霍青華

（菏澤市公共資源交易中心，山東 菏澤 274000）

從目前社會(huì)的發(fā)展來看，公共資源檔案管理的內(nèi)容更加的廣泛，通過發(fā)揮出公共資源檔案的作用，能夠?yàn)檎少?gòu)、工程招投標(biāo)以及土地拍賣交易等工作的開展提供便利條件。這就需要在推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)公共資源檔案管理的理念，加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)公共資源檔案管理現(xiàn)代化水平的提升[1]。在開展現(xiàn)代化建設(shè)的工作，公共資源檔案管理工作正處于探索階段，許多現(xiàn)代化技術(shù)沒有得到有效的落實(shí)，影響了自身服務(wù)水平的提升，同時(shí)也阻礙了公共資源檔案管理作用的發(fā)揮。所以說，在推動(dòng)公共資源檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，需要不斷的轉(zhuǎn)變自身的工作理念，打造高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮出各種現(xiàn)代化技術(shù)的作用，為檔案管理效率的提升提供可靠保障。

1 公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

1.1 缺乏正確的理念認(rèn)識(shí)

在開展公共資源檔案管理的過程中，其核心在于構(gòu)建現(xiàn)代化的管理理念，從而落實(shí)各項(xiàng)現(xiàn)代化管理需求，充分地發(fā)揮出各種現(xiàn)代化設(shè)備以及人才的作用。但是就目前的現(xiàn)代化建設(shè)現(xiàn)狀來看，在理念認(rèn)知方面還存在許多的問題，部分領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的重視程度不足，更多地采用傳統(tǒng)的管理理念來開展工作，影響了現(xiàn)代化管理技術(shù)作用的發(fā)揮[2]。比如說在資料管理當(dāng)中，更多地采用一種按部就班的方式，并沒有對(duì)不同檔案的區(qū)別進(jìn)行分類，很難滿足現(xiàn)代化建設(shè)的需求。在這種情況下，由于管理層的重視不足，很難培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人才，同時(shí)在資金支出方面也存在許多的問題，對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重阻礙。

1.2 管理人員素養(yǎng)不佳

在推動(dòng)公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，需要打造專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，將現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。特別是在目前的信息化時(shí)代下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更為重要，通過發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作中存在的問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提升。但是從目前公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)來看，許多人員的職業(yè)素養(yǎng)并不符合現(xiàn)代化建設(shè)的要求，比如在菏澤市公共資源交易中心中，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才存在明顯的短缺，這就造成許多現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮出來，影響了各項(xiàng)工作的開展[3]。除此之外，在開展人員管理的過程中，缺乏完善的考核機(jī)制，這就造成管理人員的工作存在一定的隨意性，無(wú)法推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展。

2 公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)措施

2.1 樹立現(xiàn)代化建設(shè)理念

為了更好的滿足現(xiàn)代化建設(shè)的需求，在公共資源檔案管理工作當(dāng)中，需要轉(zhuǎn)變自身的管理理念，對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)行程正確的認(rèn)知，樹立現(xiàn)代化建設(shè)管理理念，結(jié)合自身的需要，加大在檔案管理建設(shè)方面的投入，積極的引入各種先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，提升管理水平。在這一過程中，需要對(duì)現(xiàn)階段的技術(shù)設(shè)施進(jìn)行更新，同時(shí)強(qiáng)化管理方式的創(chuàng)新，構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制[4]。在開展管理工作的過程中，需要從工作人員的自身差異出發(fā)，提供合適的工作崗位，做到人盡其才，積極的推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展。

2.2 打造優(yōu)質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

管理人員在推動(dòng)公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，這就需要打造一支優(yōu)質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)綜合素質(zhì)的提升，發(fā)揮出自身在職業(yè)技能以及知識(shí)涵養(yǎng)的優(yōu)勢(shì)，滿足現(xiàn)代化建設(shè)的要求。首先，必須提升管理人員的職業(yè)道德水平，做到熱愛崗位，明確自身工作的重要性，積極主動(dòng)的參與到專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)方面，為后續(xù)的工作提供可靠保障。其次，重點(diǎn)培養(yǎng)工作人員的信息技術(shù)能力，樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。通過構(gòu)建合理的激勵(lì)制度，激發(fā)管理人員參與培訓(xùn)的積極性，打造一支高素質(zhì)的綜合性人才隊(duì)伍。

2.3 強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在現(xiàn)代化建設(shè)當(dāng)中，需要構(gòu)建完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為公共資源檔案管理工作的開展提供便利條件。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代下，檔案管理工作的開展，需要借助許多現(xiàn)代化的辦公軟件與設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，只有形成完善的硬件配套設(shè)施以后，才能實(shí)現(xiàn)管理人員工作效率的提升。特別是在開展軟件建設(shè)的過程中，必須構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，為各部門之間的資源共享提供便利條件，實(shí)現(xiàn)資源利用效率的提升，更好地發(fā)揮出公共資源檔案管理在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中的作用。

2.4 創(chuàng)新管理方式

在開展公共資源檔案管理的過程中，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不斷的創(chuàng)新自身的管理方式，為現(xiàn)代化建設(shè)的開展提供可靠保障。在推動(dòng)管理方式創(chuàng)新的過程中，需要從日常工作出發(fā)，強(qiáng)化各個(gè)部門之間的交流，針對(duì)工作中存在的問題，進(jìn)行溝通，進(jìn)而提出自己的看法，彌補(bǔ)管理工作中存在的缺陷。與此同時(shí)，需要積極的借鑒現(xiàn)代企業(yè)形成的檔案管理方法，結(jié)合自身的工作現(xiàn)狀，吸收其中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推動(dòng)自身的現(xiàn)代化建設(shè)工作。只有在不斷創(chuàng)新自身管理思維的基礎(chǔ)上，才能做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新自身的管理方式，實(shí)現(xiàn)公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平的提升。

3 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)階段公共資源檔案管理過程中，傳統(tǒng)的管理理念與方式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期的發(fā)展要求，這就需要不斷的推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)工作，針對(duì)目前管理過程中存在的問題，進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整。在推動(dòng)公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)候，需要提升自身的重視程度，加大資金投入，對(duì)現(xiàn)有的軟硬設(shè)施進(jìn)行完善，構(gòu)建高水平的管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)自身的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，吸收借鑒更多先進(jìn)的管理理念，為現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展提供可靠保障。