌握和利用，促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的全面提升，也能夠消除不利的影響。從這一方面分析，事業(yè)單位檔案管理應(yīng)該充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，然后進(jìn)行檔案資源的深度挖掘和使用，不斷的提升檔案資料的利用率和效果。進(jìn)一步開(kāi)展檔案資料的管理工作，根據(jù)目前的管理需要和標(biāo)準(zhǔn)做出必要的整改處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化處置。最后，為了讓檔案資料管理更好的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，可以進(jìn)行優(yōu)化模型的設(shè)置，也能夠有效的預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，為現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位是我國(guó)重要的基層單位，也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵所在，需要積極的采取有效的措施落實(shí)事業(yè)單位檔案管理工作，能夠促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提升，不僅可以保證其收入正常進(jìn)行，還能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，產(chǎn)生非常高的綜合效益。基于此，網(wǎng)絡(luò)背景之下，事業(yè)單位檔案管理工作需要應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)提高管理的水平，滿足當(dāng)前單位管理工作的需要，為社會(huì)的穩(wěn)步、健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。