趙立峰

（公主嶺市殯儀館，吉林 公主嶺 136100）

檔案管理工作是目前我黨工作中不可忽視的基礎(chǔ)性工作，是黨組織基礎(chǔ)工作的核心組成，檔案建設(shè)工作的質(zhì)量是我黨執(zhí)政工作的重要展現(xiàn)，社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展，檔案管理工作除了要保持原有工作優(yōu)勢之外，還需要積極改革創(chuàng)新，以適應(yīng)現(xiàn)在社會發(fā)展要求，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化系統(tǒng)中，發(fā)揮黨務(wù)檔案管理工作的優(yōu)勢作用。

1 新時(shí)期黨務(wù)管理工作中的主要問題

研究發(fā)現(xiàn)，近年來我國黨務(wù)檔案管理工作仍然存在很多問題，需要在工作中及時(shí)調(diào)整和設(shè)計(jì)工作方案，避免出現(xiàn)對黨務(wù)建設(shè)工作長久發(fā)展的阻礙。目前我國黨務(wù)檔案管理工作主要問題集中在以下幾點(diǎn)：

1.1 黨務(wù)檔案管理的規(guī)范化水平有限

當(dāng)前我國檔案管理工作不規(guī)范問題仍然十分明顯，主要表現(xiàn)在統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)性文件缺乏[1]。比如，在文本文檔管理中缺乏指導(dǎo)性文件，致使存儲、歸檔、查閱等內(nèi)容都受到了嚴(yán)重影響，缺乏對黨務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)性的關(guān)注。此外，對于不同途徑的資料沒能實(shí)現(xiàn)科學(xué)分類，此種情況下，管理工作雜亂性突出，沒能在工作中形成穩(wěn)定體系，造成后續(xù)查閱工作受到了嚴(yán)重影響。

1.2 黨務(wù)檔案管理中數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的落后性

在我國黨務(wù)檔案建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)庫管理始終處于更新改進(jìn)的狀態(tài)，對管理工作人員的建設(shè)和使用要求可以得到滿足，但是在體系建設(shè)中仍然存在問題，主要原因在于整體性不佳、版本更新存在落后性，只能在小范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用[2]。出現(xiàn)此種情況的主要原因在于：當(dāng)前應(yīng)用的數(shù)據(jù)只能自己建設(shè)，使得很多有用的資料出現(xiàn)丟失，無法發(fā)揮檔案管理工作效率提升優(yōu)勢。并且，基于檔案管理數(shù)據(jù)庫版本較低，很多新活動記錄無法得到更新，一些過期文檔如果沒有及時(shí)清除，硬盤空間的利用率也將大大下降，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的時(shí)效性，甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重的人力資源、物力資源和財(cái)力資源的浪費(fèi)。

1.3 黨務(wù)檔案管理人員自身素質(zhì)有限

管理工作和人的聯(lián)系最為緊密，任何一項(xiàng)管理工作的開展，人的因素都是最為關(guān)鍵的核心因素。黨務(wù)檔案管理中人的作用更是不容忽視，并且人員整體素質(zhì)作為關(guān)鍵問題，也應(yīng)該成為今后重點(diǎn)研究內(nèi)容。檔案工作的信息化發(fā)展不僅需要工作人員對傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行熟練掌握，還需要掌握自動化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。但是在研究中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前從事黨務(wù)檔案管理工作的工作人員并沒有實(shí)現(xiàn)工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化發(fā)展，這也在一定程度上制約了黨務(wù)檔案管理工作效率的提升。

2 黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

當(dāng)前黨務(wù)工作中基礎(chǔ)內(nèi)容就是開展主題系列學(xué)習(xí)教育活動、新黨員發(fā)展、黨組織管理等。黨務(wù)檔案信息數(shù)字化平臺主要涵蓋了數(shù)據(jù)庫軟件、黨務(wù)檔案管理軟件和操作系統(tǒng)軟件[3]。在檔案信息化系統(tǒng)中檔案數(shù)據(jù)的容量優(yōu)勢更為顯著，安全性能要求較高，因此為推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、穩(wěn)定性特點(diǎn)，就更應(yīng)該在工作中積極提供決策支持，并對數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)。黨務(wù)檔案管理工作中涉及的數(shù)據(jù)量更為龐大，復(fù)雜性較強(qiáng)，基于用戶訪問頻率較高，這也意味著數(shù)據(jù)的運(yùn)行具備較強(qiáng)重復(fù)性，所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中也要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)研究，在保證邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性，只有保證在工作中滿足黨務(wù)工作項(xiàng)目要求，才能實(shí)現(xiàn)對上下級部門的數(shù)據(jù)信息交互有效性。數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要分為功能層、表示層和數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)系統(tǒng)的服務(wù)器連接的功能層的基本要求，作為應(yīng)用系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié)，功能層的優(yōu)勢更為顯著。而數(shù)據(jù)層主要指的就是數(shù)據(jù)源庫管理系統(tǒng)，涵蓋了數(shù)據(jù)倉庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，在管理讀寫數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)層的優(yōu)勢作用比較突出。

3 黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)概述

3.1 黨員信息管理

黨員信息管理工作的有效開展可以實(shí)現(xiàn)對黨員信息的修改、刪除、查詢等操作。當(dāng)前主要黨員類型分為五種，分別是臨時(shí)黨員、積極分子、發(fā)展對象、預(yù)備黨員和正式黨員。基于臨時(shí)黨員的組織關(guān)系并不屬于本單位，所以臨時(shí)黨員通常不被劃分在統(tǒng)計(jì)范圍[4]。

3.2 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理的功能主要指的就是登陸密碼的修改、賬戶注銷、查看系統(tǒng)用戶運(yùn)行狀態(tài)和交流論壇等。

3.3 報(bào)表分析管理

報(bào)表分析管理主要指的就是數(shù)據(jù)分析、報(bào)表引擎、報(bào)表校驗(yàn)、報(bào)表展示、報(bào)表分析和上報(bào)等多個模塊。數(shù)據(jù)倉庫原理搭建是報(bào)表分析管理中不可忽視的重要基礎(chǔ)，主要包含了數(shù)據(jù)管理、分析和存儲等多個環(huán)節(jié)，換言之，報(bào)表分析管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上演變而成的全新應(yīng)用系統(tǒng)，主要工作就是對數(shù)據(jù)倉庫搭建工作進(jìn)行推進(jìn)。

4 結(jié)束語

綜上所述，中國共產(chǎn)黨發(fā)展至今已經(jīng)整整百年時(shí)間，中國共產(chǎn)黨的出現(xiàn)直接領(lǐng)導(dǎo)中國人民走向了全新發(fā)展道路，社會經(jīng)濟(jì)水平也明顯提升?；诋?dāng)前我國在世界范圍內(nèi)的地位和影響不但提升，因此我黨的實(shí)力也明顯壯大，已經(jīng)在世界范圍內(nèi)彰顯出了更為突出的大國實(shí)力。由于中國共產(chǎn)黨黨員人數(shù)數(shù)量增加明顯，我黨工作中，特別是黨務(wù)檔案管理工作更是出現(xiàn)了很多問題，此種背景下更需要加強(qiáng)對黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，在緩解管理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)階段矛盾基礎(chǔ)上，推動管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。