鄢 滔

（江西開放大學(xué)，江西 南昌 330046）

網(wǎng)絡(luò)檔案資源整合是指通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)已經(jīng)上傳的線上資源進(jìn)行全面的分析，并且合理配置，并加以安全管理。依據(jù)當(dāng)前的情況來看，網(wǎng)絡(luò)檔案資源整合在實(shí)施的過程中仍有極大的限制，這大部分原因是來自學(xué)校的檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，導(dǎo)致在運(yùn)用網(wǎng)站時(shí)通過搜索無法捕捉關(guān)鍵性信息，大大降低工作效率。在當(dāng)前信息飛速發(fā)展的前提下，網(wǎng)絡(luò)檔案管理的整合應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展，找到立足的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，通過合理化改革完善資源信息整合，提高檔案管理工作的工作質(zhì)量。這需要相關(guān)人員的共同努力，加強(qiáng)自身的信息化操作能力和基礎(chǔ)知識(shí)建設(shè)，并與教學(xué)資源整合工作緊密聯(lián)系在一起，通過友好的協(xié)作發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源檔案整合的最優(yōu)價(jià)值。

1 網(wǎng)絡(luò)檔案資源整合問題分析

1.1 網(wǎng)絡(luò)檔案資源技術(shù)儲(chǔ)備落后

創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺(tái)來交換資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全檔案的最優(yōu)化管理，有效的完善資源內(nèi)容的應(yīng)用體系，而對(duì)于全面安全的網(wǎng)絡(luò)檔案教學(xué)資源來說，教學(xué)軟件的制作質(zhì)量較低，所以在使用和編程過程中各個(gè)步驟都有可能遇到阻礙。并且網(wǎng)絡(luò)檔案教學(xué)資源開發(fā)的搜索信息不全面，更新速度慢，缺少新意，內(nèi)容不豐富，這都一定程度上影響了信息傳遞的質(zhì)量，對(duì)于資源信息不能進(jìn)行深度的加工與檢索，讓資源庫中的眾多數(shù)據(jù)處于表面，不能夠有效利用[1]。其次是監(jiān)管人員的技能跟不上應(yīng)用軟件更新的頻率，導(dǎo)致后臺(tái)不穩(wěn)定，信息更新不及時(shí)，在使用中出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、跳碼等情況，不能夠有下保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，不能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案的優(yōu)越性。

1.2 網(wǎng)絡(luò)檔案資源整合共享建設(shè)不完善

網(wǎng)絡(luò)檔案資源要想實(shí)現(xiàn)資源的整合，就要集多平臺(tái)信息為一身，這就需要有標(biāo)準(zhǔn)范本作為操作指導(dǎo)，但是目前網(wǎng)絡(luò)檔案教學(xué)資源的安全問題仍舊存在種種隱患：內(nèi)容安全要求、開發(fā)行為的標(biāo)準(zhǔn)、平臺(tái)管理的不統(tǒng)一等等?；谀壳熬W(wǎng)絡(luò)檔案資源的管理主要是依靠人工操作，并且缺少有專業(yè)知識(shí)的人為維護(hù)后臺(tái)和管理系統(tǒng)，所以維護(hù)平臺(tái)的任務(wù)就顯得較為繁重。并且從資源整合層面來看，盡管建成很多網(wǎng)絡(luò)資源檔案，但是資源的質(zhì)量不夠全面，更新速度并不理想。首先，網(wǎng)絡(luò)檔案資源內(nèi)容不夠詳細(xì)，只是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版變?yōu)榫W(wǎng)頁電子版，卻少更深層次的關(guān)于能力、視頻、資源信息的介；其次，各高校之間的信息資源配置死板，缺乏靈活性和協(xié)調(diào)性，眾多資源之間沒能實(shí)現(xiàn)信息一體化，缺少統(tǒng)一規(guī)劃和管理調(diào)控，沒有讓信息有效的流動(dòng)起來，這就可能造成信息重復(fù)，擱置的現(xiàn)象，沒有做到網(wǎng)絡(luò)資源整合的最大化。

2 完善網(wǎng)絡(luò)資源檔案資源平臺(tái)的措施

2.1 調(diào)高技術(shù)水平，培養(yǎng)信息化人才

網(wǎng)絡(luò)檔案資源整合是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，不能靠單一的個(gè)人力量去完成，需要多方面人才共同參與協(xié)作，積極配合，所以應(yīng)該建立穩(wěn)定系統(tǒng)的檔案資源運(yùn)行模式，使后臺(tái)技術(shù)人員，檔案管理人員形成一個(gè)通力合作的整體，各司其職，發(fā)揮優(yōu)勢，確保網(wǎng)絡(luò)檔案資源的穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性。后臺(tái)技術(shù)人員主要為網(wǎng)站的安全無故障運(yùn)行提供技術(shù)支持，并定時(shí)加以維護(hù)，確保整合公共時(shí)時(shí)順暢進(jìn)行。檔案管理人員則需對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、分類和篩選，確保各類信息的準(zhǔn)確性[2]。

高校檔案管理工作的自動(dòng)化模式，就一定需要先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及科學(xué)手段的支持，因此高校教學(xué)檔案管理的工作人員就一定要具備熟練的電腦操作能力與扎實(shí)的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)，以便應(yīng)對(duì)緊急問題，這方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的能力培養(yǎng)，素質(zhì)進(jìn)行提高，強(qiáng)化他們的愛崗敬業(yè)精神，明確自身的責(zé)任和義務(wù)，積極參與同行業(yè)的交流與討論，獲取新的知識(shí)與管理方法，學(xué)習(xí)更有效的工作經(jīng)驗(yàn)，拓展視野，從根本意識(shí)上認(rèn)識(shí)到檔案管理教學(xué)資源整合的優(yōu)越性，從而建立健全工作機(jī)制，促進(jìn)信息一體化工作的全面發(fā)展。只有適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，才能在社會(huì)的新格局中站穩(wěn)腳跟，成為社會(huì)需要的應(yīng)用型人才。

2.2 完善網(wǎng)絡(luò)檔案資源整合建設(shè)

鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)檔案資源整合問題仍舊存在不穩(wěn)定不安全的隱患，應(yīng)該定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)，確保資源的完整性、安全性和流動(dòng)性，更方便快捷的提供高效有質(zhì)量的服務(wù)。積極收取用戶意見，借助平臺(tái)留言及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，彌補(bǔ)不足，有針對(duì)性的修補(bǔ)缺陷。在一定周期內(nèi)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化和補(bǔ)充。此外，還應(yīng)積極收取用戶意見和建議，不斷對(duì)現(xiàn)有程序進(jìn)行整合改進(jìn)，爭取工作效率最大化，資源整合最優(yōu)化[3]。

構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案可以借助信息化的手段，對(duì)檔案主體進(jìn)行分析調(diào)查，系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)于教學(xué)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)檔案資源，借助新的思維方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案資源加以分類、篩選，建立意在服務(wù)教學(xué)資源的網(wǎng)絡(luò)檔案平臺(tái)。

2.3 提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

用正確的眼光和現(xiàn)代化的工作理念，去對(duì)待信息化檔案管理工作是高校落實(shí)國家全新指導(dǎo)檔案管理工作提出的主要建設(shè)性意見。而高校對(duì)于檔案管理工作，其廣泛的范圍、繁重的工作任務(wù)都應(yīng)納入高校的發(fā)展進(jìn)程中來，讓檔案管理工作能協(xié)同高校的其他工作共同發(fā)展，共同提高工作環(huán)境和工作效率[4]。同時(shí)還應(yīng)將這項(xiàng)工作實(shí)行分工，劃分責(zé)任，將信息一體化工作進(jìn)程安排到學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)劃當(dāng)中。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案教學(xué)資源的宣傳力度，提高高校對(duì)于網(wǎng)絡(luò)檔案教學(xué)資源的服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí)，貼近使用者，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)真正服務(wù)于學(xué)校和社會(huì)。

3 結(jié)束語

結(jié)合上述，將信息化的理念運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理工作可以有效的提升檔案整合的準(zhǔn)確性和高效性，而且可以確保不同檔案的時(shí)效性，同時(shí)能夠保證高校的人才建設(shè)與發(fā)展速度，進(jìn)一步完善校內(nèi)檔案體系的監(jiān)管系統(tǒng)。由此可見，健全和發(fā)展性寒檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，不僅能推動(dòng)學(xué)校信息化水平還能間接帶動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)的繁榮昌盛。